Ordine degli Architetti Pianificatori Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Verona Via Oberdan, 3 37121 Verona Comunicazioni per gli Iscritti Prot. 1195 22 marzo 2013 CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA Si informano tutti gli Iscritti all Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Verona che l Assemblea Ordinaria è convocata giovedì 18 aprile 2013 alle ore 08,45 in prima convocazione, presso la Sede dell Ordine, Via Oberdan, 3 37121 Verona, e qualora andasse deserta la prima lunedì 22 aprile 2013 alle ore 17,00 in seconda convocazione presso Salone S. Teresa, Parrocchia di S. Teresa, Via Volturno, 1 37135 Tombetta Verona per deliberare sul seguente Ordine del Giorno: 1. Esame ed approvazione del Bilancio Consuntivo 2012; 2. Esame ed approvazione del Bilancio Preventivo 2013; 3. Aggiornamenti sulla professione e sulle attività dell Ordine; 4. Varie ed Eventuali; Allegati: Relazione del Presidente; Relazione del Tesoriere e del Consulente; Relazione del Presidente del Collegio Revisori dei Conti; Bilancio Consuntivo 2012 e Bilancio Preventivo 2013. Il Presidente Dott. Arch. Arnaldo Toffali 1
Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Verona Prot. n. 1177 Verona, 21 marzo 2013 Il Presidente Cari Colleghi, La crisi economica che ha investito l intero Paese, richiede una nuova presa di coscienza che non può prescindere dal riformare in modo radicale il nostro modo di essere architetti, modificando il modello dell'organizzazione del lavoro, evolvendo le strutture professionali e la stessa gestione degli studi. La Riforma degli ordinamenti professionali (DPR 7 agosto 2012 n.137) recentemente varata, sarà l occasione per adeguarci alla contemporaneità, al mondo globalizzato, tenendo saldi quei principi di etica che continuiamo a considerare il vero elemento di distinzione delle libere professioni. Il consueto appuntamento per l'approvazione del bilancio annuale costituirà occasione anche per la discussione delle suddette importanti tematiche. Invito pertanto con la presente i Colleghi a partecipare all adunanza generale per l approvazione del bilancio consuntivo 2012 e del preventivo 2013, auspicando la più ampia partecipazione. Cordiali saluti. Dott. Arch. Arnaldo Toffali 2
Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Verona Prot. n. 1193 Verona, 21 marzo 2013 Caro Collega, allegati alla presente troverai in copia i bilanci consuntivo del 2012 e preventivo del 2013 del Nostro Ordine Professionale approvati dal Consiglio dell Ordine nella seduta del 18/03/2013. Le modalità di predisposizione del bilancio consuntivo sono quelle già in uso dall anno 2000 in adeguamento alle direttive del CNA. Il criterio guida è quello di competenza, imputando quindi per l anno in esame tutti costi e i ricavi imputabili all Ordine nel periodo, indipendentemente dal loro avvenuto pagamento o incasso nell anno in questione. Nella colonna dei residui è messo in evidenza ciò che non è stato pagato od incassato nel corso dell esercizio e servono a far quadrare le parte economica con quella finanziaria. Quindi, nel bilancio consuntivo 2012 sono evidenziate due parti ben distinte: 1. economica che analizza solamente i costi ed i ricavi; 2. finanziaria che analizza i movimenti di entrata ed uscita per cassa o conti correnti bancari. Per maggiore chiarezza è stato