V.S.S.P. 2014 - AVVISO DI SELEZIONE PROMOZIONE AVVISO DI SELEZIONE ANNO 2014 DI PROGETTI DI PROMOZIONE IN PARTENARIATO CON LE ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO PREMESSA Il Centro Servizi per il Volontariato V.S.S.P. (di seguito denominato per brevità V.S.S.P.), nel perseguire l obiettivo di sostenere e qualificare l attività delle Organizzazioni di Volontariato (di seguito denominate OdV), erogando le proprie prestazioni sotto forma di servizi ed in particolare assumendo iniziative di promozione di esperienze ed attività di volontariato e di rafforzamento della cultura della solidarietà, accoglie proposte di progetti di promozione che prevedano la realizzazione di iniziative in partenariato fra le Organizzazioni di Volontariato proponenti e il V.S.S.P. stesso. DOTAZIONE La presente attività avviene attraverso lo stanziamento di un fondo pari a 30.000 euro a valere sull esercizio 2014. Fino a 2.500 euro per singolo progetto. SCADENZA La presentazione dei progetti deve avvenire entro il 14 Novembre 2014. Pagina 1 di 7
REGOLAMENTO 1. PROGETTI DI PROMOZIONE PROPOSTI DALLE ODV DA REALIZZARSI IN PARTENARIATO COL V.S.S.P. Questo Avviso di Selezione definisce i criteri e le modalità per la presentazione di progetti da parte delle OdV relativi alle iniziative di promozione da realizzarsi in partenariato tra il V.S.S.P. ed una o più OdV. I progetti devono prevedere lo sviluppo di un insieme articolato di azioni e attività finalizzate unicamente a favorire lo sviluppo e la promozione del volontariato. Non appartengono a questa tipologia le attività, pur rilevanti, che si concretizzano in una singola iniziativa, sostenibili dal V.S.S.P. attraverso l erogazione di servizi secondo le modalità stabilite dalla Carta dei Servizi. Le proposte di attività potranno riguardare: a) campagne di promozione utilizzando gli strumenti della pubblicità ; b) incontri/dibattiti/convegni/percorsi/progetti/mostre rivolti sia a un pubblico indistinto sia a particolari fasce di cittadinanza; c) iniziative di piazza sia autonome sia in concomitanza di particolari ricorrenze (giornata del rifugiato, giornata mondiale dell ambiente, giornata internazionale delle persone con disabilità, giornata nazionale della donazione ecc.) o avvenimenti (feste patronali, fiere, ecc.); d) scambi e stage di volontariato. Tali attività dovranno essere svolte esclusivamente ed integralmente sul territorio della Provincia di Torino. Per quanto concerne i Convegni di promozione e gli stage di volontariato, il progetto dovrà indicare: motivazione che induca l OdV a proporre il convegno/stage; durata/tempi di realizzazione; luogo dove si svolge l evento; tipologia di destinatari e numero presunto di partecipanti; ove possibile, ipotesi di ricaduta dell iniziativa sul territorio di riferimento. 2. CHI PUÒ PARTECIPARE ALL AVVISO DI SELEZIONE I progetti devono essere proposti da una o più OdV. Il soggetto che presenta la domanda di partecipazione deve appartenere ad una delle seguenti categorie: Organizzazioni di Volontariato iscritte alla Sezione provinciale di Torino del Registro regionale del volontariato; Organizzazioni di Volontariato accreditate o accreditabili dal V.S.S.P. ovvero che, pur non essendo iscritte al Registro regionale del volontariato, presentino caratteristiche di iscrivibilità al Registro di cui sopra in riferimento ai principi della L.266/91; Organismi di collegamento e coordinamento iscritti nel Registro del volontariato ex L.R. 38/94 la cui compagine sociale sia composta esclusivamente da Organizzazioni di Volontariato (individuate come tali ai sensi della L. 266/91). Ogni OdV potrà partecipare al presente Avviso presentando un solo progetto in qualità di soggetto promotore e/o capofila. Pagina 2 di 7
