REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 399 del 5-6-2014 O G G E T T O Gestione esternalizzata del Sistema informatico dell'ulss n.6 Vicenza - Ditta SIGMA INFORMATICA SpA: proroga contratto fino al 04.08.2014 Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2014 Numero Proposta: 1029 1
Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: con delibera n 598/2013 è stata disposta, fra l altro, la proroga fino al 31/12/2013 del contratto con la Ditta Sigma Informatica SpA per la Gestione esternalizzata del Sistema informatico dell'ulss n.6 Vicenza, nelle more dell aggiudicazione della nuova gara relativa ai servizi di gestione, assistenza tecnica, manutenzione e gestione di applicativi amministrativi, sanitari e clinici prodotti e gestiti dalla citata Ditta Sigma Informatica; in data 07/03/2014, a seguito di aggiudicazione disposta con Delibera n 65 del 03/02/2014, è stato sottoscritto il contratto biennale con la Ditta Sigma Informatica relativo ai servizi in argomento. L art. n 2 del contratto prevede che il medesimo abbia decorrenza dal 150 giorno dalla data del 07/03/2014, ovvero dal giorno 05/08/2014. nel frattempo risulta necessario dare continuità al servizio di gestione esternalizzata del sistema informatico Aziendale con nota prot. 23005/2014 si è provveduto pertanto a richiede alla Società Sigma Informatica la disponibilità ad erogare i servizi in parola, alle condizioni giuridiche di cui al contratto originario. E stata inoltre richiesta la disponibilità a riconoscere una riduzione dei costi in vigore fino al 31/12/2013; la ditta, con note agli atti, ha dichiarato la propria disponibilità alla proroga in parola alle condizioni giuridiche in atto, riconoscendo un ulteriore sconto di 4.600,00 + IVA al mese, a decorrere dal mese di marzo 2014, oltre ad un abbuono di 7.216,00 + IVA per prestazioni extracontrattuali già erogate e più precisamente un pacchetto professionale di 11 giornate destinate alla formazione del personale per la nuova procedura di Pronto Soccorso; nel concreto il risparmio, rispetto alle precedenti quotazioni, nel periodo della proroga che si intende proporre, ammonta a 30.216,00 + IVA; pertanto i canoni mensili per il periodo di proroga in argomento saranno i seguenti: gennaio-febbraio 2014: 117.137,00 + IVA marzo-luglio 2014: 112.537,00 + IVA rateo agosto 2014: 15.004,93 + IVA; si propone pertanto di disporre la proroga descritta in precedenza evidenziando che la spesa complessiva nel periodo 01 gennaio 2014 04 agosto 2014 sarà pari a 811.963,93 + IVA Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra 2
IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di prendere atto di quanto espresso in premessa e qui integralmente richiamato; 2. di prorogare il contratto con la Ditta Sigma Informatica SpA per la Gestione esternalizzata del Sistema informatico dell'ulss n.6 Vicenza fino al 04/08/2014 in quanto il nuovo contratto biennale relativo ai servizi in argomento avrà decorrenza dal 150 giorno dalla data del 07/03/2014 ovvero dal giorno 05/08/2014; 3. di dare atto che, per effetto delle migliorie economiche riconosciute dalla citata Ditta Sigma Informatica SpA rispetto alle quotazioni precedenti, si realizzerà un risparmio pari a 36.863,52 IVA inclusa; 4. di dare atto che, per effetto delle migliorie riconosciute dalla Ditta Sigma Informatica SpA i canoni mensili per il periodo di proroga di cui al presente atto saranno i seguenti: gennaio-febbraio 2014: 117.137,00 + IVA marzo-luglio 2014: 112.537,00 + IVA rateo agosto 2014: 15.004,93 + IVA; 5. di dare atto che la spesa per la proroga di cui al presente provvedimento è pari a 990.595,99 IVA inclusa e che la stessa sarà a carico del bilancio di esercizio dell anno 2014. 6. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 3
Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (F.to Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (F.to Dr. Francesco Buonocore) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (F.to Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTORE GENERALE (F.to Ing. Ermanno Angonese) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 4
Prot. N. 1029 AL DIRETTORE GENERALE Le trasmetto con proposta di adozione l allegato schema di delibera, la cui premessa costituisce la relazione-proposta di questo Servizio/Ufficio. Attesto l avvenuta regolare istruttoria della pratica e la sua compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale disciplinante la materia e/o la fattispecie. OGGETTO DELLA DELIBERAZIONE Gestione esternalizzata del Sistema informatico dell'ulss n.6 Vicenza - Ditta SIGMA INFORMATICA SpA: proroga contratto fino al 04.08.2014 Vicenza, Il Direttore/Dirigente Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali. Data Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il presente atto è pervenuto al: Il Direttore del Dipartimento Il Direttore del Servizio - Direttore Amministrativo il - Direttore Sanitario il - Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale il Note: Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di delibera è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Adottato il al n. Il Responsabile ========================================================================= 5