PRIVACY POLICY MAW Men at Work S.p.A. Agenzia per il Lavoro S.p.A

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1 PRIVACY POLICY

2 INFORMATIVA PRIVACY AZIENDE Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, come successivamente modificato e integrato ( Codice Privacy ) e della normativa (anche di rango internazionale o europeo) destinata a modificarlo, integrarlo e/o sostituirlo, incluso il Regolamento europeo 2016/679, MAW MEN AT WORK- AGENZIA PER IL LAVORO S.P.A ( MAW ), con sede in Via Corfù 50, Brescia, informa le imprese (i Clienti ), che intendono registrarsi e/o fruire dei servizi presenti all interno del sito (il Sito ) che eventuali dati personali ex articolo 4, comma 1, lettera b, del Codice Privacy (i Dati ) forniti in sede di navigazione e/o registrazione all interno del Sito, formeranno oggetto di trattamento da parte di MAW, in qualità di titolare, ai sensi dell'articolo 4, comma 1, lettera a) e lettera f), del Codice Privacy. 1. Finalità e modalità del trattamento dei Dati 1.1 Salvo quanto indicato al punto 1.2, il trattamento dei Dati, sarà effettuato per finalità connesse alla registrazione, navigazione fruizione dei contenuti e/o dei servizi presenti sul Sito e/o al fine di attribuire ai Clienti tutti i vantaggi connessi (i.e. accesso ad un area riservata attraverso la quale gestire le informazioni relative alla propria organizzazione, creare e pubblicare annunci di lavoro, avere accesso ai curriculum vitae dei candidati che abbiano risposto agli annunci, ecc.). 1.2 Previo consenso espresso del Cliente, MAW potrà altresì utilizzare i Dati anche per finalità di marketing e/o commerciali e/o promozionali, compiere ricerche di mercato, e/o sondaggi di soddisfazione dei Clienti, attraverso modalità tradizionali di contatto (lettere, telefonate tramite operatore) e/o sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l intervento di un operatore, tramite invio di posta elettronica, telefax, SMS, MMS, ecc., ai sensi dell articolo 130 del Codice Privacy. 1.3 MAW tratterà i Dati nella misura necessaria a quanto precede. 1.4 I Dati del Cliente, infine, potranno essere trattati da MAW al fine di assolvere eventuali obblighi di legge e/o regolamentari, nonché far fronte a richieste delle competenti Autorità pubbliche, giudiziarie e/o di pubblica sicurezza. 1.5 I Dati saranno trattati da MAW in forma elettronica e/o manuale, in modo comunque da garantirne la sicurezza e la riservatezza. 2. Natura della raccolta dei Dati. Conseguenze di un eventuale mancato conferimento. 2.1 Il conferimento dei Dati, forniti dal Cliente in sede di registrazione ha natura assolutamente facoltativa. L eventuale mancato conferimento di alcuni Dati può solo comportare l impossibilità tecnica per il Cliente di registrarsi, navigare, o fruire dei vantaggi/utilità derivanti e/o connessi ai servizi offerti da MAW e/o al Sito. 2.2 Il conferimento dei Dati per finalità di marketing e/o commerciali, nonché per compiere ricerche di mercato e/o sondaggi di soddisfazione dei Clienti, è anch esso facoltativo e, quindi, non sussistono conseguenze nel caso in cui l Utente rifiuti di prestare il consenso al relativo trattamento, se non l impossibilità di essere informato sulle novità, iniziative e sugli annunci attinenti al mondo del lavoro.

