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4 INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DLGS 196/2003 Aggiornata al 23 ottobre 2014 La scrivente Centro Aiuti per l'etiopia Onlus presta da sempre particolare attenzione al trattamento ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti, Fornitori e di tutti coloro coi quali entra in rapporto. Per tale motivo, al fine di garantire il massimo rispetto della normativa sulla privacy, DLgs. 30 giugno 2003 n 196, abbiamo adottato un idoneo Modello Organizzativo. Il Centro Aiuti per l'etiopia Onlus, Titolare del trattamento, con sede in Via quarantadue Martiri 189, Verbania Fondotoce (VB), nel ringraziarla per averci fornito i Suoi dati personali, porta a Sua conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati. I Suoi diritti e i Responsabili del trattamento Anzitutto Le ricordiamo che, ai sensi dell'art. 7 del DLgs. 196/2003, di seguito riportato, è Suo diritto, fra l'altro, conoscere i Suoi dati personali da noi trattati nonché richiederne la integrazione, rettifica o cancellazione. Per esercitare tali diritti si può rivolgere al nostro Responsabile del trattamento Dr.ssa Giovanna Minoggio al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@centroaiutietiopia.it, indirizzo postale presso la sede della nostra organizzazione. L elenco completo di tutti i Responsabili per il trattamento dei dati personali da noi nominati è reperibile contattandoci all indirizzo di sopra indicato. Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Natura dei dati trattati La scrivente Organizzazione tratta i Suoi dati anagrafici e fiscali, nonché altri dati personali necessari per la valutazione della Sua candidatura e per l'eventuale svolgimento del servizio di volontariato in Etiopia. Nell ambito dei dati oggetto di trattamento, oltre a quelli di natura comune, ve ne possono essere alcuni che, ai sensi dell'art. 4 lettera d) DLgs 196/2003, sono di natura sensibile, ed in quanto tali meritevoli di tutele particolari. Garanzie per il trattamento dei dati sensibili Ai sensi dell'art. 4 lettere d) DLgs 196/2003 sono dati sensibili i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. La nostra Organizzazione tratterà i dati sensibili che La riguardano nel rispetto dall'autorizzazione del garante Privacy n 3/2013 1

5 (Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni) e previo Suo consenso scritto così come richiesto in calce alla presente Informativa. Finalità del trattamento I Suoi dati vengono trattati in relazione alle esigenze necessarie all'espletamento delle procedure di valutazione della dichiarazione di disponibilità a svolgere servizio di volontariato in Etiopia, all'eventuale espletamento del servizio stesso, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, per l espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. Modalità del trattamento Il trattamento dei dati avviene mediante l utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei sia attraverso l ausilio di mezzi informatici. Obbligo o facoltà di conferire i dati Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti. Ambito di conoscenza e comunicazione dei Vostri dati Possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento, solo Soggetti formalmente nominati dalla scrivente Organizzazione. Le persone fisiche incaricate del trattamento sono individuate dalla scrivente Onlus ed operano sulla base dell autorizzazione ricevuta, attenendosi alle istruzioni impartite e garantendo la riservatezza e sicurezza delle informazioni trattate. Eventuali Soggetti esterni vengono dalla scrivente Organizzazione designati come Responsabili del trattamento, nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 4 e 29 del DLgs 196/2003. I Suoi dati potranno da noi essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, oltre che a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari. Il trasferimento di informazioni che la riguardano anche temporaneo verso un Paese non appartenente all'unione europea potrà avvenire solo se necessario per l'esecuzione di obblighi derivanti dall'espletamento delle procedure di valutazione della dichiarazione di disponibilità a svolgere servizio di volontariato in Etiopia e dall'eventuale espletamento del servizio stesso delle quale Lei è parte o per adempiere, durante l'espletamento delle sopra indicate procedure, a specifiche Sue richieste. Per ricevuta e presa visione Firma.. Consenso al trattamento dei dati personali Presa visione dell'informativa fornita ai sensi dell'art.13 DLgs 196/2003: 2

6 acconsento al trattamento dei miei dati sensibili forniti per le finalità necessarie all'espletamento delle procedure di valutazione della dichiarazione di disponibilità a svolgere servizio di volontariato in Etiopia, all'eventuale espletamento del servizio stesso ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali. Sono consapevole che il mancato consenso al trattamento può comportare l impossibilità di attivare o proseguire la procedura di di cui in oggetto rilascio il consenso nego il consenso acconsento all'utilizzo dell'indirizzo fornito al fine di ricevere informazioni relative ad eventi, nuove iniziative e progetti del Centro Aiuti per l'etiopia Onlus rilascio il consenso nego il consenso Firma.. 3