Prot. AG/IS/sf n. 396 Milano, 04 aprile 2018 Alle Società affiliate Ai rappresentanti atleti e tecnici Ai Consiglieri federali Ai Presidenti dei Comitati Regionali Ai Delegati Regionali e Provinciali Al Presidente Onorario Ai Soci d Onore Al Collegio dei Revisori dei Conti Agli Organi di Giustizia Ai Presidenti delle Commissioni Federali e degli Organismi tecnici Al CONI Segreteria Generale LORO SEDI
OGGETTO: Convocazione della 44 Assemblea Nazionale Ordinaria Elettiva, Verona 12 maggio 2018 Con la presente, ai sensi degli artt. 11, 13, 15, 16, 17, 18, 19 dello Statuto Federale ed in base a quanto disposto dagli art. 2, 3, 4, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 del Regolamento Organico Federale, VIENE INDETTA La 44 Assemblea Nazionale Ordinaria Elettiva della Federazione Italiana Sport del Ghiaccio presso l Hotel Crown Plaza via Belgio 16, 37135 Verona per il giorno 12 maggio 2018 alle ore 08.30 in prima convocazione ed alle ore 10.30 in seconda convocazione con il seguente ORDINE DEL GIORNO Insediamento Assemblea e nomina degli organi assembleari (Ufficio di Presidenza e Commissione di scrutinio) Nomina Soci d Onore Relazione di fine mandato sulla gestione federale quadriennio 2014 2018 (vedi Statuto art.16 co. 1 lett. a) Presentazione candidature Elezione Presidente Federale Elezione del Vice Presidente Federale Elezione n. 5 Consiglieri Federali di settore in rappresentanza degli affiliati Elezione di n. 2 Consiglieri Federali in rappresentanza degli atleti Elezione di n. 1 Consigliere Federale in rappresentanza dei tecnici Elezione del Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti Le operazioni di Verifica Poteri avranno inizio il giorno 12 maggio 2018, alle ore 08.00 presso la Sede dell Assemblea, dove gli aventi diritto al voto potranno presentare i documenti per l accredito. La Verifica Poteri continuerà anche nel corso dei lavori assembleari sino all inizio delle operazioni di voto.
Documenti Al fine di garantire la massima regolarità delle operazioni di accreditamento, dovrà essere richiesta agli interessati, da parte della Commissione Verifica Poteri, l esibizione di un documento di riconoscimento. Partecipazione Hanno diritto di partecipare con diritto di voto: a) Tutte le società regolarmente affiliate per la stagione in corso che hanno maturato 12 mesi di anzianità alla data del 12 maggio 2018 e che in ciascuna delle stagioni sportive concluse comprese in tale periodo abbiano svolto con carattere continuativo effettiva attività sportiva stabilita dai programmi federali e partecipino tuttora all attività federale; gli affiliati con diritto al voto saranno rappresentati dal Presidente (legale rappresentante p.t.) o altro tesserato quale dirigente sociale facente parte dell organo direttivo (in questo caso dovrà presentare una delega del legale rappresentante, di cui si allega un modello); Per ciò che attiene il rappresentante dell affiliato, la carica sociale legittimante deve risultare dal modello di affiliazione o riaffiliazione o dalle comunicazioni delle variazioni sopravvenute degli organi sociali, pervenute alla Segreteria Federale almeno 5 giorni prima della data dell Assemblea. b) i rappresentanti degli Atleti e dei Tecnici regolarmente tesserati, eletti nei rispettivi Comitati o Delegazioni per il quadriennio olimpico 2018/2022. Hanno diritto di partecipare senza diritto di voto anche gli affiliati dopo la data del 12 maggio 2017. Possono altresì assistere senza diritto di voto o di essere portatori di delega un rappresentante di ciascun Comitato Regionale e Provinciale, i Delegati Regionali e Provinciali, gli affiliati non aventi diritto al voto e chiunque altro la cui presenza sia ritenuta opportuna dal Consiglio Federale. E fatto divieto di partecipazione in assemblea a chiunque sia stata irrogata una sanzione di squalifica o inibizione in corso di esecuzione ed a quanti non siano in regola con il pagamento delle quote di affiliazione, riaffiliazione o tesseramento (art. 13.3 st)
