Guida alla domanda telematica di contributo Applicativo web AGEF Prerequisiti richiesti Prima di presentare domande di contributo tramite lo sportello telematico, è necessario dotarsi con sufficiente anticipo degli strumenti e delle abilitazioni per accedere alla piattaforma informatica. Servono quindi: un dispositivo di firma digitale (Carta Nazionale dei Servizi), su TOKEN USB oppure su Smart Card con relativo lettore e software; un indirizzo PEC (aziendale) e un indirizzo di posta elettronica; sottoscrivere gratuitamente su http://www.registroimprese.it/area-utentetasto REGISTRATI - un contratto Telemaco per "Consultazione Dati (Visure, Bilanci e Protesti) e Invio Pratiche". I servizi telematici possono prevedere costi per consultazione ed invio di pratiche; sarà necessario quindi attivare il proprio Conto Telemaco. Aggiornata al 10 dicembre 2018 1
I dispositivi di firma digitale sono rilasciati dallacamera di Commercio di Caserta, attraverso lo sportello dell Azienda Speciale ASIPS, oppure possono essere acquisiti attraverso uno qualunque degli Enti Certificatori accreditati dal Cnipa. Informazioni e modalità di acquisizione sono disponibili sul sito camerale, www.ce.camcom.it, nella sezione Firma Digitale; software e informazione sulla gestione dei dispositivi sono reperibili sul sito internet www.card.infocamere.it. Gli indirizzi PEC possono essere acquisiti attraverso i siti web commerciali dei gestori di servizi digitali. E l indirizzo dove si riceveranno le comunicazioni relative alla propria richiesta di contributo. Si ricorda,altresì, che le imprese hanno l obbligo di registrarlo nella propria posizione iscritta al Registro delle Imprese. Tutti i servizi telematici del sistema camerale sono accessibili attraverso il portale www.registroimprese.it. Per tutte le altre informazioni,notizie, iniziative ed eventi, è disponibile il sito web www.ce.camcom.it. 2
Predisporre la documentazione Prima di predisporre la pratica telematica, è necessario: scaricare dalla pagina del sito cameralewww.ce.camcom.it sezione promozione e finanziamenti la modulistica relativa al bando di proprio interesse, ponendo particolare attenzione alle specifiche prescrizioni indicate (ad es. scadenza bando, versamento imposta di bollo ecc..); predisporre gli allegati aggiuntivi previsti dal bando (ad es. scansione del documento di identità del titolare/legale rappresentante, scansione delle fatture, ricevute di bonifico, quietanze liberatorie, F23 bollo versato, dichiarazione de minimis, ecc..); firmare digitalmente tutti gli allegati. Normalmente i bandi prescrivono di allegare files firmati con protocollo CADES, ovvero files con estensione finale.p7m. (I bandi potrebbero prescrivere l invio di tutti gli allegati inseriti in unico file sottoscritto quindi con protocollo Cades.P7M). Verificare l'esistenza di sufficienti fondi nel conto Telemaco L utilizzo dei servizi telematici fruibili nel portale www.registroimprese.it può comportare l addebito di tariffa per diritti e oneri, pertantoè necessario verificare il plafond del proprio Conto Telemaco. E possibile caricare il conto attraverso carte di credito e mezzi indicatinel sito web http://www.registroimprese.it/area-utente. Qualora la somma disponibile sul Conto Telemaco non sia sufficiente, il sistema respinge automaticamente la pratica inviata. Imposta di Bollo Virtuale La Camera di Commercio di Caserta non ha ottenuto l'autorizzazione da parte dell'agenzia delle Entrate alla riscossione dell imposta di bollo virtuale per le pratiche di richiesta contributi. L imposta di bollo deve essere versata sull apposito mod. F23, allegando la scansione della quietanza di pagamento nella sezione Allegati dell applicativo AGEF. Info sulla compilazione del mod. F23 si trovano nella sezione del sito camerale= http://www.ce.camcom.it/incentivi_alle_imprese.asp?ln=&idtema=1&idtemacat= 1&page=informazioni&index=1&idcategoria=62193) 3
Invio della domanda telematica di contributo Una volta predisposti gli strumenti e la documentazione, si procede come segue: a) accedere al servizio; b) creare il modello base; c) creare una nuova pratica; d) gestione degli allegati (allegare gli ulteriori documenti richiesti dal bando); e) inviare la pratica. f) Verificare stato e dettagli della pratica. La procedura di invio della rendicontazione è sostanzialmente la stessa dell invio della domanda, salvo quanto descritto in fondo alla guida. 4
Per l invio della domanda di contributo relativa al bando di interesse occorre: a) Accedere al servizio. Connettersi al sito http://www.registroimprese.it/area-utente; effettuare il Login.Si può accedere al servizio con le credenziali Telemaco ricevute in fase di registrazione, oppure con SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), o con CNS (Carta Nazionale dei Servizi); cliccare su Servizi e gov e poi su Contributi alle Imprese utilizzando quindi le credenziali ricevute per accedere al servizio (vedi prerequisiti richiesti). b) Creare il modello base selezionare CREA MODELLO; selezionare la Camera di Commercio cui inviare la pratica (CE); 5
