Polisocial Award 2018 FAQ - Concept Note Elenco aggiornato al 01/08/2018
Lista delle domande 1. In che lingua deve essere compilata la modulistica di partecipazione al bando?... 3 2. In che modo può essere consegnata una domanda di partecipazione alla competizione Polisocial Award 2018?... 3 3. Tramite quali canali è possibili richiedere ulteriori informazioni circa il bando?... 3 4. È possibile inserire un eventuale bibliografia all interno della modulistica?... 3 5. Il form per la presentazione della Concept Note è estremamente sintetico. È possibile compilarlo in un altro formato al fine di massimizzare lo spazio a disposizione?... 3 6. All interno della Concept Note, nella Sezione 4. Work Packages and Timeline, esiste un numero massimo di pagine che la tabella può occupare?... 3 7. All interno del Concept Note, nella Sezione 4. Work Packages and Timeline quanti WP bisogna inserire?... 3 8. Chi può far parte del gruppo di proponenti i cui CV devono essere inseriti nella sezione 5. Research Team della Concept Note?... 4 9. C è una dimensione minima del gruppo di proponenti?... 4 10. All'interno del gruppo di lavoro, in quali percentuali minime deve essere distribuita la presenza di personale strutturato e del personale non strutturato?... 4 11. È possibile coprire parte delle spese di un eventuale partner?... 4 12. Le persone che hanno partecipato alla realizzazione dei progetti finanziati da edizioni precedenti di Polisocial Award possono partecipare a questa edizione degli con una nuova proposta di ricerca?... 4 13. È possibile attivare un assegno di ricerca all interno del progetto?... 4 14. Che differenza c è tra un Partner di progetto e un ente che intende attestare il proprio interesse per l idea progettuale?... 5 15. Esiste un format per la predisposizione delle lettere di supporto da parte di enti pubblici, privati o del terzo settore attestanti l interesse dei suddetti all idea progettuale e/o per la lettera di endorsment dei partner di progetto?... 5 16. Un ente che mette a disposizione uno spazio, attrezzature o risorse materiali può essere considerato un Partner di progetto?... 5 17. È previsto che Partner o collaboratori non esplicitamente menzionati nella presentazione del progetto, possano poi cooperare in corso d opera?... 5 18. Il cofinanziamento riguarda solo i partner esterni?... 5 19. È possibile mettere a co-finanziamento il personale di un eventuale partner?... 5 20. Il cofinanziamento può riguardare materiale che viene messo a disposizione da partner esterni?... 6 21. Qualora il mio progetto fosse ammesso alla II Fase di Selezione, sono ammessi eventuali discostamenti tra il Budget Sintetico ed il Budget Dettagliato?... 6 2
COMPILAZIONE DELLA MODULISTICA 1. In che lingua deve essere compilata la modulistica di partecipazione al bando? La modulistica deve essere compilata in lingua inglese. 2. In che modo può essere consegnata una domanda di partecipazione alla competizione Polisocial Award 2018? Come riportato al punto 7.1. del bando, le domande di partecipazione e la relativa documentazione dovranno pervenire all indirizzo email polisocialaward@polimi.it, entro le ore 12.00 CEST del 17 settembre 2018. 3. Tramite quali canali è possibili richiedere ulteriori informazioni circa il bando? Domande e richieste di approfondimento dovranno pervenire all indirizzo email polisocialaward@polimi.it 4. È possibile inserire un eventuale bibliografia all interno della modulistica? La bibliografia può essere allegata alla fine della Concept Note come allegato e non verrà conteggiata nel numero massimo di pagine previste. 5. Il form per la presentazione della Concept Note è estremamente sintetico. È possibile compilarlo in un altro formato al fine di massimizzare lo spazio a disposizione? No. I proponenti devono utilizzare il form così come è stato impostato e rispettare il numero massimo di caratteri per la compilazione delle varie sezioni. 6. All interno della Concept Note, nella Sezione 4. Work Packages and Timeline, esiste un numero massimo di pagine che la tabella può occupare? Non esiste un numero massimo di pagine dedicate al Workplan. Ciò nonostante si ricorda che la tabella ha l obiettivo di esplicitare la struttura di progetto di ricerca e prevede esclusivamente l inserimento di: Titolo dei WP Elenco dei membri del team di ricerca e partner coinvolti in ogni WP Titolo delle attività Mesi nei quali si intendono sviluppare le attività Non è previsto l inserimento di descrizioni e/o spiegazioni all interno della tabella. 7. All interno del Concept Note, nella Sezione 4. Work Packages and Timeline quanti WP bisogna inserire? Occorre inserire i seguenti WP: a. Assessment, b. Development of the research, c. Business Plan, d. Sustainability Plan. Il gruppo di proponenti decide, sulla base della specificità dell idea progettuale, se declinare la voce Development of Research in un numero di WP a sua discrezione. Sarà quindi possibile aumentare il numero di WP presenti nella tabella. 3
