pag. 1/5 AVVISO PUBBLICO INDAGINE DI MERCATO ESPLORATIVA per l individuazione degli operatori economici da invitare, ai sensi dell art. 36 del D.lgs. 50/2016, alla procedura negoziata telematica tramite RdO sul MEPA per l affidamento del Servizio integrato per l organizzazione del Comitato di Sorveglianza FESR del 15/12/2016 nell ambito del Programma Operativo Regionale (POR) parte Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FESR) programmazione 2014-2020 della Regione del Veneto CIG: Z191B7021B CUP: H79D16001190009 SI RENDE NOTO CHE Con DGR n. 1572 del 10/10/2016 sono stati approvati gli Interventi di Assistenza Tecnica e Comunicazione da avviare nell anno 2016 nell ambito dell Asse 7 Assistenza Tecnica del Programma Operativo Regionale (POR) Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FESR) 2014-2020. Tra tali interventi è previsto lo svolgimento del Servizio integrato per l organizzazione del Comitato di Sorveglianza FESR che si svolgerà a Venezia centro storico (esclusa la zona portuale) il 15 dicembre 2016. La Regione del Veneto Direzione Programmazione Unitaria (di seguito Amministrazione procedente ) intende procedere all acquisizione del relativo servizio mediante procedura in conformità all art. 36, comma 2, del Decreto Legislativo n. 50 del 18 aprile 2016 (di seguito Codice dei contratti pubblici ), tramite invio di apposita Richiesta di Offerta (RdO) a cinque operatori economici, sulla piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA). Al fine di individuare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza, gli operatori economici, nel numero di cinque, da invitare alla procedura citata, l Amministrazione intende procedere pubblicando il presente avviso per indagine di mercato, finalizzato a raccogliere le manifestazioni di interesse a formulare offerta da parte di operatori economici in possesso dei requisiti previsti. 1. OGGETTO DEL SERVIZIO, LUOGO D ESECUZIONE E TERMINI DI REALIZZAZIONE Il presente avviso ha per oggetto la fornitura del Servizio integrato per l organizzazione del Comitato di Sorveglianza del POR FESR 2014-2020 che si terrà a Venezia il 15 dicembre 2016, in centro storico (esclusa la zona portuale), e prevede la partecipazione di circa 100 persone rappresentanti della Commissione Europea, dello Stato membro, della Regione del Veneto e del Partenariato regionale. La fornitura dovrà comprendere tutti i servizi, i materiali, il personale e quant altro occorrente per l ottimale organizzazione e svolgimento dell evento, in particolare la ricerca e locazione della sede dell evento, con sala capiente per contenere un tavolo conferenze disposto a rettangolo o a U per n. 60 persone più n. 40 posti aggiuntivi a platea, l allestimento della sede, gli impianti tecnici e il servizio catering per circa 100 persone. Il dettaglio dei servizi e delle prestazioni richieste, nonché la documentazione da produrre, saranno specificati nella RdO, che verrà successivamente inviata agli operatori selezionati nel corso della procedura. L intervento è finanziato nell ambito dell Asse 7 Assistenza Tecnica del POR FESR 2014-2020 avvalendosi del contributo del Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FESR). 2. AMMINISTRAZIONE PROCEDENTE Regione del Veneto - Giunta Regionale 1
pag. 2/5 Direzione Programmazione Unitaria Dorsoduro, 3494/A 30123 Venezia Tel. 041 2791472-1469 Fax 041 2791477 e-mail PEC: dip.cooperazioneinternazionale@pec.regione.veneto.it 3. IMPORTO L importo massimo complessivo stimato per il servizio è pari ad Euro 12.000,00 IVA esclusa. In conformità a quanto previsto dall art. 26, comma 3-bis, del D.Lgs 81/2008, anche in considerazione delle modalità di svolgimento del servizio, è possibile escludere la sussistenza di rischi da interferenza. L importo indicato si intende comprensivo di ogni prestazione e spese generali, per garantire l esecuzione a regola d arte del servizio stesso. L imposta di bollo e di registrazione del contratto eventualmente dovute sono da intendersi incluse nel prezzo e, dunque, saranno interamente a carico del fornitore. 