Requisiti I soggetti - persone fisiche cittadini della Repubblica o residenti in territorio sammarinese e le persone giuridiche iscritte nel Registro delle società di cui alla Legge n.47/2006 e successive modifiche, che intendono partecipare al presente bando non devono, pena l esclusione o l annullamento dell aggiudicazione, risultare Soggetti Inidonei ai sensi dell art. 1 del Decreto Delegato n. 82 del 10 giugno 2014. Presentazione delle domande La documentazione di cui sopra (progetto creativo, sistema gestionale ed organizzativo, business plan) oltre al curriculum vitae del richiedente e dei soggetti direttamente coinvolti nel progetto, dovranno essere inviati tramite servizio postale oppure consegnati a mano in busta chiusa con l indicazione Bando per progetti creativi al seguente indirizzo: Segreteria di Stato Istruzione e Cultura, Contrada Omerelli, 23, 47890 Città di San Marino RSM. Si richiede sia la versione cartacea del progetto sia la versione digitale su chiavetta Usb (file in formato pdf). Le domande di ammissione dovranno arrivare a destinazione entro e non oltre il giorno 4/01/2016, ore 12.00. Domande ricevute oltre tale termine, qualunque sia la motivazione, o carenti di anche uno solo dei documenti sopra richiesti, non verranno prese in considerazione. Per informazioni specifiche ci si potrà rivolgere alla Segreteria di Stato Istruzione e Cultura: 0549885595. 8
La valutazione verterà sulla qualità dei tre documenti predisposti, attribuendo un punteggio massimo di: - 40 punti per il progetto imprenditoriale a contenuto culturale e creativo; - 30 punti per il sistema gestionale ed organizzativo; - 30 punti per il business plan (piano di sostenibilità economico finanziaria). Il punteggio massimo raggiungibile è 100 punti. Saranno prese in considerazione solo le proposte che raggiungeranno il punteggio minimo di 60. La Commissione di valutazione sarà composta da: - il Dirigente della U.O. Istituti Culturali o suo delegato; - un esperto designato dalla Segreteria di Stato Istruzione e Cultura; - il Direttore del Dipartimento Turismo e Cultura o suo delegato; - un esperto designato dalla Segreteria di Stato Territorio e Ambiente; - un esperto designato dalla Segreteria di Stato per l Industria e l Artigianato; - il Rettore dell Università di San Marino, o un suo delegato; - un componente prescelto tra i membri del Comitato di Valutazione dell incubatore Techno Science Park San Marino-Italia. La medesima Commissione procederà successivamente a svolgere l attività di periodico monitoraggio e alla concessione dell eventuale rinnovo. 7
Più nello specifico, è possibile trovare i riferimenti alle agevolazioni ed incentivi ai seguenti indirizzi internet: - le opportunità per le start up e per l incubazione: www.smtechnosciencepark.sm/online/home/download.html; - le opportunità per l imprenditorialità giovanile e femminile: www.cc.sm/default.asp?id=389; - le opportunità sugli incentivi alle imprese www.consigliograndeegenerale.sm/online/home/archivio-leggi-decreti-e-regolamenti/scheda17132612.html e www.consigliograndeegenerale.sm/on-line/home/archivio-leggi-decreti-eregolamenti/scheda17135859.html; - le opportunità per l associazionismo, di cui al sito www.consigliograndeegenerale.sm/online/home/lavori-consiliari/dettagli-delle-convocazioni/scheda17137423.html; - le opportunità per le cooperative, di cui al sito www.consigliograndeegenerale.sm/online/home/archivio-leggi-decreti-e-regolamenti/scheda17013861.html. I criteri di valutazione Ai fini della valutazione, è richiesta la produzione dei seguenti documenti: 1. la descrizione del progetto imprenditoriale a contenuto culturale e creativo, sulla base di quanto suggerito nell Allegato A; 2. il sistema gestionale ed organizzativo che si intende adottare, sulla base di quanto suggerito nell Allegato B; 3. un sintetico business plan che verifichi la fattibilità economico-finanziaria della proposta, su un arco di tempo triennale, sulla base di quanto suggerito nell Allegato C. I candidati saranno invitati a effettuare una breve presentazione della propria proposta di progetto creativo di fronte alla Commissione di valutazione, che potrà richiedere eventuali approfondimenti. 6
