COMUNE DI SISSA TRECASALI PROVINCIA DI PARMA COPIA DELIBERAZIONE N. 25 in data: 12.03.2014 VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL COMMISSARIO PREFETTIZIO CON I POTERI DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: RILASCIO COPIE DELLE LISTE ELETTORALI DEL COMUNE DI SISSA TRECASALI. DETERMINAZIONE MODALITA' E RIMBORSI. L anno duemilaquattordici addi dodici del mese di marzo alle ore 17:00 nella sala delle adunanze, il Commissario Prefettizio Luigi Swich, con l assistenza del Segretario Comunale dott. Felice Antonio Pastore, che redige il presente verbale: IL COMMISSARIO PREFETTIZIO CON I POTERI DELLA GIUNTA COMUNALE VISTA la Legge Regionale 7 Novembre 2013, n. 20 Istituzione del Comune di Sissa Trecasali mediante fusione dei Comuni di Sissa e Trecasali nella Provincia di Parma, pubblicato nel Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna n. 327, ed in particolare l articolo 1 comma 1 che istituisce nella Provincia di Parma un unico Comune mediante fusione dei contigui Comuni di Sissa e Trecasali a decorrere dal 1 Gennaio 2014; VISTO il decreto del 9 Dicembre 2013 con il quale il Prefetto della Provincia di Parma ha nominato il Commissario Prefettizio per la gestione provvisoria del nuovo Comune di Sissa Trecasali a decorrere dal 1 Gennaio 2014 e fino all insediamento, a seguito delle elezioni, degli organi ordinari; RICHIAMATO il DPR. 20 Marzo 1967 n. 223, avente all oggetto Approvazione del Testo Unico delle Leggi per la disciplina dell elettorato attivo e per la tenute e la revisione delle liste elettorali, ed in particolare l articolo 51 relativo alla pubblicità delle liste elettorali; 1
RICHIAMATO il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174/S.O. del 29 Luglio 2003, avente all oggetto Codice in materia di protezione dei dati personali, ed in particolare l articolo 177 Disciplina anagrafica, dello stato civile e delle liste elettorali che al comma 5 testualmente recita: Nell articolo 51 del Decreto del Presidente della Repubblica 20 marzo 1967, n. 223, il quinto comma è sostituito dal seguente: Le liste elettorali possono essere rilasciate in copia per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica, o carattere socio-assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso. RICHIAMATI i vari provvedimenti del garante per la protezione dei dati personali in materia di comunicazioni e di propaganda politica; RILEVATO che, in ottemperanza alle disposizioni legislative e alle ultime risoluzioni fornite dal Garante in materia di rilascio di copia di liste elettorali, si intende fissare i modi di riproduzione e di rimborso spese per il rilascio di copie delle liste elettorali per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica, o carattere socio assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso; RILEVATO che i Comuni di Sissa e Trecasali, precedentemente la fusione, avevano disciplinato, ognuno con proprio atto e diversi costi, il rilascio di copia delle liste elettorali; RAVVISATA l opportunità di fissare, per il nuovo comune di Sissa Trecasali, i modi di riproduzione e di rimborso spese per il rilascio di copie delle liste elettorali, nel rispetto della trasparenza dell attività amministrativa e di protezione dei dati personali: la richiesta dovrà essere indirizzata al Sindaco del Comune; la richiesta può riguardare unicamente il rilascio di copie delle liste elettorali complete, così come risultanti dai procedimenti di gestione, è esclusa ogni estrapolazione parziale di dati personali; la motivazione deve rifarsi esclusivamente al dettato legislativo, deve essere specificata in dettaglio, non essendo sufficiente indicare genericamente uno degli usi indicati dall articolo 177 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, deve essere finalità propria del richiedente e, ove esso sia un Ente o un Associazione, deve essere coerente con l oggetto dell attività di tali organismi; i tempi di rilascio sono determinati dal Responsabile dell Ufficio Elettorale Comunale, in ragione delle scadenze previste per l aggiornamento del corpo elettorale, e che comunque non dovranno eccedere i 10 giorni lavorativi; le liste saranno rilasciate in formato testo (.txt) oppure in formato excel (.xls) esclusivamente su supporto informatico; dal giorno di pubblicazione del manifesto di convocazione dei comizi elettorali fino al giorno della consultazione, ai partiti politici, ai movimenti politici ed alle liste civiche che partecipano alla competizione elettorale (comprese la selezione dei candidati alle c.d. elezioni primarie), comunque a tutti i partecipanti alla competizione elettorale il prezzo di rilascio, comprensivo del supporto informatico, viene determinato in Euro 50,00= (cinquanta//00), operazione esclusa dal campo di applicazione di IVA; tale riduzione e operata al solo fine di assicurare la par condicio ed il corretto svolgimento delle attività durante le operazioni di voto; - 2 -
