Direzione generale Servizio Trasparenza e Comunicazione DETERMINAZIONE N. 5/382 del 17 Ottobre 2006 Oggetto: Appalto del servizio di progettazione e realizzazione di una campagna promozionale sulla Sardegna e per la realizzazione di iniziative di comunicazione istituzionale a carattere pubblicitario. Nomina Commissione di gara. VISTO lo Statuto speciale per la Sardegna e le relative norme di attuazione; la L.R. 7.01.1977, n. 1recante norme sull organizzazione amministrativa della Regione e sulle competenze della Giunta, del Presidente e degli Assessori regionali; la L.R. 13.11.1998, n. 31recante norme sulla disciplina del personale regionale e sull organizzazione degli uffici della Regione; la deliberazione della Giunta Regionale n. 15/9 del 07 aprile 2005 con la quale è stata effettuata la razionalizzazione dell assetto organizzativo dell Amministrazione Regionale demandando al Servizio Trasparenza e Comunicazione della Direzione Generale della Presidenza della Ragione anche la competenza relativa alla programmazione e gestione della comunicazione istituzionale e della promozione della Regione ; VISTO la delibera della Giunta regionale n. 61/1 del 20 dicembre 2005 avente per oggetto le direttive per l attuazione delle azioni di comunicazione della Regione Sarda, con la quale si stabilisce che gli interventi di comunicazione dell amministrazione siano rivolti a diffondere e a promuovere la Sardegna in una dimensione internazionale, collocando l isola al centro del Mediterraneo, valorizzando la sua cultura, la sua identità e il suo patrimonio ambientale; 1/6
VISTO il decreto dell Assessore degli Affari Generali, Personale e Riforma della Regione n. 675 del 14 luglio 2005 con il quale la sottoscritta è stata nominata direttore del Servizio Trasparenza e Comunicazione Servizio al quale sono state attribuite le competenze del Servizio Relazioni con il Pubblico, valorizzazione della comunicazione interna e accesso agli atti e del Servizio Comunicazione e Trasparenza; CONSIDERATO CONSIDERATO la delibera della Giunta regionale n. 15/3 del 13 aprile 2006 con la quale è stato deciso di affidare ad un soggetto privato, in possesso di indubbi requisiti di capacità e competenza professionale la consulenza per la progettazione e l attuazione della comunicazione istituzionale e promozionale della Regione Sarda attraverso una procedura ad evidenza pubblica; la propria determinazione n 5/207 del 4 agosto 2006 di approvazione del bando relativo all appalto del servizio di progettazione e realizzazione di una campagna promozionale sulla Sardegna e per la realizzazione di iniziative di comunicazione istituzionale a carattere pubblicitario, n. ID 2006-040149; che, pertanto si è proceduto alla pubblicazione del bando pubblico di cui sopra sui quotidiani locali, su due quotidiani nazionali, sulla GUCE, sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, sul Bollettino Ufficiale della Regione Autonoma della Sardegna e sul sito internet istituzionale della Regione Autonoma della Sardegna; che per procedere all esame e alla valutazione delle domande di partecipazione e delle offerte si rende necessaria la nomina di una speciale Commissione composta da soggetti di piena fiducia dell amministrazione aggiudicatrice e professionalmente qualificati; CONSIDERATO che in ragione delle competenze specifiche sono stati individuati a far parte della predetta Commissione i seguenti soggetti: 1. Presidente: Prof. Fulvio Dettori (Direttore Generale della Presidenza della Regione Autonoma della Sardegna); 2/6
2. Componente: Dott. Aldo Brigaglia (Presidente della Commissione Nazionale per l aggiornamento della Associazione Italiana Pubblicitari Professionisti. Esperto in marketing e comunicazione ); 3. Componente: Dott.ssa Roberta Sanna (Direttore del Servizio Politiche di mercato e qualità dell Assessorato all Agricoltura e Riforma Agropastorale); 4. Componente: Ing. Latterio Bernava (esperto SINCERT); 5. Componente: Arch. Giovanni Maria Filindeu ( esperto in progettazione architettonica mirata alla comunicazione ed al design). la determinazione del Direttore Generale della Presidenza della Regione n.183 del 12 Ottobre 2006 con la quale si dispone che il Dott. Carlo Sanna, funzionario della direzione Generale della Presidenza, svolga le mansioni di segretario della suddetta Commissione; DETERMINA Art. 1 L esame e la valutazione delle domande di partecipazione e delle offerte relative alla procedura di cui alle premesse ed ai considerato è demandato ad una speciale Commissione composta da: 1. Presidente: Prof. Fulvio Dettori (Direttore Generale della Presidenza della Regione Autonoma della Sardegna); 2. Componente Dott. Aldo Brigaglia (Presidente della Commissione Nazionale per l aggiornamento della Associazione Italiana Pubblicitari Professionisti. Esperto in marketing e comunicazione); 3. Componente: Dott.ssa Roberta Sanna (Direttore del Servizio Politiche di mercato e qualità dell Assessorato all Agricoltura e Riforma Agropastorale); 3/6
