Municipio Roma VII UFFICIO ECONOMATO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO CI/1588/2018 del 13/06/2018 NUMERO PROTOCOLLO CI/133906/2018 del 13/06/2018 Oggetto: Determinazione a contrarre ai sensi dell art. 36 c.2 lett. a del D.Lgs 50/2016 per il noleggio di n. 65 scanner verticali e n. 10 apparecchi multifunzione necessari al funzionamento degli uffici del Municipio Roma VII, mediante trattativa diretta n. 520229 su MEPA per periodo 15.07.2018 14.07.2021 Prenotazione impegno fondi 34.947,15 (IVA inclusa al 22%), CIG Z7123E562D - CRPD 2018003316 IL DIRETTORE MARCELLO MENICHINI Responsabile procedimento: Stefano Chiarucci Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: MARCELLO MENICHINI (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. ROSELLA FABRIZI rif: 201800038758 Repertorio: CI /1588/2018 del 13/06/2018 Pagina 1 di 6
PREMESSO CHE ai sensi dell art.64 del Regolamento del Decentramento Amministrativo approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 10/99 al Municipio Roma VII sono attribuite competenze relative alla fornitura di materiali vari e servizi; secondo quanto stabilito dal Capo 2 art.6 co. 2 della Deliberazione n.109 del 7 giugno 2016 di Approvazione del Regolamento di organizzazione del Servizio di Economato e degli Agenti Contabili Interni di Roma Capitale, l Ufficio Economato, per le procedure di acquisto è obbligato ad avvalersi del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); per assicurare il corretto funzionamento degli uffici del Municipio Roma VII è necessario che gli stessi siano riforniti degli strumenti informatici che consentano lo svolgimento dei compiti d'ufficio; in accordo con il D.Lgs. 13 dicembre 2017, n. 217, che definisce le Disposizioni integrative e correttive al D.Lgs.26 agosto 2016, n. 179, concernente modifiche ed integrazioni al Codice dell'amministrazione digitale, di cui al D.Lgs 7 marzo 2005, n. 82, ai sensi dell'articolo 1 della legge 7 agosto 2015, n. 124, in materia di riorganizzazione delle amministrazioni pubbliche, sono stati valutati ulteriori fabbisogni degli Uffici del Municipio Roma VII, e risultano essere necessari n.10 multifunzione e n.65 scanner verticali; con Delibera della Assemblea Capitolina n. 49 del 19 aprile 2018 sono stati assegnati a codesto Municipio e resi esecutivi i fondi bilancio necessari per procedere all ampliamento del Servizio di noleggio di Scanner e Multifunzioni necessari al funzionamento degli Uffici; occorre quindi provvedere con urgenza al noleggio di tali prodotti per le esigenze degli uffici del Municipio Roma VII; CONSIDERATO CHE secondo quanto disposto dal D.Lgs. 50/2016 circa l obbligo per le amministrazioni pubbliche di fare ricorso al MePA per l acquisto o il noleggio di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, il RUP ha verificato la possibilità di procedere alla fornitura in oggetto mediante gli strumenti messi a disposizione da CONSIP S.p.A e che è stato verificato: assenza di convenzioni a cui aderire; la presenza sul MePA di fornitori di strumentazione informatica, che soddisfano le caratteristiche richieste dei prodotti in questione e che tra questi fornitori è presente la ditta SECLAN S.r.l. con sede in Roma, in via Claudio Villa n. 87 Codice Creditore 93247 P.IVA e C.F. 12032011004; che con Determinazione Dirigenziale n. CI 2483/2016 del 11/10/2016 prot. CI195405 è stato già affidato il servizio di noleggio della durata di 36 mesi, di n. 40 scanner e n. 4 fax multifunzione necessari al funzionamento degli uffici del Municipio Roma VII alla società Seclan S.r.l con RDO n. 1327237 e che risulta essere competente nel settore; che ai sensi dell art. 32 del D. lgs. 50/2016 con il contratto relativo al noleggio in oggetto, il fine che si intende perseguire è il Servizio di noleggio di n. 65 scanner e n. 10 apparecchi multifunzione necessari al funzionamento degli uffici del Municipio Roma VII, per il periodo 15.07.2018 14.07.2021; che il Servizio oggetto del contratto è affidamento mediante trattativa diretta n. 520229 prot.ci/129432 del 07.06.2018 facendo ricorso al MePA ai sensi dell'art.36 c.2 lett.a del D.Lgs 50/2016, così come modificato dal D.Lgs 56 del 20.05.2017, alla ditta SECLAN S.r.l. con sede in Roma, in via Claudio Villa n. 87 - Codice Creditore 93247 - P.IVA e C.F. 12032011004 già affidataria del contratto del servizio di noleggio in essere e che ha presentato offerta nota prot. CI/131358 del 11.06.2018; rif: 201800038758 Repertorio: CI /1588/2018 del 13/06/2018 Pagina 2 di 6