4. MODALITA DI SCELTA DEL CONTRAENTE E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Il servizio verrà aggiudicato tramite indizione di procedura negoziata, in conformità all art. 36, comma 2, lettera b) del Codice dei contratti pubblici, utilizzando la piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), mediante Richiesta di Offerta (RdO), sulla base del criterio del minor prezzo ai sensi dell art. 95, comma 4, del Codice dei contratti pubblici. 5. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALL INDAGINE DI MERCATO Possono manifestare il proprio interesse alla presente procedura i soggetti di cui agli artt. 45, 47 e 48 del Codice dei contratti pubblici, in possesso dei requisiti di cui all art. 80 del Codice dei contratti pubblici. Per la partecipazione alla procedura è obbligatorio che l operatore economico sia iscritto e presente sul MEPA, con abilitazione al Bando Eventi 2010 - servizi per eventi e per la comunicazione. 6. TERMINI E MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE Gli operatori interessati devono far pervenire la propria manifestazione di interesse utilizzando il modello di cui all Allegato A1 e inviandolo in formato pdf ed esclusivamente a mezzo posta elettronica certificata entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 21/10/2016 all'indirizzo: dip.cooperazione@pec.regione.veneto.it, con allegata copia di un documento di identità in corso di validità. L'oggetto della e-mail dovrà riportare le seguenti indicazioni: "Manifestazione di interesse per la candidatura al Servizio integrato per l organizzazione del Comitato di Sorveglianza FESR del 15/12/2016 - CIG: Z191B7021B - CUP: H79D16001190009 Direzione Programmazione Unitaria. Non saranno prese in considerazione le manifestazioni di interesse: inviate oltre il termine indicato; presentate con modalità differenti dalla posta elettronica certificata; che abbiano documentazione incompleta. Si precisa, inoltre, che la validità di invio tramite PEC, così come stabilito dalla normativa vigente, è subordinata all'utilizzo da parte del candidato di casella di posta elettronica certificata a sua volta. Non sarà pertanto ritenuto valido l'invio da casella di posta elettronica ordinaria/non certificata anche se indirizzata alla PEC indicata. Alla domanda di ammissione alla presente selezione non dovrà essere allegata alcuna offerta economica. Alla scadenza del termine sopra indicato, qualora il numero di operatori economici che hanno inviato la propria manifestazione di interesse fosse inferiore a cinque, si procederà ad invitare alla successiva 2
procedura tutti gli operatori economici che hanno aderito all Avviso. pag. 3/5 Qualora il numero di operatori economici che hanno inviato la propria manifestazione di interesse fosse superiore a cinque, tra gli operatori partecipanti ne verranno selezionati cinque mediante sorteggio pubblico che avrà luogo presso la sede della Direzione Programmazione Unitaria, il giorno 25/10/2016 alle ore 12:00. Al fine di garantire quanto prescritto dall art. 53, comma 2, lettera b), del Codice dei contratti pubblici, l estrazione a sorte degli operatori economici da invitare alla successiva gara, anche se espletata in seduta pubblica, avverrà secondo modalità idonee a garantire la riservatezza in ordine all identità degli stessi. Qualora il numero di operatori che ha presentato la manifestazione di interesse fosse inferiore a cinque o qualora fosse necessario posticipare il suddetto sorteggio, ne sarà data comunicazione mediante pubblicazione sul sito informatico della Regione (http://bandi.regione.veneto.it/public/elenco?tipo=2), anche il giorno antecedente la data originariamente fissata, senza necessità di singole comunicazioni ai soggetti che hanno aderito all Avviso, i quali, pertanto, dovranno verificare sul sito l eventuale rinvio. Si precisa che