BANDO DI GARA Oggetto: Richiesta preventivi per Viaggi di Istruzione a.s. 2017/2018 Berlino dal 19 al 23 marzo 2018.

Transcript

1 BANDO DI GARA Oggetto: Richiesta preventivi per Viaggi di Istruzione a.s. 2017/2018 Berlino dal 19 al 23 marzo La presente per richiedere preventivi di offerta per la realizzazione di un Viaggio di Istruzione che l I.I.S. Racchetti Da Vinci intende realizzare nel mese di Marzo dal 19 al 23 marzo 2018, secondo le indicazioni contenute nella parte relativa al Capitolato di gara. L offerta dovrà pervenire in busta chiusa intestata, recante la dicitura: CONTIENE PREVENTIVO, all Ufficio Acquisti in via Stazione, 1, oppure tramite pec all indirizzo cris013001@pec.istruzione.it entro non oltre le ore del giorno 2 dicembre (in caso di spedizione via posta, l Ufficio non sarà responsabile di eventuale ritardo o mancata consegna. Per chiarimenti inerenti il bando si potrà contattare il D.S.G.A. Dott. Todaro Martino. Orario: dalle 9.30 alle dal Lunedì al Venerdì. L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita da altre. La fornitura sarà aggiudicata all Agenzia che avrà presentato l offerta economicamente vantaggiosa secondo i criteri di valutazione stabiliti insindacabilmente dall amministrazione. La presente è inoltrata ad almeno n. 5 agenzie, secondo quanto previsto al c.1 art. 34 del D.L. n. 44 del 1/2/2001 e dal D.lgs 50/2016 (nuovo codice degli appalti) e resa pubblica sul sito internet della scuola. Il CIG verrà comunicato successivamente. La presente trattativa sarà aggiudicata in base al criterio dell offerta economicamente vantaggiosa secondo quanto previsto dal Codice degli appalti, mediante l assegnazione di un punteggio massimo di 100 punti, secondo i parametri di seguito indicati: CRITERI DI AGGIUDICAZINE OFFERTA ECONOMICA PUNTEGGIO offerta economicamente vantaggiosa 55 punti OFFERTA TECNICA assenza di penale in caso di rinuncia al viaggio da parte degli alunni 10 punti per il maggior massimale polizza Responsabilità Civile 5 punti polizza spese annullamento in caso di rinuncia per motivi di salute documentati 10 punti per inclusione polizza assicurazione bagaglio con garanzie e massimali adeguati 10 punti per il possesso di certificazione di qualità UNI EN ISO 9001 o equivalente 2 punti per ulteriori caratteristiche migliorative dell'offerta (a discrezione della commissione) 8 punti Le offerte economiche verranno valutate applicando la seguente formula: Punteggio iesimo = 55*Vi Dove: Vi = (Pmin /Pi) Pi= prezzo offerto iesimo presentato dalla ditta iesima; Pmin= prezzo più basso tra tutti i prezzi presentati dalle ditte partecipanti Si precisa che la scuola si riserva la facoltà di affidare l organizzazione dei singoli viaggi ad Agenzia diversa da quella risultata complessivamente la migliore offerente, nei casi in cui il costo del singolo viaggio proposto dal miglior offerente sia >= al costo concorrente aumentato del 5%. Ai fini dell attribuzione dei punteggi, si precisa che in assenza di offerte per uno o più viaggi o per una o più voci di uno stesso viaggio, saranno attribuite d ufficio, per quei viaggi o quelle voci, la quotazione sarà pari a quella più alta aumentata del 20%. La scuola si riserva inoltre la facoltà di non considerare congrue le offerte relative a singoli viaggi per le quali, sentiti i referenti dei viaggi stessi, si rilevino caratteristiche particolari o generali difformi da quelle attese. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Pierluigi Tadi I. I. S. "RACCHETTI - DA VINCI" C.F C.M. CRIS AOO - I.I.S. RACCHETTI - DA VINCI Prot /U del 18/11/ :12:17

