FOREST RUN 2014 I GIRO PODISTICO NELLA PIANA DEL CANSIGLIO

FOREST RUN 2014 I GIRO PODISTICO NELLA PIANA DEL CANSIGLIO

REGOLAMENTO FOREST RUN 2014 - GIRO PODISTICO NELLA PIANA DEL CANSIGLIO ART.1 - ORGANIZZAZIONE L'associazione dilettantistica Running Team Conegliano organizza il FOREST RUN 2014 - I Giro Podistico nella Piana del Cansiglio. gara running individuale competitiva su un percorso ad anello e tracciato in asfalto e sterrato. ART.2 - ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO La I edizione della gara podistica denominata Forest Run 2014 - I Giro podistico nella Piana del Cansiglio si svolgerà Domenica 05 Ottobre 2014. E una gara podistica competitiva della lunghezza di circa 24 Kilometri, di 357 metri di dislivello positivo e 352 metri di dislivello negativo (rilevazione Garmin GPSmap 62s). La partecipazione alla I edizione del giro podistico nella Piana del Cansiglio porta all'accettazione, in tutte le sue parti e senza riserve, del presente regolamento. Con l'iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione. La gara podistica si svolgerà in conformità al presente regolamento che può essere consultato nel sito www.forestrun.it ART.3 - MODALITÀ DI ISCRIZIONE Le iscrizioni si apriranno Lunedì 05 Maggio 2014 e si chiuderanno Giovedì 2 Ottobre 2014. Le iscrizioni potranno chiudersi anche anticipatamente al raggiungimento di 1500 atleti iscritti. Ogni atleta al momento dell iscrizione tramite TDS Enter Now deve fare pervenire all organizzazione una copia del certificato medico agonistico per atletica leggera in corso di validità alla data della gara. Non sarà pertanto consentita la partecipazione al Giro Podistico nella Piana del Cansiglio a chi non fornirà all organizzazione copia del certificato. Non saranno accettati certificati o iscrizioni al momento della partenza. L iscrizione si effettua compilando interamente il modulo nel sito internet TDS - ENTER NOW: www.enternow.it La quota di iscrizione è di 20,00 a testa fino al 05 Maggio 2014 al 10 Giugno 2014. 25,00 dal 11.06.2014 al 31.07.2014. 30,00 dal 01.08.2014 al 15.09.2014. 35,00 dal 16.09.2014 al 02.10.2014. Il versamento deve essere effettuato a favore di: ft&p per Running Team Forest Run C.C n IT 60 R 08904 62120 012000003191 Banca di Credito Cooperativo delle Prealpi. filiale di Susegana / TV specificando sulla causale la dicitura "Forest Run 2014 - Iscrizione I Giro Podistico nella Piana del Cansiglio". Il modulo di iscrizione, la ricevuta del pagamento e copia del certificato medico obbligatorio dovranno pervenire, a mezzo TDS Enter Now entro il 2 Ottobre 2014, in caso contrario l iscrizione non