Elezione delle Cariche L'Assemblea Nazionale Ordinaria elettiva dovrà eleggere, con votazioni separate e successive: il Presidente federale che verrà eletto dai Rappresentanti degli affiliati, dai Rappresentanti dei Tecnici e dai Rappresentanti degli Atleti Il Vice Presidente che verrà eletto dai Rappresentanti degli affiliati, dai Rappresentanti dei Tecnici e dai Rappresentanti degli Atleti n. 2 Consiglieri Federali in rappresentanza degli Atleti che verranno eletti dai Rappresentanti degli atleti eletti nei rispettivi Comitati/Delegazioni n. 1 Consigliere Federale in rappresentanza dei Tecnici che verrà eletto dai rappresentanti dei tecnici eletti nei rispettivi Comitati/Delegazioni n. 1 Consigliere di settore Hockey che verrà eletto dai Rappresentanti degli affiliati della disciplina di riferimento n. 1 Consigliere di settore Pattinaggio Velocità che verrà eletto dai Rappresentanti degli affiliati della disciplina di riferimento n. 1 Consigliere di settore Pattinaggio di Figura che verrà eletto dai Rappresentanti degli affiliati della disciplina di riferimento n. 1 Consigliere di settore Curling che verrà eletto dai Rappresentanti degli affiliati della disciplina di riferimento n. 1 Consigliere di settore Stock Sport che verrà eletto dai Rappresentanti degli affiliati della disciplina di riferimento il Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti che verrà eletto dai Rappresentanti degli affiliati, dai Rappresentanti dei Tecnici e dai Rappresentanti degli Atleti Modalità Le elezioni si svolgeranno con schede separate contenente i nomi dei candidati con sistema informatico touch screen dove, gli aventi diritto al voto dovranno esprimere il proprio voto in modo separato per ogni votazione. Ogni avente diritto a voto esprimerà per ogni votazione a cui ha diritto, un totale di preferenze non superiore a: 1 per il Presidente Federale 1 per il Vice Presidente Federale 1 per ogni Consigliere di Settore 2 per ogni Consigliere Rappresentante degli Atleti; 1 per i Consiglieri Rappresentanti dei Tecnici; 1 per il Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti;
Deleghe Ciascun affiliato, purché avente diritto al voto, può essere portatore di delega di altri affiliati della stessa Regione o Provincia di Bolzano, Trento o Aosta nel numero massimo 3 sulla base del numero totale di affiliati attuale aventi diritto di voto (maggiore di 200 e inferiore a 500). Ogni delega deve essere redatta su apposito modulo scaricabile tramite Fisgonline (scelta consigliata). La Segreteria invierà ad ogni società via mail il link dal quale scaricare tramite sistema Fisgonline le deleghe precompilate sulle quali poter barrare il nome del delegato. In alternativa è possibile compilare il modulo che si allega alla presente o stampare la delega su carta intestata dell Affiliato con apposto timbro e firma del Presidente o chi autorizzato alla firma in sua sostituzione. Le deleghe devono essere presentate alla commissione verifica poteri in originale. Il legale rappresentante di un Gruppo Sportivo Militare può delegare esclusivamente un altro legale rappresentante di un Gruppo Sportivo Militare. Le eventuali correzioni contenute nella delega devono essere espressamente convalidate dal delegante. Non saranno considerate valide deleghe trasmesse via posta elettronica ad eccezione di quelle inviate via PEC. Non saranno considerate valide le deleghe trasmesse via fax. I Rappresentanti degli Atleti e dei Tecnici con diritto di voto non sono portatori di deleghe. Il Presidente della Federazione, i componenti del Consiglio Federale e quelli del Collegio dei Revisori dei Conti, i membri degli Organi di Giustizia, i Presidenti delle Commissioni Federali, i Presidenti degli Organismi Tecnici nonché i candidati alle cariche elettive federali non possono rappresentare in Assemblea nessun affiliato, ne direttamente ne per delega, ed assistono senza diritto di voto. Ordine del giorno e proposte Gli aventi diritto a voto che intendono iscrivere argomenti all ordine del giorno possono chiedere l inserimento degli stessi fino a 10 giorni prima dell effettuazione dell Assemblea; Il Consiglio Federale deciderà circa l inserimento di detti argomenti e, qualora le richieste dovessero essere accolte, la Segreteria invierà l ordine del giorno aggiornato.
