Provincia di Latina Settore Politiche Sociali e Cultura Servizio Cultura Bando per gli interventi a sostegno delle attività culturali nella Provincia di Latina per l anno 2012/2013, finanziati ai sensi delle L.R. 32/78 e L.R.17/07 CODICE CUP J49E12000840002 Art.1 OGGETTO La Provincia di Latina, nell ambito degli obiettivi fissati dalla programmazione regionale ai sensi della L.R. 10 luglio 1978 n. 32 così come modificata dalla L.R. 28 settembre 2007 n. 17, nonché il documento d indirizzo approvato dalla Giunta Regionale del Lazio (DGR 26/2008) promuove un bando volto al sostegno di attività finalizzate ad incrementare l offerta culturale nel territorio provinciale. Art.2 FONDI A DISPOSIZIONE PER L EROGAZIONE DEI CONTRIBUTI I fondi messi a disposizione dalla Regione Lazio a valere sul presente Bando ammontano ad 286.285,24., di cui 140.379,25 relative all esercizio finanziario 2012 ed 145.905,99 relative all esercizio finanziario 2013. Art.3 AMBITI DI INTERVENTO I progetti, la cui attuazione si realizzi entro il 30/06/2013, devono riguardare esclusivamente le seguenti tipologie di iniziative: Festival musicali, teatrali, cinematografici, poetici, di letteratura e di danza, prediligendo quelli che conferiscono particolare attenzione ai nuovi linguaggi assunti in campo culturale; 1
Iniziative per la diffusione della cultura popolare della Provincia nelle diverse espressioni artistiche; Attività legate alla promozione della storia e delle tradizioni della Provincia; Iniziative rivolte allo sviluppo delle attività amatoriali corali e di teatro; Attività espositive di qualità e grandi mostre; Attività rivolte ai giovani e al mondo della scuola per favorire la conoscenza delle espressioni e mondi artistici. I progetti dovranno, inoltre, consentire il raggiungimento di uno dei seguenti obiettivi: Favorire l organizzazione di attività culturali a livello comprensoriale; Favorire la formazione e l accrescimento del pubblico; Favorire l apertura e l attività dei teatri e degli altri centri culturali; Realizzazione di progetti caratterizzati da un forte legame territoriale e rivolti ad una diffusione equilibrata delle attività culturali nell intero territorio provinciale, con particolare riguardo alle aree carenti di servizi culturali; Realizzazione di progetti tesi a favorire l innalzamento del livello artistico dell offerta, incentivando la creazione di nuovo pubblico con azioni promozionali rivolte ai giovani ed alle categorie meno favorite; Valorizzazione di luoghi e spazi nel territorio provinciale non tradizionalmente adibiti ad attività di spettacolo ed espositive; Convegni, mostre e seminari aventi finalità di promozione della cultura e dell arte associati alla realizzazione di manifestazioni culturali aventi rilevante interesse per la comunità. Sono esclusi dalla partecipazione del presente bando quei progetti aventi per oggetto attività finanziabili da altre leggi regionali vigenti. Art.4 LOGHI Tutti i materiali relativi alle attività svolte, comprese quelle di comunicazione pubblicitaria, dovranno obbligatoriamente riportare il logo della Provincia e della Regione. 2
Art.5 DESTINATARI Possono presentare domanda di contributo gli Enti Pubblici (anche associati), le associazioni culturali, costituite per atto pubblico o scrittura privata registrata, le fondazioni ed altre istituzioni ed organizzazioni culturali che abbiano finalità statutarie conformi alla L.R. 32/78 e alla L.R. 17/07 ed operino senza fini di lucro. Le iniziative per le quali si chiede il contributo devono svolgersi in modo esclusivo o prevalente nel territorio provinciale. I progetti presentati debbono riguardare iniziative prettamente culturali; saranno quindi escluse le proposte riguardanti le attività turistiche, religiose, le sagre, le iniziative delle pro-loco, anche se accompagnate da attività di spettacolo. Per tali attività sono previste specifiche risorse e modalità nel bilancio regionale. Non è consentita l erogazione di contributi a singole persone fisiche Art.6 MODALITÁ E TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE