COMUNE DI SANTA MARGHERITA LIGURE (GE) AREA DI LINEA 2 - Gestione e Controllo Risorse Economico Finanziarie DETERMINAZIONE NUMERO 62 DEL 28/11/2013 (Numero Generale 1030) OGGETTO: AFFIDAMENTO ATTIVITÀ DI DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTALE DEI DOCUMENTI RELATIVI AL RENDICONTO D'ESERCIZIO DELL'ANNO 2013. CIG Z530C8D2B3 PUBBLICATA ALL ALBO PRETORIO DAL 04/12/2013 AL 19/12/2013
COMUNE DI SANTA MARGHERITA LIGURE (GE) AREA DI LINEA 2 - Gestione e Controllo Risorse Economico Finanziarie OGGETTO: AFFIDAMENTO ATTIVITÀ DI DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTALE DEI DOCUMENTI RELATIVI AL RENDICONTO D'ESERCIZIO DELL'ANNO 2013. CIG Z530C8D2B3 IL RESPONSABILE DI SETTORE DATO ATTO che: - l archiviazione cartacea di tutti i documenti relativi ai rendiconti d esercizio comporta un consistente dispendio di tempo e l occupazione di consistenti spazi fisici presso gli uffici; - è costantemente in atto un deperimento fisico dei documenti a causa della limitata disponibilità di luoghi adatti alla corretta archiviazione dei documenti; - la ricerca dei documenti necessari alla formazione di rendiconti di utilizzo fondi o al soddisfacimento delle richieste effettuate dagli organi di controllo comporta un elevato impiego di risorse umane presso gli uffici e presso gli archivi; - la digitalizzazione dei documenti in oggetto consentirebbe l eliminazione dagli uffici di tutto il materiale cartaceo e l abbattimento pressoché totale dei tempi di ricerca e riproduzione dei documenti; VISTA la determinazione Area di Linea 2 n. 47 del 11/10/2013 con la quale è stato affidato alla Ditta SIAV Sistemi Digitali spa di Genova il servizio di digitalizzazione dei documenti relativi al rendiconti d esercizio dal 2008 al 2012; RITENUTO, pertanto, opportuno ovviare alle problematiche citate mediante la digitalizzazione dei documenti anche per il rendiconto 2013; VISTO il preventivo di spesa presentato dalla Ditta SIAV sistemi digitali spa di Genova, per l attività di digitalizzazione dei mandati e delle reversali per l anno 2013, quantificato in 21.960,00 IVA compresa, svolgendo il lavoro in 3 anni a partire dal 1 di ottobre 2013; VISTA la dichiarazione sostitutiva di certificazione ed atto di notorietà resa dal legale rappresentante della SIAV Sistemi digitali spa di Genova, attestante i requisiti di ordine morale e professionale necessari per l affidamento del contratto in questione; VISTA l unicità della tipologia dell offerta, che comprende profili delineati per la struttura organizzativa del Comune; Pagina 1 di 3
CONSIDERATO che comunque l offerta è pubblicata sul portale degli acquisti della pubblica amministrazione (MEPA) a garanzia di trasparenza, pubblicità e conformità tecnico economica; CONSIDERATO che la pubblicazione sul MEPA consente alla pubblica amministrazione di verificare l offerta dei beni e dei servizi e di provvedere agli acquisti confrontando le diverse offerte proposte dai fornitori; DATO ATTO CHE da una verifica delle offerte pubblicate sul MEPA, la proposta di che trattasi risulta essere la meglio corrispondente alle specifiche esigenze del Comune; VISTO l art. 57 c,. 