OGGETTO: 88^ ASSEMBLEA NAZIONALE ORDINARIA ED ASSEMBLEA NAZIONALE STRAORDINARIA - Roma, 24 marzo 2002

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1 462/AG/ lc 10/01/2002 Ai PRESIDENTI DELLE A.S. AFFILIATE Ai RAPPRESENTANTI DEGLI ATLETI DELLE A.S. AFFILIATE Ai RAPPRESENTANTI DEI TECNICI DELLE A.S. AFFILIATE c/o LA SEDE SOCIALE Ai COMPONENTI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO FEDERALE Ai COMPONENTI DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI Ai COMPONENTI DELL UFFICIO DEL PROCURATORE FEDERALE Ai COMPONENTI DELLE COMMISSIONI DI GIUSTIZIA DI SECONDO E PRIMO GRADO Ai TESSERATI ELETTI CARICHE INT.LI FIG-UEG Ai PRESIDENTI DEI CC.RR. E DELEGATO REG.LE MOLISE Ai DELEGATI PER LE PROVINCE DI TRENTO E BOLZANO LORO INDIRIZZI e, a titolo di invito Al RESPONSABILE RELAZIONI INTERNAZIONALI Ai DIRETTORI TECNICI E DI GIURIA NAZIONALI Ai RESPONSABILI SQUADRE NAZIONALI Ai RESPONSABILI NAZIONALI DI ATTIVITA All ISPETTORE NAZIONALE DEI SEGRETARI DI GARA LORO INDIRIZZI OGGETTO: 88^ ASSEMBLEA NAZIONALE ORDINARIA ED ASSEMBLEA NAZIONALE STRAORDINARIA - Roma, 24 marzo 2002 Convocazione In osservanza di quanto disposto dallo Statuto della Federazione Ginnastica d Italia, il Consiglio federale, nella seduta del 22 settembre 2001, ha stabilito di indire il giorno 24 marzo 2002 a Roma, presso il Jolly Hotel Midas - Via Aurelia 800, l 88^ Assemblea Nazionale Ordinaria e l Assemblea Nazionale Straordinaria per le modifiche statutarie. I lavori dell Assemblea avranno inizio alle ore 9.00 in prima convocazione ed alle ore in seconda convocazione e si svolgeranno con il seguente ordine del giorno: 88^ Assemblea Nazionale Ordinaria 1 - Dichiarazione di apertura dei lavori; 2 - Benemerenze federali e premiazioni; 3 - Costituzione dell Ufficio di Presidenza; 4 -Approvazione del verbale della riunione della 87^ Assemblea Nazionale Ordinaria (Roma, 25 marzo 2001); 5 - Approvazione del bilancio anno 2001; 6 - Discussione e deliberazione della relazione relativa alla gestione federale;

2 7 - Fissazione delle direttive generali dell attività federale (anno 2002); 8 - Varie ed eventuali. A seguire, (prima convocazione ore 11.00, seconda convocazione ore 12.00) previa verifica del quorum costitutivo, si terrà l Assemblea in sessione straordinaria con il seguente ordine del giorno: Assemblea Nazionale Straordinaria 1 - Costituzione Ufficio di Presidenza; 2 - Modifiche Statuto; 3 - Varie ed eventuali. Composizione - Membri di diritto A norma dell art. 11 dello Statuto, l Assemblea Nazionale è composta dagli aventi diritto a voto. Ciascuna A.S. è rappresentata dagli aventi diritto a voto: il Presidente o, per sua delega, un componente del suo Organo direttivo autorizzato per iscritto regolarmente tesserato per l anno sportivo 2002, nominativamente inserito nella composizione del Consiglio direttivo societario riportato nel mandato di rappresentanza, con il 70% dei voti spettanti alla società stessa, un atleta in rappresentanza degli atleti societari con il 20% dei voti, eletto nell ambito societario ed un tecnico in rappresentanza dei tecnici societari con il 10% dei voti, eletto nell ambito societario. Hanno titolo di partecipare all Assemblea, con la sola facoltà d intervento e senza diritto di voto: il Presidente della Federazione, i componenti del Consiglio federale, del Collegio dei Revisori dei Conti e delle Commissioni di Giustizia di secondo e primo grado, i componenti dell Ufficio del Procuratore federale, i tesserati che ricoprono cariche elettive presso organismi internazionali, i Presidenti dei Comitati regionali, i Delegati regionali, i Delegati per le Province di Trento e Bolzano. Invitati all Assemblea Il Presidente federale ha disposto di invitare a partecipare all Assemblea, senza diritto di intervento e di voto, il Responsabile Relazioni Internazionali, i Direttori Tecnici Nazionali e Direttori Nazionali di Giuria, i Responsabili Squadre Nazionali, i Responsabili Nazionali Attività, l Ispettore Nazionale dei Segretari di Gara. Verifica dei poteri Ai sensi dell art. 14 dello Statuto il Consiglio Direttivo federale provvederà alla nomina dei componenti della Commissione verifica poteri che nella stessa sede assembleare si insedierà per tale compito a partire dalle ore alle ore del 23 marzo e dalle ore 7.30 del giorno 24 marzo 2002 sino all atto della dichiarazione di apertura dei lavori nelle due sessioni. La Commissione, in sede di verifica dei poteri, decide l ammissione o l esclusione degli aventi diritto di voto all Assemblea, sulla base della regolarità degli adempimenti prescritti dalle normative federali. 2

