DISCIPLINARE PER L ALIENAZIONE AD ASTA PUBBLICA DI N. 53 VEICOLI DI PROPRIETA DELLA PROVINCIA DI TORINO Art. 1 OGGETTO DELL ASTA La Provincia di Torino indice Asta Pubblica per la vendita di n. 53 veicoli, in un unico lotto, di proprietà della Provincia di Torino L asta si svolgerà ai sensi delle vigenti disposizioni di legge (R.D. 18 novembre 1923, n. 2440, legge di contabilità generale dello Stato, e R.D. 23 maggio 1924, n. 827, regolamento di contabilità generale dello Stato), con il metodo delle offerte segrete in aumento rispetto al prezzo posto a base di gara, ai sensi degli artt. 73, lettera c, e 76 del R.D. n. 827/1924 e s.m.i., ed in osservanza delle disposizioni contenute nel presente foglio di condizioni. La vendita avviene fuori campo applicazione I.V.A, in quanto la Provincia non svolge attività commerciale ai sensi degli artt. 2, 3 e 4 del D.P.R. 633/1972;. Tipologie, importo a base d asta lotto unico e caratteristiche essenziali dei veicoli sono descritte nel successivo art. 2. Art. 2 CARATTERISTICHE DEI VEICOLI ED IMPORTO A BASE DI GARA Le caratteristiche essenziali dei veicoli e l importo a base d asta, pari ad Euro 7.500,00 lotto unico oggetto della presente gara sono elencati nella seguente tabella: Pagina 1 di 11
I veicoli del lotto sopraindicato saranno posti in vendita nello stato di fatto e di diritto, di uso e conservazione, in cui si trovano, esonerando l Amministrazione da qualsivoglia responsabilità al riguardo per vizi occulti, apparenti e non apparenti, o comunque derivante dallo stato in cui si trovano al momento dello svolgimento della gara. Pagina 2 di 11
I mezzi e la documentazione ad essi relativa (libretti di circolazione, tassa di proprieta ecc.) saranno visionabili presso la sede del Centro Mezzi Meccanici della Provincia di Torino con sede in Grugliasco (TO) di Via Alberto Sordi n. 5/7, dalle ore 9,00 alle ore 12,00, nei giorni di lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì. Coloro che intendono visionare i suddetti veicoli dovranno prenotarsi, interpellando il Responsabile del Centro Mezzi Meccanici della Provincia di Torino Sig. Perino Dario al seguente numero telefonico 011/703645, fornendo il nominativo e il numero di telefono della persona che effettuerà il sopralluogo concordando data ed orario della visita. Tale comunicazione deve essere fatta con un preavviso di almeno un giorno lavorativo. Art. 3 REQUISITI E MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA La Procedura sarà espletata, in fase di trasmissione dell offerta economica, con il supporto di strumenti elettronici sul Sistema di Negoziazioni Elettroniche per la Pubblica Amministrazione Piemontese: https://acquistionlinepiemonte.bravosolution.com previa registrazione e successiva abilitazione con rilascio di username e password. La procedura di gara si comporrà di tre fasi distinte: - una prima fase di pubblicazione del presente disciplinare di gara sul sito della Provincia di Torino sezione Gare ad evidenza pubblica e sul sito https://acquistionlinepiemonte.bravosolution.com Sezione Bandi in corso ; - una seconda fase in cui le imprese acquirenti dovranno presentare la documentazione amministrativa, secondo le modalità descritte all art. 3.1, ed effettuare le operazioni per ottenere l abilitazione della registrazione sul Sistema di Negoziazioni Elettroniche per la Pubblica Amministrazione Piemontese all art.3.2; - una successiva fase di asta elettronica, alla quale le imprese ammesse a partecipare verranno invitate a formulare offerte migliorative rispetto al prezzo posto a base di gara, secondo la procedura decritta nel successivo art. 3.3. Art. 3.1 PRESENTAZIONE DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Pagina 3 di 11