evidenziato il confronto tra esercizi (2011 e 2012), che serve ad evidenziare velocemente le differenze tra i periodi presi in esame, e il raffronto tra previsioni e accertamento di competenza della parte economica. Il Bilancio Preventivo per la gestione 2013 è illustrato evidenziando nell ultima colonna a destra così come approvato della Consiglio dell Ordine il 22/10/2012 e adeguato in base al Bilancio Consuntivo 2012 e a sopraggiunte previsioni di spesa per l anno 2013 nella seduta di approvazione del bilancio consuntivo 2012. Sperando di aver chiarito gli intendimenti delle presenti stesure del Bilancio e di aver contribuito ad una adeguata comprensione degli aspetti e dei meccanismi complessivi che lo regolano, cordialmente Ti saluto. Il Tesoriere Dott. Arch. Giovanni Mengalli Il Consulente Dott. Romina Malavasi 3
Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Verona Prot. n. 1192 Verona, 21 marzo 2013 Gentili Colleghi, il Collegio dei Revisori dei Conti ha provveduto, in ottemperanza all art. 7 del Regolamento, al controllo della gestione contabile dell Ordine. Tale controllo è stato regolarmente effettuato e di ciascun incontro è stato steso verbale regolarmente inserito nel Libro dei Revisori dei Conti. I Verbali sono sempre stati approvati all'unanimità dei presenti. Il giorno 18/03/2013 il Collegio dei Revisori dei Conti si è riunito per la verifica del Bilancio Consuntivo 2012 approvato dal Consiglio dell'ordine nella riunione in pari data. Alla riunione era presente il Tesoriere in carica, Dott. Arch. Giovanni Mengalli, che ha provveduto ad illustrare il bilancio ai Colleghi Revisori. Dall'esame del bilancio consuntivo per l'anno 2012, allegato alla relazione del Tesoriere, non sono emerse irregolarità, errori od incongruenze, sia per quanto concerne le voci in entrata che per le voci in uscita. Laddove le spese sostenute sono risultate maggiori rispetto al Bilancio Preventivo approvato, quelle a carattere straordinario sono risultate sempre motivate ed approvate (o ratificate) da delibere del Consiglio dell'ordine; quelle di carattere gestionale sono sempre state illustrate dal Tesoriere al Collegio dei Revisori dei Conti o al suo Presidente. Alla fine della riunione si è redatto regolare verbale di unanime approvazione di regolarità del Bilancio Consuntivo 2012 così come approvato dal Consiglio dell'ordine. Cordiali saluti. Il Presidente dei Revisori dei Conti Dott. Arch. Giancarlo Franchini 4
COMPETENZA 2011 DIFFERENZE 2012 2011 RENDICONTO ECONOMICO ENTRATE 1 5 TOTALE ENTRATE CORRENTI 500.500,00 504.363,28 501.189,67 3.173,61 30.780,13 26.692,57 419.700,00 6 7 TOTALE ENTRATE IN CONTO CAPITALE E RISC. CREDITI 7.000,00 13.744,27 1.250,00 12.494,27 21,10 2.000,00 8 TOTALE ENTRATE PER PARTITE DI GIRO 29.501,42 28.167,03 1.334,39 TOTALE GENERALE ENTRATE 507.500,00 547.608,97 530.606,70 17.002,27 30.780,13 26.713,67 421.700,00 SPESE 1 6 TOTALE SPESE CORRENTI 496.500,00 485.235,70 409.815,99 75.419,71 85.953,52 60.677,31 522.850,00 7 10 TOTALE SPESE IN CONTO CAPITALE 11.000,00 1.103,20 15.333,01 14.229,81 27.000,00 12 TOTALE SPESE PARTITE DI GIRO 29.501,42 28.167,03 1.334,39 798,60 2.793,74 TOTALE GENERALE SPESE 507.500,00 515.840,32 453.316,03 62.524,29 86.752,12 63.471,05 549.850,00 AVANZO DI AMMINISTRAZIONE 31.768,65 77.290,67 128.150,00 ASPETTO FINANZIARIO Totale disponibilità