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adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie; gestione della clientela (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, amministrazione della clientela, controllo dell affidabilità e solvibilità per prevenzione possibili frodi, insolvenze e/o inadempienze, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture); gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie); Solo previo Suo specifico e distinto consenso scritto (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per finalità di Marketing: invio di materiale pubblicitario, newsletter ed attività promozionali. 4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all art. 4 Codice Privacy e all art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare del trattamento conserverà (presso la propria sede legale e sede operativa) e tratterà i Suoi dati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate, ovvero il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia fiscale e civilistica. L utente può, in ogni momento, chiedere l interruzione del trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei dati. 5. Accesso ai dati e Destinatari dei dati I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all art. 3: - a dipendenti e collaboratori del Titolare e/o delle società del gruppo G.C.E. CAVI ELETTRICI SRL di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; - a società del Gruppo G.C.E. CAVI ELETTRICI SRL di cui il Titolare fa parte (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, per lo storage dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Nessun dato derivante dal servizio web (quindi dati di navigazione e cookies) viene comunicato o diffuso (salva la comunicazione ad organi giudiziari o di polizia se necessaria). I dati sono
trattati da personale appositamente incaricato per iscritto al trattamento dei dati (personale amministrativo e addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti alla gestione dei sistemi informativi anche esterni alla Società che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, personale del settore marketing anche esterni alla Società, stagisti, responsabili del trattamento e loro collaboratori, incaricati del settore specifico a cui è rivolta una richiesta, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società) solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento delle mansioni stesse. Possono anche essere trattati da responsabili del trattamento (anche società esterne alla Società che svolgono attività di spedizione, marketing, e gestione e conservazione server). Le società esterne possono trattare i dati anche attraverso incaricati appositamente nominati per iscritto che possono svolgere le stesse attività e trattare i dati per le stesse finalità, per le quali i responsabili sono stati nominati da G.C.E. CAVI ELETTRICI SRL. I dati forniti dall utente potranno essere comunicati ai soggetti per i quali sussista un obbligo di comunicazione ai sensi di legge o una necessità di comunicazione per far valere un giusto diritto della società presso gli organi preposti. 6. Comunicazione dei dati In assenza del Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all art. 3 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia resa obbligatoria per legge per l espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi. 7. Trasferimento dati La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all interno dell Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l ubicazione dei server in altro Paese dell Unione Europea e/o Paesi extra-ue. In tal caso, il Titolare assicura sin d ora che il trasferimento dei dati extra-ue avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. In ogni caso il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, ed in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall art.46 GDPR 679/16.
8. Diritti dell interessato Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, precisamente i diritti di: 8.1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 8.2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 8.3 ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 8.4 opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti dell interessato Con riferimento all art.7 del D.Lgs. 196/2003 e agli art. 15 diritto all accesso, art. 16 diritto di rettifica, art. 17 diritto alla cancellazione, art. 18 diritto alla limitazione del trattamento, art. 20 diritto alla portabilità, art.21 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/2016, l interessato può esercitare in qualsiasi momento i suoi diritti inviando al Titolare del trattamento: una raccomandata al seguente indirizzo: G.C.E. CAVI ELETTRICI SRL Strada Argine dei Confini 4 43016 POLESINE ZIBELLO (PR) P.IVA: IT03418510172 e CF e RI: 01922980980. o scrivendo un e-mail all indirizzo: privacy@gcecables.it. 10. Revoca del Consenso Con riferimento all art.23 del D.Lgs. 196/2003 e all art. 6 del GDPR 679/16, l interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento. 11. Proposizione del Reclamo L interessato ha diritto di proporre reclamo all autorità di controllo dello stato di residenza 12. Minori Il presente Sito web ed i Servizi del Titolare sono diretti ad un pubblico generalista, non sono destinati a minori di 18 anni ed il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti. 13. Modifiche a questa privacy policy Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Pertanto si consiglia di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata. 14. Informativa Privacy sui cookie Per cookie si intendono piccoli file di testo che vengono inviati al computer. Il suddetto sito utilizza le seguenti tipologie di cookie: Cookie tecnici di sessione L utilizzo di c.d. cookie di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire
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