Prata & Mastrale House of Tailoring LAWYERS TENNIS CUP REGOLAMENTO DEL TORNEO Articolo I. FORMULA DEL TORNEO Il torneo Prata & Mastrale House of Tailoring Turin Lawyers Tennis Cup (di seguito, il Torneo ) è una competizione tennistica amatoriale a squadre composte da professionisti appartenenti a studi legali o uffici legali interni di società (di seguito, singolarmente la Squadra e, collettivamente, le Squadre ) organizzata dall associazione OTTA Organizzazione Tornei Tennis Amatoriali, costituita da un gruppo di professionisti appassionati di tennis (di seguito, l Organizzatore ), con sede in Milano, corso Italia 18. Il Torneo si svolgerà con la seguente formula: due gironi ciascuno composto da quattro Squadre; ogni Squadra affronterà le altre Squadre del proprio girone in incontri diretti (di seguito, singolarmente l Incontro e, collettivamente, gli Incontri ). In ogni Incontro le Squadre si affronteranno in tre partite: due singolari e un doppio (di seguito, singolarmente, la Partita e, collettivamente, le Partite ); sarà considerata vincitrice dell Incontro la Squadra che abbia vinto due Partite. Le Squadre che abbiano vinto il maggior numero di Incontri all interno del proprio girone si affronteranno in scontri diretti per disputare la fase finale del Torneo (di seguito, la Fase Finale ). In caso di parità di Incontri vinti tra le due Squadre meglio classificate all interno del rispettivo girone, si considererà vincitrice la Squadra che abbia vinto lo scontro diretto. In caso di parità di Incontri vinti tra tre o più Squadre all interno del rispettivo girone, si considererà vincitrice la Squadra che abbia ottenuto la miglior differenza tra giochi vinti e giochi persi. In caso di ulteriore parità, si procederà a sorteggio a cura dell'organizzatore. La Squadra che abbia vinto la Fase Finale del Torneo incontrerà le squadre che hanno vinto gli omonimi tornei di Milano e di Genova per l aggiudicazione del trofeo nazionale Lawyers Tennis Cup. Le partite per l aggiudicazione del trofeo nazionale Lawyers Tennis Cup Cup si disputeranno indicativamente domenica 22 marzo 2015 sul Campo Tribuna Porro Lambertenghi del Tennis Club Milano Alberto Bonacossa. Articolo II. LUOGO DI SVOLGIMENTO DEL TORNEO Il Torneo si terrà sui campi del Circolo della Stampa Sporting A.S.D., in Corso Agnelli 45 a Torino (di seguito, il Club ). I campi sui quali si svolgerà il Torneo saranno in terra rossa, al coperto e con illuminazione
con luce artificiale. Articolo III. DURATA DEL TORNEO E TABELLONE Il torneo si svolgerà a partire da lunedì 24 novembre 2014. Le Partite del Torneo si svolgeranno nella giornata di lunedì, a partire dalle ore 19.30 sino alle 22,30, e avranno luogo secondo il calendario delle Partite e degli Incontri (di seguito il Tabellone ). La Finale si disputerà indicativamente sabato 14 marzo 2014, in orario da definire. Il Tabellone verrà predisposto dall Organizzatore in base alle Squadre iscritte al Torneo secondo quanto previsto dall articolo Articolo V del Regolamento. Il Tabellone potrà in ogni caso essere modificato dall Organizzatore in ragione di eventuali esigenze organizzative, incluse richieste di disponibilità dei campi avanzate dal Club; eventuali variazioni del Tabellone verranno comunicate tempestivamente alle Squadre interessate. Articolo IV. L ammissione al Torneo è riservata: REQUISITI PER L AMMISSIONE DELLE SQUADRE (i) alle Squadre formate da professionisti di uno studio legale, costituite da avvocati e/o praticanti avvocati regolarmente iscritti ad un Albo di un Ordine degli Avvocati, nonché da dipendenti e collaboratori, che prestino i propri servizi continuativamente in tale studio (di seguito, gli Studi ); (ii) alle Squadre formate da professionisti di una società, costituite da professionisti che collaborino continuativamente per quest ultima all interno dell ufficio legale della stessa, nonché da dipendenti e collaboratori che prestino i servizi continuativamente di carattere legale in tale società (di seguito, le Società ). In caso di domanda motivata, l Organizzatore può eccezionalmente ammettere la partecipazione di Squadre formate da un solo professionista di uno Studio o di una Società e sino ad un massimo di due professionisti esterni allo Studio o alla Società stessi, purché tali professionisti esterni risultino iscritti ad un Albo di un Ordine degli Avvocati e non abbiano una classifica FIT (Federazione Italiana Tennis) migliore di 4.1. Ogni Squadra dovrà essere composta da un minimo di 2 giocatori e sino ad un massimo di 6 giocatori, incluso il capitano della Squadra. Ogni componente della Squadra dovrà aver ottenuto prima dell iscrizione al Torneo, presso idonea struttura medica pubblica o convenzionata, certificazione medica comprovante la sua adeguatezza e preparazione alla pratica sportiva esercitata nel Torneo, valida per tutta la durata del Torneo. I giocatori di ciascuna Squadra indicati nella Domanda d iscrizione della Squadra secondo quanto previsto dall articolo Articolo V del Regolamento non potranno essere sostituiti, per tutta la durata del Torneo, da altri giocatori non ricompresi nella medesima Domanda di iscrizione. 2
