DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COMUNE DI FINALE EMILIA PROVINCIA DI MODENA C O P I A 148 edizione della Fiera d'aprile. Approvazione schema di convenzione per la gestione Nr. Progr. Data eduta Nr. 134 19/04/2010 17 L'anno DUEMILADIECI questo giorno DICIANNOVE del mese di APRILE alle ore 14:30 convocata con le prescritte modalità, nella solita sala delle adunanze si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l'appello nominale risultano: Cognome e Nome Carica Presenza ORAGNI RAIMONDO INDACO D'AIELLO ANGELO AEORE CAVANI ADEODATO AEORE CORAZZARI LORENZA AEORE POLETTI ANDREA AEORE CACCHETTI MICHELE AEORE FERIOLI FERNANDO AEORE Totale Presenti 7 Totale Assenti 0 Assenti Giustificati i signori: Nessun convocato risulta assente giustificato Partecipa il EGRETARIO GENERALE del Comune, DOTT.A RIVI ALEANDRA. In qualità di INDACO, il ig. ORAGNI RAIMONDO assume la presidenza e, constatata la legalità dell'adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato. Pagina 1
Deliberazione della Giunta Comunale n. 134 DEL 19/04/2010 ad oggetto: 148 edizione della Fiera d'aprile. Approvazione schema di convenzione per la gestione del settore espositivo commerciale. OGGETTO: 148 edizione della Fiera d'aprile. Approvazione schema di convenzione per la gestione del settore espositivo commerciale. LA GIUNTA COMUNALE PREMEO: che tra gli obiettivi di questa Amministrazione è posto, anche per l anno 2010 quello della promozione e dello sviluppo delle attività produttive presenti sul nostro territorio; che in quest ottica, l Amministrazione intende sostenere, valorizzare, promuovere la conoscenza delle caratteristiche del nostro territorio anche attraverso l organizzazione d eventi promozionali quali fiere, sagre, feste ed iniziative culturali a tema; RICORDATO: che la Fiera d'aprile è sempre stata caratterizzata dalla presenza di una vasta area espositiva coperta e scoperta al servizio delle aziende operanti nel settore produttivo, della trasformazione, tessile, meccanico; che nonostante il particolare momento di congiuntura economica, l'interesse per l'area espositiva da parte dei visitatori della fiera è stato sempre alto; che nel corso dell'edizione 2009 è stata organizzata l area espositiva da parte della ditta L Accento Promotion, con generale ed unanime gradimento da parte dei visitatori, DATO ATTO che l Amministrazione Comunale intende, per l'edizione 2010, riproporre l'iniziativa di promozione delle attività imprenditoriali locali, attraverso la creazione di una maggiore area espositiva allestita sia con gazebo che con area scoperta per il settore automobilistico ed analoghi; CONIDERATO che, in un'ottica di taglio alla spesa pubblica, si ritiene sempre più necessario ed opportuno ricorrere a forme di gestione che assicurino la realizzazione di maggiori economie; OERVATO che per l organizzazione dell evento è necessario acquisire sul mercato forniture di beni e prestazioni di servizio in diversi settori quali: allestimento espositivi, impianti e materiali elettrici, raccolta di sponsor pubblicitari, attività di promozione e pubblicizzazione evento, organizzazione e pubblicazione volantini per La Notte Bianca, pubblicazione e diffusione depliants programma fiera, fatturazione servizi resi nell ambito del settore espositivo.. RILEVATO che la gestione dell evento fieristico comporta dunque l esercizio di una molteplicità di funzioni complesse e per le quali è necessario disporre di risorse umane dedicate e professionalmente esperte; CONIDERATO che in occasione delle precedenti edizioni fieristiche dal 2005 al 2009 il servizio di organizzazione e gestione fiera è stato affidato alla ditta L Accento Promotion, con sede in Cento, via della Quercia n. 11, ditta di comprovata esperienza, che gestisce il servizio fiera in numerose realtà locali e che, anche sul territorio del nostro comune ha avuto positivo riscontro in termini di partecipanti espositori e di visitatori; DATO ATTO