3 3. Comunicazione e diffusione dei Dati e dei Dati Sensibili 3.1 Coerentemente alle finalità e modalità del trattamento e nel rispetto delle misure di sicurezza e della riservatezza, i Dati, potranno essere accessibili ai dipendenti, collaboratori, partner, assicuratori, revisori fornitori e consulenti di MAW, nonché a società appartenenti al medesimo gruppo di MAW ed ai loro rispettivi dipendenti, collaboratori, partner, fornitori, consulenti, assicuratori e revisori. 3.2 I Dati del Cliente verranno trasferiti e conservati presso il server-cloud di Amazon in Irlanda nel rispetto delle disposizioni del Codice Privacy. 3.3 Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Dati dei Clienti non saranno soggetti a comunicazione e diffusione alcuna e potranno essere resi disponibili esclusivamente alle Autorità pubbliche, giudiziarie e di pubblica sicurezza dietro formale richiesta del Dato, in caso di disponibilità. 3.4 I Dati saranno trattati per il periodo strettamente necessario per consentire ai Clienti di usufruire di tutti i servizi offerti dal Sito, nonché per consentire loro di essere informati su sulle novità, iniziative di marketing e/o commerciali e/o promozionali. Nelle ipotesi di cancellazione dal Sito, i Dati saranno conservati per esclusive finalità amministrative e per un tempo non superiore a tre mesi (fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile), decorso il quale verranno eseguiti opportuni meccanismi di cancellazione. 4. Diritti dell interessato Il Cliente ha facoltà in qualsiasi momento di esercitare i diritti riconosciuti dall art. 7 del Codice Privacy, ai sensi del quale: 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui all articolo 7 del Codice Privacy sono esercitati scrivendo al titolare. Si segnala altresì che il Cliente ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Dati, per finalità di marketing e/o commerciali e/o promozionali, effettuato da parte di MAW

4 attraverso modalità automatizzate di contatto e/o modalità tradizionali; lo stesso Cliente ha altresì la facoltà di manifestare in ogni tempo la volontà di ricevere le comunicazioni per le predette finalità esclusivamente attraverso le modalità tradizionali (lettere, telefonate tramite operatore). 5. Titolare e responsabile del trattamento Il titolare del trattamento dei Dati, inclusi i Dati Sensibili, è MAW MEN AT WORK- AGENZIA PER IL LAVORO S.P.A ( MAW ), con sede in Via Corfù 50, Brescia. 6. Utilizzo dei cookie da parte del Sito Si segnala che l utilizzo dei cookie da parte del Sito avviene secondo le finalità e le modalità contenute nell apposita informativa sui cookie pubblicata nella home page del Sito e che costituisce parte integrante della presente informativa.

5 INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, come successivamente modificato e integrato ( Codice Privacy ) e della normativa (anche di rango internazionale o europeo) destinata a modificarlo, integrarlo e/o sostituirlo, incluso il Regolamento europeo 2016/679, MAW MEN AT WORK- AGENZIA PER IL LAVORO S.P.A ( MAW ), con sede in Via Corfù 50, Brescia, informa i candidati (gli Utenti ), che intendono registrarsi, navigare e/o fruire dei servizi presenti all interno del sito (il Sito ) che i dati personali ex articolo 4, comma 1, lettera b, del Codice Privacy (i Dati ) ivi inclusi i dati sensibili, ai sensi dell art. 4, comma 1, lett. d, del Codice Privacy ( Dati Sensibili ) forniti in sede di: (i) di navigazione e/o registrazione all interno del Sito e/o (ii) di fruizione servizi presenti all interno del Sito, formeranno oggetto di trattamento da parte di MAW, in qualità di titolare, ai sensi dell'articolo 4, comma 1, lettera a) e lettera f), del Codice Privacy. 6. Finalità e modalità del trattamento dei Dati 6.1 Salvo quanto indicato al punto 1.2, il trattamento dei Dati, inclusi i Dati Sensibili, sarà effettuato per finalità connesse alla registrazione, navigazione, fruizione dei contenuti e/o dei servizi presenti sul Sito e/o al fine di attribuire agli Utenti tutti i vantaggi connessi (i.e. la possibilità di consultazione e candidatura alle offerte di lavoro). 6.2 Previo consenso espresso dell Utente, MAW potrà altresì utilizzare i Dati anche per finalità di marketing e/o commerciali, nonché per suggerire ai singoli Utenti annunci in linea con i curricula caricati, compiere ricerche di mercato e/o sondaggi di soddisfazione degli Utenti, attraverso modalità tradizionali di contatto (lettere, telefonate tramite operatore) e/o sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l intervento di un operatore, tramite invio di posta elettronica, telefax, SMS, MMS, ecc., ai sensi dell articolo 130 del Codice Privacy. 6.3 MAW tratterà i Dati nella misura necessaria a quanto precede. 6.4 I Dati dell Utente, infine, potranno essere trattati da MAW al fine di assolvere eventuali obblighi di legge e/o regolamentari, nonché far fronte a richieste delle competenti Autorità pubbliche, giudiziarie e/o di pubblica sicurezza. 6.5 I Dati saranno trattati da MAW in forma elettronica e/o manuale, in modo comunque da garantirne la sicurezza e la riservatezza. 7. Natura della raccolta dei Dati. Conseguenze di un eventuale mancato conferimento. 7.1 Il conferimento dei Dati, inclusi i Dati Sensibili, forniti dall Utente in sede di registrazione ha natura assolutamente facoltativa. L eventuale mancato conferimento di alcuni Dati può solo comportare l impossibilità tecnica per l Utente di registrarsi, navigare o fruire dei vantaggi/utilità derivanti e/o connessi ai servizi offerti da MAW e/o al Sito. I Dati Sensibili, eventualmente inseriti per usufruire dei servizi di MAW, verranno utilizzati solo nel caso di preventivo consenso scritto da parte dell Utente. 7.2 Il conferimento dei Dati per finalità di marketing e/o commerciali e/o promozionali, nonché per compiere ricerche di mercato e/o sondaggi di soddisfazione degli Utenti, è anch esso facoltativo e, quindi, non sussistono conseguenze nel caso in cui l Utente rifiuti di prestare il