Il canone è comprensivo delle spese di riscaldamento centralizzato. Sono invece a carico del gestore tutte le altre spese. L affidamento sarà soggetto a rinnovo annuale vincolato alla approvazione di un report semestrale e di un report annuale comprensivi delle attività condotte sia sotto il profilo commerciale sia sotto il profilo culturale. Il periodo massimo di affidamento è pari a 3 anni, prorogabile per ulteriori 3 anni. Non è consentito il subappalto o subaffitto, in nessuna forma. L affidatario dovrà: - garantire il servizio in occasione di qualsiasi attività organizzata all interno del teatro, oltre ad una gestione continuativa del bar creativo; - attenersi scrupolosamente al listino prezzi in vigore; - sottoscrivere un idonea polizza assicurativa per il proprio rischio locativo e ricorso vicini e per danni causati dall attività commerciale; - dotarsi di tutte le autorizzazioni e licenze necessarie e previste da leggi e regolamenti per la gestione di un bar; - garantire una ordinaria manutenzione del locale e del suo decoro. Le opportunità offerte La Repubblica di San Marino, consapevole della crisi economica internazionale in corso e delle difficoltà imprenditoriali esistenti, ha avviato una politica di sviluppo economico basata sulla creazione di opportunità di impresa attraverso mirati benefici ed incentivi. Tale politica si è concretizzata con una serie di dispositivi normativi indirizzati a diverse tipologie di impresa: le imprese start-up, le associazioni, le cooperative, l imprenditorialità giovanile e femminile, il supporto alle imprese già esistenti. Tali opportunità possono essere sfruttate dai soggetti che intendano prendere in gestione il/i bar creativi dei teatri secondo i criteri indicati in questo bando. 5
C) Servizi a valore aggiunto - percorso formativo di tipo seminariale ed applicativo nel quale i progetti creativi saranno affinati sotto il profilo gestionale, organizzativo ed economico. A tale percorso parteciperanno anche quei dipendenti dell amministrazione statale che saranno gli interlocutori pubblici dei soggetti aggiudicatari del bando, al fine di favorire un virtuoso clima di collaborazione pubblico-privata. Per le imprese che intendano aderire alla normativa sulle start up vi è inoltre la possibilità di usufruire di: - attività di tutoraggio nella gestione ordinaria dell impresa con discussione di report trimestrali al fine di monitorare lo sviluppo del business della neo impresa; - percorsi formativi imprenditoriali nei seguenti ambiti: legale, amministrativo, fiscale, lavoro, gestionale e finanziario, brevettuale; - consulenza nei seguenti ambiti: legale, amministrativa, fiscale, lavoro, gestionale e finanziaria, brevettuale; - monitoraggio eventuali finanziamenti agevolati; - comunicazione esterna: rassegna stampa-redazione comunicati stampa; - networking tra le aziende dell Incubatore d impresa; - networking con il sistema APSTI (Associazione Parchi Scientifici e Tecnologici Italiani); - networking con imprese dei territori coinvolti. D) Corrispettivo e vincoli contrattuali Per ogni bar affidato, i soggetti aggiudicatari saranno tenuti a versare una quota mensile rivalutabile a norma di legge come da schema sottostante: primo anno secondo anno dal 3 anno 150/mese 200/mese 250/mese 4
