Luglio 2016 Domenica 10 Sappada (BL) Borgata Kratten 2^ Hard Half Marathon Gara Trail di km 21,097 circa ORGANIZZAZIONE A.S.D Atletica Sappada Ploden (BL022), con l approvazione del Comitato Regionale della FIDAL Veneto, con il Patrocinio del Comune di Sappada, in collaborazione con Sappada Dolomiti Sport Event. PERCORSO Gara agonistica regionale ad anello su percorso misto asfalto/sterrato sulla distanza di km. 21,097 circa, con dislivello positivo di circa 650 m e negativo di circa 620 m. Partenza nella zona Palazzetto dello Sport / Campo Sportivo ed arrivo in Via Kratten (a nord della chiesa, vicino seggiovia), sito a circa 250 m. Percorso non omologato. PROGRAMMA ORARIO Ore 7,00: Ritrovo Giurie e Concorrenti presso il Palazzetto dello Sport / Campo Sportivo e ritiro pettorali; Ore 9,30: Partenza 2^ Hard Half Marathon presso il Palazzetto dello Sport / Campo Sportivo; Ore 14,00: Premiazioni presso il Palazzetto dello Sport. NORME DI PARTECIPAZIONE In base a quanto stabilito dalle norme per l Organizzazione delle Manifestazioni emanate dalla FIDAL (edizione 2016), possono partecipare tutti gli atleti che appartengono ad una delle seguenti categorie: 1. Atleti italiani e stranieri tesserati con società affiliate alla FIDAL per l anno 2016 delle categorie Juniores, Promesse e Seniores f/m che abbiano compiuto 18 anni di età alla data del 10/07/2016. (Gli atleti italiani inseriti nell elenco atleti ELITE 2016, solo se tesserati per società del Veneto); 2. Atleti italiani tesserati con Enti di promozione Sportiva (EPS) che abbiano sottoscritto la convenzione con la FIDAL alla data della manifestazione, in regola con il tesseramento per l anno 2016 ed in possesso del certificato d idoneità sanitaria per l attività agonistica dell Atletica Leggera in corso di validità per l anno 2016, da presentare; Come da Regolamento per l'organizzazione delle manifestazioni, questi atleti, pur essendo inseriti nell'ordine d'arrivo, non concorrono alle premiazioni di alcun genere. 3. Atleti italiani non tesserati per società affiliate alla FIDAL o per un Ente di Promozione Sportiva, che abbiano compiuto 20 anni alla data del 10/07/2016, in possesso della RunCard nominativa sottoscrivibile on-line sul sito della FIDAL (www.fidal.it) inserendo il Codice assegnato al Comitato Regionale Veneto 120. I possessori di RunCard saranno regolarmente inseriti nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus, o accedere al montepremi. Tali atleti, dovranno essere in possesso inoltre del certificato d idoneità sanitaria per l attività agonistica dell Atletica Leggera in corso di validità per l anno 2016 (come da articolo 9, comma 4.1, delle Norme per l Organizzazione delle Manifestazioni 2016 della FIDAL). N.B. : Gli atleti residenti in Veneto, in possesso del certificato di idoneità sanitaria per l attività agonistica di Atletica Leggera, rilasciato da una struttura convenzionata con il Servizio Sanitario Nazionale, lo stesso certificato deve essere convalidato dall U.L.L.S. di appartenenza. Si precisa che, all atto dell iscrizione, gli atleti devono allegare tassativamente una copia della propria tessera FIDAL.
