MOD. A09 Allegato n. 9 al P.O.F. FONTI REGOLAMENTO PER I VIAGGI D ISTRUZIONE CIRCOLARI MINISTERIALI: 14 OTTOBRE 1992 N.291; Circ.m.623 del 02-10-1996 D.Leg.n 111 del 17/3/95; D.I.n 44/2001; nota ministeriale prot.645/2; nota ministeriale prot. n. A00DGOS 1385 del 13/2/2009 ( viaggi connessi agli sport invernali ) VISITE GUIDATE E VIAGGI D ISTRUZIONE Il presente regolamento ha lo scopo di definire le regole di progettazione, programmazione e le modalità di svolgimento dei viaggi di istruzione. Art. 1: PREMESSA I viaggi di istruzione comprendono le seguenti categorie di iniziative: a) Viaggi di integrazione culturale: Intendono promuovere negli alunni una miglior conoscenza del loro paese, possono anche consistere nella partecipazione a manifestazioni culturali ovvero a concorsi. Per i viaggi all estero, l esigenza è rappresentata dalla constatazione delle realtà di un altro paese con particolare attenzione agli stati limitrofi o ai paesi UE. b) Viaggi di integrazione della preparazione di indirizzo: Sono finalizzati all acquisizione di esperienze tecnico-scientifiche in vista di una sempre più efficace integrazione tra scuola e mondo del lavoro;vi rientrano pertanto anche le visite presso le realtà aziendali. c) Visite guidate: Si effettuano nell arco di una sola giornata presso complessi aziendali, mostre, monumenti, musei, località d interesse storico-artistico, parchi naturali. d) Scambi culturali all estero: Prende avvio la sperimentazione di scambi culturali che coinvolgono gruppi di studenti di tutti gli indirizzi e di classi diverse, con le modalità organizzative dell indirizzo Erica 1/7
Art. 2 : DESTINATARI E opportuno che ad ogni viaggio partecipino studenti compresi nella medesima fascia d età, sussistendo interessi comuni sia scolastici sia extrascolastici tra coetanei. E tassativamente obbligatorio acquisire il consenso scritto di chi esercita la potestà familiare. La partecipazione alle visite d istruzione di uno o più giorni è riservata solo esclusivamente agli alunni, docenti accompagnatori incaricati dal D.S. Non possono partecipare né associarsi alle visite di istruzione approvati dall Istituzione Scolastica né parenti, né conoscenti sia degli alunni che dei docenti accompagnatori, a meno che le condizioni particolari di qualche alunno non richiedano la presenza di un familiare o di altra persona all uopo designata..questi parteciperà a propria cura e spese e solleverà la scuola da ogni responsabilità, garantendo di essere coperto dalla necessaria assicurazione contro gli infortuni Il viaggio potrà essere effettuato a condizione che sia assicurata la partecipazione di almeno i due terzi degli alunni componenti le singole classi coinvolte. Al fine di contenere i costi delle missioni e le quote di partecipazione degli studenti, si invitano i docenti a non organizzare viaggi con la partecipazione di una sola classe. Le quote di partecipazione ai viaggi di istruzione devono essere contenute al fine di evitare situazioni discriminatorie che renderebbero vane tra l altro la natura e le finalità dei viaggi stessi. In ordine alla quota di partecipazione è consigliabile che il consiglio di classe proceda a effettuare opportuni sondaggi presso le famiglie degli alunni circa la disponibilità a concorrere finanziariamente. Per le visite d'istruzione di un giorno,gli allievi dovranno versare,all'atto dell'adesione,una caparra di euro 10,00,che in caso di ritiro non verrà più rimborsata. Tutti i versamenti relativi alle visite d istruzione dovranno essere effettuati dai singoli alunni sul conto corrente postale con doppia ricevuta sia per l acconto che per il saldo finale intestato a Istituto Statale d Arte Fausto Melotti.c.c.p.p 00517227 Il saldo deve essere versata entro e non oltre il 20 giorno antecedente la partenza. Art. 3 : DURATA E PERIODI DI EFFETTUAZIONE I giorni utilizzabili per le visite guidate di un giorno sono deliberati da ciascun consiglio di classe -. Non possono essere effettuate visite nell ultimo mese delle lezioni e dal 10 al 23 Dicembre, né in coincidenza con altre particolari attività istituzionali della scuola (scrutini, elezioni