Per partecipare alla gara gli interessati dovranno presentare la seguente documentazione: 1)Dichiarazione in bollo di euro 16,00, resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, corredata da copia fotostatica di un documento d identità in corso di validità del sottoscrittore, e contenente le seguenti dichiarazioni, successivamente verificabili: -di non avere in corso cause che comportano l incapacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione, e di non essere in situazione di interdizione legale e/o giudiziale; -di aver preso piena conoscenza e di accettare incondizionatamente tutte le clausole previste nell avviso di asta e in tutti i documenti ad esso allegati; -di aver visionato il lotto e di averne verificate le condizioni e lo stato d uso, e che l offerta tiene conto di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sull offerta stessa; 2) Originale comprovante il versamento del deposito cauzionale di cui all art. 5, effettuato in contanti o con assegno circolare non trasferibile presso la Tesoreria della Provincia di Torino Via Bogino, 12/b Torino. Per prendere parte all asta gli interessati dovranno far pervenire la documentazione di cui ai punti 1) e 2) del presente articolo a questa Provincia entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 10/01/2014 a pena di esclusione. Farà fede il timbro data ed ora apposti all'atto del ricevimento dal competente ufficio provinciale. Il recapito del piego sigillato contenente la documentazione amministrativa, entro e non oltre il suddetto termine, dovrà essere effettuato direttamente o a mezzo posta (posta celere compresa). E' ammessa anche la consegna tramite agenzie di recapito autorizzate, nel rispetto della normativa in materia. La consegna diretta o tramite agenzia di recapito dovrà esclusivamente effettuarsi presso l'ufficio Protocollo Generale della Provincia di Torino - Via Maria Vittoria 12, nel seguente orario: da lunedì a giovedì ore 9-12 e 14-16,30, il venerdì ore 9-12. Per il solo giorno della scadenza detto ufficio garantirà il ritiro delle offerte con orario continuato dalle 9 alle 14,30. Sul plico debitamente sigillato e firmato sui lembi di chiusura dovrà essere indicato quanto segue: " Offerta per ASTA PUBBLICA DI N. 53 VEICOLI DI PROPRIETA DELLA PROVINCIA DI TORINO" e dovrà essere indirizzato: ALLA PROVINCIA DI TORINO SERVIZIO APPALTI, CONTRATTI ED ESPROPRIAZIONI - UFFICIO APPALTI - Via Maria Vittoria n. 12-10123 TORINO Il recapito dei pieghi, entro il termine indicato, rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, la stessa non giunga a destinazione in tempo utile. Non si darà corso all apertura della busta che non risulti pervenuta entro i termini sopra precisati. L'invio delle offerte in plico raccomandato potrà avvenire soltanto attraverso la Società p.a. Poste Italiane. Pagina 4 di 11
In seduta pubblica in data 10/01/2014 alle ore 14.00 specifica commissione provinciale espleterà la fase di ammissione all asta. Art. 3.2 REGISTRAZIONE AL SISTEMA TELEMATICO Gli operatori economici che intendono partecipare alla presente procedura di gara telematica dovranno registrarsi gratuitamente al portale https://acquistionlinepiemonte.bravosolution.com come descritto in seguito. I requisiti minimi hardware e software necessari per la partecipazione alle gare con modalità telematiche sono indicati sul sito https://acquistionlinepiemonte.bravosolution.com (link Requisiti minimi di sistema). È onere di ciascun operatore economico prenderne visione e dotarsi dell infrastruttura tecnologica e di comunicazione adeguata. Gli operatori economici già registrati al portale https://acquistionlinepiemonte.bravosolution.com non dovranno effettuare una ulteriore registrazione, dovranno tuttavia verificare la disponibilità e l attivazione di User ID e Password da parte del legale rappresentante/procuratore con idonei poteri di firma che sottoscrive la documentazione di gara e verificare la correttezza dei punti di contatto ed indirizzi e-mail presenti nel sistema, ed eventualmente procedere con una nuova abilitazione aggiornata per la partecipazione alla presente procedura. Gli operatori economici non registrati al portale https://acquistionlinepiemonte.bravosolution.com dovranno procedere alla registrazione del legale rappresentante/procuratore con idonei poteri di firma che sottoscrive la documentazione di gara come di seguito descritto. Per registrarsi ed essere abilitati al portale gli operatori economici dovranno: essere in possesso di un computer collegato ad Internet. I requisiti minimi hardware e software necessari per la partecipazione alla gara con modalità telematica sono indicati sul sito https://acquistionlinepiemonte.bravosolution.com (link Requisiti