3. RUOLO DEL V.S.S.P. Le iniziative approvate saranno gestite dalle OdV proponenti congiuntamente al V.S.S.P. ovvero in partenariato con il V.S.S.P., che fornirà i servizi necessari alla realizzazione e manterrà la cotitolarità delle iniziative realizzate. Il monitoraggio in itinere delle iniziative e la valutazione dei risultati raggiunti dovrà avvalersi della collaborazione dell OdV proponente. Il V.S.S.P., al termine del progetto, si occuperà di valutare congiuntamente all OdV proponente i risultati raggiunti col progetto. 4. SERVIZI RICHIEDIBILI AL V.S.S.P. I servizi erogati alle OdV, ivi compresi quelli tipografici, devono essere orientati a favorire unicamente lo sviluppo e la promozione del Volontariato e devono chiaramente prospettarsi come connessi e funzionali alla realizzazione della specifica finalità dell iniziativa, che deve essere di promozione del Volontariato. Non sono ammissibili opuscoli o libri messi a disposizione del pubblico e nei quali si realizzano, anche indirettamente, le finalità statutarie delle OdV stesse (catalogo museo, libri fotografici, libri su storia del paesaggio, città, monumenti, aspetti ambientali, ). I servizi che potranno essere richiesti al V.S.S.P. per lo svolgimento delle iniziative di promozione possono essere relativi a: - ufficio stampa - progettazione grafica e stampa materiale informativo e promozionale - consulenza comunicazione e organizzazione eventi - progettazione campagne di comunicazione - spazi affissione, distribuzione e/o acquisto spazi su media - realizzazione riprese video, DVD o altro materiale multimediale - affrancatura e spedizione - realizzazione (progettazione grafica e stampa) pubblicazioni - atti di convegni o simili - relatori per convegni (compensi e oneri) - noleggio servizi e attrezzature audio/luci e simili, purché funzionali all iniziativa - affitto sale/spazi - spese SIAE ed altri diritti (per esempio: occupazione suolo pubblico, servizio dei vigili del fuoco) - costi necessari per la pulizia del suolo pubblico - interventi di professionisti o esponenti del mondo dell arte e della cultura o animatori - materiale didattico o di consumo - trasporto materiale, viaggi e spostamenti persone e/o attrezzature strumentali all evento/iniziativa - realizzazione materiale diverso dai semplici stampati, quindi eventuali gadget o altri beni - catering - residenzialità (vitto e alloggio), specificamente riferita a stage di volontariato o iniziative similari, purché strettamente funzionale e necessaria al raggiungimento degli obiettivi dell iniziativa (esclusivamente per volontari, stagisti, relatori, operatori dell iniziativa) - costi relativi al noleggio di mostre già esistenti ovvero relativi alla realizzazione di opere su supporto cartaceo o di modico valore, purchè specificamente finalizzati alla promozione dell OdV - servizio di interpretariato (lingue straniere, linguaggio dei segni) purchè rientri nell ambito dell attività di promozione e sia connesso alle specifiche finalità statutarie/attività istituzionali dell OdV Pagina 3 di 7
Nessuna erogazione in denaro o equivalente potrà essere effettuata dal V.S.S.P. alla OdV proponente. La regolazione economica dei servizi forniti dal Centro è esclusiva competenza del V.S.S.P. che provvederà a selezionare i fornitori, a determinarne i compensi ed a erogarli in ottemperanza a quanto stabilito nel Regolamento Economale vigente. 5. INDICAZIONI RELATIVE AI COSTI I costi supportati dal V.S.S.P. non potranno superare la quota di 2.500 euro per singolo progetto, al netto della quota di co-partecipazione. Per quanto riguarda i trasporti residenzialità sono previsti i seguenti limiti quantitativi: - le spese per il trasporto e la residenzialità non devono superare il 40% del costo complessivo del progetto e comunque il costo massimo per singolo partecipante non può superare l importo di 250 euro; Le spese relative al catering, non devono superare il 30% del costo complessivo del progetto. In ogni caso globalmente le spese per i trasporti-residenzialità sommate a quelle per il catering non devono superare il 40% complessivo del progetto. Relativamente all acquisto di gadget, il servizio deve essere strumentale e finalizzato alla realizzazione del progetto. Tali beni devono avere costo unitario, natura di modico valore e riportare il marchio del CSV. Per la formulazione del documento progettuale definitivo da sottoporre