Deliberazione della Giunta Comunale n. 134 DEL 19/04/2010 ad oggetto: 148 edizione della Fiera d'aprile. Approvazione schema di convenzione per la gestione del settore espositivo commerciale. Che la Ditta L Accento Promotion di Alberto Tura è stata trasformata in: L Accento Promotion.r.l., amministratore unico Alberto Tura; VITI gli atti d ufficio ed in particolare le deliberazioni di Consiglio comunale n. 118 in data 3 dicembre 2009 "Bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2010, relazione revisionale e programmatica 2010 2011-2012 e bilancio pluriennale 2010 2011 2012. Approvazione e di G.C. n. 294 in data 21 dicembre 2009 ad oggetto: Bilancio di previsione 2010: affidamento provvisorio dotazioni. RICHIAMATI: il regolamento comunale dei procedimenti o di spesa in economia, parte B), Regolamento delle forniture e dei servizi in economia, che elenca tra le singole voci di spesa i ervizi relativi all organizzazione di manifestazioni fieristiche ed in particolare l art. 6, lettera a) nel quale si prevede l affidamento diretto di forniture di beni e servizi per importi fino a 20.000,00 euro; l art. 125 del D. Lgs 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture e ss.mm.ii.; ACQUIITI i pareri favorevoli espressi ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 18.08.2000, n. 267 Approvazione del testo unico degli enti locali dal responsabile del servizio attività produttive e dal responsabile del servizio ragioneria in ordine, rispettivamente, alla regolarità tecnica e contabile sulla presente proposta di deliberazione; Con votazione unanime; DELIBERA A. Di affidare il servizio di organizzazione e gestione della 148 edizione della Fiera d Aprile alla ditta "L'Accento Promotion s.r.l.", con sede in Cento, via della Quercia, 11, 440472 Cento (FE); P.i.v.a. 01783330382; B. Di approvare lo schema di convenzione per la gestione del settore espositivo commerciale e per il reperimento delle sponsorizzazioni in occasione della 148 edizione della Fiera d'aprile, come formulato nell allegato A), parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. C. Di autorizzare il Responsabile del ervizio Attività Produttive, a sottoscrivere, in nome e per conto del Comune di Finale Emilia la convezione oggetto della presente deliberazione. D. Di dare atto che la spesa preventivata in 10.000 è prevista al capitolo11231, art. 137, del bilancio di previsione 2010 F. Di dichiarare urgente la presente deliberazione e quindi immediatamente eseguibile, ai sensi e per gli effetti dell art.134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i., vista l urgenza di procedere con gli allestimenti fieristici entro breve termine.
COMUNE DI FINALE EMILIA PROVINCIA DI MODENA Il presente verbale viene approvato e sottoscritto; IL INDACO F.to RAIMONDO ORAGNI IL EGRETARIO GENERALE F.to DOTT.A ALEANDRA RIVI ATTETATO DI PUBBLICAZIONE i attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 26/04/2010 al 11/05/2010 X Viene contestualmente comunicata, con lettera n. 8235, in data 26/04/2010 ai Capigruppo Consiliari. Lì, 26/04/2010 IL EGRETARIO GENERALE F.to DOTT.A ALEANDRA RIVI E' copia conforme all'originale ad uso amministrativo. Lì, 26/04/2010 ITRUTTORE AMMINITRATIVO MARIA TEREA BORGHI EECUTIVITA' La presente deliberazione, trascorsi 10 giorni dalla su indicata data di pubblicazione è divenuta esecutiva il 06/05/2010. Lì, E' copia conforme all'originale ad uso amministrativo. Lì,... p. IL EGRETARIO COMUNALE L'IMPEGATO ADDETTO Atto di Giunta Comunale n. 134 del 19/04/2010