minimi di sistema), e sarà onere di ciascun operatore economico che intende partecipare alla presente procedura di gara prenderne visione e dotarsi dell infrastruttura tecnologica e di comunicazione adeguata; collegarsi al Portale https://acquistionlinepiemonte.bravosolution.com e selezionare l apposita sezione "REGISTRATI"; scaricare il contratto di attivazione ( Regole di utilizzo del sistema elettronico ); accettare il contratto di attivazione, vistando la relativa casella, e completare i dati di registrazione (la password di accesso al portale e tutte le comunicazioni inerenti la procedura telematica saranno comunicate unicamente attraverso l indirizzo di posta elettronica certificata PEC - indicato dalla cooperativa/consorzio in fase di registrazione). Pagina 5 di 11
L abilitazione della registrazione è subordinata all'invio delle Regole di utilizzo del sistema elettronico, debitamente compilate, e del documento di identità in corso di validità del legale rappresentante/procuratore con idonei poteri di firma che sottoscrive la documentazione di gara. Le Regole di utilizzo del sistema elettronico, debitamente compilate e firmate digitalmente dal legale rappresentate/procuratore con idonei poteri di firma, che sottoscrive la documentazione di gara, e il documento di identità in corso di validità del legale rappresentate/procuratore con idonei poteri di firma che sottoscrive la documentazione di gara devono essere inviati in formato.pdf via Posta Elettronica Certificata all'indirizzo acquisti@cert.sistemapiemonte.it. In alternativa i suddetti documenti, firmati con firma autografa dal legale rappresentate/procuratore con idonei poteri di firma, che sottoscrive la documentazione di gara, possono essere inviati a mezzo fax al numero 011 3165320. Il mancato o errato invio di tali documenti comporterà la non abilitazione al sistema elettronico. Tali operazioni devono essere effettuate entro il 10 gennaio ore 12.00. Art. 3.3 ESPLETAMENTO DELLA PROCEDURA DI ASTA ELETTRONICA La Provincia di Torino effettuate le verifiche di ammissibilità all asta, pubblicherà l esito della seduta pubblica relativa alla medesima ammissione dell asta sul sito della Provincia di Torino e sul sito https://acquistionlinepiemonte.bravosolution.com e contestualmente inoltrerà via e-mail gli inviti alle imprese ammesse con l indicazione di giorno e ora dello svolgimento. L asta elettronica avrà una durata minima di 30 minuti. Durante la fase d asta sarà disponibile per i concorrenti la visione in tempo reale del miglior prezzo offerto fino a quel momento, senza l indicazione dell offerente, e la propria classificazione. Durante l'asta elettronica i concorrenti potranno effettuare le proprie offerte migliorative ed i successivi, eventuali rilanci, che dovranno essere migliorativi dell offerta vincente di almeno 75, con un numero decimali non superiore a 2 (due). I Concorrenti non potranno mai indicare un prezzo più basso di quello posto a base d asta e, successivamente, del miglior prezzo proposto dal sistema. In fase di rilancio qualora pervenga un offerta negli ultimi tre minuti di gara, si procederà all autoestensione del tempo d asta di ulteriori 3 minuti dall ora di ricezione dell offerta. Se durante l'autoestensione, ovvero quel periodo di tempo a partire dal recepimento dell'ultima offerta migliorativa, non sono effettuate ulteriori offerte migliorative da parte di almeno uno dei partecipanti all'asta, la stessa si riterrà conclusa. Pagina 6 di 11
La fase di asta elettronica, in cui i Concorrenti ammessi potranno inserire le loro offerte migliorative, sarà avviata non prima di n. 2 giorni dalla data di invito. I concorrenti prendono atto ed accettano che il sistema non consente di visualizzare l identità degli altri concorrenti. Ad insindacabile giudizio della Committente, l asta elettronica potrà essere sospesa e/o annullata in caso di malfunzionamento della procedura di gara, ivi compresi inconvenienti relativi al sistema. Art. 3.4 ASSISTENZA TECNICA Per assistenza esclusivamente sull utilizzo del sistema elettronico è a disposizione il numero verde 800.123.778, attivo dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle 12.30 e dalle 14.30 alle 17.00. Art. 4 MODALITA