all apposita Commissione (di cui al successivo punto 6) ci si dovrà attenere alle Linee guida per la previsione di costi allegate al presente Avviso di Selezione. Per la realizzazione delle proposte relative ad iniziative di promozione da realizzarsi in partenariato si richiede obbligatoriamente all OdV proponente/i una soglia minima di co-partecipazione determinata nel 10% del costo complessivo del progetto. La co-partecipazione può essere costituita da: risorse finanziarie fornite dall OdV proponente/i; risorse finanziarie messe a disposizione da terzi (Enti pubblici o privati); valorizzazione dell attività di volontariato svolto da membri dell Associazione/i proponente/i all interno del progetto stabilito forfetariamente in euro 20,00 all ora. E' prevista la rendicontazione del progetto e della quota di co-partecipazione a carico dell Odv, pena la non ammissione a successive iniziative di promozione, entro 60 giorni dalla conclusione dell iniziativa. 6. VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE Le proposte definitive verranno esaminate da una apposita Commissione per le Iniziative in Partenariato, costituita come segue: - dal Direttore; - da un dipendente esperto nel settore della promozione e comunicazione sociale; - da un membro del Consiglio Direttivo del V.S.S.P., appositamente nominato dal Consiglio stesso. Pagina 4 di 7
La commissione presenta i risultati al Consiglio Direttivo il quale all accoglimento delle proposte progettuali definitive. delibererà in merito I criteri di selezione delle proposte dovranno uniformarsi a valutazioni di: coerenza del progetto di promozione con i bisogni rilevati (fino a 25 punti); congruenza economica fra l obiettivo promozionale perseguito e le risorse impiegate (fino a 25 punti); impatto del progetto: si valuterà il grado di cambiamento che il progetto produrrà e la continuità dell azione nel tempo e la capacità di coinvolgimento della cittadinanza (fino a 20 punti); proposizione da parte di reti composte da Organizzazioni di Volontariato (fino a 15 punti); co-partecipazione: si valuterà il peso e la natura della quota a carico dell OdV proponente, quale conferma della concreta capacità dell Organizzazione di sostenere l'impegno economico connesso alla realizzazione del progetto proposto (fino a 15 punti). Non verranno approvate proposte che riportino punteggi inferiori a 51/100. I progetti verranno ammessi all erogazione dei servizi da parte del CSV nell ambito della graduatoria di merito secondo i punteggi raggiunti e fino all esaurimento del budget. Qualora venga assegnato ai progetti vincitori un importo inferiore a quello preventivato dalla OdV nel Piano Economico, l Organizzazione beneficiaria sarà invitata a rimodulare le singole voci di spesa mantenendo gli obiettivi ed i contenuti del progetto accolto dal V.S.S.P. e rispettando i limiti quantitativi previsti nelle indicazioni relative ai costi. Le proposte non afferenti all area promozione saranno dichiarate non ammissibili (esempio: ricerca, formazione, consulenza, documentazione, ecc.). Il V.S.S.P. potrà altresì non accogliere proposte di promozione che afferiscano ad iniziative o progetti per le quali il V.S.S.P. svolga attività analoghe o similari. Ogni risposta negativa, pur motivata e giustificata, sarà accompagnata dalla disponibilità da parte del V.S.S.P. ad incontrare l OdV proponente per spiegare anche verbalmente i motivi del non accoglimento. 7. ACCORDO DI COLLABORAZIONE All atto della comunicazione di avvenuta approvazione le OdV verranno singolarmente convocate presso la sede del V.S.S.P. per provvedere alla sottoscrizione dell accordo di collaborazione. Nessuna iniziativa potrà essere avviata in assenza di tale sottoscrizione. I soggetti interessati alla realizzazione delle iniziative di promozione in partenariato (V.S.S.P. ed OdV proponente) si impegnano ad informarsi reciprocamente e tempestivamente di ogni variazione che debba intervenire rispetto all accordo sottoscritto ed al piano approvato. Tali eventuali variazioni dovranno essere espressamente approvate dalle parti. Tutto il materiale prodotto e le comunicazioni in merito all iniziativa realizzata congiuntamente dovranno essere identificate con apposite didascalie che segnalino la realizzazione in partenariato fra l OdV proponente ed il V.S.S.P.. Pagina 5 di 7
8. TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE Le OdV che abbiano i requisiti dovranno inviare la richiesta di servizi redatta in carta semplice esclusivamente via posta a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, entro il 14/11/2014. Farà fede la data del timbro postale. La documentazione dovrà essere esclusivamente indirizzata a: Centro Servizi per il Volontariato V.S.S.P. Avviso di Selezione di progetti di PROMOZIONE Via Giolitti, 21-10123 TORINO Per tutte le domande pervenute verrà eseguita una verifica dei requisiti di ammissibilità ed eventuali anomalie verranno segnalate all OdV, in modo che possa apportare le opportune modifiche. Non saranno tuttavia prese in considerazione le domande sulle quali manchi la firma in originale del Legale Rappresentante, inviate oltre la data di scadenza (a tal proposito farà fede il timbro postale di invio) e/o non inviate a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno. 9. DURATA MASSIMA DEI PROGETTI L avvio dei progetti accolti dovrà avvenire entro 30 giorni dalla sottoscrizione dell accordo e dovrà esserne data preventivamente comunicazione scritta per lettera al VSSP. Le proposte accolte dovranno dar luogo a iniziative da terminarsi entro 12 mesi dalla data di sottoscrizione dell accordo di collaborazione. 10. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE La proposta, da presentare obbligatoriamente utilizzando l apposito formulario, dovrà essere composta dalla seguente documentazione: 1. Domanda di partecipazione all Avviso di Selezione (su carta intestata dell Organizzazione di Volontariato proponente, con firma leggibile e in originale del legale rappresentante), secondo facsimile predisposto. 2. Formulario compilato in ogni sua parte inclusivo del piano economico del progetto. Le Organizzazioni accreditate al V.S.S.P. non sono tenute a presentare ulteriore documentazione. Le Organizzazioni non accreditate al V.S.S.P. dovranno inviare: a) per le Organizzazioni di Volontariato iscritte al Registro del volontariato: 3. Copia del documento di certificazione dell avvenuta iscrizione al Registro del volontariato. b) per le Organizzazioni di Volontariato non iscritte al Registro del volontariato: 3. Copia dello Statuto e dell Atto Costitutivo. c) per gli Organismi di collegamento e coordinamento: 3. Copia del documento di certificazione dell avvenuta iscrizione al Registro del volontariato 4. Copia dell Atto costitutivo con elenco della compagine sociale che deve esclusivamente essere composta da Organizzazioni di Volontariato. 5. Copia del certificato di iscrizione al Registro del volontariato per le OdV socie iscritte. 6. Copia dell Atto costitutivo e dello Statuto per le OdV socie non iscritte. Pagina 6 di 7
Le proposte, superata favorevolmente l istruttoria di legittimità e di verifica del rispetto delle condizioni pubblicizzate con il presente avviso, saranno oggetto di una o più sedute di coprogettazione da parte di rappresentanti dell Organizzazione proponente e di incaricati tecnici del V.S.S.P., finalizzate alla redazione del documento progettuale definitivo da sottoporre alla commissione di cui al precedente punto 6. 11. DOCUMENTAZIONE A DISPOSIZIONE DELLE ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO Oltre al presente Avviso di Selezione è a disposizione la seguente documentazione: Facsimile della domanda di partecipazione (Allegato 1) Formulario (Allegato 2) per la presentazione del progetto comprensivo del Piano Economico (Allegato 3) Linee Guida per la previsione dei costi (Allegato 4) I materiali (disponibili in formato cartaceo e informatico) possono essere: Ritirati presso le sedi del V.S.S.P. Scaricati dal sito internet www.vssp.it Richiesti per e-mail all indirizzo progetti@vssp.it Richiesti telefonicamente al numero verde 800/59.00.03 Pagina 7 di 7