PROVINCIA DI BRINDISI ----------ooooo---------- ESTRATTO DELLE DETERMINAZIONI DIRIGENZIALI N. 2186 del 21-12-2012 SERVIZIO: AMMINISTRAZIONE GENERALE UFFICIO: SEGRETERIA ATTI AMMINISTRATIVI OGGETTO: Rimborso spese di viagg. agli amm.ri prov.li ai sensi e per gli effetti del disp. di cui al c.3 dell art. 84 D.Lgs18.8.2000 e per la partec. alle sedute degli org. ass. ed esec. e per lo svolg. di funz. proprie o deleg..liquidaz. mesi Lug-ag.-set. L anno duemiladodici, il giorno ventuno del mese di dicembre IL DIRIGENTE RESPONSABILE DEL SERVIZIO Visto che sulla determinazione in oggetto è stato acquisito, ai sensi dell art. 55 comma 3, dello Statuto della Provincia il parere del Segretario Generale di conformità alle leggi, allo Statuto ed ai regolamenti, così formulato: Favorevole Li, 20-12-2012 Il Segretario Generale F.to PORCELLI GIOVANNI Visto del Direttore Generale, Dr. Giovanni PORCELLI, di conformità programmatica e di attuazione del Piano Esecutivo di Gestione, ai sensi dell art. 57, comma 5 dello Statuto Provinciale, così formulato: Li, 20-12-2012 Il Direttore Generale F.to PORCELLI GIOVANNI Atteso che la gestione dell Ente è affidata ai Dirigenti per effetto della prevista normativa contenuta nella legislazione vigente; Attesa pertanto la propria esclusiva competenza; 1
OGGETTO: Rimborso spese di viaggio agli amministratori provinciali ai sensi e per gli effetti del disposto di cui al comma 3 dell art. 84 del D. Lgs 18.8.2000, n. 267 per la partecipazione alle sedute degli organismi assembleari ed esecutivi e per lo svolgimento di funzioni proprie o delegate. Liquidazione spese mesi di Luglio Agosto e Settembre 2012 all Assessore prov.le L. I.. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE GENERALE Premesso che : Il comma 3 dell art. 84 del D. Lgs. 18.8.2000, n. 267 stabilisce che : Agli amministratori che risiedono fuori dal capoluogo del comune ove ha sede il rispettivo ente, spetta il rimborso per le sole spese di viaggio effettivamente sostenute per la partecipazione ad ognuna delle sedute dei rispettivi organi assembleari ed esecutivi nonché per la presenza necessaria presso la sede degli uffici per lo svolgimento delle funzioni proprie o delegate. Per amministratori vanno intesi il Presidente della Provincia, gli assessori e i consiglieri provinciali (art. 77, comma 2 del D.Lgs 267/2000). La norma è abbastanza chiara e riconosce agli amministratori provinciali, per la attività riveniente dal ruolo istituzionale che ricoprono, il rimborso delle spese di viaggio effettivamente sostenute. Sull articolo 84 del T.U.E.L. ha inciso l art. 77 bis, comma 13 inserito dalla legge di conversione 6 agosto 2008, n.133 del D.L. n. 112 del 25 giugno 2008 il quale prevede che per le province e i comuni con popolazione superiore a 5.000 abitanti, che concorrono alla realizzazione degli obiettivi di finanza pubblica, il rimborso per le trasferte dei consiglieri comunali e provinciali va calcolato sulla base del quinto del costo della benzina per ogni chilometro. La Ragioneria generale dello Stato, con propria direttiva diramata con circolare n. 75 del 3 dicembre 1991 ha stabilito che le Amministrazioni possono prendere a base di calcolo il prezzo di un litro di benzina super praticato alla pompa dalla società AGIP, compagnia avente maggiore diffusione sul territorio nazionale. Il Consiglio Provinciale di Brindisi, con propria deliberazione n. 11/7 dell 1.03.2012 ha deliberato quanto segue: 1) di dare atto che, per effetto della normativa vigente, come in premessa richiamata, agli amministratori che risiedono fuori dal capoluogo del comune è consentito fare uso del mezzo proprio per la partecipazione alle sedute degli organismi assembleari ed esecutivi e per lo svolgimento di funzioni proprie o delegate