REGOLAMENTO ELETTORALE PER L'ELEZIONE DEGLI ORGANI SOCIALI Approvato dal Consiglio Direttivo del 6 marzo 2017

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1 REGOLAMENTO ELETTORALE PER L'ELEZIONE DEGLI ORGANI SOCIALI Approvato dal Consiglio Direttivo del 6 marzo 2017 Articolo 1 Oggetto Il presente Regolamento disciplina le modalità di elezione o di rinnovo degli organi sociali del Centro Servizi per il Volontariato della Provincia di Terni, di seguito CeSVol, secondo i principi dello Statuto e del Regolamento vigenti e di competenza dell'assemblea ordinaria dei soci, in seguito Assemblea e cioè: il Presidente, il Vice Presidente e il Segretario dell'assemblea; le Commissioni: Verifica Poteri, Elettorale, Mozioni; i membri del Consiglio Direttivo con la sola esclusione di quello nominato dal Comitato di Gestione per il Fondo Speciale del Volontariato dell'umbria; 2 membri effettivi e 2 supplenti del Collegio dei Revisori dei Conti; 3 membri effettivi e 2 supplenti del Collegio dei Probiviri. Articolo 2 Compiti del Consiglio Direttivo Al Consiglio Direttivo spetta: 1. convocare l'assemblea ordinaria dei soci per l'elezione o il rinnovo delle cariche sociali; 2. contestualmente alla convocazione prendere atto delle Organizzazioni di Volontariato e delle associazioni iscritte nel Registro dei soci ed aventi, quindi, diritto ad essere rappresentate in Assemblea. Il Consiglio Direttivo definisce: 1. il tema e l'ordine del giorno dell'assemblea specificando le votazioni cui si deve dar luogo; 2. il relatore; 3. la data e la sede; 4. il programma e la modalità dei lavori; 5. il numero totale dei componenti del Consiglio Direttivo da eleggere, da un minimo di 4 (quattro) e un massimo di 14 (quattordici). Articolo 3 Inviti alla presentazione delle candidature Almeno trenta giorni antecedenti alle elezioni, il Presidente del CeSVol invita le Organizzazioni di Volontariato e le associazioni iscritte nel Registro dei soci, a presentare le proprie candidature, su modulo appositamente predisposto, per uno o più degli organi sociali di cui all'articolo 1. Articolo 4 Elettorato attivo e passivo Possono esercitare l'elettorato attivo e passivo per l'elezione delle cariche sociali del CeSVol le Organizzazioni e le associazioni iscritte nel Registro dei

2 soci ed in regola con il pagamento della quota sociale attraverso il proprio Presidente ovvero attraverso un proprio socio appositamente delegato dal Presidente. Articolo 5 Partecipazione all'assemblea Possono partecipare all'assemblea senza diritto di voto: i soci di ogni organizzazione o associazione iscritta al CeSVol nel numero massimo di cinque; i membri del Consiglio Direttivo uscente se non presenti ad altro titolo; i Presidenti o uno dei soci appositamente delegato dal Presidente, delle Organizzazioni di Volontariato o associazioni iscritte al CeSVol dopo la data di convocazione dell'assemblea. Articolo 6 Presidenza dell'assemblea Il Presidente, il Vice Presidente e il Segretario dell'assemblea vengono eletti per alzata di mano su proposta del Consiglio Direttivo uscente. Il Presidente del CeSVol deve consegnare al Presidente dell'assemblea gli elenchi delle Organizzazioni di Volontariato e delle Associazioni aventi diritto di voto con l'indicazione del nome del rappresentante in Assemblea o suo delegato (nel qual caso con allegata la delega). Il Presidente dovrà far predisporre più copie di elenchi per fornirli alla Commissione Verifica Poteri per il rilascio delle deleghe per le votazioni e far predisporre tutto il materiale per l'insediamento della Commissione Elettorale (urne, schede, timbri, ecc ). Articolo 7 Elezione delle Commissioni Su proposta della Presidenza dell'assemblea vengono elette, con alzata di mano, le Commissioni: Verifica Poteri; Elettorale; Mozioni. I candidati a qualsiasi elezione non possono far parte della Commissione Elettorale. Articolo 8 Determinazione del numero dei Consiglieri La Presidenza dell'assemblea mette in votazione la proposta del numero dei componenti il nuovo Consiglio Direttivo formulata dal Consiglio uscente. Articolo 9 Norme procedurali Le richiesta di intervento al dibattito vanno consegnate alla Presidenza dell'assemblea che stabilisce il termine per la loro presentazione e regolamenta