DI AGGIUDICAZIONE ESCLUSIONE DALLA GARA Il lotto unico verrà aggiudicato con il metodo delle offerte segrete, ai sensi degli artt. 73, lettera c, e 76 del R.D. n. 827/1924 e s.m.i.. La vendita avviene fuori campo applicazione I.V.A, in quanto la Provincia non svolge attività commerciale ai sensi degli artt. 2, 3 e 4 del D.P.R. 633/1972;. Il lotto verrà aggiudicato al concorrente che, al termine dell asta elettronica, avrà presentato l offerta più alta. In ogni caso il termine ultimo di conclusione dell asta elettronica è fissato al 23 gennaio 2014. La gara sarà ritenuta valida e la Provincia di Torino potrà procedere alla relativa aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida per lotto, ai sensi dell art. 69 del R.D. n. 827/1924 e in pendenza di acquisizione delle informazioni per i requisiti di ordine morale. Le offerte dovranno essere incondizionate ed espresse in cifre. Eventuali offerte incomplete, nonché quelle redatte in modo imperfetto o comunque condizionate, non saranno ritenute valide e saranno escluse dalla gara. Il verbale di gara quale scrittura privata di compravendita, sottoscritto dal contraente privato per accettazione, terrà luogo di contratto. Pagina 7 di 11
La mancata presentazione dell'offerta con le modalità richieste e il mancato rispetto delle modalità di presentazione sopraindicate comporteranno l'esclusione dalla gara. Parimenti, le offerte duplici (con alternative), redatte in modo imperfetto o comunque condizionate, non saranno ritenute valide e non saranno prese in considerazione. Art. 5 DEPOSITO CAUZIONALE I concorrenti, per essere ammessi alla gara, dovranno costituire un deposito cauzionale provvisorio per l unico lotto a cui si partecipa, pari al 5% dell importo a base d asta del lotto medesimo, mediante versamento, in contanti o con assegno circolare non trasferibile, presso la Tesoreria della Provincia di Torino Via Bogino, 12/b Torino, la cui ricevuta di versamento dovrà essere inserita nel plico inviato secondo le modalità e i termini di cui al precedente art. 3.1. Il deposito cauzionale dei concorrenti aggiudicatari rimarrà vincolato fino al perfezionamento della cessione dei mezzi e sarà svincolato quando questi avranno adempiuto a tutti i loro obblighi e ritirato i veicoli aggiudicatisi. La cauzione dei concorrenti non aggiudicatari e di quelli che non saranno ammessi alla gara sarà, invece, restituita, espletate le formalità di gara, nel più breve tempo possibile. Art. 6 CESSIONE DEI VEICOLI La Provincia di Torino provvederà a comunicare l avvenuta aggiudicazione e a richiedere il versamento dell importo offerto per il lotto aggiudicato e contestualmente la sottoscrizione del verbale di gara quale contratto. L aggiudicatario è tenuto al pagamento e alla sottoscrizione del verbale di gara quale contratto, in un'unica soluzione, dell intero prezzo d acquisto offerto e delle relative spese d atto entro 10 giorni lavorativi dalla comunicazione di aggiudicazione. Il pagamento dovrà essere effettuato tramite assegno circolare presso la Tesoreria della Provincia di Torino Via Bogino, 12/b Torino, che rilascerà relativa quietanza o mediante bonifico bancario le cui coordinate verranno comunicate con la lettera di aggiudicazione. In caso di mancato pagamento entro i termini stabiliti, salvo specifica motivazione del ritardo ove autorizzato dalla Provincia, l aggiudicazione sarà revocata e la cauzione incamerata. Pagina 8 di 11
Nel caso in cui vi siano altri offerenti, al verificarsi di tali circostanze, questi saranno interpellati secondo graduatoria. Ad avvenuto versamento degli importi dovuti e conseguente sottoscrizione del verbale d asta, previa comunicazione al Servizio Programmazione Viabilità, si provvederà a consegnare all aggiudicatario la documentazione necessaria per l espletamento di tutte le incombenze da espletare, a propria cura e spese, dell aggiudicatario presso gli uffici competenti ovvero, trasferimento di proprietà, radiazione per l esportazione, radiazione per rottamazione dei veicoli acquistati. L aggiudicatario dovrà provvedere alla trasmissione di copia dei documenti comprovanti l avvenuto trasferimento di proprietà, radiazione per l esportazione, radiazione per rottamazione dei veicoli