REGOLAMENTO GENERALE PREMESSA Lo scopo dell Organizzazione del concorso è quello di introdurre VOCI NUOVE nello spettacolo, solisti e/o gruppi, che esprimano la loro arte attraverso la musica folk e che provengano dalla regione Insubrica. Coloro che intendono partecipare al concorso (di seguito per brevità anche detti Concorrenti) dovranno inviare alla Segreteria dell Organizzazione apposita domanda di iscrizione. IL CONCORSO ORGANISMI DELLA MANIFESTAZIONE Commissione di Verifica La Commissione di Verifica, che sarà composta da minimo 3 membri nominati dall Organizzazione, avrà il compito di controllare e verificare le domande di partecipazione dei concorrenti, definire quelle in regola e quindi non accettare, escludendole, quelle prive dei requisiti richiesti. Commissione Artistica La Commissione Artistica, che sarà composta da un minimo di 4 membri scelti dall Organizzazione tra persone esperte di musica, di spettacolo e dei media, avrà il compito di preselezionare, tra le proposte ricevute, i concorrenti che potranno accedere alla audizione live, che avverrà in data e luogo da definirsi, a Como e decretare,in questo appuntamento, i 2 (due) Concorrenti che parteciperanno, al programma di Rock n Folk Festival o, in alternativa, al programma del Festival internazionale partner della manifestazione la prima settimana di Luglio 2011. I Concorrenti selezionati avranno inoltre la possibilità di realizzare un videoclip a cura della sala Gira & Volta di Como. La Commissione Artistica si riserva la facoltà di aumentare il numero dei Concorrenti che parteciperanno Rock n Folk Festival Internazionale. Ognuno dei componenti della Commissione Artistica esprimerà il proprio giudizio autonomamente, discrezionalmente e singolarmente; i criteri di valutazione terranno conto della validità artistica, della originalità e della capacità interpretativa - esecutiva. La Commissione è validamente riunita con la presenza della totalità dei componenti, salvo comprovato impedimento. Il giudizio da essa espresso è insindacabile ed inappellabile. I componenti della Commissione verranno nominati dall Organizzazione e comunicati ai partecipanti prima dell inizio delle selezioni. ISCRIZIONE ALLA MANIFESTAZIONE REQUISITI Potranno partecipare al concorso i Concorrenti che avranno già compiuto gli anni 16. Per i minorenni farà fede, pena l esclusione, la sottoscrizione di uno dei genitori esercenti la potestà, del quale/dei quali dovrà essere allegata copia del documento/i d identità valido/i. I Concorrenti dovranno compilare in ogni sua parte l apposita domanda allegata nella quale dovranno dichiarare, sotto la propria personale responsabilità, di: a) avere già compiuto gli anni 16. In caso di gruppi il limite di età deve essere rispettato da tutti i componenti;
b) conoscere ed accettare integralmente e senza alcuna riserva la disciplina di partecipazione e di svolgimento della manifestazione contenuta nel presente regolamento; d) autorizzare l Organizzazione al trattamento dei propri dati personali, i quali verranno utilizzati esclusivamente per consentire lo svolgimento delle procedure concernenti la manifestazione suddetta, ai sensi e per gli effetti del D.Leg. 196 del 30.6.2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, come attualmente vigente con conversioni e modifiche successive. Le dichiarazioni mendaci, oltre ad essere punite ai sensi di legge, comporteranno la non ammissione o l esclusione dei Concorrenti, in ogni fase e momento della medesima. DOMANDA E ALLEGATI L iscrizione avverrà solo ad avvenuta ricezione da parte dell Organizzazione del concorso e sotto indicata, del seguente materiale : a) scheda di partecipazione compilata utilizzando esclusivamente il modulo predisposto dall Organizzazione, anche in fotocopia (la scheda di partecipazione va debitamente compilata in ogni sua parte e sottoscritta dal Concorrente o dal gruppo). Per i minorenni la domanda di partecipazione dovrà tassativamente essere sottoscritta dal genitore esercente la potestà o dal tutore; b) consenso al trattamento dei dati personali, modulo predisposto dall Organizzazione, anche in fotocopia; c) liberatoria e autorizzazione alle riprese audio/video, modulo predisposto dall Organizzazione, anche in fotocopia; d) un curriculum vitae dettagliato e dattiloscritto (specificante, in particolare, eventuali precedenti esperienze musicali quali produzione di cd e/o dvd e/o registrazione di programmi televisivi/radiofonici e/o concerti live); e) copia fotostatica di documento d identità in corso di validità, in carta semplice, del Concorrente e, in caso di minori, del familiare o del tutore, di ciascun componente del gruppo debitamente sottofirmato; f) il titolo del brano e il nome dell autore-interprete (per es. E se domani di C.A. Rossi int. Mina) dei brani che si intendono eseguire. g) Le basi musicali dei brani scelti dovranno pervenire in formato MP3 o audio, di adeguata qualità fonografica. La Commissione si riserverà il diritto insindacabile di scegliere su quale dei brani il Concorrente dovrà esibirsi durante la selezione live, eseguendo in tutto o in parte la canzone. I brani potranno essere sia in lingua italiana che dialetto lombardo. LE ASSEGNAZIONI SARANNO INSINDACABILI Ciascun concorrente dovrà inviare le proprie basi audio dei brani scelti alla Segreteria Organizzativa del concorso tramite posta prioritaria e queste dovranno pervenire entro e non oltre il 20 MAGGIO 2011. h) scheda tecnica del gruppo. SPEDIZIONE DOMANDA Le schede di partecipazione complete di ogni allegato dovranno essere recapitate all Organizzazione, a pena di esclusione, entro e non oltre LE ORE 24.00 DEL 20 MAGGIO 2011.