E possibile l iscrizione di più Squadre composte da differenti professionisti di uno stesso studio legale o di una stessa società. I professionisti di ciascuna Squadra che abbiano una classifica FIT (Federazione Italiana Tennis) migliore di 4.1 potranno disputare le Partite di un Incontro con altra Squadra solo nel caso in cui anche l altra Squadra dell Incontro annoveri un professionista con classifica FIT (Federazione Italiana Tennis) migliore di 4.1 tra i giocatori elencati nella Domanda di iscrizione (come definita di seguito), indipendentemente dalla circostanza che tale giocatore giochi o meno le Partite dell Incontro. Articolo V. ISCRIZIONE DI CIASCUNA SQUADRA L iscrizione al Torneo deve essere redatta sul modulo allegato al presente Regolamento (di seguito, la Domanda di iscrizione ). Nella Domanda di iscrizione devono essere indicati: (i) l indicazione dettagliata dei nominativi dei giocatori che compongono la Squadra e, qualora i giocatori siano classificati FIT (Federazione Italiana Tennis) e UISP Tennis (Unione Italiana Sport per Tutti), la relativa classifica; l indicazione della classifica nella Domanda di iscrizione è necessaria per la predisposizione del Tabellone e la mancata indicazione da parte del giocatore che sia classificato FIT o UISP, comporterà la sua esclusione dal Torneo e la sconfitta in ogni Partita eventualmente disputata; (ii) (iii) (iv) l indicazione del capitano della Squadra; la denominazione dello Studio o della Società e la denominazione della Squadra corrispondente che, salvo diversa indicazione, per gli Studi formati da professionisti di uno studio legale corrisponderà al nome dello studio stesso, e per le Società formate da professionisti di una società corrisponderà al nome della società stessa. Nel caso di iscrizione di più Squadre composte da professionisti di un singolo studio legale o di una singola società, le Squadre afferenti ad un singolo studio legale o ad una singola società potranno essere identificate dal nome dello Studio o della Società seguito da un numero progressivo. Nel caso di iscrizioni eccezionalmente ammesse dall Organizzatore di Squadre formate da un solo professionista di uno Studio o di una Società con professionisti esterni allo Studio o alla Società stessi, la denominazione di tali Squadre dovrà corrispondere alla denominazione dello Studio o della Società di appartenenza del primo giocatore iscritto nel modulo della Domanda di iscrizione. Non è consentito aggiungere alla denominazione della Squadra il nome di uno sponsor; l indicazione dell indirizzo e-mail al quale i giocatori della Squadra intendono ricevere tutte le comunicazioni inerenti il Torneo, inclusi le informazioni relative agli Incontri. Unitamente alla Domanda di iscrizione ciascuna Squadra dovrà inviare all Organizzatore i certificati medici comprovanti la adeguatezza e preparazione alla pratica sportiva esercitata nel Torneo da parte dei giocatori che compongono la Squadra nonché una fotografia che ritragga i professionisti della Squadra (di seguito, la Foto della Squadra ). Le Squadre dovranno inviare la Domanda di iscrizione all Organizzatore a partire dal 3
giorno 16 ottobre 2013 (la Data di inizio delle iscrizioni ) e sino al giorno 10 novembre 2014 (il Termine delle iscrizioni ), a mezzo e-mail, all indirizzo di posta elettronica info@lawyerstenniscup.it. L Organizzatore, vagliata la tempestività e la completezza della Domanda di iscrizione, in base all ordine di arrivo delle Domande di iscrizione stesse comunicherà alle prime otto Squadre che abbiamo inviata la Domanda di iscrizione debitamente compilata l accettazione della Squadra al Torneo. L Organizzatore si riserva di destinare sino ad un massimo di n. 4 posti in Tabellone a Squadre composte da soci del Club. Articolo VI. CONTRIBUTO Il Torneo non ha scopo di lucro e molte attività sono state rese possibili grazie al contributo