scolastiche..). Deve essere evitata, il più possibile, la programmazione dei viaggi in periodi di alta stagione. Art. 3 : DOCENTI ACCOMPAGNATORI La funzione di accompagnatore, per la particolarità dell incarico,.di solito è svolta dal personale docente, il Dirigente Scolastico, se ritiene opportuno, può prevedere la partecipazione del personale A.T.A. in qualità di supporto La disponibilità dei docenti ad accompagnare, in visita di istruzione, una classe deve essere inserita nel verbale del Consiglio di Classe. Al fine di evitare ulteriori costi a carico dell Amministrazione per cambi nominativi su prenotazione biglietti, si chiede la massima serietà ai docenti che danno la propria disponibilità,precisando che in assenza di gravi motivi le spese di eventuali cambi nominativi verranno attribuite al docente rinunciatario. 2/7
Spetta al Dirigente Scolastico, su proposta del Consiglio di classe, stabilire il numero degli accompagnatori e la scelta delle persone, tra i docenti appartenenti alle classi frequentate dagli alunni partecipanti al viaggio e di materie attinenti alle finalità del viaggio. Al fine di evitare frequenti assenze dello stesso insegnante occorre che vi sia un avvicendamento dei docenti accompagnatori, pertanto uno stesso insegnante non può, partecipare a più di 1/2 viaggio di più giorni nell anno scolastico.,ad eccezione dei docenti organizzatori e quelli di sezione L incarico comporta l obbligo di una attenta ed assidua vigilanza degli alunni, con l assunzione delle responsabilità di cui all art. 2047 del Codice Civile integrato dalla norma di cui all art. 61 della legge 11 luglio 1980 n. 312, che limita la responsabilità patrimoniale del personale della scuola ai casi di dolo e colpa grave. Quanto al numero degli accompagnatori per le visite d istruzione viene di seguito regolamentato: 1. per le visite di più giorni sarà previsto un numero di due accompagnatori per classe ed è insegnanti appartenenti alle diverse sezioni. 2. per le visite a cui partecipa una sola classe gli accompagnatori previsti sono due ed è insegnanti appartenenti alle diverse sezioni 3. per le visite di un giorno, organizzate per più classi con un percorso didattico comune è prevista la presenza di un docente per ogni quindici alunni. E necessario che uno degli accompagnatori sia un docente dell intera classe, oppure due insegnanti appartenenti alle diverse sezioni 4. per le classi dove sono presenti allievi portatori di handicap è prevista la presenza di un accompagnatore in più rappresentato da un docente di sostegno o da altro docente della classe. 5.I docenti accompagnatori provvederanno a presentare al DS la richiesta della visita vidimata dal coordinatore e a inserirla nel registro di classe se possibile una settimana prima dell'uscita didattica. Nella programmazione delle attività si farà in modo di evitare che gli alunni trascorrano del tempo senza la presenza degli insegnanti accompagnatori. A conclusione del viaggio i docenti informeranno con una relazione scritta il Dirigente Scolastico, evidenziando in particolare eventuali gravi inconvenienti riscontrati, anche ai fini della scelta delle ditte e agenzie per l organizzazione delle future iniziative. E fatto divieto di partecipazione di terze persone oltre agli accompagnatori quali genitori, figli, parenti e conoscenti dei partecipanti. Art. 4 : SCELTA DEI MEZZI DI TRASPORTO E DELL AGENZIA Per i viaggi di lunga percorrenza si consiglia l utilizzo del treno; è consentito per i viaggi all estero anche l uso dell aereo e in qualche caso della nave. Nella scelta dell agenzia o della ditta di autotrasporti bisogna interpellare ed acquisire agli atti il preventivo di almeno tre aziende, escludendo le agenzie che negli anni precedenti non hanno dato prova di correttezza e affidabilità. La procedura prevista è quella ai sensi degli artt. 32 e 34 del D.I 44 del 2001 ( Regolamento di contabilità) e del Regolamento delle attività negoziali del nostro istituto, adottato nel 2004. Nella scelta, oltre al prezzo, si dovranno considerare anche altri elementi tra cui l ubicazione dell alloggio, che dovrà trovarsi in località sicure e prossime ai luoghi da visitare, e la categoria dell'hotel. 3/7