2 CAPITOLATO D ONERI TRA IL LICEO E L AGENZIA VIAGGI Art.1 Condizioni generali L Agenzia di viaggi si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 2/10/1996 fornendo su richiesta dell Istituto Scolastico tutte le certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale. L'agenzia indicherà al momento dell'offerta: l autorizzazione all esercizio concessa nell ambito della Regione Lombardia; l iscrizione alla Camera di Commercio; gli estremi della propria polizza assicurativa, in corso di validità, per la responsabilità civile, compreso il massimale assicurato, eventuali clausole di franchigia e di scoperto; l assicurazione contro eventuali annullamenti da parte degli studenti. Detta assicurazione deve essere presentata unitamente ai preventivi. Su tutti i preventivi dovranno essere sviluppate dettagliatamente le attività e l itinerario previsti nei singoli giorni ed indicato chiaramente la quota comprende con i servizi inclusi, e la quota non comprende con quelli non inclusi. In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell Istituto, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai Musei o Siti Archeologici, Gallerie, Mostre, etc, che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti o accompagnatori. Tutte le condizioni considerate al fine dell individuazione dell offerta economicamente vantaggiosa, secondo le qualificazioni e le definizioni dall offerta Art.2. Validità dei preventivi La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all agenzia. Si richiama a riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. Art.3. Quote di partecipazione e gratuità Le quote di partecipazione devono essere stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti. Ai docenti accompagnatori saranno accordate le gratuità. Art.4. Scelta dell agenzia, modalità di affidamento e di pagamento del viaggio L apertura delle buste e la comparazione delle offerte sarà effettuata il giorno 4 dicembre 2017 alle ore 13,20 presso la sede dell Istituto, dinanzi alla commissione appositamente costituita. Nell allegato tecnico, da utilizzare per l offerta, si trova l elenco delle destinazioni. Le offerte devono essere formulate tassativamente tramite la compilazione dell allegato tecnico, pena l esclusione dalla gara. All apertura delle buste, avente carattere amministrativo, è ammessa la partecipazione di un rappresentante per ciascuna ditta concorrente. La commissione procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta pervenuta e ammessa, ai sensi dell articolo 69 R.D. 23/51924 N L Istituzione Scolastica si riserva, tuttavia, la facoltà di non procedere a nessuna aggiudicazione qualora le offerte non siano ritenute idonee, senza che per questo possa essere sollevata eccezione o pretesa alcuna da parte dei concorrenti stessi. La Scuola si riserva il diritto di scegliere l'agenzia che a suo insindacabile giudizio verrà ritenuta più idonea; in ogni caso verranno escluse dalla gara le offerte difformi dalle condizioni del presente capitolato.

3 L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte dell istituto avverrà tramite lettera d incarico cui seguirà la stipula di un contratto con l agenzia, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D.L.vo n.111 del 17/03/1995 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n.44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall agenzia che dall istituto nelle persone legalmente autorizzate. La richiesta di preventivo per i viaggi di istruzione non rientra nella normativa di Legge prevista per le gare d appalto. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: l I.I.S., Racchetti Da Vinci per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà alll ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori culturali; agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia. L Hotel dovrà essere della categoria richiesta, è necessario indicare: nome, indirizzo, telefono, sito web e ubicazione da parte dell agenzia dopo l affidamento dell organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti (una ogni 15 paganti) e a più letti per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dell albergo, comporteranno un supplemento. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo, salvo che per l entità del gruppo o in caso di piccoli centri, si renda necessaria la sistemazione in più alberghi. L ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nell albergo, in ristorante, con cestino da viaggio (quest ultimo se richiesto). Ove siano utilizzati autobus, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi a città e parcheggi, diaria, vitto e alloggio autista, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992. L istituto può riservarsi di far verificare alla partenza del viaggio e avvalendosi delle autorità competenti l idoneità dei mezzi autorizzati. L IIS Racchetti Da Vinci dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghieri/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all Istituto, quest ultima e l ADV si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificarne l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IIS con specifica fattura emessa dall ADV. Verrà emessa una fattura per ciascun viaggio. Sarà versato, al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto nelle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro del viaggio. L ADV rilascerà all IIS Racchetti Da Vinci prima della partenza, i documenti relativi al viaggio, voucher, titoli di trasporto. Sui voucher saranno indicato il nome dell IIS Racchetti Da Vinci, l entità del gruppo, i servizi prenotati e i fornitori relativi al viaggio. L IIS Racchetti Da Vinci, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio; in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all istituto di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per cause di forza maggiore. L IIS Racchetti Da Vinci dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre 5 giorni, informare l ADV delle eventuali variazioni.

