COMUNE DI PRESICCE "CITTA' DEGLI IPOGEI" Copia PROVINCIA DI LECCE AREA AFFARI GENERALI DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO REG. GEN.LE N. 213 DEL 11/06/2012 OGGETTO: Appalto Servizi Assicurativi comunali. Periodo dalle ore 24,00 del 18 giugno 2012 alle ore 24,00 del 18 giugno 2014.Approvazione verbale di gara e aggiudicazione. Il Giorno 11/06/2012, nel proprio ufficio IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 213 del 11/06/2012 - Pagina 1 di 7
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Premesso che con Deliberazione n. 25 del 18 aprile 2012, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato stabilito, tra l' altro, di Demandare al competente Centro di Responsabilità la predisposizione di tutti gli atti necessari a dare avvio, con l'ausilio del Broker incaricato, alla gara informale pubblica per l'affidamento dei predetti servizi assicurativi RCT/O ; Richiamata la Determinazione del Responsabile nr 149 del 03.05.2012, con la quale, in esecuzione della citata Deliberazione: - è stata indetta la gara per l'appalto del servizio di copertura assicurativa RCT/RCO dell' Ente, per il periodo ore 24:00 del 18/06/2012/ ore 24:00 del 18/06/2014, mediante procedura negoziata (cottimo fiduciario) ai sensi dell' art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e con il criterio dell' offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell' art. 83 del D.Lgs. 163/2006; - sono stati approvati gli schemi dei documenti di gara all' uopo predisposti, nonché l' elenco delle cinque Compagnie Assicurative da invitare; - è stata nominata la commissione per la valutazione delle offerte; Dato atto: - che con lettera di invito prot. n. 3316 del 4.05.2012 le cinque Compagnie Assicurative individuate sono state invitate a partecipare alla procedura negoziata in oggetto; - che con nota prot. n. 4238 del 6.06.2012 è stata comunicata a tutte le Compagnie Assicurative invitate, il giorno fissato per l' apertura delle buste (ore 10:00 del 11.06.2012); - che entro il termine di scadenza fissato per la presentazione delle offerte, ovvero le ore 12:00 del 08.06.2012, è pervenuta una sola proposta, trasmessa dalla Compagnia ARISCOM ASSICURAZIONI S.p.A., con sede in Via Guido D'Arezzo n. 14 00198 Roma; Visto il verbale di unica seduta, relativo alla gara in oggetto, svoltasi in data 11 Giugno 2012, ed annessa scheda di valutazione, allegato al presente atto, per farne parte integrante e sostanziale (All.A), da cui si evince che la Compagnia risultante provvisoriamente aggiudicataria è la Compagnia di Assicurazioni ARISCOM S.P.A., con sede in via Guido D' Arezzo nr.14 00198 Roma CF 09549901008 - per un importo complessivo offerto pari ad Euro 37.310,00, comprensivi di oneri fiscali, per l' intera durata biennale; Verificato che la Compagnia risultante provvisoriamente aggiudicataria ha già prodotto la documentazione attestante il possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico organizzativa previsti dall' art. 48, comma 2 del D.lgs. 163/2006 e ss.mm.ii; Attestato che le operazioni di gara per l' affidamento dei servizi Assicurativi comunali per il periodo dalle ore 24,00 del 18 giugno 2012 alle ore 24,00 del 18 giugno 2014, si sono svolte correttamente e che nulla osta all' aggiudicazione definitiva dell' appalto di che trattasi; Ritenuto di dover approvare il suddetto Verbale della Commissione redatto in data 11 giugno 2012; Vista la Legge n.136/2010: Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in tema di normativa antimafia, ed in particolare l' art. 3: Tracciabilità dei flussi finanziari ; Dato atto che l' Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, su richiesta della stazione appaltante, ha assegnato per la fornitura in oggetto il codice identificativo di gara (CIG): Z7604A206C; Visti: - il D.Lgs. N 267 del 18/08/2000; - il D.Lgs. N 163/2006; - il vigente Statuto Comunale; REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 213 del 11/06/2012 - Pagina 2 di 7
