DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE N. 19 DEL 23/01/2018 Oggetto: Procedura negoziata ai sensi dell art.36 comma 2 lettera a) del Codice per l affidamento del servizio di pulizia alloggi per la durata di 4 mesi - Aggiudicazione definitiva L anno duemiladiciotto il giorno 23 del mese di gennaio il Direttore Generale nominato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n.65 del 17/11/2015 ha adottato la seguente Determinazione in merito all argomento in oggetto. SETTORE AMMINISTRATIVO In base alle risultanze dell istruttoria si attesta la regolarità tecnica ed amministrativa della presente proposta di determina Il Responsabile del procedimento Dott.ssa Maria Maieli Il Responsabile Settore Amministrativo Dott. Fabrizio Ambrosio Il provvedimento prevede una spesa complessiva per l anno 2018 di 22.372,59 da imputarsi sul conto che ha capienza sufficiente ed è compatibile con il budget di previsione 2018, approvato con Delibera del Consiglio di Amministrazione n.41/2017. Si attesta la copertura della spesa. Il Responsabile dell Ufficio Economico Finanziario Dott. Fabrizio Ambrosio
PREMESSO: IL DIRETTORE GENERALE - che con Determina del Direttore Generale n.302 del 27/12/2017 è stata avviata procedura negoziata per l affidamento dell appalto, ai sensi dell art.36 comma 2 lettera a) del Codice degli appalti, del servizio di pulizia della struttura interna al Campus che ospita le residenze per studenti universitari ed è stata approvata la relativa lettera d invito; - che il valore del contratto, individuato nella citata Determina a contrarre nonché nella successiva Determina del Direttore Generale n.01 del 02/01/2018, di rettifica, è pari ad 38.179,74; - che al fine di individuare gli operatori economici da invitare alla procedura competitiva in argomento è stato pubblicato avviso sul sito istituzionale della Fondazione UMG, in ossequio alle previsioni di cui alle Linee Guida ANAC n. 4, di attuazione del Codice degli appalti, approvate con Deliberazione ANAC n.1097 del 26/10/2017, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici ; - che in data 28/12/2017 sono state inviate le lettere d invito a tutti operatori economici che hanno aderito al citato avviso esplorativo, già pubblicato sul sito web della Fondazione UMG; - che in data 02/01/2018 è stata notificata a tutti gli operatori invitati la rettifica della lettera d invito di cui alla citata Determina del Direttore Generale n.1/2018; - che il 10/01/2018 è scaduto il termine per la presentazione delle domande di partecipazione alla gara; CONSIDERATO: - che entro il termine di scadenza fissato dalla lettera d invito sono pervenute le seguenti offerte: 1) Euroservice group srl - Prot. FUMG nr. 74 del 05/01/2018 2) Scala Enterprise srl - Prot. FUMG nr. 79 del 08/01/2018 3) ASB srl - Prot. FUMG nr. 80 del 08/01/2018 4) Aurea Servizi srl - Prot. FUMG nr. 81 del 08/01/2018 5) Meridionale Servizi Soc. Coop. - Prot. FUMG nr. 89 del 09/01/2018 6) Multiservicesrl - Prot. FUMG nr. 90 del 09/01/2018 7) La Pulisansrl - Prot. FUMG nr. 96 del 09/01/2018 8) Gareri Servizi Ambientali - Prot. FUMG nr. 105 del 10/01/2018 (ore 11:45) 9) Pilò srl - Prot. FUMG nr. 108 del 10/01/2018 (ore 12:30) - che ai sensi del paragrafo 10 della lettera d invito L appalto sarà affidato ai sensi dell art.36 comma 2 lettera a) alla ditta che avrà offerto il miglior preventivo, inteso quale preventivo più basso ; - che la seguente tabella riassume le offerte economiche presentate dalle ditte concorrenti, come risulta dal verbale redatto dal RUP il 16/1/2018 ed allegato in copia al presente provvedimento:
DITTA PREVENTIVO IN EURO PREVENTIVO IN LETTERE Euroserviceg roupsrl Scala Enterprise srl 30.475,07 (trentamilaquattrocentosettantacinquevirgo lazerosette) 36.249,00 (trentaseimiladuecentoquarantanove//00) ASB srl 30.412,80 (trentamilaquattrocentododici//80) Aurea Servizi srl Meridionale Servizi Soc. Coop Multiservices rl 26.140,14 (ventiseimilacentoquarante,14) 31.710,00 (trentunomilasettecentodieci//00) 30.876,67 (trentamilaottocentosettantasei//67) La Pulisansrl 22.500,00 (ventiduemilacinquecento//00) Gareri Servizi Ambientali Pilò srl 18.338,19 (diciottomilatrecentotrentotto//19) ESCLUSA AI SENSI DELL ART. 8 DELLA LETTERA DI INVITO - che il Seggio di gara ha quindi individuato nella ditta Gareri servizi ambientali la migliore offerta, intesa quale preventivo più basso ai sensi del citato punto 10 della lettera di invito, pari ad 18.338,19 (diciottomilatrecentotrentotto//19) oltre