Suddetti materiali dovranno pervenire all Organizzazione tramite raccomandata A/R ai seguenti indirizzi: Spett.le Consel Pubblico&Privato - Via Magenta, 7 21100 Varese Numero di fax: 0332-237852 - Numero di telefono: 0332-239607 Contatto e-mail: rockandfolk@conselonline.it Orari di segreteria: dal lunedì al venerdì dalle 10.00 alle 18.00. La conferma dell avvenuta ricezione verrà effettuata tramite raccomandata con ricevuta di ritorno e/o via fax e/o via mail. In merito alle comunicazioni che la Segreteria Organizzativa invierà ai concorrenti a mezzo servizio postale o telematico, in tutte le fasi del concorso, la Segreteria Organizzativa stessa declina sin d ora ogni tipo di responsabilità per eventuali disguidi, ritardi o mancati recapiti postali. Con la sottoscrizione del presente regolamento il Concorrente presta il consenso affinché il materiale consegnato all Organizzazione, sia da parte degli ammessi che da parte dei non ammessi, non verrà restituito, potrà essere utilizzato a fini promozionali e potrà essere cancellato e/o mandato al macero dopo la conclusione del concorso. VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE Ai fini della verifica dell ammissibilità delle domande di partecipazione pervenute entro e non oltre le ore 24,00 del 20 MAGGIO 2011 l apposita Commissione di verifica provvederà a: a) verificare la tempestività delle domande; b) verificare la sussistenza dei requisiti e delle condizioni di ammissibilità; c) definire quelle in regola e quindi escludere quelle prive dei requisiti richiesti. REGISTRAZIONE Una volta ricevuta la domanda di iscrizione corredata della documentazione, entro il termine tassativo predetto, la Segreteria Organizzativa provvederà ad inviare, a mezzo lettera semplice e/o raccomandata e/o email e/o fax un invito a partecipare alle Audizioni LIVE Art. 3 SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE Entro il 31 MAGGIO 2011 l Organizzazione renderà ufficiale il nome dei Concorrenti ammessi alle Audizioni e provvederà ad informare direttamente i soli ammessi alle qualificazioni tramite mail o raccomandata o telegramma o telefonata o fax. I Concorrenti ammessi a partecipare Audizioni che non si presenteranno il giorno stabilito verranno automaticamente esclusi. MODALITÀ DI ESECUZIONE I Concorrenti dovranno obbligatoriamente cantare dal vivo. L Organizzazione provvederà a fornire l impianto audio-luci idoneo e necessario, ad esclusione degli strumenti personali dei partecipanti.
