Prot. N 3CXXX Bologna, XX Maggio 2017

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1 Spett.le Prot. N 3CXXX Bologna, XX Maggio 2017 Oggetto: Offerta consulenza sul nuovo GDPR (Reg. UE n. 679/2016) Cordiali saluti 3CiME Technology Srl Fabio Gheri

2 Definizioni In tutti i riferimenti che seguono si identifica con: Cliente:L Ente o l Azienda indicata in oggetto Azienda: 3CiME Technology Srl Via di Corticella, 89/ Bologna Tutti i prezzi sono espressi in euro e non sono comprensivi di IVA. 2

3 1- PREMESSA La presente proposta-tipo contempla le attività necessarie all effettuazione di un check-up circa l impatto derivante dall applicazione del nuovo Regolamento UE in materia di data protection n. 679/2016 (GDPR-General Data Protection Regulation). Le attività sono svolte da Orlandi&partners StudioLegale (Bologna), specializzato in materia di data protection, esperto ed autore di pubblicazioni in materia. 2- ATTIVITA' COMPRESE Le attività comprendono: - predisposizione delle opportune check-list - n. 1 sessione di check presso la sede del Cliente, durata max 8 ore - redazione ed invio di report finale sintetico, in forma scritta - Senza pretesa di esaustività, all esito del check-up il Cliente sarà messo in grado di valutare l impatto del nuovo Regolamento sulla propria realtà in relazione ai seguenti profili: - Rapporti con responsabili esterni - Rapporti con titolari del trattamento - Nuove regole su informative e consensi - Privacy by design - Privacy by default - Registro delle attività di trattamento - Data breaches - DPIA -Data Protection Impact Assessment e la sicurezza dei dati - DPO- Data Protection Officer - Diritto alla cancellazione ("diritto all oblio") - Diritto alla portabilità dei dati - Formazione e istruzione agli incaricati 3- ATTIVITA' ESCLUSE Restano in ogni caso escluse le seguenti attività: redazione di pareri legali scritti assistenza, difesa e rappresentanza in giudizio o avanti il Garante o altre Autorità attività di messa a norma rispetto al Codice Privacy e/o al GDPR software di gestione della compliance al GDPR e comunque ogni altra attività non espressamente inclusa nel punto 2. Per le attività di cui al presente punto eventualmente necessarie sarà formulato un preventivo ad hoc. 4- TEMPI DI REALIZZAZIONE L'incarico sarà svolto in data/periodo da concordarsi con il Cliente. 3

4 Proposta Economica: Di seguito riportiamo il costo relativo al servizio offerto: Codice Descrizione Q.tà Costo Unitario Consulenza sul nuovo GDPR (Reg. UE n. 679/2016) 1 Costo Totale Totale 3.750,00 4

5 Condizioni di fornitura Fatturazione I servizi oggetto della presente offerta verranno fatturati al completamento dell incarico Pagamenti Il pagamento viene previsto con Ri.Ba a 30 =(trenta) giorni data fattura fine mese I.V.A. Tutti i prezzi relativi al materiale ed ai servizi indicati nell offerta economica sono da intendersi al netto di I.V.A. L aliquota I.V.A. da applicare su tutti i prodotti e servizi oggetto dell offerta è attualmente pari al 22% Costi della sicurezza Il prezzo della fornitura è comprensivo dei costi della sicurezza afferenti all'esercizio dell'attività svolta dall'impresa. Per quanto riguarda i costi della sicurezza necessari per la eliminazione dei rischi da interferenze, abbiamo valutato un importo pari a zero, in quanto riteniamo che la tipologia di lavoro oggetto dell'appalto non comporti nessun rischio che interferisca con il lavoro della vostra Azienda. Validità dell offerta La presente offerta ha validità entro 30 = (trenta) giorni a far data dalla presente. 5