ISCRIZIONI Le iscrizioni si chiuderanno 10 luglio 2016 alle ore 9.00. Le iscrizioni potranno chiudersi anche anticipatamente al raggiungimento di 1500 atleti iscritti. Ogni atleta al momento dell iscrizione, tramite il sito internet www.enternow.it deve fare pervenire all organizzazione una copia del certificato medico agonistico per atletica leggera in corso di validità alla data della gara. Non saranno accettate iscrizioni al momento della partenza o prive della copia del certificato medico per Atletica Leggera. QUOTE DI ISCRIZIONE L iscrizione si effettua esclusivamente compilando interamente on-line il modulo nel sito internet www.sappadadolomitisportevents.it o www.enternow.it ; La quota di iscrizione è di: 30,00 dal 01.04.2016 al 30.06.2016 32,00 dal 01.07.2016 al 09.07.2016 35,00 il giorno della gara MODALITA DI PAGAMENTO DELLA QUOTA DI ISCRIZIONE Il versamento deve essere effettuato: Pagamento on-line con transazione in euro su www.enternow.it tramite carta di credito del circuito Visa o Mastercard, causale la dicitura : iscrizione Sappada 2 HHM; Bonifico bancario, con spese bancarie a carico dell ordinante, intestato a : A.S.D. Sappada Dolomiti Sport Events presso : Banca Popolare dell Alto Adige, filiale di S.Stefano di Cadore (BL), IBAN IT87 R058 5661 2800 2857 1296 179 e come causale la dicitura : Iscrizione Sappada 2 HHM Il modulo di iscrizione, la ricevuta del pagamento, copia del certificato medico obbligatorio e modulo del cartellino di autorizzazione alla partecipazione alla gara per i NON tesserati, dovranno pervenire, ai mezzo sotto indicati entro il 08/07/2016, in caso contrario l iscrizione non sarà ritenuta valida. Mezzo posta a: Timing Data Service Via Delle macchine, 14 30038 SPINEA (VE) Mezzo e-mail: sappada@tds-live.com Mezzo Fax: + 39 041 5088657 Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione, della fotocopia della tessera FIDAL o di altro ente e del certificato medico per attività agonistica, oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti. Ai fini della quota di iscrizione farà fede la data di avvenuto pagamento. MODALITA D ISCRIZIONE I dati di iscrizioni devono essere inviati alla società organizzatrice tramite il www.enternow.it, ad eccezione dei gg. 09 e 10 luglio 2016, nei quali vanno consegnate a mano alla segreteria gara contestualmente al pagamento della quota gara VERIFICA ISCRIZIONE Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.sappadadolomitisportevents.it all interno dell apposita sezione atleti iscritti. A pochi giorni dalla gara TDS invierà a tutti gli atleti regolarmente iscritti un messaggio sms o una e- mail nel quale sarà indicato il numero di pettorale assegnato. RIMBORSO QUOTA DI PARTECIPAZIONE Le quote di partecipazione non sono rimborsabili. CONSEGNA PETTORALI La consegna dei pettorali è fissata per sabato 09 luglio dalle ore 10:00 alle ore 19:00 presso il VILLAGE con Stand di sponsor ed espositori, consegna pettorali e pacchi gara in Borgata Fontana, presso il Palazzetto dello Sport. Ritiro anche la domenica mattina dalle ore 7.30 alle ore 9.00 presso il VILLAGE con Stand di sponsor ed espositori, consegna pettorali e pacchi gara. Il pettorale va appuntato davanti, in modo che sia ben visibile, non piegato o tagliato. SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE Il pagamento dell'iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento, medaglia ufficiale di partecipazione; pacco gara, pettorale di gara, noleggio del chip di cronometraggio, pasta
party gratuito all arrivo, ristori lungo il percorso e all arrivo, servizio spogliatoio-wc e docce presso il campo sportivo, servizio di cronometraggio, assicurazione e assistenza medica. PUNTI DI CONTROLLO Tramite TDS verranno predisposti punti di controllo lungo il percorso, senza preavviso. ORDINE D ARRIVO L ordine d arrivo, come previsto dalla regola 165.24, verrà stabilito con l utilizzo di transponder. CANCELLO ORARIO E previsto un cancello orario al km. 13 (località Cima Sappada) fissato per le ore 11,00, oltre il quale l organizzazione non garantirà i servizi previsti lungo il percorso ed i concorrenti dovranno attenersi al Codice della Strada. TEMPO LIMITE Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 4 ore. CRONOMETRAGGIO La misurazione dei tempi e l elaborazione delle classifiche tramite transponder, è a cura