Servizi di sviluppo e gestione del Sistema Informativo del Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca MANUALE UTENTE - Inclusione in coda su IDENTIFICATIVO SW-PR-MU-Inclusione in coda su VERSIONE Ed. 1 Rev. 0 / 14-06-2010 Uso Esterno Non Riservato RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture
Indice dei contenuti 0 GENERALITÀ 3 0.1 SCOPO DEL DOCUMENTO 3 0.2 APPLICABILITÀ 3 0.3 RIFERIMENTI 3 0.4 DEFINIZIONI E ACRONIMI 3 0.5 TABELLA DELLE VERSIONI 3 1 DESCRIZIONE DELLE FASI DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO 4 1.1 ATTIVITÀ INFORMATIZZATE SUSSIDIARIE AL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO 5 2 OPERAZIONI AMMINISTRATIVE 6 3 ARTICOLAZIONE IN FUNZIONI ELEMENTARI E MODALITÀ D ATTIVAZIONE 7 VISUALIZZAZIONE DATI ANAGRAFICI ED AGGIORNAMENTO DATI DI RECAPITO 7 3.1 FUNZIONE ELEMENTARE: ACCESSO ALL APPLICAZIONE INCLUSIONE IN CODA AL SOSTEGNO 8 3.1.1 Modalità operative 8 3.1.2 Azioni 10 3.2 FUNZIONE ELEMENTARE: VISUALIZZAZIONE DATI ANAGRAFICI ED AGGIORNAMENTO DATI DI RECAPITO _13 3.2.1 Modalità operative 13 3.2.2 Azioni 14 3.3 FUNZIONE ELEMENTARE: INSERIMENTO INCLUSIONE IN CODA AL SOSTEGNO 17 3.3.1 Modalità operative 18 3.3.2 Azioni 19 3.4 FUNZIONE ELEMENTARE: AGGIORNAMENTO INCLUSIONE IN CODA AL SOSTEGNO 20 3.4.1 Modalità operative 21 3.4.2 Azioni 22 3.5 FUNZIONE ELEMENTARE: INSERIMENTO SERVIZI 23 3.5.1 Modalità operative 24 3.5.2 Azioni 25 3.6 FUNZIONE ELEMENTARE: AGGIORNAMENTO SERVIZI 26 3.6.1 Modalità operative 27 3.6.2 Azioni 28 3.7 FUNZIONE ELEMENTARE: CANCELLAZIONE SERVIZI 29 3.7.1 Modalità operative 30 3.7.2 Azioni 30 3.8 FUNZIONE ELEMENTARE: VISUALIZZAZIONE SERVIZI 31 3.8.1 Modalità operative 32 3.8.2 Azioni 32 3.9 FUNZIONE ELEMENTARE: INOLTRO DELLA DOMANDA 33 3.9.1 Modalità operative 34 3.9.2 Azioni 35 RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 2 di 35
0 GENERALITÀ 0.1 Scopo del documento Il presente documento ha come scopo quello di esporre le fasi del Procedimento Amministrativo dell Area Politiche di Reclutamento, relativamente alle Graduatorie ad esaurimento del Personale Docente ed Educativo, per la gestione dell inclusione in coda al sostegno. Per ciascuna applicazione, verranno descritte le modalità di attivazione, le modalità operative di acquisizione dati, le azioni del Sistema Informativo e la guida operativa. 0.2 Applicabilità Le applicazioni oggetto del presente documento si collocano nell ambito del Ministero dell Istruzione in corrispondenza dell Area Applicativa Reclutamento del personale. Esse sono rivolte agli aspiranti che vogliono essere inclusi in coda sul sostegno. 0.3 Riferimenti Codice SW-PR-SR-90161-Polis Inclusione in coda sul sostegno as201011-1.1 Titolo Specifiche dei requisiti 0.4 Definizioni e acronimi Definizione/Acronimo C.S.A. USP A.S. D.M. C.L.C. Descrizione Centro Servizi Amministrativi Ufficio Scolastico Provinciale Anno Scolastico Decreto Ministeriale Classe di concorso 0.5 Tabella delle Versioni Ver. Elabora (UO) Verifica (UO) Approva (UO) Data emissione Descrizione delle modifiche RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 3 di 35
1 DESCRIZIONE DELLE FASI DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO L ingresso all applicazione avviene digitando le credenziali d accesso (Username e Password) dell aspirante, nell apposita sezione dedicata alle istanze on line. L applicazione consente, ai soli aspiranti accreditati, di acquisire, aggiornare, cancellare e/o visualizzare i dati relativi alla domanda per l inclusione in coda al sostegno. Una volta terminata l acquisizione e la verifica della domanda, l aspirante dovrà inoltrare la stessa all USP di competenza. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 4 di 35