6 Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali ) 3CiME Technology Srl., Titolare del trattamento, informa che il trattamento di dati personali comuni (dati anagrafici, fiscali, indirizzi , attività economiche o commerciali, dati eventualmente riferiti a personale del Cliente) raccolti presso l interessato nonché all atto dell instaurazione del rapporto contrattuale con la nostra società e/o nel corso dello stesso ovvero raccolti da pubblici registri o presso terzi, è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell interessato. In alcuni casi, il trattamento è necessario anche per adempiere ad un obbligo normativo ovvero riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche. In tutti questi casi non occorre il consenso dell interessato (art. 24 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196): ciò vale anche per la eventuale comunicazione dei dati ad Enti Pubblici (per la partecipazione a gare o incarichi ovvero per eseguire specifici obblighi o compiti previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria), Corrieri e Poste (per la spedizione di prodotti), Istituti di Credito (per la gestione dei pagamenti), Professionisti, Agenti e distributori, Assicurazioni (per la garanzia di particolari spedizioni), Società collegate. Tutti i soggetti appena elencati devono essere considerati autonomi titolari dei rispettivi trattamenti. Nell ambito degli impegni derivanti dal rapporto contrattuale, 3CiME Technology Srl conseguirà l accesso ai soli dati dell interessato necessari per effettuare le operazioni proprie della mansione ricoperta e secondo le modalità strettamente necessarie alla gestione e/o la manutenzione tecnica, escludendo, nel contempo, la possibilità di accedere al contenuto esplicito dei dati stessi, salvo che non risulti strettamente indispensabile per effettuare le operazioni stesse, conformemente a quanto disposto dagli artt. 3 e 11 del DLgs n. 196/2003. Alcuni dati personali non sensibili (es. referenze, lista clienti, ecc.) potranno inoltre essere diffusi tramite pubblicazione sulle pagine web del nostro sito internet ed in qualsiasi momento, l interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione o la trasformazione dei suddetti dati, ai sensi dell art. 7 D.Lgs. 196/2003. Alcuni dati saranno comunicati a terzi., ai fini della gestione amministrativa e contabile, i quali agiranno in qualità di Responsabile del trattamento per conto di 3CiME Technology Srl. I dati potranno altresì, con il Suo consenso da esprimersi in calce, essere utilizzati per comunicazioni in merito a proposte di servizi analoghi e attività commerciali, potranno essere comunicati a terzi in rapporto di collegamento e/o partnership con 3CiME Technology Srl, e trattati anche in relazione ad offerte e informazioni promozionali di terzi. Il mancato conferimento di alcune informazioni, comunque facoltativo, può precludere l instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, nonché la mancata o parziale esecuzione del servizio/fornitura. I dati personali conferiti saranno trattati sia su supporto cartaceo sia mediante strumenti elettronici e potranno in ogni caso essere utilizzati dagli incaricati autorizzati a tale trattamento. Le richieste di esercizio dei diritti previsti dal Codice a favore dell interessato (art. 7 e ss D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196: ad esempio, accesso, cancellazione, aggiornamento, rettificazione, integrazione, ecc.) possono essere rivolte a 3CiME Technology Srl., Via di Corticella, 89/ Bologna tel fax 051/ , info@3cime.com L elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento eventualmente nominati può essere richiesto ai recapiti su indicati. 6

7 CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (DA INVIARE VIA FAX ALLO ) (Art. 23 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali") Acquisite le informazioni sopra riportate, il sottoscritto (Referente presso il Cliente) della Società (Cliente) e anche per conto di quest ultima, esprime il consenso al trattamento dei dati personali per comunicazioni in merito a servizi o promozioni commerciali da parte di 3CiME Technology Srl (barrare la voce che interessa) SI NO esprime il consenso all eventuale comunicazione dei dati a terzi in rapporto di partnership con 3CiME Technology Srl e da essi trattati anche per proprie offerte e informazioni promozionali. (barrare la voce che interessa) SI NO lì, data / / In fede (firma e timbro) Per il Titolare (firma e timbro) Per 3CiME Technology Srl Tra l Azienda ed il Cliente si conviene: 7