3 Diritto di voto A norma dell art. 11, commi 3 e 5 dello Statuto: partecipa all Assemblea con diritto al voto nella quantità sottoelencata la A.S. che al momento dello svolgimento della stessa sia affiliata da almeno dodici mesi, che abbia partecipato alla attività prevista nel calendario agonistico federale e sia in regola con la quota di affiliazione. Alla A.S. che abbia svolto attività agonistica federale in ciascuna delle discipline non olimpiche, viene attribuito un numero di voti così determinato: a) dieci voti per ogni disciplina alla A.S. che risulti nella classifica ufficiale in almeno una gara regionale con un numero minimo di tre presenze individuali o facenti parte di rappresentativa societaria; b) dieci voti per ogni disciplina alla A.S. che, a seguito di qualificazione, risulti nella classifica ufficiale in almeno una gara interregionale o nazionale, con presenza regolamentata, individuale o di rappresentativa societaria. Per l attività federale svolta dalle A.S. in ciascuna delle discipline olimpiche, viene attribuito un numero di voti così determinati: a1) dieci voti per ogni disciplina alla A.S. che risulti nella classifica ufficiale in almeno una gara regionale con un numero minimo di tre presenze individuali o facenti parte di rappresentativa societaria; b1) dieci voti per ogni disciplina alla A.S. che risulti nella prima metà della classifica ufficiale in almeno una gara regionale individuale o di rappresentativa societaria; c) venti voti per ogni disciplina alla A.S. che, a seguito di qualificazione, risulti nella classifica ufficiale in almeno una gara interregionale o nazionale con presenza, regolamentata, individuale o di rappresentativa societaria. Tutti i voti sono cumulabili ed i primi dieci voti attribuiti alla A.S. sono considerati quali voto di base; gli altri voti eventualmente spettanti alla A.S. si intendono quali voti plurimi. Deleghe Ogni Presidente di Società, o il suo delegato, può rappresentare, oltre la propria, anche altre due A.S. della stessa Regione. Le deleghe devono essere sottoscritte dai Presidenti in carica delle Società deleganti, regolarmente tesserati per l anno 2002 e corredate da fotocopia della tessera del delegante. I rappresentanti degli atleti e dei tecnici non possono delegare. Qualora il rappresentante titolare degli atleti o dei tecnici non possa partecipare all Assemblea, la rappresentanza degli atleti e dei tecnici verrà espletata dai relativi supplenti, scelti con le procedure di cui all art. 11, comma 5, punti b) e c). Ove anche questi ultimi non possano partecipare o nel caso non vi fossero atleti e/o tecnici eletti nell ambito societario, i voti relativi non possono essere espressi. Si ricorda che i voti spettanti alla Società sono divisi nelle seguenti percentuali: 70% al Presidente della A.S. o delegato, 20% al rappresentante degli atleti, 10% al rappresentante dei tecnici. Le A.S. non possono essere rappresentate in Assemblea da tesserati colpiti da sanzioni disciplinari in corso di esecuzione. 3