2 lettera b) del D. Lgs 162/2006 e ss.mm.ii. il quale stabilisce che le stazioni appaltanti possano aggiudicare contratti mediante procedura negoziata senza pubblicazione di un bando di gara, qualora per motivi di natura tecnica il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato; VISTO il D. Lgs 163/2006 VISTO il vigente Regolamento dei contratti; VISTA la deliberazione CC. N. 78 del 19/12/2012 avente ad oggetto Approvazione del Bilancio di Previsione 2012 Relazione Previsionale e Programmatica 2012-2014 Bilancio di Previsione Pluriennale 2012 2014 VISTI gli atti deliberativi del PEG; DATO ATTO: - che sul presente provvedimento è stata effettuata positiva valutazione in ordine alla regolarità amministrativa ai sensi dell articolo 147bis del TUEL; - che sul presente provvedimento è stata effettuata positiva valutazione in ordine alla regolarità contabile ai sensi dell articolo 147bis del TUEL; VISTO il D.Lgs. n. 267 del 18/8/2000; DETERMINA - Di affidare alla SIAV sistemi digitali spa di Genova la digitalizzazione di tutta la documentazione relativa al Rendiconto d esercizio 2013 al costo di. 21.960,00 IVA compresa, svolgendo il lavoro in 3 anni a partire dal 1 di ottobre 2013 da ripartirsi sul Bilancio di Previsione degli anni 2013 per 3/12, 2014, 2015 e 2016 per 9/12; - Di impegnare a tal fine a favore della società SIAV sistemi digitali spa: o per l anno 2013. 1.500,00 + IVA per un impegno complessivo pari a. 1.830,00 sul capitolo 122208 del Bilancio di Previsione 2013; o per l anno 2014. 6.000,00 + IVA per un impegno complessivo pari a. 7.320,00 sul capitolo 122208 del Bilancio Pluriennale 2013-2014; o per l anno 2015. 6.000,00 + IVA per un impegno complessivo pari a. 7.320,00 sul capitolo 122208 del Bilancio Pluriennale 2013-2014; Pagina 2 di 3
- Di dare atto che nella predisposizione del Bilancio Pluriennale 2014-2016 si dovrà tenere conto dell impegno da assumersi sull anno 2016 e i 9/12 per un importo pari a. 5.490,00 IVA compresa sul capitolo 122208; - Di scegliere quale forma contrattuale la scrittura privata sottoscritta dalle parti, stabilendo altresì che la relativa formalizzazione sarà risolutivamente condizionata alla conferma, in sede di controllo ex DPR 445/2000, delle dichiarazioni rese dal legale rappresentante della ditta affidataria, attestanti il possesso dei requisiti di ordine morale e professionale richiesti per l affidamento e l esecuzione del contratto in oggetto; - Di procedere successivamente alla liquidazione delle fatture dopo aver riscontrato la regolarità del servizio IL RESPONSABILE DI SETTORE Massimiliano Trudu Il presente documento è sottoscritto con firma digitale - ai sensi degli art. 20 82/2005 dal dirigente competente, il cui nominativo è di seguito riportato. TRUDU MASSIMILIANO;1;1C8A2BA7A80162E23472A0E759391601 Pagina 3 di 3
Pareri Comune di SANTA MARGHERITA LIGURE Estremi della Proposta Proposta Nr. 2013 / 1247 Settore Proponente: AREA DI LINEA 2 - Gestione e Controllo Ufficio Proponente: Oggetto: AFFIDAMENTO ATTIVITÀ DI DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTALE DEI DOCUMENTI RELATIVI AL RENDICONTO D'ESERCIZIO DELL'ANNO 2013. CIG Z530C8D2B3 Nr. adozione settore: 62 Nr. adozione generale: 1030 Data adozione: 28/11/2013 Visto contabile In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000, si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: VISTO FAVOREVOLE IMP.2137/2013 PLU 152 Data 28/11/2013 Responsabile del Servizio Finanziario Il presente documento è sottoscritto con firma digitale - ai sensi degli art. 20 82/2005 dal dirigente competente, il cui nominativo è di seguito riportato. Tarabocchia Francesca;1;18A9560BB466ED5E19B3F82F0B5A79BA