4 APPENDICE Nota 1 - art. 11 D Lgs del 17/03/1995, n Revisione del prezzo La revisione del prezzo forfettario di vendita di pacchetto turistico convenuto dalle parti è ammessa solo quando sia stata espressamente prevista dal contratto, anche con la definizione delle modalità di calcolo, in conseguenza della variazione del costo del trasporto, del carburante, dei diritti e delle tasse quali quelle di atterraggio, disbarco o imbarco nei porti o negli aeroporti del tasso di cambio applicato. Nota 2 - art 7 D. lgs del 17/03/1995, n Elementi del contratto di vendita di pacchetti turistici. Il contratto contiene i seguenti elementi: 1. destinazioni, durata, data di inizio e conclusione qualora sia previsto un soggiorno frazionato, durata del medesimo con relative date di inizio e di fine; 2. nome, indirizzo, n. telefono ed estremi dell autorizzazione all esercizio dell organizzatore o venditore che sottoscrive il contratto; 3. prezzo del pacchetto turistico, modalità della sua revisione, diritti e tasse sui servizi di atterraggio, sbarco e imbarco nei porti e aeroporti e altri oneri posti a carico del viaggiatore; 4. importo, comunque non superiore al 25% del prezzo da versarsi all atto della prenotazione, nonché il termine per il pagamento del saldo; il suddetto importo è versato a titolo di caparra ma gli effetti di cui all art del C.C. non si producono allorché il recesso dipenda da fatto sopraggiunto non imputabile, ovvero sia giustificato dal grave inadempimento della controparte; 5. estremi della copertura assicurativa e delle ulteriori polizze convenute con i viaggiatori; 6. presupposti e modalità di intervento del fondo di garanzia di cui all art. 21; 7. mezzi, caratteristiche e tipologie di trasporto, data, ora, luogo della partenza e del ritorno, tipo di posto assegnato; 8. ove il pacchetto turistico includa la sistemazione in albergo, l ubicazione, la categoria turistica, il livello, l eventuale idoneità all accoglienza di persone disabili, nonché le principali caratteristiche, la conformità alla regolamentazione dello stato membro ospitante, i pasti forniti; 9. itinerario, visite, escursioni o altri servizi inclusi nel pacchetto turistico, ivi compresa la presenza di accompagnatori e guide turistiche; 10. accordi specifici sulle modalità del viaggio espressamente convenuti tra l organizzatore, il venditore e il consumatore al momento della prenotazione; 11. eventuali spese a carico del consumatore per la cessione del contratto a un terzo; 12. termine entro il quale il consumatore deve presentare reclamo per l inadempimento o l inesatta esecuzione del contratto; 13. termine entro il quale il consumatore deve comunicare la propria scelta in relazione alle modifiche delle condizioni contrattuali di cui all art. 12 Nota 3 artt. 1 e 5, Decreto del ministero dell Industria del Commercio e dell Artigianato del 23 luglio 1999, n. 349 (relativi al fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico) Art. 1 competenze e ambito di applicazione 1. al dipartimento del turismo è affidata la gestione del fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico istituito dall art. 21 del D. Lgls 211/1995, di seguito denominato Fondo. 2. Compito del Fondo è quello di:

