MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio ISTITUTO COMPRENSIVO MONTECELIO Via Cianti, 4 00012 Montecelio (RM) Tel/Fax 0774 510126 Cod. Mecc. RMIC8G400D Cod. Fisc. 94032540588 rmic8g400d@istruzione.it rmic8g400d@pec.it http://www.icmontecelio.it Prot. N.1047/b15 Montecelio, 05/03/2015 SITO WEB DELL I.C. MONTECELIO AGENZIE DI VIAGGI E TURISMO CIG: Z88137D239 1 Lotto : Campo Scuola Primaria BANDO DI GARA VIAGGI DI ISTRUZIONE Oggetto: Bando di gara per l affidamento dei viaggi di istruzione anno scolastico 2014/2015 - n. 1 Lotto La presente per indire regolare gara d appalto relativa ai Viaggi di Istruzione per Campi Scuola per l a.s.2014/2015. Al riguardo si specifica che: Le agenzie interessate dovranno consegnare le loro offerte in busta chiusa entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 27 marzo 2015: Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire ovvero essere consegnate a mano al nostro ufficio, oltre i termini stabiliti; questa Amministrazione si ritiene esonerata da ogni responsabilità per eventuali ritardi di recapito o per la consegna effettuata ad altro Ufficio diverso da quello indicato. L offerta dovrà restare valida per la durata di 30 gg. dalla data della sua presentazione, data entro cui l Amministrazione dell Istituto Comprensivo Montecelio darà comunicazione alle Società ed Agenzie di Viaggio aggiudicatrici dei singoli lotti; farà fede al riguardo il nostro protocollo di entrata/ consegna a mano. Saranno escluse le offerte non conformi alla richiesta. La fatturazione deve essere obbligatoriamente elettronica. L Amministrazione si riserva il diritto di assegnare anche singoli lotti a differenti ditte. L aggiudicazione dell incarico potrà essere effettuata anche in presenza di un solo preventivo, purchè l offerta sia ritenuta congrua dalla Commissione. L accordo sarà ritenuto formalmente perfezionato al momento della ricezione della documentazione prevista dalla legislazione vigente, ovvero: Documento Unico di regolarità Contributiva (DURC) in corso di validità (no ad autocertificazioni); Dichiarazione di essere in regola con la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell articolo 3 della Legge 13/08/2010, n.136; Certificazione antimafia, nei casi previsti dalla vigente normativa. Nell offerta dovranno essere specificate anche: GRATUITA PREVISTE QUOTA DI PARTECIPAZIONE ( base 25 paganti/base + n gratuità). Cosa COMPRENDE LA QUOTA Cosa NON COMPRENDE LA QUOTA ASSICURAZIONI: per infortuni di viaggio, medico/sanitaria, furto e smarrimento bagaglio, annullamento viaggio senza franchigia, responsabilità civile (estesa a docenti ed alunni), danni a terzi ( estesa a docenti ed alunni). MODALITA DI PAGAMENTO Che il PULLMAN utilizzato per gli spostamenti in loco sia IN REGOLA con le prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione e che la guida sia affidata ad autisti abilitati. Dovrà essere anche specificato il n. massimo di posti. SUPPLEMENTI Qualsiasi Agenzia può partecipare alla gara secondo le modalità indicate nel capitolato d appalto, che unitamente alla presente nota sarà affisso all Albo e pubblicato sul Sito web della scuola www.icmontecelio.it il giorno 05/03/2015. L offerta dovrà contenere l indicazione dei costi unitari di tutti i servizi richiesti, IVA compresa. L offerta dovrà essere redatta sul modulo di formulazione offerta allegato (all. A). Ai preventivi di spesa dovrà essere allegato il Documento Unico di Regolarità Contributiva
(DURC), rilasciato ai sensi dell art.7 comma1 del D.M. 24/10/2007, con data non anteriore a quattro mesi, attestante che l impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei propri dipendenti e la dichiarazione tracciabilità dei flussi finanziari art. 3 L. 13/08/2010 n. 136. I preventivi dovranno essere validi sino al termine previsto (30/04/2015). La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio per cause di forza maggiore e per motivi eccezionali intervenuti (es. condizioni meteorologiche, malattia di una quota significativa dei partecipanti, malattia degli accompagnatori). In calce ad ogni preventivo dovranno essere fornite tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi, quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc. I relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori eventualmente richiesti. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni e/o docenti in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: l Istituto, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all Agenzia la presenza di allievi e/o docenti in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti ed educatori. Agli allievi e ai docenti in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente. Le quote di partecipazione dovranno essere stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. La sistemazione in hotel deve prevedere camere doppie/triple/quadruple per gli allievi, camere singole per i docenti accompagnatori. Gli autopullman dovranno restare a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, Iva, diaria, vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992. L Istituto scolastico si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati e la relativa documentazione. Qualora, durante il viaggio, i docenti rilevino il mancato rispetto delle condizioni igienico-sanitarie e di sicurezza dei mezzi di trasporto e degli hotel, l Agenzia sarà tenuta a provvedere ad idonea sostituzione dandone immediata comunicazione all Istituto. In caso di avaria l Agenzia aggiudicataria dovrà provvedere alla immediata sostituzione del mezzo, sia alla partenza che in itinere. L Agenzia è tenuta a comunicare all Istituto il nominativo della persona responsabile dell organizzazione e della realizzazione del viaggio stesso, con il numero di telefono che ne garantisca la rintracciabilità e l indirizzo e-mail. Il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture e di una relazione fornita dai docenti accompagnatori entro e non oltre 30 giorni dal rientro dal viaggio. Il giudizio della Commissione esaminatrice dell offerta in relazione alle specifiche del bando sarà insindacabile. L Istituto procederà alla valutazione anche in presenza di una sola offerta. Ad affidamento avvenuto verrà comunicata alle agenzie partecipanti alla gara d appalto l avvenuta assegnazione dei singoli lotti. Con l agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. A parità di punteggio si preferirà l agenzia che ha già avuto esperienze lavorative prive di valutazioni negative da parte della scuola. LOTTO 1 (Toscana Isola d Elba ) (luogo) Piobino, Portoferraio, San Martino, Marciana Santuario Madonna del Monte, Capoliveri, Rio Marina (data) 27/04/2015-30/04/2015
(mezzo) Pullman (modalità) Ritrovo: Montecelio Viale Buozzi Destinazione: Isola d Elba Giorni: 4 giorni 3 pernottamenti Trattamento: Pensione completa Rientro: Montecelio Viale Buozzi (partecipanti) 23/25 allievi + 3/5 accompagnatori (note) Classi V della scuola Primaria. E richiesto 1 accompagnatore/animatore al seguito del gruppo. Allegato A OFFERTA TECNICA L appalto sarà giudicato per ogni singolo viaggio, con il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa più conveniente secondo il rapporto qualità/prezzo in riferimento ai parametri sotto riportati, ad insindacabile giudizio dell istituto. TABELLA DI VALUTAZIONE DEI SERVIZI PER IL VIAGGIO D ISTRUZIONE ISOLA D ELBA 4 GIORNI Mezzo di trasporto Pullman Da compilare a cura Pullman gt O gt LUX MAX 8 PUNTI Hotel Categoria Ubicazione Centrale Semicentrale Località adiacente MAX 10 PUNTI RISTORAZIONE Trattamento Bevande legenda ½ pensione; pensione completa con cestino; pensione completa in ristorante Comprese-non comprese MAX 10 PUNTI Servizi Visite ed escurzioni Guide turistiche Accompagnatore di agenzia Comprese-non comprese Mezza giornata-intera giornata MAX 12 PUNTI Assicurazioni Massimali Assicurazione bagagli Specificare l importo MAX 8 PUNTI
Altro Esperienza nel settore Aver lavorato negli anni precedenti per le scuole MAX 12 PUNTI + 2 punti aggiuntivi oltre la 3 gratuità Gratuità su 25 partecipanti + 3/5 accompagnatori Fino a 3 gratuità 4gratuità più di 4 gratuità OFFERTA ECONOMICA dell azienda Costo a persona del viaggio (comprensivo di tutte le voci previste nell offerta tecnica) Gratuità previste dell Agenzia Qualsiasi Agenzia può partecipare alla gara secondo le modalità indicate nel capitolato d appalto, che unitamente alla presente nota sarà affisso all Albo e pubblicato sul Sito web della scuola www.icmontecelio.it il giorno 05/03/2015. L offerta deve pervenire in busta chiusa entro e non oltre le ore 12.00 del 27/03/2015 Le buste verranno aperte il giorno 30/03/2015 alle ore 10,30 dall apposita Commissione Per quanto afferisce alla norma vigente sulla Privacy (D.lgs 196/2003) e del regolamento di cui al D.M.305 del 07/12/2006: Il titolare del trattamento dei dati è: il Dirigente Scolastico Prof.ssa Rosa Apa Il Responsabile del trattamento dei dati è: direttore dei servizi Generali ed Amministrativi Dott. Antonella Luzzi per qualsiasi informazione in merito al presente bando si prega di contattare la Direzione Amministrativa al num. 0774/ 510126. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Rosa APA
Gli insegnanti referenti prof.ssa Perillo Luigia Il dirigente scolastico Prof.ssa Rosa APA