Il Consiglio d istituto delega la Giunta esecutiva a procedere all affidamento dei singoli viaggi e dei soggiorni di studio alle agenzie con l offerta più conveniente, previo parere preventivo dei docenti della commissione visite d istruzione,nominata dal D.S in merito alla tipologia delle offerte. Il Dirigente Scolastico autorizza sia la richiesta dei preventivi che l effettuazione solo dei viaggi approvati dai consigli di classe e con l indicazione dei docenti accompagnatori. La programmazione della visita d istruzione dovrà essere redatta dal C.d.C, e presentata dai docenti accompagnatori alla commissione visite per eventuali prenotazioni entro il 15 Novembre per le classi quinte e il 31 Gennaio per le altre classi. I docenti disponibili ad accompagnare le classi??? inserisci indicazione preside Art. 5 : ELENCO DEI DOCUMENTI DA ACQUISIRE AGLI ATTI Elenco nominativo degli alunni partecipanti distinti per classe. In caso di viaggi all estero tutti i partecipanti dovranno essere muniti di un documento di identità valido per l espatrio e della tessera sanitaria. Il consenso scritto da parte delle famiglie. L elenco nominativo dei docenti accompagnatori e la sottoscrizione della scheda (al. 2) circa l assunzione dell obbligo della vigilanza. Il prospetto comparativo di almeno tre agenzie interpellate e il preventivo scelto, con l indicazione delle quote a carico degli alunni. Il programma analitico del viaggio Specifiche polizze di assicurazione contro gli infortuni. La relazione finale a cura dei docenti accompagnatori. Art. 6 : CRITERI PER EFFETTUARE LE VISITE DI ISTRUZIONE I progetti per le visite guidate e i viaggi di istruzione, che ai sensi della C.M. n.291 del 14.10.1992, devono rientrare nella programmazione culturale e didattica e vanno pertanto elaborati sulla base di una sostanziale intesa e di una effettiva collaborazione tra docenti e studenti, con il coinvolgimento e il consenso dell intero Consiglio di Classe, e non sulla base di semplici iniziative unilaterali. Classi prime- (Visite di un giorno) Classi seconde- ( due pernottamenti) Classi terze ( due/ tre pernottamenti) Classi quarte( tre /quattro pernottamenti) Classi quinte-(fino a 5 pernottamenti) I partecipanti non devono essere inferiori ai 2/3 del totale degli alunni componenti la classe. Scambi culturali e soggiorni estivi all estero possono essere organizzati per gruppi di alunni di tutti i Corsi. Per l effettuazione delle visite di istruzione è necessario: Che il consiglio di classe approvi la visita entro la prima riunione, e rediga il modulo fornito dalla commissione visite, indicando la meta e gli accompagnatori scelti tra i docenti appartenenti alle classi partecipanti al viaggio. Che sia specificato il nome di due accompagnatori più un eventuale sostituto in caso di impedimento di uno dei due precedenti. I docenti accompagnatori dovranno firmare il modulo suddetto per accettazione incarico. Che sia presentato nei tempi previsti in segreteria didattica presso ufficio protocollo il modulo debitamente compilato in tutte le sue parti, 4/7
gli allievi partecipanti unitamente al bollettino di acconto, devono consegnare l autorizzazione dei genitori. Insegnanti e alunni non possono organizzare autonomamente i viaggi di istruzione. Cantù, 14 febbraio 2011 il Dirigente Scolastico Prof. Francesco Cappelletti 5/7
ALLEGATO 1 Nei Consigli di Classe si approveranno le mete e si proporranno gli accompagnatori. La commissione visite fornirà in seguito il costo della visita. Premesso che: Le visite d istruzione richiedono un attenta e scrupolosa organizzazione che rispetti la normativa prevista ed un notevole carico di lavoro per il docente organizzatore. Concentrando le scelte su un numero ristretto di mete e effettuando i viaggi nel periodo tra Ottobre e Novembre classi 5^ e nel periodo Gennaio- Aprile per tutte le altre classi, si possono ottenere riduzioni di spesa (dal 20% al 30%) e tempi più congrui per disporre delle tre proposte previste dalla normativa. Si propongono quali mete per i viaggi di istruzione le città scelte negli anni