COMUNE DI FINALE EMILIA PROVINCIA DI ORGANO COMPETENTE x CONIGLIO COMUNALE GIUNTA COMUNALE ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DI NR. 134 DEL 19/04/2010 IL EGRETARIO COMUNALE Il Responsabile del ervizio Attività Produttive tramette la proposta deliberativa concernente: 148 edizione della Fiera d'aprile. Approvazione schema di convenzione per la gestione del settore espositivo commerciale. In ordine alla quale esprime, per quanto di competenza, il seguente parere in ordine alla regolarità tecnica (art. 49, comma 1, D.Lgs. 267/2000 - T.U.E.L.): X FAVOREVOLE CONTRARIO Finale Emilia, lì 19/04/2010 IL REPONABILE ERVIZIO ATTIVITÀ PRODUTTIVE CATIA ORLANDI ERVIZIO FINANZIARIO Parere in ordine alla regolarità contabile (art. 49, comma 1, D.Lgs. 267/2000 - T.U.E.L.) X FAVOREVOLE CONTRARIO Finale Emilia, lì 19/04/2010 IL REPONABILE ERVIZI FINANZIARI ANTONIETTA BERTOLI
OGGETTO: 148 edizione della Fiera d'aprile. Approvazione schema di convenzione per la gestione del settore espositivo commerciale. ALLEGATO A) alla deliberazione di G.C. n. del PREMEO: che tra gli obiettivi di questa Amministrazione è posto, anche per l anno 2010 quello della promozione e dello sviluppo delle attività produttive presenti sul nostro territorio; che in quest ottica, l Amministrazione intende sostenere, valorizzare, promuovere la conoscenza delle caratteristiche del nostro territorio anche attraverso l organizzazione d eventi promozionali quali fiere, sagre, feste ed iniziative culturali a tema; RICORDATO: che la Fiera d'aprile è sempre stata caratterizzata dalla presenza di una vasta area espositiva coperta e scoperta al servizio delle aziende operanti nel settore produttivo, della trasformazione, tessile, meccanico; che nonostante il particolare momento di congiuntura economica, l'interesse per l'area espositiva da parte dei visitatori della fiera è stato sempre alto; che nel corso dell'edizione 2009 è stata organizzata l area espositiva da parte della ditta L Accento Promotion, con generale ed unanime gradimento da parte dei visitatori, DATO ATTO che l Amministrazione Comunale intende, per l'edizione 2010, riproporre l'iniziativa di promozione delle attività imprenditoriali locali, attraverso la creazione di una maggiore area espositiva allestita sia con gazebo che con area scoperta per il settore automobilistico ed analoghi; CONIDERATO che, in un'ottica di taglio alla spesa pubblica, si ritiene sempre più necessario ed opportuno ricorrere a forme di gestione che assicurino la realizzazione di maggiori economie; OERVATO che per l organizzazione dell evento è necessario acquisire sul mercato forniture di beni e prestazioni di servizio in diversi settori quali: allestimento espositivi, impianti e materiali elettrici, raccolta di sponsor pubblicitari, attività di promozione e pubblicizzazione evento, organizzazione e pubblicazione volantini per La Notte Bianca, pubblicazione e diffusione depliants programma fiera, fatturazione servizi resi nell ambito del settore espositivo.. RILEVATO che la gestione dell evento fieristico comporta dunque l esercizio di una molteplicità di funzioni complesse e per le quali è necessario disporre di risorse umane dedicate e professionalmente esperte; CONIDERATO che in occasione delle precedenti edizioni fieristiche dal 2005 al 2009 il servizio di organizzazione e gestione fiera è stato affidato alla ditta L Accento Promotion, con sede in
Cento, via della Quercia n. 11, ditta di comprovata esperienza, che gestisce il servizio fiera in numerose realtà locali e che, anche sul territorio del nostro comune ha avuto positivo riscontro in termini di partecipanti espositori e di visitatori; DATO ATTO Che la Ditta L Accento Promotion di Alberto Tura è stata trasformata in: L Accento Promotion.r.l., Amministrare Unico Alberto Tura ; OGGI alle ore.presso in esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n... in data. TRA il Comune di Finale Emilia, con sede in Finale Emilia, Piazza Verdi n. 1, P.i.v.a. 00226970366, nella persona di Catia Orlandi, che interviene nella presente convenzione nella sua qualità di Responsabile del ervizio Attività Produttive E Alberto Tura, amministratore delegato della Accento Promotion s.r.l. con sede in Cento, via della Quercia n. 11, p.i.v.a. 01783330382 nella persona di Alberto Tura, che interviene nella sua qualità di legale rappresentante della predetta società; Tutto ciò premesso le parti costituite convengono e stipulano quanto segue: 1. Disposizione preliminare Quanto esposto in premessa costituisce parte integrante ed essenziale della presente convenzione anche ai fini della sua interpretazione. 