di Prata & Mastrale House of Tailoring, società dedita a un servizio di sartoria artigianale che ha supportato l evento e che fornirà ai partecipanti la maglia polo originale del Torneo secondo il numero dei giocatori indicati nella Domanda di iscrizione, e degli altri partners che hanno agevolato la realizzazione del Torneo. Al fine di permettere la realizzazione del Torneo, ogni Squadra che partecipi al Torneo è tuttavia invitata a corrispondere, prima dell inizio del Torneo stesso, un contributo pari a Euro 150,00, comprensivo dell iscrizione di due giocatori al Torneo; per ogni giocatore di ciascuna Squadra ulteriore ai primi due, è richiesto un contributo pari a Euro 40,00 (di seguito, collettivamente il Contributo ). Articolo VII. ASSICURAZIONE Il Club è coperto da assicurazione per la responsabilità civile per danni a cose o persone. Ogni eventuale ulteriore copertura assicurativa è a carico del singolo giocatore partecipante al Torneo. Articolo VIII. PREDISPOSIZIONE DEL TABELLONE Il Tabellone sarà presentato prima dell inizio del Torneo e sarà disponibile per tutta la durata del Torneo. Articolo IX. PREDISPOSIZIONE DEGLI INCONTRI Ogni Incontro dovrà svolgersi presso il Club nel giorno e nell orario indicato nel Tabellone, salvo diversa indicazione da parte dell Organizzatore. Potranno prendere parte agli Incontri, per ciascuna Squadra, soltanto giocatori che risultino inclusi nella formazione della Squadra presentata nella Domanda di iscrizione. L ordine di svolgimento delle Partite e l accoppiamento dei giocatori delle due Squadre che disputano i singolari e/o il doppio è fissato prima dell inizio dell Incontro con l accordo dei capitani. In mancanza di accordo, ciascun capitano consegnerà all altro capitano un foglio con l indicazione del nome dei giocatori della propria Squadra presenti all Incontro che giocheranno i singolari e il doppio, indicando come primo singolarista il giocatore della 4
Squadra con la migliore classifica FIT. Nell ambito di ogni Incontro, il giocatore della Squadra che disputa il singolare può disputare anche il doppio; ciascun giocatore, tuttavia, non può disputare più di un singolare e un doppio nell ambito del singolo Incontro. La Squadra che non disponga dei giocatori necessari per disputare una Partita nella data e nell orario indicato nel Tabellone, tra quelli menzionati nella Domanda di iscrizione, o i cui giocatori si presentino con oltre 15 minuti di ritardo rispetto all orario fissato e indicato in Tabellone, è punita con la perdita della relativa Partita. Articolo X. SVOLGIMENTO DEGLI INCONTRI Gli Incontri si svolgeranno al meglio delle tre Partite (due Partite su tre). Tutte le Partite si svolgeranno al meglio di un singolo set (sei giochi), con applicazione del tie-breack nel caso in cui i giocatori arrivino al punteggio di sei giochi pari; in tal caso, si aggiudica il tie-break (e quindi la Partita) il giocatore che per primo totalizza almeno 7 punti con due punti di vantaggio sull avversario. Qualora prima della Partita uno dei giocatori lo richieda espressamente, verranno effettuati nel corso della Partita cambi di campo ogni volta che sia conseguito un punteggio complessivo di giochi dispari. Durante il cambio di campo i giocatori potranno sostare per massimo un minuto a bordo campo. Le singole Partite verranno arbitrate dai giocatori stessi, i quali si impegnano ad assumere durante le Partite un comportamento conforme ai principi di lealtà e correttezza sportiva. Prima dell inizio della Partita i giocatori avranno non più di 5 minuti per palleggiare tra loro e per provare i servizi. Le palline saranno fornite dal Torneo. Si giocherà con palline Babolat. Nel caso in cui a una singola Partita partecipi una giocatrice donna, la Squadra a cui appartenga la giocatrice comincerà ogni partita disputata dalla giocatrice con un punto (15) di vantaggio in ciascun gioco o, nel caso di tie-break, con due punti di vantaggio; nel caso in cui entrambe le Squadre che si affrontano nella Partita schierino una giocatrice, nessuna delle due potrà beneficiare di punti di vantaggio. Articolo XI. SOSPENSIONE E PROSECUZIONE DEGLI INCONTRI Una Partita si considera effettivamente iniziata quando è stato giocato il primo punto del primo gioco. Qualora una Partita non riesce ad essere terminata perché raggiunto il limite di tempo di disponibilità dei campi, l Organizzatore cercherà di disporre un altra data per la prosecuzione della Partita nei successivi giorni, a proprio insindacabile giudizio e a seconda della disponibilità del Club. La nuova data verrà tempestivamente comunicata alle Squadre coinvolte. Per la prosecuzione della Partita interrotta possono essere utilizzati soltanto i giocatori inseriti nella formazione iniziale; in caso contrario, sono dichiarati vincitori i giocatori i cui 5