riconoscendogli, ai sensi e per gli effetti del disposto di cui al comma 3 dell art. 84 del D.Lgs 18.8.2000, n. 267 il rimborso delle spese effettivamente sostenute nella misura base del quinto del costo della benzina per ogni chilometro così come stabilito dall art.77 bis, comma 13, del D. L. 25 giungo 2008; 2) di dare atto altresì che ai fini del computo delle distanze per la corresponsione della prevista indennità chilometrica e in ossequio al principio generale del massimo contenimento della spesa si farà riferimento alla località di partenza e di destinazione, utilizzando il servizio disponibile su www.aci.it - Servizi on line Distanze chilometriche, effettuando il calcolo 2
con la modalità distanza più breve e, comunque, onde conseguire la maggiore economicità, previo raffronto con i seguenti altri siti web: ViaMichelin, Tuttocittà on line, Libero Mappe, Virgilio mapp;. 3) di dare incarico al Servizio Amministrazione Generale e al Servizio Ragioneria, ognuno per quanto di competenza, di procedere alla liquidazione del rimborso delle spese sostenute e dovute agli amministratori provinciali, previo presentazione degli aventi titolo delle tabelle di liquidazione; In conformità a quanto deliberato dal Consiglio Provinciale occorre procedere alla liquidazione delle spese di viaggio sostenute dagli Assessori provinciali nei mesi di Luglio Agosto e Settembre 2012. Ciò premesso; VISTI: - il decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, e successive modifiche, ad oggetto: Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti locali; - il vigente Statuto Provinciale; - il vigente Regolamento sul funzionamento degli Organi di Governo; Considerato che è facoltà di questa Amministrazione, nell esercizio della sua potestà di autorganizzazione, determinarsi con atti di programmazione generale in ordine alla disciplina del rimborso delle spese di viaggio pur nel rispetto dei vincoli che la normativa impone in termini di economicità e di contenimento della spesa; Veduto che nei mesi di Luglio Agosto e Settembre 2012, l Assessore Provinciale L. I. è stata presente presso l Ente per esercitare le proprie funzioni istituzionali nell ambito dei rispettivi organi assembleari ed esecutivi; Considerato, altresì, che lo stesso ha dovuto raggiungere autonomamente la sede dell Ente per lo svolgimento di funzioni legate al proprio ruolo istituzionale; Considerato che l assessore, a tal fine ha dovuto utilizzare il proprio mezzo laddove detta scelta è stata imposta da situazioni di disagio per recarsi presso gli uffici dell ente in relazione alla peculiarità, diversità ed imprevedibilità delle rispettive funzioni esercitate producendo, con riferimento al rimborso delle spese di viaggio, specifiche parcelle di liquidazione riferite ai mesi di Luglio Agosto e Settembre 2012 ed acquisite regolarmente agli atti dell Ente; Ritenuto, in conseguenza, dover riconoscere alla stessa il previsto rimborso nella misura base del quinto del costo della benzina per ogni chilometro così come stabilito dall art. 77 bis, comma 13, del D. L. 25 giungo 2008, dando atto che ai fini del computo delle distanze per la corresponsione della prevista indennità chilometrica e in ossequio al principio generale del massimo contenimento della spesa si fa riferimento alla località di partenza e di destinazione, utilizzando il servizio disponibile su www.aci.it - Servizi on line Distanze chilometriche, effettuando il calcolo con la modalità distanza più breve e, comunque, onde conseguire la maggiore economicità, previo raffronto con i seguenti altri siti web: ViaMichelin, Tuttocittà on line, Libero Mappe, Virgilio mappe. Ritenuto dover applicare, con riferimento alle mensilità in oggetto, un'unica aliquota nella misura dello 0,36 per il mese di Luglio, 0,37 per il mese di Agosto e 0,38 per il mese di Settembre così come praticato alla pompa dalla società AGIP (Ministero del Tesoro, G.S. - 3