precedenti e che hanno avuto una valenza positiva. Per il biennio si propongono le mete che meglio rispondono all obiettivo di promuovere la cultura e l educazione ambientale, nonché la conoscenza del patrimonio naturalistico del nostro paese. Ovviamente altre mete potranno essere individuate dai singoli consigli di classe in base alla programmazione didattica. METE GIORNALIERE PER TUTTE LE CLASSI PRIME giorni uno mete artistico-culturali, mete naturalistiche, altre mete in relazione alla programmazione dei C.d.C. e delle diverse discipline METE CLASSI SECONDE ( CITTA ITALIANE) fino giorni tre (due pernottamenti) ìn relazione alla programmazione dei C.d.C e delle diverse discipline METE CLASSI TERZE E QUARTE ( CITTA ITALIANE) fino a giorni quattro (tre pernottamenti) in relazione alla programmazione dei C.d.C. e delle diverse discipline METE CLASSI QUINTE fino a giorni sei (cinque pernottamenti) Roma, Capitali Europee in relazione alla programmazione dei C.d.C. e delle diverse discipline Cantù, 14 /02/2011 il Dirigente Scolastico Prof. Francesco Cappelletti 6/7
ALLEGATO 2 PARTECIPAZIONE DELLE SCOLARESCHE ED ACCOMPAGNATORI Tutte le attività sono riservate agli studenti dell'istituto. Un viaggio non può essere autorizzato se non è garantita la partecipazione dei 2/3 degli studenti di ciascuna classe. L'adesione al viaggio è impegnativa. Ogni defezione - se non adeguatamente giustificata al Dirigente Scolastico - è considerata assenza ingiustificata e comporta il pagamento delle penali previste dal contratto. Gli scambi culturali prevedono l'obbligo di reciproca ospitalità tra studenti che vi partecipano. Qualora non fosse possibile, per un numero limitato di allievi di una classe, garantire l'ospitalità agli studenti corrispondenti, il docente organizzatore e l'istituto si adopereranno nel cercare soluzioni adeguate presso famiglie di classi parallele o del medesimo corso. Ogni classe dovrà essere accompagnata da due degli insegnanti della classe che hanno ideato e preparato il viaggio con gli studenti e che lo hanno incluso nella loro programmazione. Quanto al numero degli accompagnatori per le visite d istruzione viene di seguito regolamentato: per le visite di più giorni sarà previsto un numero di due accompagnatori per classe ed è insegnanti appartenenti alle diverse sezioni. per le visite a cui partecipa una sola classe gli accompagnatori previsti sono due ed è insegnanti appartenenti alle diverse sezioni per le visite di un giorno,organizzate per più classi con un percorso didattico comune è prevista la presenza di un docente per ogni quindici alunni. è necessario che uno degli accompagnatori sia un docente dell intera classe, oppure due insegnanti appartenenti alle diverse sezioni per le classi dove sono presenti allievi portatori di handicap è prevista la presenza di un accompagnatore in più rappresentato da un docente di sostegno o da altro docente della classe. I docenti accompagnatori provvederanno a presentare al DS la richiesta della visita vidimata dal coordinatore e a inserirla nel registro di classe se possibile una settimana prima dell'uscita didattica. Il capo comitiva coordinerà la preparazione della documentazione necessaria, raccoglierà e consegnerà le ricevute di pagamento e tutti i documenti richiesti, terrà le relazioni con la Presidenza, Con la Commissione Visite di Istruzione e con l ufficio di segreteria preposto all organizzazione dei viaggi e sarà responsabile del generale buon andamento del viaggio; Qualora - per causa di forza maggiore - vengano a mancare gli accompagnatori previsti dal programma di viaggio, il Dirigente Scolastico nominerà d'ufficio i sostituti, scegliendo tra il personale docente che abbia comunque comunicato lo propria disponibilità nel C.C. in cui il viaggio è stato approvato. Durante il viaggio per nessun motivo gli accompagnatori potranno abbandonare il gruppo, concedere deroghe individuali ai singoli alunni, o introdurre modifiche al programma del viaggio se non per migliori opportunità o cause impreviste che venissero a presentarsi. Cantù, 14 Febbraio 2011 il Dirigente Scolastico Prof. Francesco Cappelletti 7/7