iva; CONSIDERATO altresì: - che le Linee Guida ANAC n. 4, di attuazione del Codice degli appalti, approvate con Deliberazione ANAC n.1097 del 26/10/2017, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici, relativamente alla fattispecie in argomento, prevedono, tra l altro, che L onere motivazionale relativo all economicità dell affidamento e al rispetto dei principi di concorrenza può essere soddisfatto mediante la valutazione comparativa dei preventivi di spesa forniti da due o più operatori economici (paragrafo 3.3.3 rubricato I criteri di selezione, la scelta del contraente e l obbligo di motivazione ); - che ai sensi dell articolo 32 comma 14 del Codice la stipula del contratto per gli affidamenti di importo non superiore a 40.000,00 avviene mediante corrispondenza secondo l uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere; - che per espressa previsione dell art.32 comma 10 lettera b) del Codice nel caso di acquisto effettuato attraverso il mercato elettronico nonché nel caso di affidamenti al di sotto di 40.000,00 non si applica il termine dilatorio (c.d. stand still) di 35 giorni per la stipula del contratto; - che con nota fumg prot. nr. 137 del 17/01/2018 è stata richiesta alla ditta aggiudicataria la produzione di documenti specifici prodromici alla stipula del contratto ovvero:
a) Iscrizione al Registro delle Imprese o all Albo provinciale delle Imprese artigiane ai sensi della l. 25 gennaio 1994, n. 82 e del d.m. 7 luglio 1997, n. 274 con relativa fascia di appartenenza di cui all art. 3 del citato decreto; b) Documento di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 legge 136/2010; c) Estratto dei bilanci ovvero copia dei documenti atti a dimostrare il fatturato globale richiesto in gara (. 76.359,48); d) Certificazioni/attestazioni dei soggetti committenti, pubblici e privati, dei servizi di pulizia svolti nell ultimo anno, sino all importo richiesto in gara quale requisito specifico ( 38.179,74) ovvero, in alternativa, elenco dettagliato dei servizi medesimi con indicazione dei rispettivi importi, date e specifica indicazione e recapiti dei destinatari, pubblici e privati; e) Copia conforme delle certificazioni di qualità richieste dall art. 8 della lettera di invito, anche autocertificate ai sensi dell art.47 DPR n.445/2000. f) Chiarimenti relativamente al costo del personale che sarà impiegato nel servizio di pulizia DATO ATTO: - che con nota acquisita al prot. Fumg nr. 163 del 19/01/2018 la ditta ha prodotto tutta la sopracitata documentazione che risulta essere confacente a quanto richiesto; DATO ATTO che il prezzo offerto dalla Ditta Gareri è congruo e l offerta presentata dalla citata ditta è da ritenersi la più conveniente; RITENUTO dover provvedere in merito; VISTO il decreto legislativo n.50/2016 recante il nuovo Codice degli appalti; VISTO lo Statuto della Fondazione; VISTO l art.14 del Regolamento Generale della Fondazione che attribuisce al Direttore Generale la competenza in materia di contratti di appalto; D E T E R M I N A Per i motivi indicati in premessa che qui si intendono integralmente riportati e trascritti: DI PRENDERE ATTO ED APPROVARE il verbale n.1 del seggio di gara per l affidamento dell appalto del servizio di pulizia alloggi per la durata di 4 mesi allegato al presente provvedimento per costituirne parte integrante ed essenziale; DI AFFIDARE l appalto de quo alla Ditta Gareri servizi ambientali per il prezzo complessivo di 18.338,19 (diciottomilatrecentotrentotto//19) oltre iva, come da offerta, da intendersi integralmente richiamata nel presente provvedimento ancorché non ivi materialmente allegata; DI COMUNICARE l avvenuta aggiudicazione definitiva a tutti i concorrenti che hanno presentato un offerta ammessa; DI DARE ATTO che il rapporto contrattuale, ai sensi dell articolo 32 comma 14 del Codice, si perfezionerà mediante corrispondenza secondo l uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere; DI PUBBLICARE il presente atto sul sito web istituzionale della Fondazione nella sezione Amministrazione Trasparente, ai sensi dell art.33 del D.Lgs. n.33/2013 e ss.mm.ii.;
DI PUBBLICARE, a cura del RUP entro e non oltre 30 giorni dall adozione del presente provvedimento, avviso di avvenuta aggiudicazione ai sensi dell art.98 del Codice e secondo le modalità di cui all'articolo 72 del Codice, conforme all'allegato XIV, Parte I, lettera D; DI TRASMETTERE copia del presente provvedimento al Collegio dei Revisori. Avv. Antonio Mantella