ISTITUTO TECNICO ECONOMICO STATALE ROBERTO VALTURIO via Grazia Deledda n 4 47900 Rimini RN - cod.ist.rntd01000t c.f. 82009090406 0541380099 0541380074 fax 0541383696 www.valturio.it - supportotecnico@valturio.it Prot. N. 003688 / 4.1.11 Del 28/10/2015 Spett.le Istituto di Credito SEDE Oggetto: GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE DI CASSA PERIODO 01/01/2016-31/12/2019. Con la presente siamo a sottoporre alla Vostra cortese attenzione la nostra esigenza di stipulare una nuova convenzione per l affidamento del servizio di cassa in scadenza il 31.12.2015. In ottemperanza alle norme che regolano le attività negoziali delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, in particolare gli articoli 16 e 34, comma 5, del D.I. n 44 dell 1/2/2001, si indice una gara con procedura negoziata a cottimo fiduciario, disciplinata dal D.Lg.vo 163 del 12/4/2006 e successive modifiche visti gli artt. 11, 55 e 125, tenendo conto del D.L. 95/2012 convertito nella L. 135/2012. Modalità di presentazione dell offerta Si invita a fare pervenire la propria offerta presso la sede legale di questo istituto sita in Via Deledda, 4, 47923 Rimini (RN), con qualsiasi mezzo, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno giovedì 12/11/2015. L offerta dovrà essere contenuta a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante, altresì, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene Preventivo Servizio di Cassa. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Farà fede, ai fini della regolare presentazione, esclusivamente la data del timbro apposto sul plico dall Ufficio Protocollo dell istituto ricevente. Il termine del 12/11/2015, è stato fissato tenendo conto dell approssimarsi della scadenza della convenzione di cassa attuale, della contestuale necessità di far fronte alle scadenze improcrastinabili ed all avvio del nuovo esercizio finanziario. L offerta è gratuita: nulla sarà dovuto per eventuali spese sostenute dall offerente per la predisposizione dell offerta e della documentazione allegata. L apertura dei plichi, alla quale potranno partecipare i legali rappresentanti delle ditte che avevano presentato l offerta o loro delegati, avverrà venerdì 13 novembre 2015 alle ore 10,00 nei locali dell Istituto mentre l analisi dei preventivi sarà effettuata successivamente in sessione riservata dal Dirigente Scolastico assistito dai suoi collaboratori. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena esclusione dalla gara, due buste, così strutturate: Busta n. 1 Gara per il servizio di cassa Documentazione amministrativa ; Busta n. 2 - Gara per il servizio di cassa Offerta tecnica e offerta economica. La busta n. 1 Documentazione amministrativa dovrà contenere un indice completo del proprio contenuto e le seguenti dichiarazioni con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. Pagina 1 di 5
445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento: 1. denominazione e ragione sociale, domicilio legale, numero di partita IVA e/o codice fiscale del soggetto o dei soggetti concorrenti; 2. dichiarazione del legale rappresentante del soggetto o dei soggetti concorrenti di aver esaminato le condizioni contenute nel bando di gara e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna. 3. le seguenti dichiarazioni sostitutive: a) non trovarsi, né essersi trovati in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all art. 38, primo comma, lettere a), b), c), d) del D.Lgs. n. 163/2006; b) non aver commesso grave negligenza o malafede nell esecuzione delle prestazioni affidate o grave errore nell esercizio dell attività professionale accertate dalla stazione appaltante; c) non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; d) non aver reso false dichiarazioni, nell anno precedente alla pubblicazione del presente bando di gara, in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara, risultanti dai dati in possesso dell Osservatorio di cui al D.L.vo 163/2006; e) non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; f) essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art. 17 Legge 68/1999); g) non trovarsi, in ogni caso, in nessuna ipotesi di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione ai sensi delle norme vigenti; h) assenza delle condizioni di controllo di cui all art. 2359 C.C. nei confronti di altri soggetti partecipanti alla gara sia in qualità di controllanti che di controllati; i) di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono avere influito sulla formulazione dell offerta e che possono influire sull espletamento del servizio; j) la dichiarazione di accettazione integrale di tutte le condizioni, le modalità, gli oneri in tutte le sue norme e condizioni previste nell allegato Capitolato (Allegato n.2) e nell allegato Schema di convenzione (Allegato n.1) della nota MIUR n. 3472 del 7/06/2012 così come integrata dalla nota MIUR n. 5919 del 20/09/2012, e, in particolare che il servizio di cassa deve essere gestito, sia con il sistema telematico come da disposizioni O.I.L. L istituto di credito partecipando, accetta sin da ora di adeguarsi e di mantenersi adeguato, al sistema informatico in uso presso questo Istituto. Al proposito si comunica che i software gestionali di contabilità e stipendi attualmente in uso sono della ditta ARGO di Ragusa. Eventuali successive variazioni dei software utilizzati saranno comunicati tempestivamente all Istituto di credito, affinché possa provvedere al conseguente adeguamento; k) la garanzia di impiego stabile di personale in possesso di specifica professionalità per la gestione del servizio. L istituto appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima della stipula del contratti, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. La busta n. 2 Offerta tecnica e offerta economica dovrà contenere debitamente compilati e non alterati in ogni loro parte a pena di esclusione, i moduli prestampati di cui all allegato 3 Pagina 2 di 5
