BANDO APERTO PER CONVEGNI E SEMINARI PER LA PROMOZIONE DEL VOLONTARIATO E DEI VALORI DI SOLIDARIETÀ E CITTADINANZA ATTIVA ANNO 2006

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1 BANDO APERTO PER CONVEGNI E SEMINARI PER LA PROMOZIONE DEL VOLONTARIATO E DEI VALORI DI SOLIDARIETÀ E CITTADINANZA ATTIVA ANNO Premessa Il Centro di Servizio per il Volontariato della Provincia dell Aquila (di seguito nominato CSVAQ ), nell ambito delle proprie attività istituzionali di formazione e promozione del volontariato, ha definito un piano di intervento per il sostegno alle iniziative delle associazioni di volontariato provinciali finalizzate all'organizzazione di seminari e convegni. L iniziativa ha come scopo prioritario la promozione del volontariato e dei valori di solidarietà e cittadinanza attiva e i progetti devono chiaramente e esplicitamente prevedere tale obiettivo. Con il presente regolamento, si intendono valorizzare le esperienze già esistenti nell ambito delle organizzazioni di volontariato e favorire il lavoro comune tra le associazioni. Per iniziative delle associazioni si intendono: a) Seminari. Incontri o cicli di incontri, a carattere eminentemente formativo per la promozione del volontariato e dei valori di solidarietà e cittadinanza attiva, rivolti ai volontari della provincia dell Aquila; b) Convegni e attività di promozione del volontariato. Incontri aperti alla popolazione tesi alla sensibilizzazione sul tema del volontariato o su tematiche comunque attinenti. In questo documento verranno indicati criteri e modalità di presentazione delle proposte dei convegni e dei seminari da parte delle associazioni. La somma complessiva destinata alle iniziative, nel periodo interessato dal presente bando, è pari ad ,00 e questa somma sarà ripartita nei tre periodi di realizzazione indicati al punto n. 3 ( 5.000,00 per ogni scadenza). Qualora i seminari ed i convegni nelle scadenze indicate non raggiungano l importo previsto le somme residue potranno essere utilizzate dal CSVAQ nella scadenza successiva. 1) Chi può presentare le proposte di convegni e seminari I progetti possono essere presentati da: 1. Organizzazioni di volontariato iscritte al registro regionale; 2. Organizzazioni socie del Centro di Servizio per il Volontariato della provincia dell Aquila;

2 3. Organizzazioni di volontariato non iscritte al registro regionale, ma che autocertificano di ispirarsi ai principi dell art. 3 comma 3 della L.266/91 1 e che comprovino lo svolgimento delle attività nel biennio precedente la data di scadenza delle domande. Le organizzazioni proponenti devono avere la sede legale o almeno una sede operativa documentabile nella provincia dell Aquila. Nel caso di collaborazione tra più organizzazioni dovrà essere indicato nella domanda il nominativo dell associazione designata come capofila, con la quale il CSVAQ manterrà i rapporti amministrativi. Potrà essere presentato e ammesso a finanziamento un solo progetto nel corso delle scadenze previste al successivo punto 3. 2) Come presentare la domanda La domanda dovrà essere composta dalla seguente documentazione: Domanda di partecipazione al bando, redatta su carta intestata dell ente proponente secondo lo schema predisposto e firmata in originale dal legale rappresentante; Profilo di presentazione dell associazione, o dell associazione capofila in caso di collaborazione; Autocertificazione dell ispirazione ai principi della L.266/91, solo per le associazioni di volontariato non iscritte al registro regionale; Formulario relativo all iniziativa da realizzare. 3) Termini del Bando e periodo di realizzazione Le domande dovranno pervenire presso la sede centrale del Centro di Servizio, sita in L Aquila in Via di Vigliano 17, o presso le sedi periferiche di Avezzano o Castel di Sangro site rispettivamente in P.zza Matteotti, 42 e in Via Costa Calda, 1 (ex Palazzo del Principe), entro e non oltre le ore delle seguenti date: Scadenza Periodo di realizzazione 28 Aprile Maggio 31 Agosto Agosto Settembre 31 Dicembre Dicembre Gennaio 30 Aprile 2007 Tra la presentazione delle domande e la data prevista per la realizzazione dovrà intercorrere un periodo non inferiore a 20 giorni. Farà fede il timbro postale. La partecipazione a tutte le iniziative ai sensi del presente bando dovrà essere gratuita. 1 Organizzazioni di volontariato. Negli accordi degli aderenti, nell'atto costitutivo o nello statuto, oltre a quanto disposto dal codice civile per le diverse forme giuridiche che l'organizzazione assume, devono essere espressamente previsti l'assenza di fini di lucro, la democraticità della struttura, l'elettività e la gratuità delle cariche associative nonché la gratuità delle prestazioni fornite dagli aderenti, i criteri di ammissione e di esclusione di questi ultimi, i loro obblighi e diritti. Devono essere altresì stabiliti l'obbligo di formazione del bilancio, dal quale devono risultare i beni, i contributi o i lasciti ricevuti, nonché le modalità di approvazione dello stesso da parte dell'assemblea degli aderenti