Ciascun soggetto interessato potrà presentare, pena la non ammissione, non più di una domanda al Servizio Cultura della Provincia di Latina, corredata dalla seguente documentazione: a) scheda anagrafica (ALLEGATO A); b) scheda di sintesi del Progetto per il quale si chiede il contributo (ALLEGATO B) debitamente compilata; c) dichiarazione del legale rappresentante nella quale si dichiara di non aver richiesto finanziamenti ad altri Enti e/o ad altri settori dello stesso Ente per la stessa manifestazione (ALLEGATO C ); d) preventivo economico delle singole voci di spesa inerenti il progetto presentato e delle eventuali entrate derivanti da altre forme di contribuzione pubblica o privata, ivi compresi sponsor o donazioni (ALLEGATO D); e) atto costitutivo e statuto vigente. Può essere prodotta una dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà da parte del rappresentante legale 3
qualora tale documentazione fosse già agli atti di questa Amministrazione, pena l esclusione dalla valutazione; f) relazione sull attività svolta e compiutamente documentata negli ultimi tre anni, a meno che si tratti di organismi di costituzione più recente; g) descrizione dettagliata del programma delle attività per l anno 2012/2013; La domanda di contributo, debitamente compilata e sottoscritta dal Legale Rappresentante dell organismo richiedente, dovrà pervenire entro il termine delle ore 12.00 del 31/08/2012 al seguente indirizzo: Provincia di Latina Settore VII Servizio Cultura, Via Costa, 1 04100 Latina. L amministrazione non risponde di eventuali disguidi e/o ritardi postali. I plichi dovranno riportare la dicitura: Bando per gli interventi a sostegno delle attività culturali nella Provincia di Latina per l anno 2012/2013, finanziati ai sensi delle L.R. 32/78 e L.R.17/07 CODICE CUP J49E12000840002 La documentazione presentata non sarà restituita. Art.7 MOTIVI DI ESCLUSIONE E NON AMMISSIBILITÁ ALLA VALUTAZIONE Con atto del Settore competente saranno dichiarate inammissibili: a) le istanze presentate fuori termine; b) non debitamente firmate dal legale rappresentante; c) le istanze presentate da soggetti privi dei requisiti previsti; d) le istanze incomplete nella documentazione richiesta al precedente art.6; e) le istanze non redatte utilizzando l apposita modulistica predisposta dal Servizio Cultura ; f) non potranno ottenere il contributo previsto dal presente bando gli enti e gli organismi che, avendo beneficiato di contributi provinciali negli anni precedenti, non abbiano prodotto la rendicontazione delle spese; 4
g) non saranno ritenute ammissibili le domande di contributo riguardanti un cumulo di attività distinte non legate fra loro da un vincolo progettuale. Le domande escluse o non ammesse a valutazione, non saranno trasmesse alla Commissione Tecnica appositamente nominata. Art.8 VALUTAZIONE DELLE DOMANDE Le domande di contributo ammesse saranno esaminate e valutate da una Commissione tecnica all uopo predisposta la quale, avvalendosi dei competenti Uffici, procederà alla redazione di una graduatoria con l attribuzione di un punteggio sulla base dei seguenti criteri: Qualità artistica e culturale del progetto fino ad un massimo di 50 punti Rispondenza alle priorità indicate al punto 3 fino ad un massimo di 20 punti Qualità ed articolazione del piano di promozione e comunicazione fino ad un massimo di 5 punti Curriculum del soggetto richiedente fino ad un massimo di 10 punti Organizzazione e gestione negli ultimi tre anni di attività ed eventi culturali fino ad un massimo di 10 punti Preventivo economico (congruità della spesa) fino ad un massimo di 5 punti Totale 100 punti La Commissione di valutazione formulerà la proposta di contributo esclusivamente per i progetti che avranno riportato una valutazione pari almeno a 70 punti. Alla conclusione dell istruttoria verrà reso noto, con pubblicazione sul sito web della Provincia www.provincia.latina.it sezione altri avvisi e bandi, assolvendo così gli oneri di pubblicità, l esito della valutazione con 5