la modalità di scelta del contraente sul sito www.acquistiinretepa.it garantisce l osservanza dei principi di non discriminazione, correttezza e libera concorrenza, ampliamente garantiti e rispettati in quanto l apertura iniziale del mercato è assicurata dall accreditamento degli operatori economici nel Mercato elettronico da parte della CONSIP; che l affidamento avverrà mediante sottoscrizione, con firma digitale, del documento di stipula generato dal sistema ai sensi delle Regole del Sistema di E-PROCUREMENT della Pubblica Amministrazione (art.50,51,52 e 53); che si rende pertanto necessario procedere all'affidamento del servizio di noleggio di n.65 scanner e di n. 10 apparecchi multifunzione per gli uffici del Municipio Roma VII tramite MePA, alla società SECLAN S.r.l, con sede in Roma in Via Claudio Villa n. 87-00128 Roma RM- Codice Fiscale e P.IVA 12032011004 - Codice Creditore 93247; che l affidamento è impegnativo per l Organismo affidatario ma non per l amministrazione di Roma Capitale, fino a quando non saranno perfezionati gli atti in conformità alle vigenti disposizioni; che si è proceduto all acquisizione del DURC e che la società risulta dall INAIL in data 21.02.2018; regolare come da certificazione rilasciata che sono stati avviati i controlli come previsto dall'art80 del D.Lgs 50/2016 per la verifica dell'insussistenza di cause ostative alla stipulazione del contratto; che è stato acquisito il CIG Z7123E562D; che occorre pertanto provvedere all'impegno della somma necessaria per il servizio di noleggio di n.65 scanner e n.10 apparecchi multifunzione da installare negli uffici del Municipio Roma VII per una spesa complessiva pari a 34.947,15 (IVA inclusa al 22%), e graverà sul bilancio approvato 2018/2020, come segue: 5.339,15 sulla posizione finanziaria U1.03.02.07.008.01GB C.d.R. ISG; Annualità 2018 ISG 310 Gestione 11.649,05 sulla posizione finanziaria U1.03.02.07.008.01GB C.d.R. ISG; Annualità 2019 - ISG 310 Gestione 11.649,05 sulla posizione finanziaria U1.03.02.07.008.01GB C.d.R. ISG; Annualità 2020 - ISG 310 Gestione di prenotare l impegno per la spesa di 6.309,90 (IVA inclusa al 22%), relativa al periodo 01.01.2021-14.07.2021 sul bilancio 2021 che sarà impegnata con successiva DD nel bilancio 2019/2021; che ai sensi dell'art.3 della Legge 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari e della nota Rag. Gen. Prot.RE/38043, gli estremi del conto corrente dell'impresa, dedicato ai pagamenti sono i seguenti: BCC-IBAN: IT82P0832703268000000000355; che il contraente sarà obbligato al rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente sulla tracciabilità dei flussi finanziari ed all attivazione, laddove non sia già esistente, di un conto corrente dedicato come stabilito dall art. 3 della L.136/2010 e ss.mm.ii, nonché ad accettare tutti gli obblighi previsti dal Protocollo di Integrità di Roma Capitale, approvato con D.G.C. n.40 del 27/02/2015, pena nullità del contratto; attestata la regolarità tecnica del presente atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall'art. 147 bis del D. Lgs 267/2000; visto il TUEL approvato con D.Lgs n.267/2000 ed in particolare gli artt. 192, 183 191, nonché l art. 54 del Regolamento comunale di contabilità indicanti le regole per l assunzione degli impegni di spesa; attesa la propria competenza all adozione del presente provvedimento ai sensi dell art. 107 del T.U.E.L.; che il responsabile unico di procedimento ha compiuto accurati atti di istruttoria, valutato i requisiti di legittimità e di congruità della spesa per l emanazione del presente atto; che si attesta l'avvenuto accertamento dell'insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell'art. 6 bis rif: 201800038758 Repertorio: CI /1588/2018 del 13/06/2018 Pagina 3 di 6