3 4) Ammissibilità dei progetti Saranno ammessi alla valutazione i progetti che rispondono ai seguenti criteri: a. Conformità della domanda: la richiesta deve pervenire tassativamente entro i termini previsti al punto 3 e deve essere composta dalla documentazione specificata al punto 2; b. Costo: l importo massimo di cui si farà carico il CSVAQ sarà pari a 500 per iniziativa indipendentemente dai giorni di durata dell iniziativa stessa; c. Cofinanziamento: la quota di cofinanziamento obbligatoria dovrà essere pari ad almeno il 10% del costo complessivo dell iniziativa. Il cofinanziamento sarà messo a disposizione dalla associazione proponente o capofila ricorrendo a forme di autofinanziamento o a cofinanziamento da parte di enti pubblici e privati. d. Le associazioni non potranno ripresentare le stesse iniziative già finanziate ed eseguiti in collaborazione con il CSVAQ negli anni precedenti. 5) Criteri di selezione delle iniziative I progetti ammessi alla valutazione saranno selezionati da una Commissione costituita presso il CSVAQ ed ammessi a finanziamento nei limiti della disponibilità economica della scadenza. I criteri di valutazione saranno i seguenti: Adeguatezza dei contenuti agli obiettivi di promozione del volontariato e dei valori di solidarietà e cittadinanza attiva Capacità di aggregazione: si valuteranno positivamente i progetti capaci di favorire la messa in rete e la comunicazione tra diverse realtà, attraverso la realizzazione di iniziative progettate e realizzate congiuntamente da più associazioni; Cofinanziamento: verrà valutato il peso e la natura delle quote di cofinanziamento superiori al 10% obbligatorio. 6) Spese rimborsabili Il Centro di Servizio potrà rimborsare le seguenti voci di spesa: Relatori (compensi e rimborsi spese a piè di lista) Segreteria organizzativa Sala o residenzialità (comprese le spese per le attrezzature quali ad esempio lavagne luminose e video proiettori) Pubblicizzazione Oneri assicurativi strettamente legati all iniziativa Dispense e materiale ad uso dei partecipanti 7) Approvazione ed Adempimenti successivi I progetti saranno approvati entro e non oltre 10 giorni prima dell inizio dell iniziativa. In caso di approvazione del progetto, il rapporto tra il CSVAQ e l organizzazione (o le organizzazioni) proponente/i verrà regolamentato attraverso la stipula di apposita convenzione. 8) Informazioni Per qualsiasi informazione e per incontri di supporto alla elaborazione delle iniziative è possibile contattare il Centro di Servizio per il Volontariato di L Aquila presso le seguenti sedi: Segreteria sede centrale L'Aquila Tel/Fax info@csvaq.it

4 Segreteria sede periferica Avezzano Tel/Fax 0863/ Segreteria sede periferica Castel di Sangro Tel/Fax 0864/ ) Materiali Oltre al presente bando sono a disposizione: Modulo A) richiesta contributo iniziative associazioni anno 2006 Modulo B) profilo di presentazione dell Associazione proponente. Dichiarazione di ispirazione ai principi dell art. 3 comma 3 della legge 266/91 (per le associazioni non iscritte al registro regionale del volontariato). Formulario per la realizzazione di seminari e convegni. Tali materiali possono essere ritirati: Presso la sede centrale e le sedi periferiche del CSV L Aquila; Scaricati via internet sul sito Richiesti per all indirizzo info@csvaq.it;