Dichiarazione di offerta tecnica e all allegato 4 Dichiarazione di offerta economica (quest ultima corredata da marca da bollo di 16,00) del presente bando con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, firmate a margine in ogni foglio dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento. Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni e la mancata presentazione di una delle due offerte (allegato 3 e allegato 4). Criteri di aggiudicazione Elenchiamo di seguito le caratteristiche richieste, i criteri di valutazione ed ogni altro elemento utile. 1. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa e alle migliori condizioni di mercato così come previsto nell art. 16 comma 1 D.I. 44/2001, sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste a ciascuno dei quali sarà attribuito un punteggio così come stabilito nell art. 4 del capitolato tecnico allegato 2 del presente bando. 2. Ai sensi dell art. 84 c. 10 del D.Lgs. 163/2006 la commissione tecnica nominata per la valutazione delle offerte pervenute predisporrà un prospetto comparativo da cui, previa valutazione delle singole offerte, si evincerà quale istituto di credito avrà conseguito il maggior punteggio. L'aggiudicazione provvisoria avverrà dopo l'esame di tutti gli elementi con provvedimento emesso dal Dirigente Scolastico e deliberato dal competente Consiglio d Istituto in favore dell istituto di credito che avrà riportato il maggior punteggio. 3. Ai sensi degli art. 11 e 79 del D.Lgs. 163/2006 il contratto relativo alla convenzione di cassa verrà stipulato non prima che siano decorsi 35 giorni dall invio della comunicazione del provvedimento di aggiudicazione provvisoria, salvo ricorsi che ne pregiudichino l aggiudicazione stessa. 4. La scuola potrà procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e giudicata congrua in applicazione del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni e integrazioni. 5. Nel caso in cui, secondo i calcoli correttamente effettuati, si registrassero parità di punteggi si conferirà priorità alla più alta offerta nel singolo elemento nell ordine di seguito elencato: a) Compenso e spese annue di gestione e tenuta conto (Allegato 2 par. 2) b) Compenso e spese annue per attivazione e gestione servizi di remote banking (Allegato 2 par. 2) c) Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite POS (Allegato 2 par. 2.8) d) Commissioni a carico dell Istituto per singola operazione di pagamento ordinato dall Istituto medesimo mediante bonifico, esclusi bonifici stipendi e rimborsi spese a favore dei dipendenti (Allegato 2 par. 2.2) e) Tasso annuo d interesse passivo su anticipazioni di cassa (Allegato 2 par. 2.5) 6. Nel caso di cui al punto 5 si registrasse un ulteriore parità si procederà a sorteggio. 7. La scuola si riserva di non procedere all'aggiudicazione qualora sussistano o intervengano motivi di interesse pubblico determinanti l'inopportunità di procedere all'aggiudicazione. Pagina 3 di 5
8. Nulla sarà dovuto agli istituti di credito/enti concorrenti al verificarsi di tale evenienza. In caso di rinuncia da parte dell istituto aggiudicatario, il servizio sarà affidato, ad insindacabile giudizio dell istituzione scolastica, all azienda di credito che, nell ordine, avrà proposto l offerta più conveniente. Varianti La gara sarà aggiudicata in un unico lotto. Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella richiesta di offerta. Pubblicità 1. La gara per la stipula di una nuova convenzione di cassa sarà esposta all'albo e inserita nel sito della scuola dalla data di spedizione agli istituti di credito. 2. La lettera di invito sarà inviata ad almeno n. 7 istituti di credito/enti operanti sul territorio urbano circostante l istituto scolastico. Gli istituti di credito/enti verranno individuati prendendo in considerazione gli elenchi dell'albo fornitori della scuola stessa o da eventuali domande pervenute. Reclami e controversie Per ogni controversia che dovesse sorgere nell'applicazione del presente contratto il foro competente deve intendersi quello di Rimini. Responsabile del Procedimento Il responsabile del procedimento è il Direttore SGA di questo istituto scolastico. Trattamento dei dati personali Informativa Ai sensi dell art. 13 D.lgs 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03. Alla presente gara è stato assegnato il seguente codice da indicarsi nell offerta CIG: Z8F16B9048. Pagina 4 di 5
Si allega: Allegato 1: Schema Ministeriale di Convenzione di Cassa. Allegato 2: Schema capitolato tecnico per l affidamento del servizio di cassa. Allegato 3: Dichiarazione offerta tecnica. Allegato 4: Dichiarazione offerta economica. In attesa di cortese riscontro, porgiamo distinti saluti. Rimini, 28 ottobre 2015. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Daniela Massimiliani B.F. Pagina 5 di 5