3 la durata degli interventi. Durante lo svolgimento dell'assemblea su questioni procedurali, sulla mozione o su altri documenti, le votazioni avvengono con voto palese; le proposte sono approvate con il voto favorevole della maggioranza dei votanti. La Presidenza dell'assemblea propone: l'orario di chiusura dei lavori della Commissione Verifica Poteri e Mozioni; l'orario di apertura e di chiusura delle operazioni di voto. Articolo 10 Presentazione delle Candidature Le candidature, ai sensi dell'art. 5 comma f del Regolamento, devono essere presentate dal Presidente dell'organizzazione di Volontariato o dell'associazione iscritta nel Registro dei soci del CeSVol, su carta intestata dell'associazione proponente, da far pervenire al CeSVol entro il quinto giorno antecedente alla riunione dell'assemblea in cui si svolgeranno le elezioni e le nomine; la data e l'ora del ricevimento è annotata a cura degli uffici del CeSVol. Se non dovessero pervenire un numero sufficiente di candidature la formazione delle liste potrà avvenire contestualmente allo svolgimento dell'assemblea. Ogni candidatura deve essere regolarmente sottoscritta ed accompagnata da fotocopia firmata del documento di riconoscimento del legale rappresentante dell'associazione proponente. La candidatura di un socio dovrà essere accompagnata dalla delega sottoscritta dal legale rappresentante dell'associazione proponente, dalla fotocopia firmata del documento di riconoscimento del legale rappresentante dell'associazione proponente e dal modello di accettazione della candidatura, all'uopo predisposto, debitamente firmato accompagnato da una fotocopia firmata del documento del candidato. Articolo 11 Requisiti dei candidati Possono essere candidati alle cariche sociali i soci delle Organizzazioni di Volontariato e delle Associazioni iscritte nel Registro dei soci del CeSVol, che abbiano i seguenti requisiti: la maggiore età e la residenza in un Comune della Provincia di Terni; siano in possesso dei diritti civili e politici e non abbiano in corso procedimenti penali; Ai candidati è richiesta la conoscenza dei problemi sociali del territorio, correttezza, equilibrio, disponibilità, esperienza, sensibilità ed impegno verso il volontariato e l'associazionismo, oltre quella verso l'organizzazione di appartenenza. I predetti requisiti debbono essere dichiarati nel modulo di accettazione della

4 candidatura, datata e sottoscritta dal candidato, che deve contenere: nome e cognome completi, data di nascita, comune di residenza, indirizzo, e recapiti telefonici, codice fiscale, Organizzazione di Volontariato o Associazione di appartenenza, ruolo ricoperto e breve presentazione delle esperienze di volontariato svolte. Articolo 12 Soggetti non abilitati alle candidature Non possono essere candidati alla carica di Consigliere, ad eccezione del membro nominato dal Comitato di Gestione, le persone: 1. che abbiano la rappresentanza legale di organizzazioni o associazioni con rapporti di tipo oneroso continuativi e rilevanti con il CeSVol; 2. che siano legate al CeSVol da un rapporto di lavoro o da un rapporto continuativo di consulenza o di prestazione d'opera retribuita, ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale che ne compromettono l'indipendenza; 3. che ricoprano cariche politiche o incarichi di governo a livello comunale, provinciale, regionale, nazionale, europeo o incarichi amministrativi in un Ente della Pubblica Amministrazione; 4. che siano componenti di organismi preposti al finanziamento e/o controllo del CeSVol. Articolo 13 Scheda di votazione Tutti i nominativi dei candidati saranno riportati nella scheda di votazione in ordine alfabetico. Non è consentivo votare candidati diversi da quelli indicati nella scheda di votazione. Ogni rappresentante, oltre le proprie deleghe, può rappresentare soltanto un'altra Associazione, con delega firmata dal legale rappresentante della stessa. Il socio potrà esprimere più preferenze sulla stessa scheda nel limite massimo del 40% dei consiglieri da eleggere e nel limite minimo di una preferenza, pena la nullità della scheda. Articolo 14 Elezioni La Commissione Elettorale, ultimate le operazioni di voto, inizia quelle di Scrutinio. Per l'attribuzione dei posti dei componenti del Consiglio Direttivo eletto si segue l'ordine decrescente dei voti riportati da ciascun candidato fino alla concorrenza del totale dei componenti da eleggere. Dopo gli eletti, con lo stesso metodo, saranno riportati i restanti candidati. In caso di parità tra due o più candidati si procede al sorteggio. Entro 20 (venti) giorni il primo degli eletti convoca il Consiglio Direttivo con all'ordine del giorno: l'elezione del Presidente;

5 l'elezione del Vice Presidente; l'elezione dell'ufficio di Presidenza. Lo stesso metodo verrà utilizzato per l'attribuzione dei posti di componenti del Collegio dei Revisori dei Conti, di cui 2 effettivi e due supplenti, e per il Collegio dei Probiviri, di cui 3 effettivi e 2 supplenti. I Collegi dovranno riunirsi entro 20 (venti) giorni per eleggere il proprio Presidente. Articolo 15 Mozioni e ordini del giorno L'Assemblea, al termine dei lavori, approva la mozione conclusiva ed eventuali ordini del giorno. Articolo 16 Chiusura dello scrutinio A chiusura delle operazioni di scrutinio la Presidenza provvede a: 1. proclamare gli eletti del Consiglio Direttivo; 2. proclamare gli eletti del Collegio dei Revisori dei Conti; 3. proclamare gli eletti del Collegio dei robiviri; 4. inviare copia dei verbali al Co.Ge.; 5. comunicare i risultati ai candidati; 6. raccogliere e sigillare immediatamente in un plico le schede di votazione, la documentazione dell'operato della Commissione Verifica Poteri e di quella Elettorale; Articolo 17 Contestazioni Le operazioni effettuate non in conformità con il presente Regolamento possono essere impugnate dagli Associati. Il ricorso, in forma scritta, dovrà pervenire entro 10 (dieci) giorni dalla data delle operazioni di voto. Qualsiasi contestazione, in materia elettorale, è risolta dalla Commissione Elettorale, alla quale va rivolto il ricorso. Nel caso di accoglimento del ricorso, si procederà a una nuova elezione per gli Organi Sociali. Articolo 18 Rinvio Per quanto non previsto nel presente Regolamento valgono le norme contenute nello Statuto sociale del CeSVol e quelle del Codice Civile.