Informativa sulla Privacy relativa al trattamento dei dati.

Транскрипт

1 Informativa sulla Privacy relativa al trattamento dei dati. Visto: 1)Il Decreto legislativo n.196 del 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) Con la presente si informa la Società 1, in qualità di nostra cliente (o potenziale cliente) sulle caratteristiche essenziali dei trattamenti effettuati presso la Modelleria Artigiana Pistoiese S.r.l. L interessato è tenuto a leggere attentamente e accettare l informativa al fine dello svolgimento delle attività aziendali. Finalità e modalità del trattamento. Al fini di perseguire gli obiettivi economici e strategici d impresa si informa l interessato che presso questa società è previsto la raccolta dei dati personali oralmente,tramite il modulo allegato a questa informativa Modulo Raccolta dati, o anche attraverso procedure informatiche o telematiche. I dati raccolti verranno trattati anche con l ausilio di mezzi elettronici. Tali dati verranno archiviati esclusivamente presso le nostre banche dati informatiche o cartacee. I dati verranno utilizzati per il normale svolgimento delle attività con i cliente, per esempio utilizzo degli indirizzi per i contatti con i vostri dipendenti. I dati verranno utilizzati per lo svolgimento delle normali attività aziendali (per esempio: analisi sui tempi di produzione delle commesse, normali attività amministrative ). I dati verranno utilizzati per effettuare analisi anche aggregate su indici di prestazione aziendali e andamento della produttività. I dati saranno utilizzati inoltre per prendere contatto o inviare avvisi all interessato stesso, solamente per scopi strettamente aziendali e legati alla produzione. I dati saranno utilizzati anche per l invio di materiale pubblicitario o questionari anche con l ausilio di mezzi elettronici come la posta elettronica. 1 Chiamato: interessato all interno di questo documento 1

2 Natura del conferimento dei dati. Il conferimento dei dati è facoltativo ma un eventuale rifiuto a fornirli determina l impossibilità di dare esecuzione dagli obblighi derivanti dagli eventuali contratti di compravendita di cui l interessato fa parte. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza: I dati personali vengono utilizzati esclusivamente per lo svolgimento delle attività produttive e per le analisi aziendali. I dati vengono archiviati esclusivamente all interno delle banche dati all interno delle sedi della nostra società. I dati personali non saranno comunicati a nessun soggetto o categoria di soggetti che non facciano parte della società 2. Nessuna società esterna, collegata direttamente o indirettamente riceverà comunicazione dei dati personali dell interessato. Le figure che possono venire a conoscenza dei dati personali sono esclusivamente gli incaricati del trattamento e le figure aziendali che si occupano della supervisione/pianificazione/analisi dell attività produttiva. 2 Sono esclusi gli enti che siano autorizzati dalla legge. (es: Forze dell ordine) 2

3 Diritti riconosciuti all interessato dall art.7 del codice Ti informiamo del fatto che potrai esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente I diritti a te concessi dall art. 7 D.Lgs. 196/2003, fra cui consultare, modificare o cancellare i tuoi dati od opporti al loro utilizzo per fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato e di comunicazione commerciale, inviando una mail a [email protected] Se dovessi avere altre domande che riguardano la nostra politica in materia di privacy, puoi inviare una a: [email protected] Il nostro servizio clienti potrà inoltre aiutarti se hai bisogno di informazioni sui tuoi dati o se vuoi modificarli o cancellarli. 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 3

4 Estremi identificativi Presso questa società (Modelleria Artigiana Pistoiese S.r.l.) sono designate le seguenti figure riguardo alla privacy dei dati personali: Titolare del trattamento: Modelleria Artigiana Pistoiese S.rl. Responsabile del trattamento: Rolando Vannucchi Incaricati del trattamento: Rita De Angelis Data Firma dell INTERESSATO Rolando Vannucchi (Responsabile del trattamento) Modelleria Artigiana Pistoiese S.r.l. 4

5 Allegato: Modulo di raccolta dati L interessato riempia il seguente modulo e lo firmi per accettazione al trattamento dei dati secondo le caratteristiche essenziali indicate nel documento Informativa sulla Privacy relativa al trattamento dei dati presente all inizio di questa documentazione. Dati Aziendali Ragione sociale. Indirizzo sede legale. Dati del referente aziendale Nome. Cognome Data di Nascita.. Numero Telefono fisso... Numero Telefono Mobile.. (e possibile specificare anche uno soltanto dei recapiti telefonici) Indirizzo Dati Personale di riferimento Nome Cognome Ruolo telefono 5

6 Dati Sedi lavorative (necessarie per invio prodotti..ecc..) Indirizzo sede Provincia C.A.P. Funzione sede Accetto al trattamento dei dati secondo le modalità previste nell informativa. Sì, Accetto No, Non accetto Data Firma del responsabile Firma del responsabile del trattamento Rolando Vannucchi (Responsabile del trattamento) Modelleria Artigiana Pistoiese S.r.l. 6