4 Mandato di rappresentanza Per partecipare all Assemblea gli aventi diritto a voto devono presentare alla Commissione nominata dal Consiglio Direttivo federale, in sede di verifica poteri, il modulo Mandato di rappresentanza, predisposto dalla Federazione, compilato in ogni sua parte e recante il timbro della Società e la firma autografa del Presidente societario. La mancata presentazione del mandato di rappresentanza è motivo di esclusione dall Assemblea. Partecipazione Per quanto riguarda la partecipazione all Assemblea la F.G.I., tenuto conto delle esigue disponibilità finanziarie, ha previsto un contributo alle Società più distanti dalla sede dell Assemblea, contributo differenziato anche sulla base dei partecipanti societari che come è noto l art. 11, comma 5, dello Statuto indica per ogni Società affiliata in: il Presidente o delegato, il rappresentante degli atleti, il rappresentante dei tecnici. Detto contributo sarà erogato d ufficio dalla Federazione direttamente alle Società entro la seconda decade del mese di aprile Si riporta di seguito la tabella dei contributi: CONTRIBUTI ALLE SOCIETA CON DIRITTO DI VOTO PER PARTECIPAZIONE ALLA 88^ ASSEMBLEA CHILOMETRI 1PARTECIPANTE 2 PARTECIPANTI 3 PARTECIPANTI OLTRE 600 E SOCIETA DELLA SICILIA E SARDEGNA 1) Le distanze chilometriche verranno calcolate sulla base delle tratte ferroviarie di andata da capoluogo di provincia (della sede societaria) a Roma considerando le tratte più brevi. 2) Agli aventi diritto a voto provenienti da sedi distanti al di sotto di 201 Km la Federazione offrirà il pranzo del giorno 24 marzo 2002 (tramite apposito coupon). Si comunica, inoltre, che la Federazione predisporrà un servizio di bus dall aeroporto di Fiumicino all Hotel sede dell Assemblea e viceversa con inizio alle ore di sabato 23 marzo 2002 e fino al termine dei lavori assembleari. Si rammenta che i votanti in Assemblea dovranno essere provvisti di un documento di riconoscimento e dovranno essere tesserati per la categoria di appartenenza (dirigenti - atleti - tecnici) per l anno agonistico Si rappresenta, inoltre, che su iniziativa della Federazione il Jolly Hotel Midas ha stabilito i seguenti prezzi per l eventuale pernottamento del 23 marzo 2002 a carico degli interessati: 4

5 a) trattamento di stanza e prima colazione - camera singola camera doppia a persona - pranzi a parte (bevande comprese) b) trattamento pensione completa - camera singola (bevande incluse) - camera doppia a persona (bevande incluse) Coloro che sono interessati dovranno provvedere direttamente utilizzando l allegato modulo. Cordiali saluti. IL PRESIDENTE (Riccardo Agabio) 5

6 Solo per i rappresentanti societari e per eventuali persone in accompagno degli Organi nazionali o tecnici COGNOME INDIRIZZO CITTA SOCIETA NOME TELEFONO C.A.P. CODICE DATA ARRIVO DATA PARTENZA TIPO DI CAMERA: SINGOLA DOPPIA NOMINATIVO DA ABBINARE ALLA DOPPIA CONTI A CARICO: CAMERA E 1^ COLAZIONE PENSIONE COMPLETA CARTA DI CREDITO: AM.EXP. VISA/M.C. DINERS TITOLARE: N. CARTA SCADENZA INDIRIZZO TITOLARE Con la presente autorizzo la Direzione del Jolly Hotel Midas ad addebitare sulla mia predetta carta di credito quanto segnalato. Firma del Titolare Luogo e data LA PRESENTE SCHEDA DEVE ESSERE INVIATA AL JOLLY HOTEL MIDAS VIA FAX AL N ENTRO IL 20 FEBBRAIO 2002 Come raggiungere il Jolly Hotel Midas In Auto: provenendo sia da Nord che da Sud, percorrere il Grande Raccordo Anulare fino all uscita n 1 ROMA-AURELIO; dopo l uscita percorrere km 1,5 ed immediatamente prima di un cavalcavia pedonale svoltare sulla destra e proseguire in direzione centro sino ad un cavalcavia per l inversione di marcia dopodiché seguire le indicazioni. In Treno: dalla stazione Termini, prendere la linea ferroviaria ROMA-CERVETERI-LADISPOLI e scendere alla fermata AURELIA (l albergo si trova nelle immediate vicinanze). Dalla stazione Aurelia sarà predisposto un servizio navetta verso l hotel. In Aereo: Dall aeroporto Leonardo da Vinci è stato predisposto un servizio di trasporti da e verso l hotel.