1.1 Attività informatizzate sussidiarie al procedimento amministrativo Le funzioni a disposizione dell utente sono: ACCESSO DELL APPLICAZIONE INCLUSIONE IN CODA AL SOSTEGNO INSERIMENTO INCLUSIONE IN CODA SUL SOSTEGNO. AGGIORNAMENTO INCLUSIONE IN CODA SUL SOSTEGNO INSERIMENTO SERVIZI AGGIORNAMENTO SERVIZI CANCELLAZIONE SERVIZI VISUALIZZAZIONE SERVIZI INOLTRO DELLA DOMANDA RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 5 di 35
2 OPERAZIONI AMMINISTRATIVE Per consentire la presa in carico da parte dell USP le domande inserite dagli aspiranti dovranno essere inoltrate. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 6 di 35
3 ARTICOLAZIONE IN FUNZIONI ELEMENTARI E MODALITÀ D ATTIVAZIONE Funzione Elementare Tipo di elaborazione Passi propedeutici Codice di attivazione Livello di utenza ACCESSO ALL APPLICAZIONE INCLUSIONE IN CODA AL SOSTEGNO VISUALIZZAZIONE DATI ANAGRAFICI ED AGGIORNAMENTO DATI DI RECAPITO Consente di accedere all applicazione dell inclusione in coda su sostegno Consente di modificare i dati anagrafici e di recapito L aspirante deve essere accreditato L aspirante deve essere accreditato Istanze on line Aspirante Istanze on line Aspirante INSERIMENTO INCLUSIONE IN CODA AL SOSTEGNO AGGIORNAMENTO INCLUSIONE IN CODA AL SOSTEGNO INSERIMENTO SERVIZI AGGIORNAMENTO SERVIZI CANCELLAZIONE SERVIZI Consente di aggiornare i dati di inclusione in coda al sostegno VISUALIZZAZIONE SERVIZI INOLTRO DELLA DOMANDA Consente di Consente di acquisire i dati inserire i datidi relativi all inclusione in inclusione in coda al sostegno coda al sostegno Consente di Consente di aggiornare i aggiornare i dati dati relativi all inclusione in di inclusione in coda al sostegno coda al sostegno Consente di Consente di acquisire i aggiornare i dati servizi prestati di inclusione in coda al sostegno Consente di I servizi devono essere stati aggiornare i dati acquisiti di inclusione in coda al sostegno I servizi devono essere stati acquisiti Consente di aggiornare i dati di inclusione in coda al sostegno Consente di inoltrare la doanda I servizi devono essere stati acquisiti La domanda deve essere stata acquisita Istanze on line Istanze on line Istanze on line Istanze on line Istanze on line Istanze on line Istanze on line Aspirante Aspirante Aspirante Aspirante Aspirante Aspirante Aspirante RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 7 di 35
3.1 Funzione Elementare: Accesso all applicazione inclusione in coda al sostegno La funzione descritta in questo paragrafo permette agli aspiranti accreditati di accedere all applicazione dell inclusione in coda al sostegno. L ingresso all applicazione avviene digitando le credenziali d accesso (Username e Password) dell aspirante, nell apposita sezione dedicata alle istanze on line. 3.1.1 Modalità operative Alla sezione indicata si arriva accedendo al sito www.istruzione.it Fare clic su Istruzione. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 8 di 35
Fare clic su Personale Scuola. Fare clic su Istanze on Line. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 9 di 35
3.1.2 Azioni L ingresso all applicazione avviene digitando le credenziali d accesso (Username e Password) dell aspirante, nell apposita sezione dedicata alle istanze on line. L applicazione fa uso dei nuovi servizi Polis per l acquisizione di informazioni sull utente comprensive dell eventuale utilizzo di deleghe. Superati i controlli di identificazione l utente può accedere all applicazione di inclusione in coda al sostegno. Effettuando il clic sul link Graduatorie ad esaurimento Personale Docente Iscrizione in coda Elenchi A.S. 2010-11 l applicazione effettua un controllo per evitare accessi fraudolenti, infatti, il vincolo principale è che l aspirante sia passato dalla fase di accreditamento. Questo controllo viene ripetuto su ogni pagina dell applicazione. Inoltre, dalle credenziali di accesso digitate l applicazione verifica il codice fiscale dell aspirante e in riferimento a questo la provincia o le province in cui lo stesso risulti eventualmente incluso. Se l aspirante non risulta