indicazione in caso positivo dell importo delle spese ammesse e dell eventuale contributo assegnato. L esito della valutazione avrà valore definitivo a seguito della verifica della corrispondenza a quanto indicato nella DGR 26/2008 da parte della Regione Lazio. L Amministrazione concederà i contributi nei limiti degli stanziamenti del bilancio e comunque in misura non superiore all 60% dei costi della manifestazione (relativi alle spese ammesse). Il contributo minimo previsto sarà pari ad 5.000,00, quello massimo pari ad 20.000,00. NON POTRANNO ESSERE PRESENTATI PROGETTI DI VALORE SUPERIORE AD 35.000,00 PENA L ESCLUSIONE DALLA VALUTAZIONE Art.9 ENTITA DEL CONTRIBUTO I contributi verranno concessi nella misura massima pari ad 20.000,00 a quei progetti che raggiungono un punteggio pari a 100 Dal punteggio 99 a 70 con penalizzazioni di 500,00 per ogni punto inferiore al massimo come da tabella allegata. Art.10 ASSEGNAZIONE DEI CONTRIBUTI La commissione tecnica predisporrà al termine dei lavori, la graduatoria redatta secondo i criteri di cui all articolo 8, in ordine decrescente di punteggio. In tali graduatorie verranno indicati: I progetti ammessi e finanziati con il relativo importo Progetti ammessi ma non finanziati per esaurimento delle risorse a disposizione. I contributi saranno concessi con atto dirigenziale, ai beneficiari come sopra individuati in ordine decrescente di punteggio e fino ad esaurimento delle somme a disposizione. 6
Art.11 MODALITÁ DI EROGAZIONE DEI CONTRIBUTI A seguito del effettivo trasferimento delle somme assegnate dalla Regione Lazio, gli uffici competenti procederanno alla liquidazione ed al pagamento dei contributi concessi dal presente bando a seguito dello svolgimento dell iniziativa e dietro presentazione di dettagliata relazione descrittiva del progetto realizzato, del relativo rendiconto delle spese sostenute per la realizzazione della manifestazione, così come da Scheda ALLEGATO E, da compilare obbligatoriamente in ogni sua parte, utilizzando il modello pubblicato sul sito istituzionale. Il rendiconto delle spese deve rispettare la previsione del preventivo economico allegato al progetto, deve essere redatto seguendo le prescrizioni indicate nel Manuale di rendicontazione per gli Enti Pubblici e le Associazioni. Il Manuale che costituisce parte integrante del presente bando è consultabile e scaricabile dal sito istituzionale dell Ente. La verifica dell Amministrazione sui consuntivi dell attività costituisce presupposto per il perfezionamento dell intervento finanziario. In presenza di una difformità tra attività svolta e programma preventivato, che abbia comportato una modifica significativa dei dati finanziari o artistico-culturali indicati nel progetto, l Amministrazione potrà ridurre o revocare il contributo. In sede di liquidazione potranno essere operate riduzioni d ufficio o la revoca totale dei contributi assegnati nei seguenti casi: 1. qualora sia stata presentata documentazione inidonea a giustificare il conto consuntivo presentato; 2. mancata ottemperanza agli adempimenti per la rendicontazione; 3. mancata presentazione delle informazioni sull attività progettuale o di documentazione aggiuntiva espressamente richiesta; 4. ottenimento di finanziamenti dalla Regione Lazio a valere sulla medesima Legge oggetto del presente avviso pubblico; 5. mancata realizzazione delle attività progettuali. 7
Il consuntivo dell attività svolta (allegato E) dovrà essere trasmesso alla Provincia di Latina Settore VII Ufficio Cultura, Via Costa, 1 04100 Latina, pena la revoca del contributo, entro e non oltre il termine di 90 giorni dalla sua conclusione e comunque non oltre il termine del 30 Novembre 2013, nel caso in cui l iniziativa terminasse ad Agosto 2013. Art.12 TUTELA DELLA PRIVACY I dati trasmessi al Servizio Cultura per la partecipazione al presente bando saranno trattati nel rispetto e per le finalità previste dal D.Lgs n. 196/93. Titolare del trattamento dei dati è la Provincia di Latina via Costa 1 04100 Latina. Il Responsabile del Servizio Cultura Dott. ssa Filomena Avallone Il Dirigente del Settore Dott. ssa Patrizia Guadagnino 8