- il Regolamento di contabilità; - il vigente Regolamento Comunale per l'esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia, approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 23 del 16/03/2003; DETERMINA 1. Di approvare il Verbale del 11 giugno 2012 di seduta unica della procedura di gara indetta per l'appalto del servizio di copertura assicurativa RCT/RCO dell' Ente, per il periodo ore 24:00 del 18/06/2012/ ore 24:00 del 18/06/2014, mediante procedura negoziata (cottimo fiduciario) ai sensi dell' art. 125 del D.Lgs. 163/2006, con aggiudicazione in favore dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell' art. 83 del D.Lgs. 163/2006, allegato alla presente determinazione per costituirne parte integrante e sostanziale (Allegato A); 2. Di aggiudicare in via definitiva l' appalto dei Servizi Assicurativi RCT/RCO alla Compagnia di Assicurazioni ARISCOM S.P.A., con sede in via Guido D' Arezzo nr.14 00198 Roma CF 09549901008, per un importo complessivo di Euro 37.310,00 (Iva inclusa) per il periodo decorrente dalle ore 24,00 del 18 giugno 2012 alle ore 24,00 del 18.06.2014; 3. Di dare atto che sull' apposito capitolo 970 Cod. 1010803 del Bilancio 2011 sussiste disponibilità finanziaria per un importo pari ad 24.523,00, già impegnata all' uopo con determina n. 467 del 30/12/2011 e che la restante somma pari ad Euro 12.797,00 sarà impegnata, con successivo atto, ad avvenuta approvazione del Bilancio; 4. Di liquidare e pagare alla Compagnia di Assicurazioni ARISCOM S.p.A., con sede in Via Guido D' Arezzo nr. 14 CF 09549901008, per il tramite del Broker, G.P.A. S.p.A., incaricato della gestione del contratto, come previsto dal Capitolato, mediante bonifico bancario, la somma di Euro 18.655,00 (iva inclusa), per la prima annualità 2012/2013; 5. Di dare seguito agli adempimenti previsti dalla vigente normativa per l' espletamento della gara e del Contratto che dovrà essere redatto nella forma e con le clausole indicate nel capitolato d' Appalto. Il Responsabile del Settore (Avv. Silvia Romano) Visto di regolarità contabile attestane la copertura finanziaria del presente atto ai sensi del D.L.vo n. 267/2000. Il Responsabile del Servizio Finanziario (Rag. Vincenzo Marzo) Per l' istruttoria: (Sig.ra Piccino Anna Lucia) REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 213 del 11/06/2012 - Pagina 3 di 7
Allegato A) Gara per l'affidamento dei servizi assicurativi RCT/O del Comune di Presicce ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs 163/2006 e con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art. 83 - D.Lgs 163/2006 VERBALE DI AGGIUDICAZIONE UNICA SEDUTA *********** Oggi, giorno 11 giugno dell'anno duemiladodici, alle ore 10,30, in Presicce, nella sala Consiliare del Comune, sita presso la sede dell' Ente, in Via Roma n. 161, viene esperita la seduta relativa alla gara per l'appalto del servizio di copertura assicurativa RCT/RCO dell' Ente, alle condizioni specificate nella lettera di invito, nonché come riportato dettagliatamente nel Capitolato Speciale d' Appalto allegato alla Determinazione n.149 del 3/05/2012, mediante procedura negoziata (cottimo fiduciario) ai sensi dell' art. 125 del D.Lgs. 163/2006, dando atto che l'aggiudicazione avverrà a favore dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell' art. 83 del D.Lgs. 163/2006. La Commissione di gara è presieduta dalla Avv. Silvia Romano, in qualità di Responsabile del Settore Affari Generali del Comune di Presicce; la stessa, ha provveduto alla nomina degli altri componenti della Commissione, con Determina n. 149 del 3/05/2012, nelle persone dei Signori, tutti presenti: - Componente: Rag. Vincenzo Marzo; - Componente :Rag. Ornello Raone; - Segretario: Sig.ra Piccinno Anna Lucia; Il Presidente dà atto che il broker GPA S.p.A ha elaborato, in accordo con il Comune di Presicce, il capitolato della polizza oggetto di gara, nonché la lettera di invito, e che, pertanto, alla seduta partecipa la Dott.ssa Tiziana Geusa, in qualità di consulente. Nessuno è presente per le Ditte interessate. Il Presidente della gara richiama l' attenzione dei presenti sui seguenti punti: - Con Determinazione del responsabile n. 149 del 03.05.2012 è stata indetta la gara per l'appalto del Servizio Assicurativo RCT/RCO del Comune di Presicce verso terzi e prestatori di lavoro per la durata di anni 2 (due) ed approvato il Capitolato Speciale di gara nonché la lettera d'invito; - Modalità di scelta del contraente: Procedura negoziata a cottimo fiduciario ai sensi art. 125 del D.Lgs 125/2006 e con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art. 83 del su citato D.Lgs 163/2006; - Le clausole negoziali essenziali sono contenute nella lettera d'invito e nel Capitolato; - La scadenza per la presentazione delle offerte è stata fissata il giorno 08.06.2012 alle ore 12,00; - Il Contratto verrà stipulato mediante scrittura privata; - Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta; Viene ricordato che, come richiesto dal bando di gara, i plichi, sigillati e controfirmati sui lembi di chiusura, devono contenere al loro interno due buste, a loro volta idoneamente sigillate, recanti l' intestazione del mittente e le seguenti diciture: BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 213 del 11/06/2012 - Pagina 4 di 7