acquistati, al Servizio Programmazione Viabilità C.so Giovanni Lanza n.75, 10131 Torino, ed al relativo ritiro a propria cura e spese degli stessi entro il termine di 10 giorni naturali consecutivi a decorrere dalla data di consegna della documentazione necessaria all espletamento di tutte le pratiche necessarie. In caso di mancato ritiro entro il suddetto termine i beni rientreranno nella proprietà della Provincia, fermo restando l incameramento della cauzione e delle somme versate a titolo di pagamento del prezzo dei medesimi. Art. 7 TERMINI DELLA CESSIONE RITIRO DEI VEICOLI I veicoli, oggetto della presente vendita, saranno consegnati agli aggiudicatari presso la sede del Centro Mezzi Meccanici della Provincia di Torino con sede in Grugliasco (TO) di Via Alberto Sordi n. 5/7 previo appuntamento, dopo l espletamento di tutte le pratiche amministrative di trasferimento di proprietà, radiazione per l esportazione, radiazione per rottamazione. I veicoli si intendono alienati nello stato di fatto e di diritto di uso e conservazione in cui si trovano, esonerando l Amministrazione da qualsivoglia responsabilità al riguardo per vizi occulti, apparenti e non apparenti, o comunque derivante dallo stato in cui si trovano al momento dello svolgimento della gara. In ogni caso l Amministrazione non si riterrà responsabile dei danni accidentali e dei deterioramenti eventualmente subiti dai veicoli dopo l indizione della gara, prima del loro ritiro. Art. 8 ONERI E PENALITÀ Pagina 9 di 11
Tutte le spese di stipulazione, registrazione e trascrizione dell atto/i di vendita e di ogni altro documento derivante e conseguente, saranno a totale carico degli acquirenti. Saranno, inoltre, a totale carico degli aggiudicatari le operazioni di prelievo dei veicoli aggiudicati, dalla sede del Centro Mezzi Meccanici della Provincia di Torino con sede in Grugliasco (TO) di Via Alberto Sordi n. 5/7 ove sono custoditi. Il mancato rispetto dei termini fissati per il pagamento dei veicoli o il mancato adempimento degli obblighi e degli adempimenti contratti con l aggiudicazione, di cui agli artt. 6 e 7, comporterà la risoluzione del contratto. Art. 9 ESONERO DI RESPONSABILITA PER L'AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE Il soggetto aggiudicatario risponderà di tutti i danni causati, a qualsiasi titolo, nell'esecuzione del rapporto contrattuale: -a persone e cose alle sue dipendenze e/o di sua proprietà; -a persone e cose alle dipendenze e/o di proprietà dell'amministrazione Provinciale; -a persone e cose alle dipendenze di terzi e/o di loro proprietà. L Amministrazione s intenderà sollevata da qualsiasi responsabilità relativamente alle operazioni di visione dei veicoli da parte degli interessati e prelievo degli stessi da parte degli aggiudicatari effettuate presso il Centro Mezzi Meccanici della Provincia di Torino con sede in Grugliasco (TO) di Via Alberto Sordi n. 5/7, e sarà sollevata da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa connessa all uso futuro che gli aggiudicatari faranno dei veicolo loro aggiudicati. Art. 10 ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI Con la presentazione dell'offerta si intendono accettate, da parte degli offerenti, tutte le condizioni contenute della presente gara, nessuna esclusa; devono, pertanto, intendersi ad ogni effetto efficaci, ai sensi dell'art. 1341 del Codice Civile. Pagina 10 di 11
Per qualunque tipo di controversia, verrà riconosciuta la competenza del Foro di Torino. Responsabile del Procedimento: ing. Dario Masera telefono 011 8613080; e-mail: dario.masera@provincia.torino.it) Responsabile dell Ufficio Progetto Mezzi Meccanici: geom. Giovanni Poma (telefono 011 8613025; e-mail: giovanni.poma@provincia.torino.it) Per informazioni rivolgersi a: Geom. Andrea DEMARTE telefono 011 8613033; e-mail: andrea.demarte@provincia.torino.it Geom. Fulvio BOGGIO telefono 011 8613048; e-mail: fulvio.boggio@provincia.torino.it Torino, li 13.12.2013 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO APPALTI CONTRATTI ED ESPROPRIAZIONI Dott. Domenica Vivenza (f.to digitalmente) IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO PROGRAMMAZIONE VIABILITA Ing. Dario Masera (f.to digitalmente) Pagina 11 di 11