2. Oggetto della convenzione L ACCENTO PROMOTION s.r.l. realizzerà a proprio ed esclusivo rischio e a proprie spese: il settore espositivo commerciale della FIERA attraverso la propria organizzazione, predisponendo le relative strutture organizzative e commerciali, e provvedendo a tutto quanto utile per la realizzare al meglio questa iniziativa. L ACCENTO PROMOTION s.r.l. provvederà all allestimento degli stand commerciali coperti e delle aree commerciali scoperte, alle attività di marketing e commercializzazione degli spazi, all acquisizione delle domande di partecipazione e delle richieste di pubblicità e di sponsorizzazione, alla tenuta dei contatti con gli espositori ed i clienti per pubblicità e sponsorizzazione, il tutto fino al termine della FIERA ed all esaurimento delle attività conseguenti;
i punti di ristorazione nell ambito del percorso fieristico; il settore commerciale dedicato agli hobbisti ed ai produttori delle opere dell ingegno. L ACCENTO Promotion s.r.l. avrà l esclusiva assoluta per la vendita degli spazi espositivi della FIERA 3.Obblighi delle parti petta all ACCENTO PROMOTION.r.l.: a) la progettazione, pianificazione, organizzazione del settore espositivo- commerciale, dei relativi punti di somministrazione e dell area per hobbisti ed opere dell ingegno; b) la ricerca ed acquisizione degli espositori e l assistenza agli stessi. Minimo garantito di strutture commerciali coperte (gazebo, stand ecc.) pari almeno a 30 stand.- c) la stampa di almeno 10.000 opuscoli relativi al programma della fiera e pubblicità degli inserzionisti, n. 50.000 volantini e loro affissioni; d) la stampa di almeno 80 inviti per la partecipazione all inaugurazione della fiera; e) la ricerca ed acquisizione di pubblicità e di sponsorizzazioni; f) le spese relative alla realizzazione degli impianti elettrici e relativa fornitura straordinaria di energia elettrica per tutte le aree espositive coperte e scoperte, per la filodiffusione, per via Nazario auro e per tutte le aree spettacoli; g) gli oneri fiscali per tutte le forme pubblicitarie della manifestazione sul territorio del Comune di Finale Emilia; h) la realizzazione di iniziative varie di promozione commerciale mediante coinvolgimento dei locali operatori economici. i) La presentazione di tutta la documentazione necessaria per il rilascio della licenza di agibilità ai sensi dell art. 68 del TULP. j) Il divieto di allestire gazebo espositivi nelle aree antistanti gli sportelli bancomat e davanti ai negozi che hanno richiesto occupazione suolo pubblico per allestimento area espositiva petta al COMUNE DI FINALE EMILIA: 1. consegnare le aree individuate per gli spazi espositivi in perfetto stato di manutenzione al momento d inizio degli allestimenti ed in particolare libere dal parcheggio e transito di autoveicoli dalle ore 08:00 del 21 aprile 2007 alle ore 00:00 del 27 aprile 2007. 2. Concedere le aree all ACCENTO PROMOTION.R.L.in uso gratuito senza oneri di