al 31.12 423.510,26 474.493,52 423.510,26 474.493,52 a detrarre Totale residui 36.757,38 55.971,99 36.757,38 55.971,99 TOTALE DISPONIBILITÀ FINANZIARIA** 386.752,88 418.521,53 386.752,88 418.521,53 Avanzo finanziario anno n1 386.752,88 309.462,21 Avanzo di amministrazione da preventivo 128.150,00 TOTALE A PAREGGIO 386.752,88 31.768,65 77.290,67 DISPONIBILITA' FINANZIARIA 290.371,53 PREVISTA AL 31/12/2013 Note: * Approvato dal Consiglio il 22/10/12 e modificato per aggiornamento con delibera Consiliare del 18/03/2013 in sede di approvazione del Bilancio Consuntivo. ** Le disponibilità finanziarie indicate nel Bilancio di Previsione vanno intese come iniziali (al 01/01/13) 5
DIFFERENZE 2012 COMPETENZA 2011 2011 TITOLO 1 ENTRATE CONTRIBUTIVE RENDICONTO ECONOMICO CAT.1 CONTRIBUTI DA ISCRITTI 1,01 Contributi associativi da Iscritti 480.000,00 478.539,22 469.645,00 8.894,22 13.480,00 13.160,00 400.000,00 1,02 Recupero contributi anni precedenti 18.362,57 14.282,57 1,03 Quote 2013 incassate nel 2012 1.300,00 660,00 TITOLO 2 ENTRATE DA TRASFERIMENTI CORRENTI CAT.2 TRASFERIM ENTI CORRENTI 2,01 Contributi da Enti Pubblici 2,02 Altri contributi e liberalità per attività culturali etc... 2,03 Contributo da CNA per partecipazione assemblee TITOLO 3 ENTRATE DIVERSE CAT.3 ENTRATE COM M ERCIALI 3,01 Proventi da sponsorizzazioni CAT.4 PROVENTI FINANZIARI 4,01 Interessi attivi bancari e postali 561,34 43,71 517,63 357,56 4,02 Interessi attivi su titoli 7.000,00 7.579,63 8.882,00 1.302,37 7.000,00 CAT.5 ENTRATE VARIE 5,01 Diritti di liquidazione parcelle 10.000,00 12.168,19 17.532,31 5.364,12 10.000,00 5,02 Diritti di segreteria 500,00 691,74 449,77 241,97 500,00 5,03 Timbri professionali 2.000,00 1.943,52 1.800,00 143,52 120,00 90,00 1.800,00 5,04 Software parcellazione 1.000,00 450,00 1.350,00 900,00 400,00 5,05 Sopravvenienze attive 9,23 9,23 5,06 Recupero spese bollo 349,33 403,63 54,30 5,07 Rimborsi spese da terzi 1.570,00 53,00 1.517,00 5,08 Ricavi diversi (omaggi) 510,31 1.021,02 510,71 TOTALE ENTRATE CORRENTI 500.500,00 504.363,28 501.189,67 3.173,61 30.780,13 26.692,57 419.700,00 6
COMPETENZA 2011 DIFFERENZE 2012 2011 TITOLO 4 ENTRATE PER ALIENAZIONE DI BENI PATRIMONIALI E RISCOSSIONE CREDITI CAT.7 RISCOSSIONE DI ANTICIPAZIONI 7,01 Rimborsi di anticipazioni 7,02 Rimborsi da F.O.A.V. 7.000,00 13.744,27 1.250,00 12.494,27 21,10 2.000,00 7,03 Rimborsi da CNA TOTALE ENTRATE IN CONTO CAPITALE 7.000,00 13.744,27 1.250,00 12.494,27 21,10 2.000,00 TITOLO 5 PARTITE DI GIRO CAT.8 PARTITE DI GIRO 8,01 Ritenute IRPEF 19.687,56 19.039,68 647,88 8,02 Caparre 8,03 Contributi previdenziali a carico dipendenti 9.813,86 9.127,35 686,51 TOTALE ENTRATE PER PARTITE DI GIRO 29.501,42 28.167,03 1.334,39 TOTALE GENERALE ENTRATE 507.500,00 547.608,97 530.606,70 17.002,27 30.780,13 26.713,67 421.700,00 7
DIFFERENZE 2012 COMPETENZA 2011 2011 TITOLO 1 SPESE CORRENTI CAT.1 SPESE ORDINARIE DI FUNZIONAM ENTO 1,01 Consulente del lavoro 2.200,00 2.426,37 2.118,50 307,87 703,30 605,31 2.500,00 1,02 Consulenze legali e notarili 15.000,00 20.454,59 20.454,59 15.000,00 1,03 Consulenze contabili fiscali 3.750,00 3.775,20 3.764,80 10,40 3.850,00 1,04 Consulenze varie 500,00 1,05 Affitto sede 31.500,00 31.110,89 30.373,99 736,90 32.000,00 1,06 Spese gas e acqua 2.500,00 2.529,61 2.249,85 279,76 458,40 438,78 2.500,00 1,07 Spese energia