Sede Legale: Via L. Baruchello, 14/B 45100 - ROVIGO P.IVA e C.F.: 01392180293 Tel. e Fax: 0425.42.32.51 www.sigmarovigo.it Capitale Sociale Euro 10.000,00 (versati Euro 2.500,00) REA di Rovigo n. 152358 Ä OFFERTA m INTEGRAZIONE ALL OFFERTA DEL: A tutti gli iscritti al Consiglio dell'ordine degli Avvocati di Rovigo Via Verdi, 2 45100 Rovigo Ns. Rif.: PROT. n.: SIGMA18P153 Oggetto: consulenza in materia di privacy aziendale per l applicazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016. In riferimento ai colloqui intercorsi, Vi formuliamo la nostra migliore proposta per la predisposizione / aggiornamento dei documenti per la sicurezza del trattamento dei dati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 dei Vostri iscritti. Punto 1) Predisposizione del Registro dei Trattamenti del Titolare (art. 30 GDPR 2016/679), che prevede: Analisi e descrizione della realtà aziendale con specifica delle misure tecniche e organizzative della protezione dei locali e dei dati contenuti Predisposizione dell organigramma privacy, qualifiche privacy e permessi d accesso degli addetti Definizione della struttura organizzativa funzionale al trattamento dati e delle singole responsabilità Descrizione del sistema informativo aziendale Analisi dei trattamenti di dati con indicazione della tipologia di dati oggetto del singolo trattamento (dati identificativi, sensibili, ultrasensibili, genetici, biometrici o giudiziari) Analisi dei rischi e dei danni conseguenti Il costo per l'espletamento delle prestazioni indicate al Punto 1) è quantificato in 500,00* per ogni singolo richiedente. In caso di studio associato verrà formulato specifico preventivo con applicazione del medesimo sconto riservato agli iscritti all'ordine degli Avvocati di Rovigo..
Pagina 2 di 5 Punto 2) Aggiornamento e/o predisposizione della modulistica necessaria ad ottemperare a quanto richiesto dal Regolamento (UE) 2016/679 Per la definizione e la gestione aziendale delle misure adeguate di sicurezza adottate e da adottare relativamente a: Predisposizione della modulistica e della documentazione di supporto alla gestione dei dati, a titolo non esaustivo: Lettere di Nomina: Responsabile del trattamento dei dati, Privacy manager, Incaricati / Addetti al trattamento dei dati, Amministratori di Sistema Procedure operative al fine di garantire la predisposizione delle misure adeguate di sicurezza Criteri tecnici ed organizzativi per la protezione delle aree e dei locali e procedure di controllo per l accesso Criteri e procedure per assicurare l integrità e la disponibilità dei dati Criteri per garantire la predisposizione di misure adeguate di sicurezza nel caso di trattamenti affidati all esterno della struttura aziendale Il costo per l'espletamento delle prestazioni indicate al Punto 2) è quantificato in 600,00* per ogni richiedente. In caso di studio associato verrà formulato specifico preventivo con applicazione del medesimo sconto riservato agli iscritti all'ordine degli Avvocati di Rovigo. Punto 3) Attività di formazione degli addetti al trattamento dei dati In base al Regolamento (UE) 2016/679, l azienda deve assolvere ad obblighi fondamentali che la stessa legge impone a tutela dell interessato. A tale fine si offre la: Pianificazione di formazione per gli incaricati del trattamento. Formazione ed informazione del personale incaricato del trattamento dei dati coinvolto nella gestione dei dati aziendali. Il costo per l'espletamento delle prestazioni indicate al Punto 3) è quantificato in 100,00* per ogni partecipante alle sessioni formative attuate al raggiungimento del numero minimo di partecipanti. A Vostro carico: fornitura della documentazione attualmente in uso in azienda; assistenza da parte di tecnici informatici e/o specialisti nella gestione dell infrastruttura tecnologica; messa a disposizione dei documenti relativi alla normativa cogente applicabile all'organizzazione; messa a disposizione di tutte le informazioni necessarie all'attuazione del servizio richiesto; fornitura dell eventuale logo dello Studio. ESCLUSIONI: adeguamenti del sistema informativo aziendale; pratiche autorizzative da attivare con gli enti di controllo e/o il garante della privacy; assunzione, qualora necessario, dell incarico di Responsabile della protezione dei dati (DPO); stesura di specifici documenti richiesti per ottemperare a richieste cogenti di legge, qualora non disponibili; ogni altra prestazione non espressamente indicata nella presente offerta.