Voti Ad ogni affiliato avente diritto di voto sono riconosciuti 10 voti di base (art. 13.5 statuto) ed eventuali voti plurimi acquisiti nella stagione agonistica 2016/2017 o agli ultimi giochi Olimpici disputati prima dell Assemblea (Olimpiadi e Paralimpiadi PyeongChang 2018). I voti plurimi vengono assegnati fino ad un massimo di 70 (art. 18.1 statuto) per ogni affiliato. La tabella con l indicazione dei voti plurimi viene allegata alla presente e riportata sul sito federale www.fisg.it La tabella medesima sarà consultabile anche presso i Comitati e le Delegazioni FISG. Ogni affiliato interessato ha facoltà di proporre reclamo, motivandolo, per la rettifica o l eliminazione di errori od omissioni nell attribuzione del numero dei voti di propria spettanza o avverso il numero dei voti attribuiti ad altro affiliato. L iniziativa del ricorso può essere legittimamente intrapresa anche dal rappresentante degli atleti e/o dal rappresentante dei tecnici, in nome degli stessi. Il reclamo, con l indicazione scritta dei motivi, deve essere presentato al Tribunale Federale attraverso il deposito (o l invio a mezzo raccomandata a/r o pec) presso la Segreteria Generale almeno 15 giorni prima della data di effettuazione dell Assemblea. Nel caso in cui il reclamo non venga presentato in riferimento ai voti di propria spettanza ma a quelli di altro affiliato, lo stesso dovrà contestualmente essergli notificato. L affiliato terzo interessato avrà 3 giorni di tempo per presentare eventuali memorie di replica che dovranno essere notificate al Tribunale federale ed all affiliato reclamante. La notifica della decisione e le eventuali modalità d appello sono stabiliti dal regolamento di giustizia Il Tribunale federale dovrà decidere, inappellabilmente, almeno 24 ore prima della data di svolgimento della assemblea e dovrà comunicare alla Segreteria Generale e ai reclamanti la propria decisione a mezzo pec o telegramma. In base alle decisioni adottate, la Segreteria Federale compila una nota di emendamento dell elenco ufficiale dei votanti, con l indicazione delle variazioni dei voti e dei reclami respinti. Candidature I tesserati che intendano concorrere alle cariche elettive, devono depositare formale candidatura presso la Segreteria federale almeno 15 giorni liberi prima della data stabilita per l effettuazione dell Assemblea mediante consegna alla Segreteria Generale presso la sede federale di Milano o a mezzo lettera raccomandata nei termini indicati come
specificato nell art.2 del ROF (allegato modello per presentazione candidatura). Farà comunque fede la data di ricezione del modello presso la Segreteria Federale. In caso di consegna a mano presso gli uffici federali, questa dovrà aver luogo entro l orario di apertura degli uffici dell ultimo giorno utile. A tal proposito si informa che, per disposizione CONI, gli uffici resteranno chiusi nei giorni 26 e 27 aprile 2018 pertanto l ultimo giorno utile per la consegna a mano presso gli uffici di Segreteria di Milano sarà il 24 aprile ore 16.00. La candidatura potrà essere presentata solo in una carica elettiva. Il candidato dovrà dichiarare, sotto la propria personale responsabilità, di essere in possesso dei requisiti previsti all art. 50 e 51 dello Statuto, pena l inaccettabilità della candidatura, come previsto dagli artt. 2, 3, 4 del R.O.F. Le liste dei candidati verranno pubblicate sul sito internet federale, inviate agli Organi Periferici per la pubblicazione ed agli interessati. Cordiali saluti, Andrea Gios Presidente FISG Allegati: modello per presentazione candidatura delega per componente organo direttivo dell affiliato delega ad altro affiliato tabella voti plurimi