di Timing Data Service. Il chip sarà consegnato in occasione del ritiro del pettorale. Gli atleti che non termineranno la gara o che, per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il chip al termine della competizione, dovranno spedirlo a: Timing Data Service srl, Via delle Macchine 14, 30038 Spinea (VE). In caso contrario, saranno obbligati al pagamento di 25,00 a titolo di risarcimento danni. PREMIAZIONI Saranno premiati con premi in denaro ed in natura ai primi 10 classificati maschili e femminili della classifica finale come sotto specificato: 1 classificato/a. 500,00; 2 classificato/a. 300,00; 3 classificato/a. 200,00; dal 4 al 10 posto maschile e femminile con premi in natura. Per il 1 classificato maschile (JM-PM-SM-SM35-SM40-SM45-SM50-SM55-SM60-SM65-SM70-SM75 ed oltre) e 1^ classificata femminile (JF-PF-SF-SF35-SF40-SF45-SF50-SF55-SF60-SF65-SF70-SF75 ed oltre) di ogni categoria FIDAL è previsto un premio in natura. I premi non sono cumulabili. Oltre a questi saranno premiati anche: i tre (3) gruppi più numerosi. Tali premi saranno consegnati durante la premiazione ufficiale alle ore 14:00. Il tempo di ogni atleta sarà espresso in ore, minuti e secondi. Si precisa che tutti i premi in natura dovranno essere ritirati personalmente dagli atleti. Gli atleti di cui ai punti 2-3 delle Norme di partecipazione del presente regolamento, non concorrono all assegnazione di premi in denaro (art. 13 del Regolamento per l organizzazione delle manifestazioni). SQUALIFICA La partecipazione con pettorale di un altro corridore, la cessione e la manomissione del pettorale, tagli di percorso o qualsiasi altro fatto grave che verrà rilevato dall organizzazione causerà l estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre ai provvedimenti disciplinari previsti dalla FIDAL. Altre note regolamentari Il G.G.G. può effettuare il controllo tessera federale e della identità dell atleta ai sensi dell art. 11 presente nelle norme attività disposizioni generali 2016. Eventuali reclami dovranno essere presentati entro 30 minuti dall esposizione della classifica della categoria interessata con le seguenti modalità: PRIMA ISTANZA : verbalmente al Giudice d Arrivo. SECONDA ISTANZA : per iscritto al Giudice d Appello accompagnati dalla tassa di reclamo di 100.00 restituibile in caso di accoglimento dello stesso. Il G.G.G. può effettuare il controllo del tesseramento e dell identità dell atleta secondo quanto previsto dal regolamento FIDAL. Qualora, durante un controllo, un atleta risulti sprovvisto della tessera federale o ricevuta di tesseramento on-line o documento d identità, andrà compilata da parte della Società di
appartenenza dell atleta una dichiarazione di tesseramento, la dichiarazione di avvenuto tesseramento deve essere presentata su carta intestata della Società e firmata dal Presidente. Per quanto non contemplato nel presente regolamento valgono le norme statutarie e regolamentari FIDAL. ATLETI RITIRATI Per gli atleti che si dovessero ritirarsi, sono previsti mezzi scopa, che accompagneranno i runners in difficoltà alle postazioni di raccolta e assistenza, posizionate presso il Palazzetto dello Sport. PUNTO RISTORO, BEVANDE ED ALIMENTI I punti di ristoro di questa gara saranno dislocati ogni 4-6 km per un totale di 5 ristori compreso quello iniziale/finale. Ogni ristoro, sarà fornito di bevande (anche calde) ed alimenti. Nel punto di ristoro saranno disponibili bicchieri in plastica. Per bere gli atleti devono usare il bicchiere preposto con l accortezza di riporlo negli appositi contenitori. All'arrivo, un ristoro con cibo caldo ed altre vivande, sarà a disposizione dei concorrenti. SICUREZZA ED ASSISTENZA MEDICA Sicurezza ed Assistenza Medica saranno assicurate dai volontari dell'organizzazione dislocati sul percorso, da personale sanitario (medici, volontari della protezione civile, soccorso alpino), ecc. Il personale sanitario, della protezione civile, del soccorso alpino e dei mezzi di comunicazione avrà come base operativa in Borgata Kratten (zona di arrivo). Inoltre mezzi di soccorso si muoveranno lungo il percorso nelle zone accessibili ai veicoli dell organizzazione. Il personale sanitario ed i volontari della protezione civile e soccorso alpino sono organizzati per portare assistenza alle persone che ne abbiano bisogno, con i mezzi propri o tramite