alcun genere. 3. La pulizia delle aree prima, durante e dopo la manifestazione fieristica. 4. Fornire gratuitamente all ACCENTO PROMOTION s.r.l. tutti gli indirizzi, le planimetrie, le informazioni in possesso al Comune e necessari per la migliore riuscita della FIERA. 5. Affiancare l ACCENTO PROMOTION s.r.l. negli interventi di pubbliche relazioni con gli Enti pubblici e con le Associazioni di imprenditori al fine di sensibilizzarle sulla promozione commerciale della Fiera. 6. Provvedere alla chiusura al traffico delle aree destinate agli allestimenti, nonché al controllo dell accesso alle stesse. 7. Realizzare due palchi-spettacoli, completo di sedie per accogliere gli spettatori. 8. Curare la spedizione degli inviti per l inaugurazione della FIERA. 4. Aree Le aree cittadine assegnate in concessione alla ditta L ACCENTO PROMOTION s.r.l. che dovranno essere utilizzate per gli spazi espositivi, per associazioni ed istituzioni, punti di ristoro e per gli hobbisti sono quelle del centro storico ed in particolare: Piazza Verdi; Piazza Garibaldi ( ad eccezione del lato occupato dal luna park); via Mazzini ; via Agnini; Giardini A. de Gasperi; via Nazario auro; corso Cavour; via C. Battisti; largo Cavallotti via Nazario auro Piazza Baccarini Via Martiri Libertà Eventuali loro modifiche devono essere comunicate per iscritto ed approvate dal Responsabile del ervizio Attività Produttive del Comune di Finale Emilia. La ditta l ACCENTO PROMOTION non può in alcun modo disporre delle aree individuate per l esercizio del commercio su aree pubbliche nella giornata di domenica 25.04.2010 e
precisamente: via Trento Trieste, dall intersezione con via Battisti fino a Piazza Baccarini, Piazza Baccarini, via Martiri Libertà, Largo Cavallotti, via Nazario auro. 5. Durata della convenzione La presente convenzione riguarda l edizione 2010 della Fiera. 6. Modalità esecutive L'ACCENTO Promotion s.r.l. opererà nella più assoluta autonomia e si avvarrà della propria organizzazione tenendo sollevato il COMUNE da qualsiasi richiesta o pretesa di propri dipendenti, collaboratori, ausiliari, nonché di fornitori e di terzi in genere su contratti firmati con l ACCENTO PROMOTION.R.L. stesso. Ferma restando tale autonomia e senza che ciò possa significare ingerenza di sorta del COMUNE nell organizzazione e nella realizzazione dei compiti spettanti all ACCENTO PROMOTION.R.L., ma esclusivamente per il necessario coordinamento tra i rispettivi compiti, l ACCENTO PROMOTION.R.L. terrà periodicamente aggiornato il COMUNE dei risultati conseguiti. 7. Rapporti economici 1. L ACCENTO PROMOTION.R.L. introiterà interamente tutte le somme derivate dalla vendita degli spazi espositivi e dalla pubblicità, dalle sponsorizzazioni e dalle altre iniziative promozionali e commerciali attivate. 2. aranno a carico dell ACCENTO PROMOTION.R.L. tutte le spese necessarie per la commercializzazione e l allestimento delle aree espositive e per la vigilanza notturna su tutta l area destinata alla FIERA. 3. L ACCENTO PROMOTION.R.L.provvederà a proprie spese ad assicurare, tramite adeguata polizza R. C. T. le strutture utilizzate ed il personale impiegato, sollevando completamente il COMUNE dalle responsabilità in merito. 4. L ACCENTO PROMOTION.R.L. dovrà garantire con proprio personale l assistenza agli espositori per tutta la durata della FIERA e nelle fasi di allestimento e smontaggio. 5. E tassativamente vietato alle parti di spendere il nome della contro parte, ovvero concludere contratti o assumere obbligazioni in suo nome o per suo conto. 6. IL COMUNE corrisponderà all ACCENTO PROMOTION.R.L. per l erogazione dei servizi oggetto della presente convenzione, la somma di 10.000,00. Tale somma impegnata con atto del Responsabile del ervizio Attività Produttive e sarà liquidata e pagata successivamente alla presentazione della fattura che la ditta avrà cura di
trasmettere al termine della manifestazione. 7. Foro competente Per ogni eventuale controversia sarà esclusivamente competente il Foro di Ferrara. 8. pese di registrazione Le spese di eventuale registrazione della presente convenzione sono a carico dell ACCENTO PROMOTION.R.L.. Finale Emilia, per il COMUNE DI FINALE EMILA (MO) per L ACCENTO PROMOTION.R.L.