44 ASSEMBLEA NAZIONALE ORDINARIA ELETTIVA Verona 12 maggio 2018 Presentazione di candidatura ad una carica elettiva Il sottoscritto.. cognome nome nato a.. il... Residente a.. Via/piazza. Telefono.... Cell.... Indirizzo mail.. Tesserato dal. Tessera FISG 2017/2018 n... Qualifica. candidatura carica federale pag. 1/3
Presenta la propria candidatura alla seguente carica elettiva federale: (è prevista la candidatura per una sola carica elettiva) Presidente Federale Vice Presidente Federale Consigliere Federale di Specialità Settore Hockey Consigliere Federale di Specialità Settore Pattinaggio di Figura Consigliere Federale di Specialità Settore Pattinaggio di Velocità Consigliere Federale di Specialità Settore Curling Consigliere Federale di Specialità Settore Stock Sport Consigliere quota atleti Consigliere quota tecnici Presidente del Collegio Revisori dei Conti Ai sensi degli artt. 6 50 51 53 del vigente Statuto Federale, il sottoscritto, sotto la propria personale responsabilità dichiara: a. di essere cittadino italiano maggiorenne; b. di essere tesserato alla FISG; c. di non avere riportato condanne penali passate in giudicato per reati non colposi a pene detentive superiori ad un anno ovvero a pene che comportano l interdizione dai pubblici uffici superiore ad un anno; d. di non essere stato assoggettato nell'ultimo decennio, salva la riabilitazione, a squalifiche o inibizioni sportive definitive complessivamente superiori ad un anno, da parte di Federazioni sportive nazionali, discipline sportive associate, enti di promozione sportiva, del CONI e del CIP, o comminate da parte di organismi sportivi internazionali riconosciuti; candidatura carica federale pag. 2/3
e. di non essere stato assoggettato a sanzioni di sospensione dell'attività sportiva a seguito dell accertamento di una violazione delle Norme Sportive Antidoping del CONI o delle disposizioni del Codice Mondiale Antidoping WADA; f. nel caso di candidatura a Consigliere quota atleti o tecnici di essere in attività o essere stati tesserati per almeno due anni nell ultimo decennio alla Federazione; gli atleti devono altresì aver preso parte a campionati italiani o regionali di qualunque disciplina. g. di non avere in essere controversie giudiziarie contro il CONI, le Federazioni Sportive Nazionali, le Discipline Sportive Associate o contro altri organismi riconosciuti dal CONI stesso h. di non avere come fonte di reddito qualsiasi attività direttamente o indirettamente collegata alle attività o alla gestione della Federazione Nel caso di candidatura a Presidente del Collegio Revisore dei Conti si allega copia di iscrizione al Registro dei Revisori Ufficiali dei Conti o iscrizione all Albo dei Dottori Commercialisti. In fede, Firma Data. Candidatura carica federale pag. 3/3
44 ASSEMBLEA NAZIONALE ORDINARIA ELETTIVA FISG Verona 12 maggio 2018 Delega stesso Affiliato Il sottoscritto (cognome).... (nome) Presidente (legale rappresentante p.t.) della Società Codice FISG.riaffiliata per l anno sportivo 2017/2018 D E L E G A (cognome)... (nome) Tessera FISG per il 2017/2018 n, quale componente dell organo direttivo della Società, all esercizio del diritto di voto da esprimersi in occasione dell Assemblea Nazionale Ordinaria Elettiva che si celebrerà a Verona il 12 maggio 2018 In fede, Timbro e firma Data.
44 ASSEMBLEA NAZIONALE ORDINARIA ELETTIVA FISG Verona 12 maggio 2018 Delega ad altro affiliato Il sottoscritto (cognome).... (nome) Presidente (legale rappresentante p.t.) della Società Codice FISG.riaffiliata per l anno sportivo 2017/2018 D E L E G A (cognome)... (nome) rappresentante della Società. Cod. FISG Riaffiliata per l anno sportivo 2017/2018 Settore. a presenziare in sua vece all Assemblea Nazionale Ordinaria Elettiva che si celebrerà Verona il 12 maggio 2018 e ad esprimere in sede assembleare il numero dei voti spettanti alla Società presieduta dal sottoscritto In fede, Timbro e firma Data.