Pagina 3 di 5 MODALITA DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO Gli interventi verranno effettuati in orari e in date da concordare di volta in volta tra lo Studio e SIGMA S.r.l., alla presenza di un referente della Ditta committente. Nessuna altra obbligazione, oltre a quelle espressamente previste nel presente contratto, è assunta da SIGMA S.r.l. rimanendo pertanto espressamente esclusa ogni responsabilità della medesima per danni diretti o indiretti di qualsiasi natura. IMPEGNI DA PARTE DI SIGMA S.r.l. SIGMA S.r.l. si impegna rigorosamente a non divulgare e a non far uso di nessuna informazione acquisita presso la Ditta nel rispetto del segreto professionale. I dati aziendali saranno opportunamente custoditi presso la sede di SIGMA S.r.l. e verranno utilizzati solo con lo scopo di gestire la collaborazione durante lo sviluppo dell'attività (Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016). CONDIZIONI CONTRATTUALI * In base a quanto previsto dalla convenzione stipulata per tutti gli iscritti al Consiglio dell'ordine degli Avvocati di Rovigo, gli importi indicati nella presente offerta saranno scontati del 50 %. Gli importi sopra specificati sono da considerarsi al netto dell'iva di legge. Validità Offerta: 30 gg. ACCONTO 50 % alla sottoscrizione dell offerta SALDO al termine dell'attività richiesta, comunicata a mezzo mail all'indirizzo che ci verrà indicato, a cui seguirà, entro i due giorni successivi al pagamento, la consegna della documentazione prodotta. Il corrispettivo per l'attività di formazione, se richiesta, verrà corrisposta contestualmente alla richiesta del preavviso a saldo. Per qualsiasi controversia tra le parti relativa all interpretazione, esecuzione e risoluzione e a qualsiasi ragione di dare e avere sarà competente in via esclusiva il Foro di Rovigo. VALIDITÀ DEL CONTRATTO E CONDIZIONI DI PAGAMENTO Il presente contratto è perfezionato solo al pagamento dell'acconto, diversamente Sigma s.r.l. sarà legittimata a non dare corso all'attività richiesta e il contratto si considererà risolto senza ulteriore comunicazione. Le parti per quanto riguarda le modalità di pagamento del corrispettivo come sopra stabilito, concordano, che questo debba avvenire alla data di ricevimento della richiesta di preavviso di pagamento di contenuto equivalente alla fattura da parte di SIGMA S.r.l..
Pagina 4 di 5 Il mancato pagamento del preavviso a saldo legittimerà Sigma s.r.l. a non consegnare la documentazione oggetto della richiesta consulenza e a non espletare l'eventuale attività di formazione e costituirà riconoscimento quale titolo per il recupero delle competenze professionali dovute. Resto altresì inteso che in detto ultimo caso Sigma s.r.l. si considererà esentata da ogni responsabilità per qualsiasi eventuale sanzione civile, penale e amministrativa subita dal richiedente titolare del trattamento, per omesso adeguamento alle disposizioni prescritte dal Reg. UE 679/2016. A seguito del pagamento verrà rilasciata regolare fattura. In caso di ritardi nei pagamenti SIGMA S.r.l. si riserva di addebitare gli interessi moratori ai sensi degli art. 4 e 5 del D.Lgs. n. 231/2002. La cessazione, per qualsiasi motivo, del presente contratto non farà venire meno l'obbligo di provvedere al pagamento del corrispettivo dovuto e non ancora pagato per l'attività espletata a favore del richiedente. DIRITTO DI RECESSO Il Cliente è a conoscenza ed accetta che, in considerazione del fatto che i servizi offerti sono di carattere personalizzato, il diritto di recesso non potrà essere esercitato una volta che il servizio sia stato reso. Resta salva ed impregiudicata la facoltà del cliente di recedere dal contratto nel caso in cui il servizio non vada a buon fine per causa imputabile a SIGMA S.r.l.. SIGMA S.r.l. si riserva la facoltà di recedere dal contratto nel caso in cui non vengano rispettati i termini di pagamento concordati a saldo degli avvisi di parcella entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Il recesso sarà comunicato da SIGMA S.r.l. con invio di Raccomandata con ricevuta di ritorno e/o a mezzo PEC ed avrà effetto immediato a partire dalla data di ricevimento della stessa. ACCETTAZIONE SPECIFICA DELLE CLAUSOLE CONTRATTUALI Il Cliente dichiara di aver letto con particolare attenzione e di accettare specificamente, ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile le seguenti clausole, taluna delle quali di natura vessatoria: Esclusioni, Condizioni contrattuali, Validità del contratto e Condizioni di pagamento, Diritto di recesso. Tale offerta potrà essere considerata Ordine soltanto se restituita controfirmata per accettazione in tutte le pagine e contestualmente siano state saldate da parte del Cliente tutte le competenze richieste a titolo di acconto entro i termini stabiliti. Rimanendo sempre a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, porgiamo Distinti Saluti. Data 5 novembre 2018 per SIGMA S.r.l. dott. Gianpaolo Ragazzi
Pagina 5 di 5 ACCETTAZIONE OFFERTA Ragione sociale Indirizzo Fax P.IVA C.F. Telefono Cellulare e-mail PEC Sito internet Persona di riferimento N. collaboratori Invio logo se disponibile Il Cliente accetta quanto espressamente previsto ai Punti 1) 2) 3). Il/la Sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dalla citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell informativa. Data / / Il Cliente: (Timbro e firma per esteso)