in tutti gli altri casi, il prezzo di rilascio, comprensivo del supporto informatico, viene determinato in Euro 200,00= (duecento//00), operazione esclusa dal campo di applicazione di IVA; rimane gratuita la consultazione delle liste elettorali, qualunque sia il soggetto richiedente ; l importo dovrà essere versato, prima del rilascio, sul conto corrente della Tesoreria Comunale- IBAN IT 08 A 06230 65920 000035623824- specificando come causale del versamento Rilascio su supporto informatico delle liste elettorali del Comune di Sissa Trecasali ; SENTITO il Responsabile dell Ufficio Elettorale Comunale; VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 162/L del 28 Settembre 2000, avente all oggetto Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, ed in particolare l articolo 107 comma 5 in materia di separazione tra funzioni di indirizzo politico ed attività di gestione; VISTI i pareri favorevoli circa la regolarità tecnica e contabile della proposta di deliberazione espressi in data 11 marzo 2014 dal Responsabile del II Settore Servizi al Cittadino Maristella Dicò e dal Responsabile del II Settore Servizi Finanziari dott.ssa Rosanna Storci, ai sensi dell articolo 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267 e s.m.i., riportati in calce; DELIBERA DI DETERMINARE, come segue, le modalità per il rilascio di copie delle liste elettorali del Comune di Sissa Trecasali e l ammontare del rimborso: la richiesta di rilascio dovrà essere indirizzata al Sindaco del Comune; la richiesta può riguardare unicamente il rilascio di copie delle liste elettorali complete, così come risultanti dai procedimenti di gestione, è esclusa ogni estrapolazione parziale di dati personali; la motivazione deve rifarsi esclusivamente al dettato legislativo, deve essere specificata in dettaglio, non essendo sufficiente indicare genericamente uno degli usi indicati dall articolo 177 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, deve essere finalità propria del richiedente e, ove esso sia un Ente o un Associazione, deve essere coerente con l oggetto dell attività di tali organismi; i tempi di rilascio sono determinati dal Responsabile dell Ufficio Elettorale Comunale, in ragione delle scadenze prescritte per l aggiornamento del corpo elettorale, e che comunque non dovranno eccedere i 10 giorni lavorativi; le liste saranno rilasciate in formato testo (.txt) oppure in formato excel (.xls) esclusivamente su supporto informatico; dal giorno di pubblicazione del manifesto di convocazione dei comizi elettorali fino al giorno della consultazione, ai partiti politici, ai movimenti politici ed alle liste civiche che partecipano alla competizione elettorale (comprese la selezione dei candidati alle c.d. elezioni primarie) il prezzo di rilascio, comprensivo del supporto informatico, viene determinato in Euro 50,00= (cinquanta//00), operazione esclusa dal campo di applicazione di IVA; tale riduzione e operata al solo fine di assicurare la par condicio ed il corretto svolgimento delle attività durante le operazioni di voto; in tutti gli altri casi, il prezzo di rilascio, comprensivo del supporto informatico, viene determinato in Euro 200,00= (duecento//00), operazione esclusa dal campo di applicazione di IVA; - 3 -
rimane gratuita la consultazione delle liste elettorali, qualunque sia il soggetto richiedente; l importo dovrà essere versato, prima del rilascio, sul conto corrente della Tesoreria Comunale- IBAN IT 08 A 06230 65920 000035623824 specificando come causale del versamento Rilascio su supporto informatico delle liste elettorali del Comune di Sissa Trecasali ; DI PRECISARE che, contestualmente alla domanda di rilascio, dovrà essere presentata all Ufficio Elettorale Comunale la relativa ricevuta di versamento presso la Tesoreria Comunale del corrispettivo sopra previsto; DI INTROITARE i proventi di cui sopra alla risorsa numero 390 - Voce Introiti e rimborsi diversi del redigendo Bilancio di Previsione 2014; DI OTTEMPERARE all obbligo imposta dal Decreto Legislativo 14 Marzo 2013, n. 33 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni, ed in particolare l articolo 23, disponendo la pubblicazione sul sito web dei dati sotto riportati in formato tabellare: - Provvedimento Deliberazione del Commissario Prefettizio con i poteri della Giunta Comunale n. 25 del 12 marzo 2014 - Oggetto Rilascio copie delle liste elettorali del Comune di Sissa Trecasali. Determinazione modalità e rimborsi - Contenuto Ufficio Elettorale Comunale - Eventuale spesa prevista Nessuna spesa - Estremi principali dei documenti DPR 20 marzo 1967, n. 223 contenuti nel fascicolo del provvedimento - 4 -
Pareri resi ai sensi dell articolo 49 comma 1 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267 e s.m.i. PARERE SULLA REGOLARITA TECNICA: Si esprime parere favorevole Addì, 11 marzo 2014 IL RESPONSABILE DEL II SETTORE SERVIZI AL CITTADINO F.to Maristella Dicò PARERE SULLA REGOLARITA CONTABILE: Si esprime parere favorevole Addì, 11 marzo 2014 IL RESPONSABILE DEL III SETTORE SERVIZI FINANZIARI F.to Dott.ssa Rosanna Storci Letto, confermato e sottoscritto qui di seguito e a margine di ciascun foglio: IL COMMISSARIO F.to Luigi Swich F.to Felice Antonio Pastore Pubblicata all Albo Pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi a partire da oggi come prescritto dall articolo 124 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267. Sissa Trecasali, 31.03.2014 F.to Felice Antonio Pastore Copia conforme all'originale. Addì CERTIFICATO DI ESECUTIVITA Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio, attesta che la suestesa deliberazione: Trecasali, lì Ai sensi dell articolo 124 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267 è stata affissa all Albo Pretorio Comunale per 15 giorni consecutivi dal 31.03.2014 al 15.04.2014 e che la presente deliberazione è divenuta ESECUTIVA il.. in quanto: sono decorsi dieci giorni dalla data di inizio della pubblicazione all Albo Pretorio Comunale (Articolo 134 comma 3 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267). - 5 -