nelle graduatorie ad esaurimento, non viene quindi riscontrata la presenza di una posizione per i dati di input digitati, il sistema risponde con un messaggio adeguato. L aspirante, nel caso in cui a lui risulti una situazione diversa, può aprire un modulo di assistenza on line (utilizzo dell apposito Form, da compilarsi attraverso la sezione del sito internet che ospita l applicazione. Per ciascun Form compilato verrà aperto un ticket in automatico; il service desk invierà una e-mail all aspirante con la risoluzione del tagliando). In riferimento al modello di domanda dell aspirante, viene indicato il relativo stato della domanda. Quest ultima può risultare infatti : Non Inserita, Inserita, Inoltrata, Presa in carico. Il processo di acquisizione del modello domanda viene concluso con lo stato di inoltrata che garantisce l archiviazione della pratica. Al termine del periodo di utilizzo dell applicazione l USP effettuerà la presa in carico delle domande e lo stato verrà modificato in presa in carico. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 10 di 35
In particolare per lo stato: Non Inserita - l aspirante può acquisire per la prima volta la domanda. Inserita - l aspirante può aggiornare la domanda. Una volta inserita e salvata la domanda, i nuovi aggiornamenti saranno effettuati sui dati precedentemente registrati. Per evitare accessi fraudolenti, in fase di salvataggio è richiesto sempre il codice personale assegnato in fase di accreditamento. Inoltrata - l aspirante può aggiornare la domanda. Una volta inserita e salvata la domanda, i nuovi aggiornamenti saranno effettuati sui dati precedentemente registrati. Per ogni nuova modifica che l aspirante intende fare, è necessario un nuovo inoltro. Pertanto a fronte della richiesta di modifica di una domanda inoltrata viene inviato il seguente messaggio di warning RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 11 di 35
In caso di risposta positiva lo stato della domanda sarà impostato a inserita e verrà cancellato il PDF precedentemente inviato. Ogni inoltro avrà l effetto di salvare tutti i dati, produrre un pdf (documento firmato digitalmente che riproduce il modello domanda compilato con tutti i dati acquisiti), effettuare il salvataggio in un archivio storico del pdf e inviare una email di conferma con allegato il pdf. Contestualmente vengono salvate nella base informativa le informazioni relative a data di acquisizione, data di un eventuale aggiornamento e tipo di azione effettuata. Per evitare accessi fraudolenti, in fase di inoltro è richiesto sempre il codice personale assegnato in fase di accreditamento. Presa in carico Le funzione di presa in carico da parte dell USP sarà resa disponibile dopo la chiusura dell applicazione di inclusione in coda su. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 12 di 35
3.2 Funzione Elementare: Visualizzazione dati anagrafici ed aggiornamento dati di recapito La funzione in oggetto permette, una volta individuata la posizione dell aspirante, di visualizzare i dati anagrafici e di verificare ed eventualmente aggiornare i dati di recapito. 3.2.1 Modalità operative RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 13 di 35
3.2.2 Azioni La sezione anagrafica e di recapito, viene prospettata con i campi preimpostati; il sistema infatti legge tali informazioni dalla base informativa. Tutti i campi relativi ai dati anagrafici sono protetti, incluso l indirizzo di posta elettronica, mentre quelli relativi al recapito sono modificabili e tutti obbligatori ad eccezione del secondo recapito telefonico. Dati anagrafici: Cognome ; Nome ; Data di Nascita ; Comune di Nascita ; Provincia di Nascita ; Sesso ; Codice fiscale. Dati di recapito: Indirizzo(*); Comune di Recapito (*); Provincia di Recapito (*); C.a.p di Recapito (*); Primo recapito telefonico (*); Secondo recapito telefonico; Indirizzo e-mail (*). Il commento (*) indica l obbligatorietà del campo. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 14 di 35