6 consenso al relativo trattamento, se non l impossibilità di essere informato sulle novità, iniziative e sugli annunci attinenti al mondo del lavoro. 8. Comunicazione e diffusione dei Dati e dei Dati Sensibili 8.1 Coerentemente alle finalità e modalità del trattamento e nel rispetto delle misure di sicurezza e della riservatezza, i Dati, inclusi i Dati Sensibili, potranno essere accessibili alle imprese interessate alla selezione del personale, ai dipendenti, collaboratori, partner, assicuratori, revisori, fornitori e consulenti di tali imprese e/o di MAW, nonché a società appartenenti al medesimo gruppo delle suddette imprese o di MAW ed ai loro rispettivi dipendenti, collaboratori, partner, fornitori e consulenti. 8.2 I Dati dell Utente, inclusi i Dati Sensibili, verranno trasferiti e conservati presso il server-cloud di Amazon in Irlanda, nel rispetto delle disposizioni del Codice Privacy. 8.3 Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Dati dell Utente non saranno soggetti a comunicazione e diffusione alcuna e potranno essere resi disponibili esclusivamente alle Autorità pubbliche, giudiziarie e di pubblica sicurezza dietro formale richiesta del Dato, in caso di disponibilità. 8.4 I Dati saranno trattati per il periodo strettamente necessario per consentire agli Utenti di usufruire del servizio di candidatura agli annunci e degli altri servizi offerti dal Sito, nonché per consentire loro di essere informati sulle novità, iniziative e sugli annunci attinenti al mondo del lavoro. Nell ipotesi di cancellazione dal Sito, i Dati saranno conservati per esclusive finalità amministrative e per un tempo non superiore a tre mesi (fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile), decorso il quale verranno eseguiti opportuni meccanismi di cancellazione. 9. Diritti dell interessato L Utente ha facoltà in qualsiasi momento di esercitare i diritti riconosciuti dall art. 7 del Codice Privacy, ai sensi del quale: 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7 I diritti di cui all articolo 7 del Codice Privacy sono esercitati scrivendo al titolare. Si segnala altresì che l Utente ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Dati, inclusi i Dati Sensibili, per finalità di marketing e/o commerciali, effettuato da parte di MAW attraverso modalità automatizzate di contatto e/o modalità tradizionali; lo stesso Utente ha altresì la facoltà di manifestare in ogni tempo la volontà di ricevere le comunicazioni per le predette finalità esclusivamente attraverso le modalità tradizionali (lettere, telefonate tramite operatore), appositamente predisposte da parte di MAW. 10. Titolare e responsabile del trattamento Il titolare del trattamento dei Dati, inclusi i Dati Sensibili, è MAW MEN AT WORK- AGENZIA PER IL LAVORO S.P.A ( MAW ), con sede in Via Corfù 50, Brescia. 7. Utilizzo dei cookie da parte del Sito Si segnala che l utilizzo dei cookie da parte del Sito avviene secondo le finalità e le modalità contenute nell apposita informativa pubblicata nella home page del Sito.