4. Componente: Ing. Latterio Bernava (esperto designato dalla SINCERT); 5. Componente: Arch. Giovanni Maria Filindeu ( esperto in progettazione architettonica mirata alla comunicazione ed al design). Art. 2 Alla Commissione di cui all articolo 1 è demandato in particolare: a) di procedere all apertura delle buste contenenti le domande di partecipazione, ed alla relativa istruttoria, disponendo l esclusione a carico dei concorrenti che abbiano presentato la domanda oltre i termini previsti dal bando, o che abbiano presentato documentazione difforme da quella richiesta, con facoltà di evidenziare eventuali necessità di integrazioni istruttorie cui provvederà, ove occorra, direttamente questa amministrazione aggiudicatrice su richiesta del Presidente della Commissione b) di procedere all esame di conformità della documentazione amministrativa indicata nei documenti a base di gara disponendo l esclusione a carico dei concorrenti che abbiano presentato documentazione difforme con facoltà di evidenziare eventuali necessità di integrazioni istruttorie cui provvederà, ove occorra, direttamente questa amministrazione aggiudicatrice su richiesta del Presidente della Commissione; c) di provvedere all esame e valutazione delle offerte secondo i criteri indicati nella documentazione a base di gara come eventualmente integrati dai criteri aggiuntivi elaborati dalla stessa Commissione antecedentemente a qualsiasi attività attinente alla gara; c) di provvedere all individuazione ed alla valutazione delle eventuali offerte anormalmente basse richiedendo a questa amministrazione aggiudicatrice, con comunicazione del Presidente della Commissione, di sollecitare i concorrenti individuati alla produzione delle analisi e degli altri giustificativi occorrenti; 4/6
d) di provvedere all aggiudicazione provvisoria della gara in favore del soggetto risultato primo nella graduatoria di merito la cui offerta sia stata verificata come non anormalmente bassa. Art. 3 Nell adempimento dell incarico conferito, il Presidente ed i Commissari dovranno garantire la loro continua presenza alle operazioni della Commissione salvo che per gli adempimenti di carattere meramente istruttorio per i quali la stessa Commissione potrà delegare uno o più componenti. Il Presidente della Commissione sarà l interlocutore esclusivo nei rapporti con questa amministrazione aggiudicatrice. Art. 4. Ai fini di cui all articolo 3, saranno garantiti alla Commissione tutto il supporto e l assistenza organizzativi, logistici e tecnici occorrenti, ove occorra anche di carattere legale, secondo modalità e tempi che saranno concordati direttamente tra il Presidente della Commissione e questa amministrazione aggiudicatrice. Tutti gli atti e gli adempimenti della Commissione dovranno recare la sottoscrizione (ovvero, ove occorra, la controfirmatura) di tutti i membri della Commissione. Le deliberazioni della Commissione saranno adottate a maggioranza dei suoi componenti ed impegneranno tutti i membri, ancorché dissenzienti, salvo che essi abbiano fatto esplicitamente constare a verbale il loro dissenso. Art. 5. Le operazioni di verbalizzazione saranno effettuate dott. Carlo Sanna, funzionario della Direzione Generale della Presidenza, nella veste di segretario della Commissione di gara, senza diritto di voto. Art. 6. Ferma restando la scansione del procedimento e la data di inizio delle operazioni di gara stabilite nella documentazione a base di gara, la Commissione potrà articolare i propri lavori secondo il calendario che essa riterrà più opportuno. In caso di legittimo impedimento di uno o più membri della Commissione, che sia o si ritenga possa essere superiore a 1 giorno, tale circostanza dovrà essere comunicata dal Presidente della Commissione a 5/6
questa amministrazione aggiudicatrice per l assunzione dei provvedimenti di conseguenza. Art. 7 La presente determinazione di nomina sarà comunicata, ai membri della Commissione nominata all art. 1 ed al segretario di cui all art. 5, che dovranno restituirne copia per accettazione. All atto dell accettazione i membri della Commissione sono invitati a comunicare a questa amministrazione aggiudicatrice eventuali motivi di incompatibilità affinché essi vengano adeguatamente valutati per l adozione dei provvedimenti conseguenti. Il Direttore del Servizio Dott.ssa Michela Melis 6/6