5 Assicurare al consumatore il rimborso del prezzo versato sia in caso di fallimento del venditore o dell organizzatore, che in caso di accertata insolvenza degli stessi soggetti, tale da non consentire, in tutto o in parte, l osservanza degli obblighi contrattuali assunti; Organizzare il rimpatrio del turista in viaggio all estero nel caso in cui si verificano le circostanza di cui al punto precedente; Assicurare la fornitura di un immediata disponibilità economica in caso di rientro forzato di turisti da Paesi extracomunitari in occasione di emergenze imputabili o meno all organizzazione. 3. Il Fondo interviene esclusivamente nei casi in cui il pacchetto è stato venduto ed offerto in vendita con contratto stipulato nel territorio nazionale dall organizzazione o dal venditore in possesso di regolare autorizzazione. Art. 5 Domanda per l intervento del Fondo fuori dai casi d urgenza: 1. La domanda per accedere alle erogazioni del Fondo nazionale di garanzia per il turista è indirizzata Presidenza del Consiglio dei Ministri dipartimento del turismo, comitato di gestione del Fondo nazionale di garanzia. 2. La domanda da presentare entro tre mesi dalla data prevista della conclusione del viaggio, al fine di consentire al Fondo di avvalersi del diritto di rivalsa, e corredata da: Art.5. Clausole finali Contratto di viaggio in originale; Copia della ricevuta del versamento della somma corrisposta all ADV; Ogni elemento atto a comprovare la mancata fruizione dei servizi pattuiti. Nel presentare l offerta l agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi all osservanza del presente capitolato sia per le norme generali, sia per le richieste specifiche contenute nella singola richiesta di preventivo. Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n 111, relativo all attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso. Destinazione: BERLINO Pernottamenti: 5 giorni 4 notti - dal 19 al 23 marzo 2018 Numero orientativo partecipanti : n. 50 alunni + n. 5 insegnanti accompagnatori Se servisse a ridurre il costo per i voli low cost, (esempio: con partenza lo stesso giorno, ma con fascia oraria differente o con la stessa fascia oraria, ma con compagnia aerea diversa) è possibile suddividerli in due gruppi come sotto riportato: Gruppo n. 1 n. 35 alunni + 3 accompagnatori Gruppo n. 2 n. 15 alunni + 2 accompagnatori da collocare comunque nella stessa struttura alberghiera Capitolato dei servizi richiesti: La formulazione dell offerta prevede che per ogni viaggio vengano indicati separatamente: -Sistemazione in Hotel in camera multipla con servizi privati (studenti). - Sistemazione in Hotel in camera singola con servizi privati (insegnanti). -Trattamento di mezza pensione per gli studenti - 5 gratuità per i docenti accompagnatori + rimborso pasti: pranzo e cena

6 PER I VIAGGI IN AUTOBUS Il costo dell autobus comprensivo di spesa per diaria, vitto e alloggio autista, pedaggi autostradali, parcheggi ed ingressi in città PER VIAGGI IN AEREO Il costo del biglietto aereo comprensivo di diritti di agenzia, tasse aeroportuali, bagaglio a mano, max 15 kg, La quotazione del volo di linea (o eventualmente volo low-cost a prezzo bloccato) A/R, Transfert aeroportuale in Italia e all'estero PER VIAGGI IN TRENO Il costo del biglietto aereo comprensivo di diritti di agenzia Transfert alla stazione A/R PER TUTTI I VIAGGI Il costo di tutti i restanti servizi: pullman in loco, navette, spostamenti, guide turistiche, hotel nell ipotesi di mezza pensione Abbonamento a trasporti locali per tutto il periodo (studenti + docenti) Possibilità di sottoscrivere una polizza assicurativa in caso di recesso anche per eventuale cambio di nominativo su biglietto aereo per i docenti accompagnatori e alunni. Assicurazione comprendente: responsabilità civile, assistenza spese mediche e assicurazione bagaglio. - Qualora l amministrazione lo ritenga utile potrà recedere al contratto senza condizioni né penali. Il Dirigente Scolastico Prof. Pierluigi Tadi