elettrica 3.500,00 3.968,71 2.630,75 1.337,96 638,82 219,05 4.000,00 1,08 Spese telefoniche 6.000,00 6.262,07 6.850,17 588,10 1.424,27 1.325,84 7.000,00 1,09 Spese sito Internet 4.000,00 1.741,70 338,41 1.403,29 1.391,50 4.000,00 1,10 Spese materiale consumo sede 1.500,00 1.520,74 1.290,26 230,48 1.500,00 1,11 Spese di pulizia 5.000,00 4.097,40 4.268,86 171,46 333,25 333,25 5.000,00 1,12 Spese per facchinaggio 500,00 500,00 1,13 Spese di manutenzione 18.000,00 9.944,11 14.021,97 4.077,86 134,02 18.000,00 1,14 Adempimenti in base alla Legge 81/2008 e DPS 4.000,00 2.335,15 3.569,80 1.234,65 429,25 4.000,00 1,15 Ristrutturazione sede 1,16 Spese di assicurazione F.I. e R.C. 1.500,00 1.250,00 1.446,98 196,98 1.500,00 1,17 Spese postali 10.000,00 7.063,90 7.625,39 561,49 10.000,00 1,18 Spese di trasporto e corrieri 1.000,00 217,80 217,80 1.000,00 1,19 Cancelleria 5.000,00 3.497,19 4.451,32 954,13 141,47 5.000,00 1,20 Stampati 4.000,00 3.985,19 4.252,85 267,66 2.215,20 739,35 5.000,00 1,21 Noleggi diversi 8.000,00 6.776,20 6.532,46 243,74 1.694,05 1.643,30 4.000,00 1,22 Acquisto timbri 1.500,00 1.305,17 1.171,29 133,88 308,55 301,29 1.800,00 1,23 Necrologi 500,00 873,02 873,02 205,58 500,00 1,24 Costi gestione ordine 1.000,00 1.113,48 351,99 761,49 1.000,00 1,25 Servizio vigilanza 900,00 871,20 865,20 6,00 900,00 1,26 Servizi informatizzazione archivio 4.000,00 4.029,21 3.973,96 55,25 516,96 500,94 4.000,00 8
COMPETENZA 2011 DIFFERENZE 2012 2011 CAT.2 ONERI PER IL PERSONALE 2,01 Retribuzioni Lorde 100.000,00 103.042,82 93.843,67 9.199,15 10.329,52 8.895,29 100.000,00 2,02 Retribuzioni Lorde co.co.pro. 7.300,00 6.274,34 6.619,54 345,20 7.300,00 2,03 Contributi INPS carico Ordine 24.800,00 24.738,41 22.693,37 2.045,04 3.545,02 4.556,91 25.000,00 2,05 TFR accantonamento 8.700,00 9.975,91 9.536,01 439,90 93.099,53 83.123,62 10.000,00 2,06 Assicurazione TFR personale 47.838,83 47.838,83 2,07 Altri costi del personale (Aran e buoni pasto) 1.600,00 1.084,66 1.615,06 530,40 2.000,00 CAT.3 SPESE PER GLI ORGANI ISTITUZIONALI 3,01 Assicurazioni Consiglieri Revisori Conti Dipendenti 10.000,00 8.102,88 8.041,94 60,94 10.000,00 3,02 Rinnovo Consiglio e Revisori dei Conti 9.000,00 3,03 Contributi CNA 72.000,00 72.444,05 71.369,81 1.074,24 72.000,00 3,04 Contributi FOAV 10.800,00 10.515,00 10.380,00 135,00 10.800,00 3,05 Ordine Giornalisti del Veneto 200,00 191,00 180,00 11,00 200,00 3,06 Adesione CUP 1.500,00 1.088,00 1.088,00 1.500,00 3,07 Adesione Società Letteraria 150,00 150,00 150,00 150,00 3,08 Commissioni e gruppi di lavoro 15.000,00 16.073,92 12.009,71 4.064,21 15.000,00 (rimborso delegati, delegati FOAV e delegati Congressi) 3,09 Beneficenza e liberalità 2.000,00 3.100,00 440,00 2.660,00 2.000,00 3,10 Spese di rappresentanza 8.000,00 7.496,88 2.570,60 4.926,28 4.637,44 250,00 8.000,00 3,11 Compensi a terzi (adetto stampa ed altri) 22.000,00 18.961,80 18.839,40 122,40 22.000,00 CAT.4 SPESE VARIE 4,01 Competenze e spese c/c bancari e postali 3.200,00 3.840,77 3.146,26 694,51 14,52 3.500,00 4,02 Interessi passivi vari (titoli) 4,03 Sanzioni amministrative 2,06 2,06 4,04 Sconti passivi 0,01 0,01 4,05 Sopravvenienze e insussistenze passive 296,53 296,53 4,06 Varie Documentate (Abbonamento annuale PEC) 2.790,08 2.790,08 9