Sul campo Indirizzo la funzione effettua i seguenti controlli: - controlli formali sulla validità dei caratteri digitati: non sono ammessi caratteri speciali quali *, +, - ecc. e caratteri numerici (eventuale diagnostico); - controllo di inserimento del dato: il campo è obbligatorio (eventuale diagnostico). Sul campo C.A.P. di recapito la funzione effettua i seguenti controlli: - controlli formali sulla validità dei caratteri digitati: non sono ammessi caratteri speciali quali *, +, - ecc. e caratteri non numerici (eventuale diagnostico); - controllo di inserimento del dato: il campo è obbligatorio (eventuale diagnostico); - controllo di corretto inserimento del campo: il campo deve essere interamente digitato (eventuale diagnostico). Sul campo Provincia di recapito la funzione effettua i seguenti controlli: - controlli formali sulla validità dei caratteri digitati: non sono ammessi caratteri speciali quali *, +, - ecc. o valori numerici (eventuale diagnostico); - controllo di inserimento del dato: il campo è obbligatorio (eventuale diagnostico); - controllo di esistenza della provincia indicata (eventuale diagnostico). Sul campo Comune di recapito la funzione effettua i seguenti controlli: - controlli formali sulla validità dei caratteri digitati: non sono ammessi caratteri speciali quali *, +, - ecc. o valori non numerici (eventuale diagnostico); - controllo di inserimento del dato: il campo è obbligatorio (eventuale diagnostico); - controllo di esistenza del comune indicato (eventuale diagnostico); - controllo di congruenza tra il comune di recapito e la provincia di recapito (eventuale diagnostico). Sul campo Primo recapito telefonico la funzione effettua i seguenti controlli: - controllo di digitazione di valori esclusivamente numerici (eventuale diagnostico); - controllo di inserimento del dato: il campo è obbligatorio (eventuale diagnostico). Sul campo Secondo recapito telefonico la funzione effettua i seguenti controlli: - controllo di digitazione di valori esclusivamente numerici (eventuale diagnostico). RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 15 di 35
L indirizzo e-mail sarà il medesimo indirizzo assegnato all aspirante nella procedura dell accreditamento e risulterà protetto. Completata la digitazione e la verifica della sezione anagrafica e di recapito, l aspirante dovrà procedere nell utilizzo dell applicazione. Facendo un clic sul pulsante AGGIORNA il sistema procede con l aggiornamento dei dati di Recapito. Facendo un clic sul pulsante AVANTI il sistema procede con l elaborazione e prospetta la sezione per la gestione dello scioglimento riserve e se sono stati aggiornati i dati di Recapito all aggiornamento degli stessi sulla base dati. Facendo un clic sul pulsante ESCI il sistema esce dall applicazione e non effettua alcun salvataggio. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 16 di 35
3.3 Funzione Elementare: Inserimento Inclusione in coda al sostegno Dopo la visualizzazione dei dati anagrafici e l eventuale aggiornamento dei dati di recapito viene prospettata una nuova sezione su cui l aspirante puo gestire l inclusione in coda su sostegno. Questa funzionalità è gestita solo quando lo stato della domanda è NON INSERITA. Le informazioni visualizzate non modificabili sono: Codice anno di conseguimento specializzazione Codice e Descrizione codice di specializzazione Le informazioni che l utente può inserire sono: Tipologia di posto polivalente Specializzazione/Abilitazione ai sensi del DM21 Montessori Altri metodi differenziati Diploma di specializzazione: Diploma di specializzazione per il sostegno art.325 D.lg. 16/04/94 n.297 o D.I. del 26/05/1998 o D.M. del 20/02/2002 o modulo specifico della laurea in scienze della formazione primaria o titolo per l insegnamento nelle scuole con metodo Montessori, con la relativa: Data di conseguimento Istituto presso cui è stata conseguita la specializzazione RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 17 di 35