sarà ritenuta valida. Il pagamento dell'iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento, il pacco gara, la pasta party all'arrivo, tutta l'assistenza, il rifornimento in gara ed eventuali trasporti di emergenza per il rientro alla zona di arrivo. ART.4 - CONDIZIONI D'AMMISSIONE DEI CONCORRENTI Aver compiuto più di 23 anni per i km 24 (secondo regolamento FIDAL) al giorno di svolgimento della prova. Certificato medico della durata di un anno, in scadenza dopo il giorno di svolgimento della prova, attestante la idoneità del concorrente all'attività sportiva agonistica di atletica leggera. Divieto di iscrizione per gli atleti che stanno scontando squalifica per doping per qualsiasi tipo di disciplina sportiva. Con la propria iscrizione, i concorrenti inoltre si assumono la responsabilità di essere in condizioni fisiche e psichiche tali da poter affrontare questa gara e riconoscono d'essersi documentati dei rischi e delle difficoltà del percorso. ART.5 - PRESENTAZIONE GENERALE Questa gara podistica è un tragitto ad anello, che ti farà conoscere luoghi affascinanti della piana del Cansiglio e della splendida foresta del Cansiglio. Il tracciato si snoda lungo la strada principale per il primo e ultimo tratto mentre per la parte centrale saremo immersi nella natura con il tracciato prevalentemente sterrato, si sviluppa lungo il sentiero principale. Ogni atleta si impegna a rispettare in modo assoluto l'ambiente in cui si sviluppa il giro podistico, non uscendo dal percorso, non abbandonando a terra alcun rifiuto e non lasciando dietro di sé alcuna traccia, oltre le orme, del proprio passaggio. In questi luoghi il rispetto di qualsiasi forma di vita, animale o vegetale, è di rigore. Cammina e corri sui sentieri e sulle piste, senza uscirne. Osserva con gli occhi ed apprezza con il cuore quanto ti circonda; cogli la bellezza, il mistero, la vitalità di ciò che la Natura ci dona e che tutti noi siamo chiamati a conservare e proteggere. Sii rispettoso di queste consegne, anche perché in caso contrario sarai squalificato. ART.6 - LA GARA Il Giro Podistico nella Piana del Cansiglio è una gara di running della distanza di circa 24 km. con partenza alle ore 9:30 dal tratto di strada fronte Veneto Agricoltura nella Piana del Cansiglio. Saranno possibili lievi variazioni dell'orario di partenza. Per il regolare svolgimento delle operazioni che precedono la partenza, tutti i concorrenti sono invitati a raggiungere la zona di partenza 10 Min prima dell' inizio della gara. Il tempo massimo per essere classificati è di 4 ore, la prova si chiuderà quindi alle ore 13:30 dello stesso giorno. Arrivo fronte Veneto Agricoltura. Il Giro Podistico nella Piana del Cansiglio si sviluppa interamente su strada asfaltata e sentieri e stradine sterrate ben tracciate (cartografia Tabacco - cartina). Questa prova si svolge in gran parte (70 % circa) lungo sentieri di montagna e boschivi e le condizioni possono essere facili con clima mite ma anche difficili a causa di freddo, vento, pioggia, nebbia dovute al fatto che siamo in montagna. In particolare un aspetto fondamentale è l'abbigliamento, poiché in caso di clima avverso la temperatura può arrivare anche vicino ai 5 C.

La maggior parte degli atleti impiegherà più di due ore a concludere la prova. Per affrontare questa gara sono indispensabili un accurato allenamento, capacità di affrontare imprevisti tipici dell'ambiente naturale montano, come un temporale, la riduzione di visibilità. Nei pochi tratti di strada asfaltata (circa km 7,000 in totale), nei due punti di attraversamento di strade asfaltate e nei rari tratti di strada sterrata percorribile da autoveicoli, gli atleti saranno in tutta sicurezza seguiti dall'organizzazione forest e non saranno obbligati a rispettare il codice della strada. Tutti i concorrenti colti a gettare rifiuti sul percorso saranno squalificati. Sacchi di raccolta dei rifiuti sono disposti presso il punto ristoro e devono essere imperativamente utilizzati. Il percorso è segnato con fettucce di colore bianco/rosso nei tratti di sentiero o sterrato in cui non vi possono essere dubbi sulla direzione da seguire e cartelli posizionati a terra recanti il km.. In ogni caso la distanza massima tra un segnale e l'altro non supererà i 500 metri circa. E' obbligatorio seguire i percorsi segnalati, senza scorciatoie, ciò non solo per motivi di lealtà sportiva: tagliare un sentiero provoca in caso di caduta una dispersione delle forse di soccorso destinate alla manifestazione stessa. Accadesse ciò il podista sarà reso responsabile e squalificato dalla manifestazione. I GRUPPI "SCOPA", cioè i rappresentanti del comitato organizzatore che accompagnano l'ultimo atleta e che hanno l'incarico di chiudere la corsa, sono due e composti da squadre di almeno n 2 persone: Il primo gruppo scopa partirà alle ore 10:00, il secondo esattamente alle ore 12 da metà percorso Km 12 circa. ART.7 - CLASSIFICHE E PREMI Vi sono premi in denaro. Saranno premiati i primi 5 classificati della classifica maschile e della classifica femminile: il valore dei premi è uguale per la classifica maschile e femminile. Oltre ad essere premiati i primi 5 uomini e 5 donne con premi in denaro, saranno premiati anche dal 6 al 10 posto con premi in natura. Tali premi saranno consegnati durante la premiazione ufficiale alle ore 14:00. Il tempo di ogni atleta sarà espresso in ore, minuti e secondi. In caso di ex -equo, il vantaggio in classifica sarà dato all atleta più anziano, mentre l'eventuale premio verrà equamente diviso tra i due atleti. Verranno premiati i primi 3 classificati per categoria sia maschili che femminili con premi non in denaro. ART.8 - PROGRAMMA DELLA PROVA E DEGLI EVENTI COLLATERALI Vedasi il sito web www.forestrun.it ; www.runningteam.org ART.9 - CONSEGNA DEI PETTORALI La consegna dei pettorali è fissata per sabato 04 Ottobre dalle ore 9:00 alle ore 12:30 e dalle ore 15:00 alle ore 19.30 presso negozio Bravi a Conegliano Via Alessandro Volta 16. Ritiro anche la domenica mattina dalle ore 7.30 alle ore 9.00 presso rifugio sant' Osvaldo nella piana del Cansiglio zona partenza/arrivo. Il pettorale va appuntato davanti, in modo che sia ben visibile.