della L. n. 241/1990 e degli art.6 comma 2 e art.7 del D.P.R. n. 62/2013; visto l'art.34 dello Statuto di Roma Capitale approvato con Deliberazione dell'assemblea Capitolina n.8 del 7 marzo 2013; vista la Delibera G.C. n.109 del 23 giugno 2016 di approvazione del Nuovo Regolamento di Organizzazione del Servizio di Economato e degli Agenti Contabili Interni di Roma Capitale; vista la Legge 296/2006; vista la Legge 136/2010 e s.m.i. visto il D.lgs 50/2016; vista la legge n.136/2010 e s.m.i; Il D.lgs. 267/2000 art.191 e 192, e art.183; La Legge 94/2012; La Deliberazione della Giunta Capitolina n. 10 del 31 gennaio 2017 (P.T.P.C.T. 2017/2019); visti i fondi stanziati in bilancio, per il triennio 2018-2020; DETERMINA di impegnare i fondi necessari per l'affidamento del servizio di noleggio di n.65 scanner e di n. 10 apparecchi multifunzione necessari al funzionamento degli uffici del Municipio Roma VII, per il periodo dal 15.07.2018 al 14.07.2021 per 34.947,15 (IVA inclusa 22%) - la spesa graverà per un importo di 28.637,25 (IVA inclusa al 22%) sul bilancio approvato 2018/2020 - di seguito ripartita: 5.339,15 sulla posizione finanziaria U1.03.02.07.008.01GB C.d.R. ISG; Annualità 2018 ISG 310 Gestione 11.649,05 sulla posizione finanziaria U1.03.02.07.008.01GB C.d.R. ISG; Annualità 2019 - ISG 310 Gestione 11.649,05 sulla posizione finanziaria U1.03.02.07.008.01GB C.d.R. ISG; Annualità 2020 - ISG 310 Gestione che sarà impegnata con successiva DD nel bilancio 2019/2021 la spesa di 6.309,90 relativa al periodo 01.01.2021-14.07.2021 Annualità 2021; di affidare il servizio di noleggio alla Società SECLAN S.r.l, con sede in Roma in Via Claudio Villa n. 87-00128 Roma RM - Codice Fiscale e P.IVA 12032011004 - Codice Creditore 93247 - Conto dedicato: BCC-IBAN IT82P0832703268000000000355 - sotto condizione risolutiva dell'esito negativo dei residuali riscontri ex art.80 D.Lgs 50/2016 C.C.P.; di stabilire che il servizio di noleggio di n. 65 scanner verticali e n. 10 apparecchi multifunzione necessari al funzionamento degli uffici del Municipio Roma VII avvenga tramite l utilizzo del MePA con la modalità della trattativa diretta sul sito www.acquistiretepa.it; la procedura approvata con il presente atto non è comunque vincolante per Roma Capitale; di stabilire, ai sensi dell art. 192 del D.Lgs 267/2000, che il contratto verrà stipulato in forma telematica; di dare atto che i rapporti contrattuali saranno regolati in base all art. 17, ultimo alinea del R.D. 2440 del 18 novembre 1923; di dare atto che il presente provvedimento è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; rif: 201800038758 Repertorio: CI /1588/2018 del 13/06/2018 Pagina 4 di 6
il pagamento della somma di cui sopra avverrà con Determina Dirigenziale dietro presentazione di regolare fattura elettronica, debitamente vistata entro 30 gg dalla data di presentazione al protocollo del Municipio Roma VII e redatto il certificato di regolare esecuzione (D.Lgs 192/2012); di dare atto, ai sensi dell art. 29 del D.Lgs 50/2016, che tutti gli atti relativi a questa procedura saranno pubblicati e aggiornati sul profilo del committente nella sezione Amministrazione Trasparente, all indirizzo www.comune.roma.it con le applicazioni di quanto previsto dalle disposizioni di cui al D.Lgs. 33/2016; SECLAN SRL C.F. 12032011004 P.Iva 12032011004 cod. Soggetto 0000093247 Codice C.I.G. z7123e562d Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2018 U103020700801GB ISG Nuovo Impegno 2019 U103020700801GB ISG Nuovo Impegno 2020 U103020700801GB ISG impegno fondi per affidamento servizio di noleggio n.65 scanner e n. 10 multifunzioni impegno fondi per noleggio n.65 scanner e n. 10 multifunzioni impegno fondi per noleggio n.65 scanner e n. 10 multifunzioni Numero Doc 5.339,15 3180019412 11.649,05 3190002371 11.649,05 3200001177 Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: a pag. 4) 8 alinea leggasi:"di impegnare" anziché "sarà impegnata" registrato impegno annualità 2021-3210000941 per 6.309,90 IL DIRETTORE MARCELLO MENICHINI rif: 201800038758 Repertorio: CI /1588/2018 del 13/06/2018 Pagina 5 di 6
Elenco Allegati DESCRIZIONE offerta_td_n.520229_seclan_prot._ci_131358.pdf trattativa_diretta_n._520229_prot._ci_129432.pdf determina_25364_06_10_2016_tg0000040003.pdf CIG_Z7123E562D.pdf CAPITOLATO_TECNICO_T.D._520229.pdf certificato_inps_9705981.pdf CRPD2018003316105836.pdf rif: 201800038758 Repertorio: CI /1588/2018 del 13/06/2018 Pagina 6 di 6