Le proposte dovranno quindi evidenziare: 1. quali sono i servizi tradizionali offerti, propri di un bar, i livelli qualitativi assicurati, le iniziative innovative a contenuto commerciale previste; 2. il programma culturale e creativo associato alla gestione del bar del teatro. In merito, possibili riferimenti esemplificativi sono i bar letterari, i bar che ospitano opere d arte contemporanea, i bar che prevedono una serie di eventi culturali associati, i bar che propongono iniziative enogastronomiche ad hoc con i prodotti del territorio, i bar che propongono aperitivi cinematografici, e così via. La visione che propone la Repubblica di San Marino è la capacità di coniugare i profili culturali, sociali, identitari ed educativi, con i profili imprenditoriali e manageriali finalizzati alla produzione di reddito e di occupazione, con particolare riferimento a quella giovanile. Nello specifico, i progetti creativi selezionati usufruiranno di: A) Locali all interno dei teatri - spazio bar interno al Teatro Concordia; - gradinata e giardino adiacente al teatro; - utilizzo di spazi comuni previa richiesta alla U.O. Istituti culturali. B) Servizi di base - collegamento elettrico; - impianto di riscaldamento; - pulizia delle aree comuni. Per le imprese che intendano aderire alla normativa sulle start up vi è inoltre la possibilità di usufruire di: - segreteria organizzativa ubicata presso il Techno Science Park San Marino-Italia; - sala riunioni ubicata presso il Techno Science Park San Marino-Italia; - spazio web nel sito istituzionale di Techno Science Park San Marino-Italia. 3
Il Teatro Concordia di Borgo Maggiore si caratterizza per essere dedicato alle proiezioni cinematografiche, anche considerando il recente investimento effettuato per il nuovo dispositivo di proiezione digitale. Lo strumento digitale si presta inoltre ad essere utilizzato per ulteriori iniziative a carattere culturale, come è testimoniato dal programma di visite virtuali dedicate a musei, mostre e collezioni d arte. Il Teatro si connota altresì per una vocazione musicale ed in prospettiva può quindi essere considerato del tutto appropriato anche per performance musicali. Il teatro potrà essere aperto per ulteriori iniziative, anche promosse direttamente dal gestore del bar sulla base del suo programma culturale e creativo. Il Teatro Concordia, attraverso il programma delle proiezioni, ha già attualmente una attività quotidiana che attrae flussi di pubblico. Il progetto dovrà proporre un programma di iniziative ed eventi culturali-creativi in grado di arricchire i contenuti della programmazione del teatro (anche eventualmente usufruendo degli spazi esterni costituiti dalla gradinata e dal giardino adiacente al teatro) e dare così continuità ai flussi di pubblico anche al di fuori degli orari delle proiezioni cinematografiche. 2
Bando per progetti creativi Bando per la concessione del servizio bar del Teatro Concordia di Borgo Maggiore secondo criteri di gestione culturale e creativa 1.Gli obiettivi di fondo La Repubblica di San Marino intende mobilitare le idee, le energie e le motivazioni presenti sul territorio, favorendo l imprenditorialità culturale e creativa e l occupazione, soprattutto giovanile. Per questo motivo, la Repubblica di San Marino ha avviato una politica di sviluppo finalizzata a coniugare cultura e imprenditorialità secondo logiche di distretto culturale. In tal senso ha deciso di rendere possibile l utilizzo di spazi pubblici da parte di soggetti privati attraverso l emanazione di bandi per progetti creativi. Le proposte dovranno caratterizzarsi per capacità imprenditoriale, autonoma sostenibilità economica, progettualità innovativa a carattere culturale e creativo. Il presente bando si rivolge a soggetti - persone fisiche cittadini della Repubblica o residenti in territorio sammarinese e a persone giuridiche iscritte nel Registro delle società di cui alla Legge n.47/2006 e successive modifiche e prevede la concessione del servizio bar del Teatro Concordia di Borgo Maggiore. Le proposte dovranno avere contenuti sia imprenditoriali e commerciali sia culturali e creativi. Si richiede infatti un progetto creativo che interpreti la gestione del bar in coerenza con logiche di sviluppo del territorio basato sulla valorizzazione del patrimonio artistico e culturale. Di conseguenza saranno valutate quelle proposte finalizzate non solo ad una economica gestione del bar, ma anche a valorizzare i contenuti culturali e creativi del Teatro Concordia. 1