ART.10 - PUNTI DI CONTROLLO Il punto di controllo lungo il percorso tramite segnalazione TDS avverrà al km 21 più un altro deciso più un altro deciso dall'organizzazione che può attuare controlli in qualsiasi punto del percorso, senza preavviso. La punzonatura all'arrivo permetterà ai cronometristi di stabilire le classifiche. ART.11 - RITIRO Il ritiro è consentito al punto di ristoro o, in alternativa, dove sia presente personale dell organizzazione a cui l atleta consegnerà il pettorale. Ogni ritiro va comunicato tempestivamente alla Direzione di gara. La segnalazione di ogni ritiro è fondamentale per evitare che vengano allertati inutilmente i mezzi di soccorso. ART.12 - SICUREZZA ED ASSISTENZA MEDICA Sicurezza ed Assistenza Medica saranno assicurate dai volontari dell'organizzazione dislocati sul percorso, da personale sanitario (medici, volontari della protezione civile), ecc. Il personale sanitario, della protezione civile e dei mezzi di comunicazione avrà come base operativa la Piana del Cansiglio presso edificio di Veneto Agricoltura (zona di partenza/arrivo). Inoltre mezzi di soccorso si muoveranno lungo il percorso nelle zone accessibili ai veicoli dell organizzazione. Gli operatori del Soccorso Alpino, il personale sanitario ed i volontari della protezione civile sono organizzati per portare assistenza alle persone che ne abbiano bisogno, con i mezzi propri o tramite organismi convenzionati. Ogni atleta ha l'obbligo, pena la squalifica, di assistere gli altri atleti in eventuale difficoltà e di segnalare al personale dell'organizzazione le situazioni che richiedono intervento di soccorso o di aiuto. I mezzi di soccorso, i posti di controllo, sono equipaggiati di radio in contatto permanente con la base logistica della gara, nella zona di arrivo nella Piana. Il concorrente che fa appello ad un medico o a un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettarne le decisioni. L'accesso alle cure ed alla loro natura sarà lasciato alla decisione del personale medico. ART.13 - ASSICURAZIONE L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione alla prova avviene comunque sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che con la loro iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano derivare loro in seguito alla gara. Con l'iscrizione alla gara il concorrente dichiara di conoscere ed accettare i termini della assicurazione di responsabilità civile stipulata dall'organizzazione, consultabile nel sito www.forestrun.it, dichiara di accettare i massimali specificati dalla assicurazione stessa. ART.14 - PUNTO RISTORO, BEVANDE E ALIMENTI I punti di ristoro di questa gara podistica saranno dislocati ogni 4-5 km. Per ulteriori totale di 5 ristori compreso quello finale. Sarà fornito di bevande (anche calde) ed alimenti. Nel punto di ristoro saranno disponibili bicchieri in plastica, per bere gli atleti devono usare il bicchiere Preposto con l accortezza di riporlo negli appositi contenitori. All'arrivo, un ristoro con cibo caldo ed altre vivande, sarà a disposizione dei concorrenti.