con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di gara e non sono previste graduatorie di merito o attribuzioni di punteggio. Si tratta di un indagine di mercato finalizzata all individuazione di operatori economici da invitare alla successiva procedura. Il presente avviso ha scopo esclusivamente esplorativo, senza l instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti dell Amministrazione procedente, che si riserva la facoltà di sospendere, modificare, revocare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento avviato, e di non dare seguito all indizione della gara per l affidamento di cui trattasi, senza che i soggetti partecipanti possano vantare alcuna pretesa. La suddetta partecipazione non costituisce prova di possesso dei requisiti richiesti per l affidamento del servizio che dovrà essere dichiarato dall interessato ed accertato dall Amministrazione in occasione della procedura di gara. Resta stabilito sin da ora che la presentazione della manifestazione di interesse non genera alcun diritto o automatismo di partecipazione ad altre procedure di affidamento. 7. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del procedimento è il Direttore, dott. Pietro Ceccinato, della Direzione Programmazione Unitaria - tel. 041 2791472 1469 Fax 041 2791477. Per informazioni è possibile rivolgersi ai seguenti numeri: tel. 041 2791467 1731-1715. 8. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati forniti dai soggetti proponenti verranno trattati, ai sensi del D.Lgs. 30/6/2003 n. 196, esclusivamente per le finalità connesse all'espletamento della procedura in oggetto. Venezia, 13/10/2016 IL DIRETTORE DIREZIONE PROGRAMMAZIONE UNITARIA F.to Dott. Pietro Cecchinato 3
pag. 4/5 ALLEGATO A1 MANIFESTAZIONE DI INTERESSE E DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 Oggetto: Manifestazione di interesse nell ambito dell indagine di mercato esplorativa per l individuazione dell operatore economico da invitare a procedura ex art. 36, comma 2, per la forniture del Servizio integrato per l organizzazione del Comitato di Sorveglianza FESR del 15/12/2016. CIG: Z191B7021B - CUP: H79D16001190009. Da inviare via PEC Il/La sottoscritto/a Nato/a il C.F. in qualità di titolare/legale rappresentante della ditta con sede a Prov. indirizzo Cap. C.F./P.IVA tel. fax e-mail PEC manifesta il proprio interesse a partecipare alla procedura in oggetto in qualità di (indicare l opzione pertinente): impresa singola altro (indicare la tipologia). e, consapevole delle sanzioni previste dall art. 76 del DPR 445/2000 per le dichiarazioni mendaci: dichiara 1. di non incorrere in nessuno dei motivi di esclusione di cui al citato art. 80 del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50; 2. di essere in possesso dell abilitazione ad operare nel MEPA e, in particolare, di essere abilitato al Bando Eventi 2010 - servizi per eventi e per la comunicazione ; Data Il Dichiarante 4
pag. 5/5 Informativa ai sensi degli artt. 7 e 13 del D.Lgs 196/2003 I dati, gli elementi ed ogni informazione acquisita nell ambito della presente procedura saranno utilizzati solo ed esclusivamente ai fini della stessa conseguentemente la Regione del Veneto si impegna a mantenere la riservatezza e a garantire l assoluta sicurezza dei medesimi, anche in sede di trattamento con sistemi automatici e manuali. Ai fini dell esercizio dei diritti di cui all art. 7 appena richiamato, si informa che il responsabile del trattamento dei dati personali è il Direttore della Direzione Programmazione Unitaria dott. Pietro Cecchinato. Data Firma (del Legale rappresentante/procuratore) N.B. Il presente modulo deve essere corredato dalla fotocopia del documenti di identità in corso di validità del dichiarante. ALLEGARE: COPIA PROCURA NOTARILE (GENERALE O SPECIALE) O ALTRO DOCUMENTO DA CUI EVINCERE I POTERI DI RAPPRESENTANZA (SOLO QUALORA LA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE VENGA SOTTOSCRITTA DAL PROCURATORE DEL PARTECIPANTE) 5