5 MODULO A (su carta intestata dell associazione richiedente) Al Presidente del Centro di Servizio per il Volontariato della provincia dell Aquila Via di Vigliano, L Aquila Oggetto: Richiesta di contributo per convegni e seminari finalizzati alla promozione del volontariato e dei valori di solidarietà e cittadinanza attiva - anno Organizzazione di Volontariato iscritta al Registro Regionale (nome associazione) Relativo Decreto di iscrizione al Registro Regionale N. del 2. Organizzazione di volontariato non iscritta al Registro Regionale che allega autocertificazione di ispirazione ai principi dell art. 3 comma 3 della Legge 266/91 e relazione sulle attività svolte nel biennio precedente la data di scadenza delle domande (nome associazione) 3. Organizzazione di Volontariato iscritta/non iscritta al Registro Regionale capofila del progetto (nome associazione) Relativo Decreto di iscrizione al Registro Regionale N. del Il sottoscritto in qualità di Presidente/ Legale Rappresentante dell Associazione sopra riportata, chiede per l anno 2006 l approvazione del progetto allegato In fede (timbro dell associazione e firma del Presidente) Data

6 MODULO B Profilo di presentazione dell Associazione proponente Denominazione Associazione proponente o Associazione capofila Attività principale statutaria dell Associazione Attività svolta (per le Associazioni iscritte al Registro Regionale del Volontariato) Attività svolta nel passato biennio (per le Associazioni non iscritte al Registro Regionale del Volontariato) Numero iscritti nell anno 2003 Numero iscritti nell anno 2004 Numero iscritti nell anno 2005 Numero Volontari nell anno 2003 Numero Volontari nell anno 2004 Numero Volontari nell anno 2005 Luogo di svolgimento dell attività dell Associazione Codice Fiscale dell Associazione Indirizzo Cap Comune Tel Fax Dati relativi al C/C bancario o postale su cui effettuare l eventuale accredito INTESTATARIO DEL CONTO BANCA/POSTA FILIALE DI

7 Codice ABI CAB N. C/C Dati relativi al Responsabile del Progetto Cognome e Nome Qualifica Indirizzo Recapito telefonico

8 Dichiarazione di ispirazione ai principi dell art.3 comma 3 della legge 266/91 Data Il sottoscritto nato a il residente a in via in qualità di Presidente/legale rappresentante dell associazione DICHIARA che l associazione si ispira ai principi specificati nel comma 3 dell art. 3 della legge 266/91 Legge quadro sul volontariato, riportato nel prospetto che segue: Negli accordi degli aderenti, nell'atto costitutivo o nello statuto, oltre a quanto disposto dal codice civile per le diverse forme giuridiche che l'organizzazione assume, devono essere espressamente previsti l'assenza di fini di lucro, la democraticità della struttura, l'elettività e la gratuità delle cariche associative nonché la gratuità delle prestazioni fornite dagli aderenti, i criteri di ammissione e di esclusione di questi ultimi, i loro obblighi e diritti. Devono essere altresì stabiliti l'obbligo di formazione del bilancio, dal quale devono risultare i beni, i contributi o i lasciti ricevuti, nonché le modalità di approvazione dello stesso da parte dell'assemblea degli aderenti. In fede Firma

9 FORMULARIO PER LA REALIZZAZIONE DI SEMINARI E CONVEGNI Nome iniziativa Eventuali partners Obiettivi Indicare negli obiettivi generali lo scopo dell iniziativa progetto rispetto ai bisogni individuati fornendo una breve descrizione dei risultati attesi Metodologia Indicare in questa casella se trattasi di seminario o convegno Contenuti Indicare in questa sezione i contenuti del progetto LE RISORSE PREVISTE: a) Umane Personale b) Caratteristiche del personale Indicare il numero delle persone Specificare i ruoli del personale, ad esempio tra docenti, tutor, addetti alla segreteria organizzativa c) Economiche Indicare le risorse da mettere in campo, ad esempio materiale informativo, pubblicitario, computer, attrezzature, sale attrezzate etc Numero complessivo di ore: Data e numero di giorni:

10 Sede di svolgimento dell iniziativa : Segreteria organizzativa Indicare numero di telefono, fax o per contattare la segreteria organizzativa Voci di Costo Rimborsabili a) Personale a1) Relatori Compensi e rimborsi spese a piè di lista b) Segreteria organizzativa c )Sala o residenzialità Si comprendono in questa voce anche le spese per le attrezzature come ad esempio lavagne luminose, videoproiettori etc d) Pubblicizzazione e) Oneri assicurativi Previsti solo ed unicamente per la partecipazione all iniziativa f) Dispense e materiale ad uso partecipanti Totale Nota bene: Si è obbligati a riportare i costi riempiendo lo schema. Riguardo alle forme di cofinanziamento queste vanno indicate nello stesso schema indicando su quali voci di costo, e per quali importi, andranno ad incidere.