organismi convenzionati. I mezzi di soccorso, i posti di controllo, sono equipaggiati di radio in contatto permanente con la base logistica della gara, nella zona di arrivo. Ogni atleta deve ritirarsi immediatamente dalla gara se ciò gli viene ordinato dal delegato medico. ASSISTENZA PERSONALE I concorrenti potranno usufruire di un eventuale assistenza personale solamente nel punto di ristoro posto al km 11 circa. Ciò esclude qualunque assistenza in linea, tipo lepre, accompagnatori, portatori d'acqua o altro. Pena la squalifica. SPOGLIATOI E DEPOSITO SACCHE Presso il Palazzetto dello Sport saranno predisposti gli spogliatoi maschili e femminili, nonchè il deposito sacche degli atleti. MODIFICHE DEL PERCORSO OD ANNULLAMENTO DELLA GARA L'organizzazione si riserva il diritto di modificare, per cause di forza maggiore, in ogni momento il percorso senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (freddo, pioggia, forte rischio di temporali o altro), la partenza può essere posticipata o annullata, la gara può essere interrotta, oppure il percorso può essere modificato (ridotto o addirittura allungato) per salvaguardare la sicurezza di atleti e volontari. In caso di cattive condizioni meteorologiche, e per ragioni di sicurezza, l'organizzazione si riserva il diritto di sospendere la gara in corso o di modificarne le barriere orarie. Ogni decisione sarà presa dalla giuria e da tutte le persone competenti designate dai responsabili del Comitato organizzatore stesso. In caso di annullamento (mancata partenza) della gara, non è previsto alcun tipo di rimborso della quota di iscrizione. ASSICURAZIONE L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione alla prova avviene comunque sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che con la loro iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano derivare loro in seguito alla gara. DIRITTO D IMMAGINE Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti sulla propria immagine durante la prova, così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzatore ed i suoi partners abilitati, per l'utilizzo fatto della sua immagine.
Inoltre con l'iscrizione autorizza l'organizzazione al trattamento dei dati, ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali". RESPONSABILITA ATLETA L iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati. a) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di furto (art. 624. c.p.). b) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive ed, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di furto (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p.). Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di inosservanza dei provvedimenti delle Autorità (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video. AVVERTENZE FINALI La società Organizzatrice si riserva di modificare, in qualunque momento, ogni clausola del presente regolamento per motivi di forza maggiore. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno comunicate agli atleti tramite il sito internet www.sappadadolomitisportevents.it/hard-half-marathon/# NORME CAUTELATIVE Per quanto non contemplato nel presente regolamento, vigono le norme tecnico statutarie ed i regolamenti della FIDAL e del G.G.G. Con il pagamento della quota d iscrizione ogni partecipante solleva gli organizzatori da ogni responsabilità penale e civile. L organizzazione declina ogni responsabilità, sia civile che penale, per quanto possa accadere a persone e/o a cose prima, durante e dopo la manifestazione. L organizzazione si riserva di apportare variazioni al presente programma per cause di forza maggiore. Con l iscrizione i partecipanti dichiarano di conoscere e di accettare il presente regolamento. INFORMAZIONI Per informazioni generali : info@sdse.it www.sappadadolomitisportevents.it/hard-half-marathon Perino Fontana cel. 338 620 4501 Delegato Tecnico sig. Maoret Enzo - stemaoret@tiscali.it cel. 334 8579 675 RITROVAMENTO MATERIALE PUBBLICITARIO IN LUOGO NON ACCONSENTITO Il ritrovamento del presente DISPOSITIVO fuori dagli spazi consentiti non è imputabile all organizzazione ed è da considerarsi del tutto casuale. L organizzazione non risponde di altre forme di divulgazione ad eccezione di quelle autorizzate. Le informazioni contenute nel presente volantino sono valide salvo errori e/o omissioni di stampa.