avversari, inseriti nella formazione iniziale, risultino assenti. Nel caso in cui la Partita interrotta non possa essere disputata, per qualsiasi motivo, a insindacabile giudizio dell Organizzatore, sarà considerata vincitrice della Partita la Squadra che, al momento della interruzione, era più avanti nel risultato. Articolo XII. TRASMISSIONE DEI RISULTATI Il capitano della Squadra è tenuto a comunicare il risultato dell Incontro e di ciascuna partita all Organizzatore a mezzo e-mail, all indirizzo di posta elettronica info@lawyerstenniscup.it, entro le ore 13 del giorno successivo a quello in cui si è disputata la Partita stessa, con indicazione dei singoli giocatori che hanno partecipato (nome e cognome) e del punteggio finale. Articolo XIII. CAPITANO DELLA SQUADRA Ciascuna Squadra può essere accompagnata in ogni Partita dal proprio capitano, come indicato nella Domanda di iscrizione, anche qualora quest ultimo non sia indicato tra i giocatori dell Incontro. Il capitano ha il diritto di assistere alle Partite nel recinto del campo da tennis e rivolgersi ai giocatori della propria Squadra che disputano la Partita durante i cambi di campo. Articolo XIV. IMPEGNI DEI PARTECIPANTI AL TORNEO La partecipazione al Torneo comporta la completa e incondizionata accettazione di quanto contenuto nel presente Regolamento, in ogni sua parte. L Organizzatore potrà usare e comunicare la denominazione della Squadra e/o del relativo Studio o Società, i nomi e cognomi dei giocatori della Squadra e il loro ritratto fotografico e immagine riprodotti nella Foto della Squadra e/o realizzate durante la presentazione, le partite e la premiazione del Torneo, sul sito Internet www.lawyerstenniscup.it e sulla pagina Facebook, Twitter e Linkedin ufficiali dello stesso, nonché su testate giornalistiche, cartacee e on line, e siti di informazione, a fini informativi e promozionali del Torneo, della partecipazione dei giocatori e delle Squadre e dei rispettivi Studi e Società, nonché degli esiti degli Incontri e delle Partite. I partecipanti al Torneo garantiscono che i dati forniti nelle Domande di iscrizione sono completi e veritieri e che la Foto della Squadra non ritrae persone diverse dai giocatori elencati nella Domanda di iscrizione. Articolo I. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali forniti nell ambito del Torneo, sia in fase di iscrizione che successivamente, e di partecipazione al Concorso, e relativi alle Squadre e ai giocatori partecipanti al Torneo, saranno raccolti e trattati in conformità al Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. (di seguito, il Codice Privacy ) e alla informativa privacy del Torneo pubblicata sul 6
sito Internet www.lawyerstenniscup.it. Il titolare del trattamento dei dati personali è OTTA Organizzazione Tornei Tennis Amatoriali, con sede in Milano, corso Italia 18, info@lawyerstenniscup.it. Ai sensi dell art. 7 del Codice Privacy i soggetti interessati potranno esercitare, in qualsiasi momento e senza oneri, il diritto di ottenere conferma dell esistenza o meno dei dati personali che li riguardano, di conoscerne il contenuto e l origine, verificarne l esattezza o chiederne l integrazione o l aggiornamento, oppure la rettificazione, nonché il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione delle disposizioni del Codice Privacy e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, comunicandolo in forma scritta a OTTA agli indirizzi sopra indicati. Articolo II. RECLAMI Eventuali reclami in materia tecnica, organizzativa, economica e morale devono essere presentati all Organizzatore per iscritto, debitamente motivati, entro trenta minuti dal fatto a cui si riferiscono. L Organizzatore decide inappellabilmente secondo equità e adotta i provvedimenti del caso. Per tutto quanto non espressamente previsto da questo Regolamento. si tenga sempre presente che è solo un torneo di tennis, organizzato per divertirsi e stare insieme, con spirito di amicizia e di colleganza; e che si cercherà di comportarsi tutti di conseguenza. Eventuali controversie che dovessero sorgere in relazione al Torneo e che non fosse possibile comporre amichevolmente dovranno essere sottoposte alla giurisdizione esclusiva del Tribunale di Milano. 7