BUSTA B OFFERTA TECNICA/ECONOMICA All' interno della BUSTA B dovranno essere inserite 2 buste recanti rispettivamente le seguenti indicazioni: OFFERTA TECNICA e OFFERTA ECONOMICA. La Commissione concorda le principali norme procedurali in ordine cronologico: - in prima battuta, si procederà ad aprire il plico contenente la documentazione amministrativa, ed alla verifica della stessa contenuta in apposita busta (Busta A); - si procederà, in seguito, all' apertura della BUSTA B contenente le due offerte OFFERTA TECNICA e OFFERTA ECONOMICA ; - successivamente, in seduta segreta, la Commissione analizzerà l' OFFERTA TECNICA e attribuirà i punteggi ad essa relativi, secondo quanto previsto dal disciplinare di gara; - seguirà l' apertura dell' offerta economica e l' attribuzione del relativo punteggio, secondo quanto stabilito nel disciplinare di gara; Il Presidente dà atto che entro le ore 12,00 del giorno 08.06.2012, è pervenuta una sola offerta e precisamente: Compagnia di Assicurazioni ARISCOM S.p.A. con sede in via Guido D'Arezzo nr. 14 00198 Roma CF 09549901008. I membri della Commissione, tenuto conto del soggetto partecipante, dichiarano di non essere incompatibili con l'esercizio delle proprie funzioni, ai sensi di legge. Verificata l'integrità del plico contenente l' offerta pervenuta, il Presidente procede all' apertura dello stesso, dando atto che al suo interno sono contenute le due Buste A e B sopra citate, a loro volta debitamente siglate e sigillate. Si procede all' apertura della BUSTA A ed all'esame della documentazione amministrativa. La Commissione rileva la regolarità della documentazione amministrativa presentata dalla su indicata Compagnia di Assicurazioni. Si passa all' apertura della BUSTA B e si verifica che, all' interno, sono contenute le due buste inerenti le offerte "ECONOMICA" e TECNICA, che risultano debitamente sigillate. Si procede all'apertura della busta contenente l' OFFERTA TECNICA ed all' esame della stessa. Il Presidente dà atto che la Compagnia Assicurativa offerente ha proposto, rispetto al Capitolato, n. 2 varianti, di cui dà lettura e che vengono riportate nell' allegata scheda di valutazione. Si prosegue con l' assegnazione del punteggio, che viene dettagliatamente riportato nella scheda di valutazione allegata al presente verbale. Si procede all' apertura dell' offerta economica. Il Presidente dà lettura dell' importo offerto che risulta essere quello riportato nella scheda di valutazione allegata al presente verbale. Il Presidente e i Membri della Commissione siglano l' intera documentazione di gara. La Commissione, preso atto dei risultati sopra riportati, e meglio descritti nella Tabella di valutazione, allegata al presente verbale, procede all'aggiudicazione provvisoria dell'appalto relativo al servizio assicurativo RCT/ RCO del Comune di Presicce, per il periodo ore 24,00 del 18.06.2012 alle ore 24,00 del 18.06.2014 alla Compagnia di Assicurazioni ARISCOM S.p.A. con sede in via Guido D'Arezzo nr. 14 00198 Roma CF 09549901008 - per l' importo complessivo pari ad 37.310,00 (su 40.000,00 stimato) ed un punteggio definitivo pari a 73,35 - (C.I.G identificante la procedura Z7604A206C). La Commissione termina i lavori alle ore 11,00 del giorno 11 giugno 2012. REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 213 del 11/06/2012 - Pagina 5 di 7
Il Presidente Avv. Silvia Romano I Componenti Rag. Vincenzo Marzo; Rag. Ornello Raone Il Segretario verbalizzante Sig.ra Piccinno Anna Lucia REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 213 del 11/06/2012 - Pagina 6 di 7
Atto Num. 213 Del 11/06/2012 La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà pubblicata all'albo Pretorio del Comune ed avrà esecuzione dopo il suo inserimento nella raccolta di cui all'art. 27, comma 9, del D.Lgs. 25.9.1995, n. 77. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to: AVV. ROMANO SILVIA PUBBLICAZIONE ALL'ALBO PRETORIO La presente determinazione è stata affissa all'albo Pretorio di questo Comune il giorno e vi rimmarrà per quindici giorni consecutivi. PRESICCE, lì L'ADDETTO ALL'ALBO PRETORIO F.to: Maria Tonina COLETTA IL MESSO COMUNALE F.to: Salvatore BRIGANTE IL SEGRETARIO COMUNALE F.to: Dott.Roberto ORLANDO La presente copia è conforme all'originale, in carta libera per uso amministrativo e d'ufficio PRESICCE, lì IL RESPONSABILE AA. GG. E SOCIO CULTURALI AVV. ROMANO SILVIA REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 213 del 11/06/2012 - Pagina 7 di 7