DIFFERENZE 2012 COMPETENZA 2011 2011 CAT.5 IM POSTE E TASSE VARIE 5,01 IRAP (dipendenti e occasionali) 9.000,00 9.435,81 8.799,87 635,94 1.121,15 1.158,51 9.000,00 5,02 Tasse rifiuti 1.700,00 1.510,97 1.510,97 2.000,00 5,03 Tassa Registro 300,00 303,50 296,00 7,50 300,00 5,04 Altre (INAIL) 800,00 596,28 554,20 42,08 42,08 1,95 850,00 5,05 Abbonamento TV 300,00 200,91 67,38 133,53 200,00 CAT.6 RIVISTA SOCIALE E ALTRE PUBBLICAZIONI 6,01 Spese di stampa Rivista Architetti Verona 8.000,00 4.905,38 1.927,00 2.978,38 3.161,60 8.000,00 6,02 Pubblicazioni e comunicazioni varie 10.000,00 9.941,20 2.420,00 7.521,20 7.260,00 2.420,00 20.000,00 6,03 Abbonamenti riviste, acquisto libri e gestione biblioteca 4.000,00 1.407,70 2.218,50 810,80 4.500,00 6,04 Organizz. attività culturali, corsi, seminari, convegni, concorsi 35.000,00 42.267,27 22.536,56 19.730,71 330,00 1.327,82 40.000,00 6,05 Europaconcorsi 4.800,00 4.436,66 4.813,34 376,68 1.210,00 403,34 5.000,00 TOTALE SPESE CORRENTI 496.500,00 485.235,70 409.815,99 75.419,71 85.953,52 60.677,31 522.850,00 TITOLO 2 SPESE IN C/CAPITALE CAT.7 ACQUISTO BENI STRUM ENTALI 7,01 Acquisto macchinari 4.000,00 1.103,20 3.987,78 2.884,58 20.000,00 7,02 Acquisto programmi 4.000,00 1.908,00 1.908,00 5.000,00 7,03 Acquisto mobili e arredi 3.000,00 9.437,23 9.437,23 2.000,00 CAT.8 ACQUISTO TITOLI E ALTRI INVESTIM ENTI 8,01 Acquisto Obbligazioni a capitale garantito CAT.9 CONCESSIONE DI CREDITI 9,01 Concessione di crediti vari CAT.10 CONCESSIONE DI ANTICIPAZIONI 10,01 Anticipi a terzi TOTALE SPESE IN CONTO CAPITALE 11.000,00 1.103,20 15.333,01 14.229,81 27.000,00 TITOLO 3 ESTINZIONE DI MUTUI ED ANTICIPAZIONI CAT.11 RIMBORSI DI MUTUI 11,01 Rimborsi di mutui 10
COMPETENZA 2011 DIFFERENZE 2012 2011 TITOLO 4 SPESE IN PARTITE DI GIRO CAT.12 PARTITE DI GIRO 12,01 Ritenute IRPEF 19.687,56 19.039,68 647,88 798,60 2.793,74 12,02 Caparre 12,03 Contributi previdenziali a carico dipendenti 9.813,86 9.127,35 686,51 TOTALE SPESE PARTITE DI GIRO 29.501,42 28.167,03 1.334,39 798,60 2.793,74 TOTALE GENERALE SPESE 507.500,00 515.840,32 453.316,03 62.524,29 86.752,12 63.471,05 549.850,00 TOTALE GENERALE DELLE ENTRATE 507.500,00 547.608,97 530.606,70 17.002,27 30.780,13 26.713,67 421.700,00 TOTALE GENERALE DELLE SPESE 507.500,00 515.840,32 453.316,03 62.524,29 86.752,12 63.471,05 549.850,00 AVANZO DI AMMINISTRAZIONE 31.768,65 77.290,67 128.150,00 11
DIFFERENZE 2012 COMPETENZA 2011 2011 ASPETTO FINANZIARIO Avanzo di cassa al 31.12 5.095,23 3.019,76 5.095,23 3.019,76 Saldo conti correnti bancaripostalititoli al 31.12 418.415,03 471.473,76 418.415,03 471.473,76 Totale disponibilità al 31.12 423.510,26 474.493,52 423.510,26 474.493,52 a detrarre Residui anno n+1 46.366,24 37.127,54 46.366,24 37.127,54 Fondi Rischi e spese (T.F.R.) 83.123,62 93.099,53 83.123,62 93.099,53 Totale residui 36.757,38 55.971,99 36.757,38 55.971,99 TOTALE DISPONIBILITÀ FINANZIARIA ** 386.752,88 418.521,53 386.752,88 418.521,53 Avanzo finanziario anno n1 386.752,88 309.462,21 Avanzo di amministrazione da preventivo 128.150,00 TOTALE A PAREGGIO 386.752,88 31.768,65 77.290,67 DISPONIBILITA' FINANZIARIA 290.371,53 PREVISTA AL 31/12/2013 Note: * Approvato dal Consiglio il 22/10/12 e modificato per aggiornamento con delibera Consiliare del 18/03/2013 in sede di approvazione del Bilancio Consuntivo. ** Le disponibilità finanziarie indicate nel Bilancio di Previsione vanno intese come iniziali (al 01/01/13) 12