3.3.1 Modalità operative RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 18 di 35
3.3.2 Azioni Vengono effettuati i seguenti controlli : La specializzazione ai sensi del DM21 va impostata solo quando è in corrispondenza della tipologia di posto polivalente della scuola dell infanzia e primaria (altrimenti opportuna segnalazione). L abilitazione (graduatoria) ai sensi del DM21 va impostata solo quando è impostata la tipologia di posto polivalente della scuola media e superiore (altrimenti opportuna segnalazione). La specializzazione ai sensi del DM21 va impostata solo in corrispondenza dei servizi e viceversa. Deve essere inserito obbligatoriamente almeno un diploma di specializzazione Deve essere inserita obbligatoriamente la Data di Conseguimento Deve essere inserita obbligatoriamente l istituto presso cui è stata conseguita la specializzazione. La specializzazione ai sensi del DM21 va impostata solo in corrispondenza dei servizi e viceversa. Conclusa l acquisizione dei dati, l aspirante può procedere con l elaborazione (clic sul tasto INOLTRA ) o uscire dall applicazione (clic sul tasto INDIETRO ). Ad acquisizione ultimata, la graduatoria risulterà TRATTATA. L aspirante avrà la possibilità di procedere con un altra operazione,inserire o aggiornare l inclusione in coda sul sostegno. In base a quanto acquisito/aggiornato e/o salvato l aspirante potrà procedere con l iter previsto dall applicazione e quindi inoltrare la domanda (clic sul tasto INOLTRA ). RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 19 di 35
3.4 Funzione Elementare: Aggiornamento Inclusione in coda al sostegno La funzionalità permette di aggiornare le informazioni che servono per effettuare l inclusione in coda sul sostegno relativamente alle graduatorie ad esaurimento personale docente precedente inserite in fase di acquisizione. Questa funzionalità è gestita solo quando lo stato della domanda è INSERITA o INOLTRATA. Le informazioni visualizzate non modificabili sono: Codice anno di conseguimento specializzazione Codice e Descrizione codice di specializzazione Le informazioni che l utente può inserire sono: Tipologia di posto polivalente Specializzazione/Abilitazione ai sensi del DM21 Montessori Altri metodi differenziati Diploma di specializzazione: Diploma di specializzazione per il sostegno art.325 D.lg. 16/04/94 n.297 o D.I. del 26/05/1998 o D.M. del 20/02/2002 o modulo specifico della laurea in scienze della formazione primaria o titolo per l insegnamento nelle scuole con metodo Montessori, con la relativa: Data di conseguimento Istituto presso cui è stata conseguita la specializzazione RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 20 di 35
3.4.1 Modalità operative RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 21 di 35
3.4.2 Azioni Vengono effettuati i seguenti controlli : La specializzazione ai sensi del DM21 va impostata solo quando è in corrispondenza della tipologia di posto polivalente della scuola dell infanzia e primaria (altrimenti opportuna segnalazione). L abilitazione (graduatoria) ai sensi del DM21 va impostata solo quando è impostata la tipologia di posto polivalente della scuola media e superiore (altrimenti opportuna segnalazione). La specializzazione ai sensi del DM21 va impostata solo in corrispondenza dei servizi e viceversa. Deve essere inserito obbligatoriamente almeno un diploma di specializzazione Deve essere inserita obbligatoriamente la Data di Conseguimento Deve essere inserita obbligatoriamente l istituto presso cui è stata conseguita la specializzazione. La specializzazione ai sensi del DM21 va impostata solo in corrispondenza dei servizi e viceversa. Conclusa l acquisizione dei dati, l aspirante può procedere con l elaborazione (clic sul tasto INOLTRA ) o uscire dall applicazione (clic sul tasto INDIETRO ). Ad acquisizione ultimata, la graduatoria risulterà TRATTATA. L aspirante avrà la possibilità di procedere con un altra operazione,inserire o aggiornare l inclusione in coda sul sostegno. In base a quanto acquisito/aggiornato e/o salvato l aspirante potrà procedere con l iter previsto dall applicazione e quindi inoltrare la domanda (clic sul tasto INOLTRA ). RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 22 di 35