TEAM DI RICERCA, PARTNER, ENTI INTERESSATI 8. Chi può far parte del gruppo di proponenti i cui CV devono essere inseriti nella sezione 5. Research Team della Concept Note? Come riportato nella sezione 2. del bando, possono far parte del team proponente professori e ricercatori di ruolo, ricercatori a tempo determinato, assegnisti di ricerca afferenti al Politecnico di Milano. Si ricorda che a differenza degli altri membri del team proponente il ruolo del referente scientifico può essere detenuto da professori e ricercatori di ruolo e da ricercatori a tempo determinato, purché con un contratto attivo alla data di consegna dell Idea Progettuale (Concept Note) e almeno fino alla data di conclusione del progetto (punto. 2.2. lettera a.). Il ruolo di Project Manager potrà essere detenuto da professori e ricercatori di ruolo, ricercatori a tempo determinato e assegnisti di ricerca, purché con un contratto attivo alla data di consegna dell Idea Progettuale (Concept Note) (punto. 2.2. lettera b.). 9. C è una dimensione minima del gruppo di proponenti? Come riportato al punto 2.4. del bando ciascun gruppo di proponenti dovrà essere composto da almeno cinque membri (inclusi il Referente Scientifico e il Project Manager), facenti capo ad almeno due dipartimenti del Politecnico di Milano. 10. All'interno del gruppo di lavoro, in quali percentuali minime deve essere distribuita la presenza di personale strutturato e del personale non strutturato? Il team di progetto decide liberamento come distribuire la presenza di personale strutturato e di personale non strutturato all interno del progetto sulla base delle esigenze specifiche del progetto di ricerca stesso. 11. È possibile coprire parte delle spese di un eventuale partner? Come riportato al punto 2.5. del bando La partecipazione al progetto da parte di gruppi di altre università e/o soggetti esterni (ONG, aziende, enti, ecc.) è ammessa a titolo di cofinanziamento o di partnership operativa. Il contributo dell iniziativa Polisocial Award è tuttavia destinato al personale afferente al Politecnico di Milano. Non è quindi possibile destinare parte del finanziamento ad eventuali partner né coprire con il finanziamento le spese di eventuali partner. 12. Le persone che hanno partecipato alla realizzazione dei progetti finanziati da edizioni precedenti di Polisocial Award possono partecipare a questa edizione degli con una nuova proposta di ricerca? Sì. Si ricorda che ogni persona fisica può far parte di un solo gruppo di proponenti e presentare una sola proposta di ricerca. 13. È possibile attivare un assegno di ricerca all interno del progetto? Sì. I proponenti dovranno mettere a budget la cifra necessaria all attivazione dell assegno di ricerca. 4
14. Che differenza c è tra un Partner di progetto e un ente che intende attestare il proprio interesse per l idea progettuale? Il Partner di progetto avrà un ruolo attivo nell implementazione stessa del progetto di ricerca e sarà responsabile di specifiche attività o di interi WP. Invece, un ente che intende attestare il proprio interesse per l idea progettuale non ha un ruolo attivo nel progetto ma, attraverso una lettera di supporto, attesta il proprio interesse per il progetto ed i risultati che con esso si intende raggiungere. 15. Esiste un format per la predisposizione delle lettere di supporto da parte di enti pubblici, privati o del terzo settore attestanti l interesse dei suddetti all idea progettuale e/o per la lettera di endorsment dei partner di progetto? Non esiste un format preimpostato. È compito del team di progetto in collaborazione con gli eventuali partner o con gli enti pubblici, privati o del terzo settore che intendono attestare il proprio interesse per l idea progettuale individuare il format più indicato al tipo di ente e di dichiarazione che questo intende sottomettere. Come riportato al punto 1.3. del bando, La dichiarazione di interesse verso i progetti di ricerca e la valorizzazione dei loro esiti da parte di uno o più soggetti citati e coinvolti, tra cui università locali, enti pubblici, privati e del terzo settore, non vincolante nella I Fase di selezione, sarà invece oggetto di valutazione nella II Fase di selezione [ ] 16. Un ente che mette a disposizione uno spazio, attrezzature o risorse materiali può essere considerato un Partner di progetto? L ente in questione NON può essere considerato un partner di progetto se mette a disposizione uno spazio, un attrezzatura o altre risorse materiali già in suo possesso senza però avere un ruolo attivo nell implementazione del progetto stesso. 17. È previsto che Partner o collaboratori non esplicitamente menzionati nella presentazione del progetto, possano poi cooperare in corso d opera? Sì. Nel corso del progetto di ricerca è possibile introdurre collaboratori o partner non menzionati in Concept Note o Full Proposal, purché tale decisione sia comunicata e giustificata al Comitato Organizzatore. BUDGET 18. Il cofinanziamento riguarda solo i partner esterni? No. Il cofinanziamento riguarda spese sostenuto con fondi propri delle strutture di appartenenza del team di ricerca afferente al Politecnico di Milano e/o da un eventuale partner di progetto. 19. È possibile mettere a co-finanziamento il personale di un eventuale partner? Il costo di personale NON strutturato afferente al Politecnico di Milano o ad un eventuale partner può essere considerato come co-finanziamento di progetto. Viceversa, come 5
riportato al punto 4.2. del bando I costi del personale strutturato afferente al Politecnico di Milano o ai partner esterni non sono ammissibili al finanziamento i costi del personale strutturato afferente al Politecnico di Milano o ad un eventuale partner non possono essere inseriti nel budget né come spese coperte dal finanziamento Polisocial Award né a titolo di co-finanziamento. 20. Il cofinanziamento può riguardare materiale che viene messo a disposizione da partner esterni? No, se il materiale in questione è già in possesso del partner di progetto alla data di avvio del progetto stesso. 21. Qualora il mio progetto fosse ammesso alla II Fase di Selezione, sono ammessi eventuali discostamenti tra il Budget Sintetico ed il Budget Dettagliato? È possibile apportare modifiche tra il Budget Sintetico presentato nella Concept Note ed il Budget Dettagliato presentato nella Full Proposal purché queste non alterino la struttura e/o la natura stessa del progetto di ricerca. Tali modifiche possono essere apportate al Totale del budget e/o alla distribuzione del budget sulle singole voci di spesa. 6