Ogni artista/gruppo potrà esibirsi per un MASSIMO di 15 minuti complessivi eseguendo 3 o 4 brani. Si ricorda che la scelta dei brani da eseguire sarà a discrezione della Commissione Artistica. SCELTA DEI CONCORRENTI La Commissione Artistica sceglierà discrezionalmente, secondo le loro qualità artistiche, tra tutti i Concorrenti presenti alle Audizioni coloro che verranno ammessi alle serate di Rock n Folk Festival Internazionale e/o al festival partner internazionale. Il giudizio della Commissione Artistica è insindacabile. L ordine di apparizione sarà comunicato ed è vincolante per ogni Concorrente. L Organizzazione sceglierà i criteri ed il metodo di votazione da adottarsi che verranno comunque improntati alla massima trasparenza e chiarezza. ESITI DELLE SERATA I Concorrenti verranno informati dell esito finale della Commissione tramite comunicazione ufficiale alla fine della serata da parte dell Organizzazione o di suo incaricato. Gli esiti saranno contestualmente comunicati agli organi di stampa. I Concorrenti non potranno comunque verificare personalmente le singole schede fino al termine della manifestazione. Ciò sarà consentito richiedendolo all Organizzazione e, comunque, non oltre un mese dal termine del concorso. Le schede saranno visionabili esclusivamente presso la Segreteria Organizzativa del concorso, nel rispetto delle vigenti disposizioni normative in materia di tutela alla riservatezza ed in materia di accesso ai documenti amministrativi. DIRITTI E OBBLIGHI DEI CONCORRENTI COMPENSI E/O RIMBORSI I Concorrenti della manifestazione si impegnano incondizionatamente, senza pretesa di compenso alcuno; le spese di viaggio e di soggiorno e/o altro sono a carico dei Concorrenti. RINUNCE O RITIRI I Concorrenti all atto di sottoscrizione della scheda di partecipazione accettano e sottoscrivono espressamente l obbligo contrattuale non rescindibile di rifondere l Organizzazione del concorso per danni d immagine subiti in caso di immotivata non partecipazione alla serata della manifestazione qualora selezionati. COMPORTAMENTO I Concorrenti della manifestazione si impegnano a tenere sempre un comportamento ed un contegno disciplinarmente corretti, evitando di ledere con la propria esibizione, in qualsiasi modo, i diritti dei terzi. Durante le esibizioni i Concorrenti non potranno assumere atteggiamenti e movenze o usare abbigliamenti e acconciature in contrasto con i principi del buon costume ovvero in violazione di norme di legge o di diritti anche di terzi. Non potranno altresì pronunziare frasi, compiere gesti, utilizzare oggetti od indossare capi di vestiario aventi riferimenti anche indirettamente pubblicitari e/o promozionali. L organizzazione si riserva altresì
il diritto di escludere in qualsiasi momento i Concorrenti qualora questi non si conformino alle norme del presente Regolamento ovvero qualora assumano una condotta contraria ai principi di correttezza e buona fede e quando assumano un contegno irrispettoso della decenza e della morale pubblica. PREMI Ai vincitori del concorso l Organizzazione darà la possibilità di esibirsi all interno della manifestazione Rock n Folk Festival Internazionale e/o all interno del festival internazionale partner FACOLTÀ DELL ORGANIZZAZIONE AZIONI PROMO PUBBLICITARIE E facoltà dell Organizzazione quella di abbinare al concorso e/o alla diffusione televisiva e/o radiofonica dello stesso, una o più iniziative a carattere promo-pubblicitario, fra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo: operazioni di patrocinio, telepromozioni, sponsorizzazioni, merchandising, senza che alcuno dei Concorrenti possa avere nulla a pretendere. RIPRESE TV, AUDIO, FOTO E facoltà dell Organizzazione di registrare e/o riprendere e/o far registrare e/o far riprendere e diffondere da terzi una o più fasi del concorso, a livello televisivo, audiovisivo, fotografico e fonografico. Ciascun Concorrente autorizza, con la sottoscrizione della liberatoria, tali registrazioni e tali riprese concedendo lo sfruttamento dei suoi diritti di immagine connessi, alla sua pubblica esecuzione ed alla sua presenza al concorso, anche ai fini delle eventuali operazioni di carattere promo-pubblicitarie di cui al precedente punto senza alcuna limitazione di tempo e/o di spazio e senza avere nulla a pretendere sia dall Organizzazione che dai terzi. REALIZZAZIONE DI UNA COMPILATION L Organizzazione si riserva la facoltà che una Casa Fonografica acquisisca i diritti fonografici, non esclusivi, per la realizzazione di una compilation contenente i brani dei vincitori b e di tutti i partecipanti alle Audizioni qualora questi abbiano presentato un proprio brano. A tal fine, ed è parte integrante e sostanziale della partecipazione, ora per allora, si impegnano, per sé e per l eventuale proprietario fonografico del brano inedito dagli stessi presentato, a concedere l uso, non esclusivo, del brano per la compilation suddetta al l Organizzazione con facoltà di questi di licenziarle a terzi per la sua diffusione. Alla proprietà fonografica, che garantirà i pieni ed illimitati diritti e d aver assolto ogni onere e costo per la realizzazione del brano. MODIFICHE AL REGOLAMENTO Nel periodo di vigenza del presente Regolamento, l Organizzazione, a suo insindacabile giudizio, potrà apportare allo stesso integrazioni e modifiche per esigenze organizzative e funzionali, che verranno portate a conoscenza degli iscritti con idonea comunicazione. L Organizzazione potrà altresì per fatti imprevisti o sopravvenuti, introdurre modifiche ed integrazioni a tutela e salvaguardia del livello artistico della manifestazione facendo tuttavia salvo lo spirito delle premesse e l articolazione della manifestazione.
Con l accettazione del presente Regolamento il Concorrente si rimette alla decisione presa. Il Concorrente/il Gruppo(firma per ogni componente) L Organizzazione I firmatari sono pregati di siglare ogni foglio del regolamento