inserire il Nr. REA o il codice fiscale dell impresa richiedente e premere il tasto CERCA (il sistema recupera automaticamente i dati dal Registro Imprese.); selezionare la sede o l'unità locale beneficiaria; selezionare il Tipo Pratica Richiesta Contributi ; selezionare lo Sportello di Destinazione (CCIAA di CASERTA contributi alle imprese CASERTA); cliccare su AVVIA COMPILAZIONE ; selezionare il Bando per cui s intende presentare domanda; nel campo TOTALE SPESE DICHIARATE indicare l importo di spesa previsto senza IVA (se il bando prevede un contributo a carattere forfetario riportare una somma pari al contributo richiesto); nel campo IMPORTO CONTRIBUTO RICHIESTO inserire l Importo del contributo richiesto (da calcolare sulla base di quanto previsto nel bando); compilare tutti i campi obbligatori contrassegnati con l asterisco Per tipo pagamento, selezionare bonifico e indicare il codice IBAN; Per Numero INPS, indicare numero di matricola INPS dell'impresa (se non disponibile indicare zero); compilare obbligatoriamente i seguenti successivi campi: E mail (inserire l indirizzo PEC), Dati del Referente e/o del Presentatore (se la pratica è presentata da un intermediario); Cliccare su SCARICA MODELLO BASE e salvare il modello nella propria stazione di lavoro. Il modello deve essere firmato digitalmente dal legale rappresentante dell impresa ovvero dall'intermediario. 6
c) Creare una nuova pratica premere il pulsante NUOVA; nella maschera di ricerca impresa: selezionare la PROVINCIA dalla lista a scorrimento, digitare il NUMERO REA o, in alternativa, il CODICE FISCALE; premere quindi il tasto CERCA; se la posizione è presente nel Registro delle Imprese compare la maschera di apertura pratica, con visualizzato il dettaglio dell'impresa; selezionare dalla lista a scorrimento il TIPO DI PRATICA (Richiesta di Contributi) e lo SPORTELLO DI DESTINAZIONE (CCIAA di CASERTA); allegare il MODELLO BASE, ovvero il file XML1 ottenuto con la funzione CREA MODELLO e poi firmato digitalmente; per fare questo premere il tasto SFOGLIA, cercare il file nella cartella di appoggio e allegarlo alla pratica; al termine premere AVVIA CREAZIONE; il sistema apre la pratica attribuendo alla stessa un codice identificativo; nel dettaglio della pratica possiamo proseguire con l'operazione successiva (gestione degli allegati); 7
d) Gestione degli allegati All'interno della scheda di dettaglio, premere il tasto ALLEGA per allegare tutti gli altri documenti (oltre al modello base) previsti dal bando. I documenti devono essere preventivamente firmati digitalmente; il sistema segnala con chiave rossa l'eventuale anomalia di validità della firma digitale. E' possibile creare un unico file CEF (NO JPG) di tutti gli allegati (es. le fatture, relazioni, ecc.), apponendo una sola firma digitale; al termine premere il tasto ALLEGA E CONTINUA per aggiungere un altro allegato o, in alternativa, ALLEGA E TERMINA per concludere l'operazione e tornare al dettaglio della pratica. e) Inviare la pratica Prima di inviare la pratica è opportuno verificare che sia stato allegato il modello base e tutti gli ulteriori allegati previsti dal bando. Tutti gli allegati devono essere firmati digitalmente e anche se previsto dal bando firmati con firma autografa. In questa fase sono disponibili il tasto di ANNULLA PRATICA e la funzione ANNOTAZIONI, per aggiungere delle note alla pratica che possono essere lette dal funzionario che effettua l'istruttoria. Premere il tasto INVIA PRATICA e confermare l'operazione premendo il tasto OK; il sistema conferma l'avvenuto invio e visualizza la lista delle pratiche chiuse. La definizione "pratiche chiuse" è relativo all'utente stesso, ovvero sono pratiche che lui ha finito di elaborare; l'iter della pratica inviata prosegue con l'elaborazione informatica. 8
INVIO PRATICA MESSAGGI DI RISPOSTA AUTOMATICA Il Sistema telematico comprende anche l'invio, all'utente, di una serie di messaggi di posta elettronica in base allo stato della Pratica di riferimento: Invio fuori termine Comunicazione invio della pratica Comunicazione relativa al numero di protocollo assegnato Comunicazione relativa al Diritto annuo Comunicazione dell'esito positivo o negativo dei controlli automatici relativi esclusivamente all'invio telematico della pratica e non alla verifica del possesso dei requisiti previsti dal bando f) Verifica stato e dettagli della pratica Etichetta "Aperte" Cliccando sull'etichetta Aperte sono visualizzate tutte le pratiche create dall'utente, ma non ancora inviate allo Sportello telematico della Camera di Commercio. Etichetta "Chiuse" Cliccando sull'etichetta Chiuse sono visualizzate tutte le pratiche già inviate allo Sportello telematico della Camera di Commercio. La colonna STATO rappresenta lo stato avanzamento della pratica presso lo Sportello dal momento in cui è stata inviata. N.B. il modello XLM è un file di testo che può essere letto attraverso reader online come, ad esempio http://xmlgrid.net/, oppure tramite un lettore di file txt 9
INVIO DELLA RENDICONTAZIONE La procedura di inserimento è sostanzialmente la stessa dell invio della domanda. Predisporre e firmare digitalmente tutti i documenti necessari alla rendicontazione (fatture, bonifici, quietanze ecc..), compresa la modulistica relativa al bando di interesse scaricata dal sito web camerale. Procedere come per l invio della domanda, partendo dal punto a). Seguendo le indicazioni di cui al punto b), selezionare il Tipo Pratica Rendicontazione, (anziché Richiesta Contributi ). Sarà quindi generato un nuovo modello base (per la rendicontazione), da scaricare e firmare digitalmente. Seguendo le indicazioni di cui al punto c), selezionare il Tipo Pratica Rendicontazione, (anziché Richiesta Contributi ). Procedere quindi fino ad Avvia Creazione Procedere quindi con i punti d), e), f). 10