circolare 19.12.1991, n. 75) e come riveniente dalla media mensile del costo di un litro di benzina super rilevato sul sito www.prezzibenzina.it pompa AGIP; ACCERTATA la propria competenza in materia; D E T E R M I N A 1) la premessa è parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2) di dare atto che, per effetto della normativa vigente, come in premessa richiamata, e delle determinazioni assunte dal Consiglio Provinciale con proprio provvedimento n. 11/7 dell 1.03.2012 agli Amministratori che risiedono fuori dal capoluogo del comune è consentito fare uso del mezzo proprio per la partecipazione alle sedute degli organismi assembleari ed esecutivi e per lo svolgimento di funzioni proprie o delegate riconoscendogli, ai sensi e per gli effetti del disposto di cui al comma 3 dell art. 84 del D.Lgs 18.8.2000, n. 267 il rimborso delle spese effettivamente sostenute nella misura base del quinto del costo della benzina, 0,36 per il mese di Luglio, 0,37 per il mese di Agosto e 0,38 per il mese di Settembre, per ogni chilometro così come stabilito dall art.77 bis, comma 13, del D. L. 25 giungo 2008; 3) di impegnare, quale rimborso delle spese di viaggio effettivamente sostenute dagli Amministratori (assessori provinciali) per esercitare le proprie funzioni istituzionali nell ambito dei rispettivi organi assembleari ed esecutivi riferiti ai mesi di Luglio Agosto e Settembre 2012 la somma di. 395,10= da porre a carico del bilancio 2012, capitolo 60133, titolo 1, funzione 1, servizio 01, intervento 03, codice siope 1326; 4) di liquidare e pagare all Assessore provinciale come dettagliatamente indicato nell allegato A) redatto in data 28.11.2012 dall ufficio ed acquisito al fascicolo relativo le somme spettanti riportate a fianco quale indennità di rimborso spese di viaggio per la partecipazione alle sedute degli organi assembleari ed esecutivi nonché per la presenza necessaria presso la sede degli uffici per lo svolgimento delle funzioni proprie o delegate, 5) si attesta che il presente atto, così come sopra formulato, non contiene dati e riferimenti che possano determinare censure per violazione delle norme sulla privacy di cui al D. L.vo n. 196/2003. Il Dirigente Servizio Amministrazione Generale F.to Dr.ssa Fernanda PRETE 4
PARERE DI REGOLARITA CONTABILE Ai sensi dell art.64 dello statuto della Provincia, si esprime il seguente parere in ordine alla regolarità contabile: favorevole - impegno di spesa n. 1325 c.b. del 19.12.2012 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to PICOCO ANNA CARMELA ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Si attesta la prescritta copertura finanziaria, con la contestuale assunzione dell impegno di spesa n. 1325 c.b. del 19.12.2012 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to PICOCO ANNA CARMELA RELATA DI PUBBLICAZIONE ED ATTESTAZIONE ESECUTIVITA - Si attesta che la presente determinazione è stata pubblicata all Albo Pretorio oggi.. e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi, fino al. - Si attesta, altresì, che la presente determinazione, avendo ottenuto il visto di regolarità contabile sopra esposto, è esecutiva ad ogni effetto; Il Messo Notificatore Il Responsabile Settore Amministrazione Generale.. Ai sensi e per gli effetti del disposto di cui all art. 65, commi 3 e 4 dello Statuto Provinciale e dell art. 74, comma 3, del Regolamento sull ordinamento degli Uffici e Servizi, la presente determinazione viene trasmessa in copia: a) Al Sig. Presidente b) Ai Signori Assessori c) Al Sig. Segretario Generale d) Al Collegio dei Revisori IL RESPONSABILE Settore Amministrazione Generale 5