3.5 Funzione Elementare: Inserimento Servizi La funzione nel caso in cui l utente abbia selezionato il DM21 darà la possibilità di visualizzare gli eventuali servizi di supplenza effettuati dal 01/09/1999 al 22/12/2005 presenti nella base dati del fascicolo del personale. Se questi non sono presenti alla pressione del pulsante con la dicitura INSERISCI prospetterà il form su cui l aspirante dovrà selezionare ed inserire le informazioni richieste. I campi da acquisire sono: Anno scolastico di riferimento Periodo del servizio, selezionabile mediante calendario; Numero giorni servizio, calcolato in maniera automatica dal sistema ed eventualmente modificabile; Istituzione Scolastica o educativa; Indirizzo; Provincia, selezionabile tramite combo-box; Comune, selezionabile tramite combo-box filtrata a seconda della provincia selezionata. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 23 di 35
3.5.1 Modalità operative RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 24 di 35
3.5.2 Azioni Il sistema verificherà: La data relativa al periodo del servizio sia compresa 01/09/1999 al 22/12/2005, emettendo in caso contrario opportuno messaggio di errore; Il periodo del servizio deve appartenere ad un singolo anno scolastico, emettendo in caso contrario opportuno messaggio di errore; L anno scolastico sia congruente al periodo del servizio inserito, emettendo in caso contrario opportuno messaggio di errore; Il numero dei giorni di servizio deve essere minore o uguale a quello calcolato automaticamente dal sistema. Una volta effettuato l inserimento verrà data l eventuale possibilità di Modificare (bottone MODIFICA), Cancellare (bottone CANCELLA ) o Visualizzare (bottone VISUALIZZA ) i dati inseriti. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 25 di 35
3.6 Funzione Elementare: Aggiornamento Servizi La funzione in oggetto una volta inserito un servizio, selezionando il bottone MODIFICA prospetterà il form per modificare i servizi precedentemente acquisiti. I campi modificabili sono: Anno scolastico di riferimento Periodo del servizio, selezionabile mediante calendario; Numero giorni servizio, calcolato in maniera automatica dal sistema ed eventualmente modificabile; Istituzione Scolastica o educativa; Indirizzo; Provincia, selezionabile tramite combo-box; Comune, selezionabile tramite combo-box filtrata a seconda della provincia selezionata. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 26 di 35
3.6.1 Modalità operative RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 27 di 35
3.6.2 Azioni Il sistema verificherà: La data relativa al periodo del servizio sia compresa 01/09/1999 al 22/12/2005, emettendo in caso contrario opportuno messaggio di errore. Il periodo del servizio deve appartenere ad un singolo anno scolastico, emettendo in caso contrario opportuno messaggio di errore L anno scolastico sia congruente al periodo del servizio inserito, emettendo in caso contrario opportuno messaggio di errore. Il numero dei giorni di servizio deve essere minore o uguale a quello calcolato automaticamente dal sistema; Una volta effettuato l inserimento verrà data l eventuale possibilità di Modificare (bottone MODIFICA), Cancellare (bottone CANCELLA ) o Visualizzare (bottone VISUALIZZA ) i dati inseriti. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 28 di 35