ART. 15 - SACCHE DEI CONCORRENTI Data la partenza e arrivo nello stesso luogo, le sacche personali potranno essere lasciate nei propri veicoli presso i parcheggi designati dall organizzazione. Personale addetto al controllo dei veicoli cercherà di scongiurare possibili disagi. L'organizzazione comunque declina ogni responsabilità sulla custodia delle sacche: non sarà accettata alcuna contestazione in merito. Si raccomanda perciò di non inserirvi oggetti di valore. ART.16 - ASSISTENZA PERSONALE I concorrenti potranno usufruire di un eventuale assistenza personale solamente nel punto di ristoro di metà percorso (km 12,000). Ciò esclude qualunque assistenza in linea, tipo lepre, accompagnatori, portatori d'acqua o altro. Pena la squalifica. ART. 17 - PENALITÀ E SQUALIFICHE Personale dell'organizzazione sul percorso è abilitato a controllare il podista, ed in generale a verificare il rispetto dell'intero regolamento. Le irregolarità accertate mediante segnalazione da parte di più atleti, oppure a mezzo di immagini video pervenute all'organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifica insindacabile dopo valutazione da parte della giuria di gara. La giuria della gara può decretare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di: Scambio di pettorale Mancato passaggio ad un posto di controllo Taglio del percorso Utilizzo di un mezzo di trasporto Partenza dal posto di controllo (km 12,000). Doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping Mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà Uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti Inquinamento o degrado del luogo, mediante abbandono di rifiuti lungo il percorso Insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell'organizzazione o dei volontari Rifiuto a farsi esaminare da un medico dell'organizzazione in qualunque momento della gara Stato fisico e/o psichico giudicato inadatto al proseguimento della prova ART.18 - RECLAMI Saranno accolti se presentati per iscritto entro trenta minuti dall'affissione delle classifiche provvisorie da parte dell'organizzazione, all'arrivo. ART.19 - GIURIA DELLA PROVA La giuria è composta da: due responsabili del comitato organizzatore due responsabili della sicurezza (rappresentanti della Protezione Civile) un responsabile dell'equipe medica Inoltre, tutte le persone competenti designate dal comitato dell'organizzazione possono essere sentite per deliberare.

Le decisioni saranno prese in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa, su tutti i motivi di contesa o decisioni verificatesi durante la corsa. Le decisioni prese sono inappellabili. ART.20 - MODIFICHE DEL PERCORSO O ANNULLAMENTO DELLA GARA L'organizzazione si riserva il diritto di modificare, per cause di forza maggiore, in ogni momento il percorso senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (freddo, pioggia, forte rischio di temporali o altro), la partenza può essere posticipata o annullata, la gara può essere interrotta, oppure il percorso può essere modificato (ridotto o addirittura allungato) per salvaguardare la sicurezza di atleti e volontari. In caso di cattive condizioni meteorologiche, e per ragioni di sicurezza, l'organizzazione si riserva il diritto di sospendere la gara in corso o di modificarne le barriere orarie. Ogni decisione sarà presa dalla giuria e da tutte le persone competenti designate dai responsabili del Comitato organizzatore stesso. In caso di annullamento (mancata partenza) della gara, non è previsto alcun tipo di rimborso della quota di iscrizione. ART.21 - COPERTURA FOTOGRAFICA, TELEVISIVA, VIDEO: DIRITTI Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti sulla propria immagine durante la prova, così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzatore ed i suoi partners abilitati, per l'utilizzo fatto della sua immagine. Inoltre con l'iscrizione autorizza l'organizzazione al trattamento dei dati, ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali". ART.22 - QUOTA D'ISCRIZIONE La quota comprende: l'assistenza medica, assicurazione, medaglia ufficiale di partecipazione (per atleti classificati), pettorale di gara, noleggio del chip per rilevazione del tempo di gara, ristori intermedi e quello finale, pacco gara, servizio di trasporto all'arrivo degli atleti ritirati lungo il percorso Km 12, 18, 21. La quota comprende il sostegno a un progetto umanitario a cui favore verrà devoluta una parte della somma di iscrizione di ogni atleta. ART.23 ANIMALI Per la protezione della flora e degli animali selvatici, oltre che per la protezione degli altri atleti, la partecipazione di cani o di qualunque altro animale ad accompagnare i concorrenti è rigorosamente proibita. ART.24 - RINUNCIA DELL'ISCRIZIONE Non è previsto rimborso per eventuali rinunce. Numeri di telefono dell organizzazione: vedi SITO www.forestrun.it