3.7 Funzione Elementare: Cancellazione Servizi La funzione in oggetto una volta inserito o aggiornato un servizio, selezionando il bottone CANCELLA prospetterà il form per visualizzare ed eventualmente cancellare i servizi precedentemente acquisiti/aggiornati: I campi visualizzati sono: Anno scolastico di riferimento Periodo del servizio, selezionabile mediante calendario; Numero giorni servizio, calcolato in maniera automatica dal sistema ed eventualmente modificabile; Istituzione Scolastica o educativa; Indirizzo; Provincia, selezionabile tramite combo-box; Comune, selezionabile tramite combo-box filtrata a seconda della provincia selezionata. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 29 di 35
3.7.1 Modalità operative 3.7.2 Azioni L aspirante una volta effettuata la cancellazione (bottone ELIMINA ) avrà la possibilità di Inserire (bottone INSERISCI ) nuovi servizi.. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 30 di 35
3.8 Funzione Elementare: Visualizzazione Servizi La funzione in oggetto una volta inserito o aggiornato un servizio, selezionando il bottone VISUALIZZA prospetterà il form per visualizzare i servizi precedentemente acquisiti/aggiornati: I campi visualizzati sono: Anno scolastico di riferimento Periodo del servizio, selezionabile mediante calendario; Numero giorni servizio, calcolato in maniera automatica dal sistema ed eventualmente modificabile; Istituzione Scolastica o educativa; Indirizzo; Provincia, selezionabile tramite combo-box; Comune, selezionabile tramite combo-box filtrata a seconda della provincia selezionata. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 31 di 35
3.8.1 Modalità operative 3.8.2 Azioni Una volta effettuato la visualizzazione verrà data l eventuale possibilità di tornare alla schermata principale (bottone INDIETRO ). RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 32 di 35
3.9 Funzione Elementare: Inoltro della domanda La funzione in oggetto una volta completata l acquisizione/aggiornamento, permette alll aspirante di effettuare l inoltro della domanda. Tale operazione effettua le seguenti operazioni: salvataggio dei dati relativi al sostegno ed eventualmente i servizi; la stampa della domanda in formato PDF, che riporta tutte le informazioni precedentemente salvate; invio via email della domanda in formato PDF per ricevuta dell avvenuta presentazione all indirizzo di posta elettronica dell utente; archiviazione del documento PDF nella sezione archivio istanze ; cambio dello stato della domanda in INOLTRATA. Ogni inoltro avrà l effetto di produrre un PDF, un documento che dovrà riprodurre il modello compilato con tutti i dati acquisiti e che sarà salvato in un archivio storico, nella sezione ARCHIVIO ISTANZE. Lo stesso documento sarà inviato come ricevuta via e- mail all aspirante e riporterà firma digitale e convalida dell Amministrazione Centrale, in qualità di responsabile della conservazione e garante del corretto svolgimento del processo. Contestualmente verranno salvate le informazioni relative a data di acquisizione, data di un eventuale aggiornamento e tipo di azione effettuata. L aspirante potrà, in qualsiasi momento, visualizzare una copia della domanda, accedendo all apposita sezione ARCHIVIO ISTANZE, selezionando la domanda di interesse. L inoltro di un modello che segnala anomalie comporta l impegno dell USP destinatario alla regolarizzazione della relativa domanda. Per evitare accessi fraudolenti, in fase di inoltro con anomalia è richiesto sempre il codice personale assegnato in fase di accreditamento. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 33 di 35
3.9.1 Modalità operative L utente deve digitare il Codice Personale e premere il tasto INOLTRA. La domanda verrà inoltrata e verrà visualizzata la seguente schermata. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 34 di 35
3.9.2 Azioni N.A. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Pagina 35 di 35