GUIDA ALLA MOBILITÀ INTERNAZIONALE DEGLI STUDENTI Studiare in Europa con il programma LLP-Erasmus
INDICE Cos è il programma LLP-Erasmus... pag. 4 LLP-ERASMUS Parte Prima - Come partecipare Norme generali di partecipazione al programma LLP-Erasmus... pag. 5 Requisiti generali... pag. 5 Incompatibilità con il periodo di mobilità Erasmus... pag. 6 Il bando di selezione... pag. 6 Suggerimenti per la scelta della destinazione estera... pag. 7 Come presentare la domanda per candidarsi... pag. 7 La selezione... pag. 8 Livello linguistico richiesto... pag. 8 Parte seconda - Partenza per la Mobilità Erasmus Status di studente Erasmus... pag. 9 Pratiche amministrative e organizzazione del periodo di studi all estero... pag. 10 Prima della partenza... pag. 11 Corsi di lingua... pag. 12 Assicurazione d Ateneo... pag. 12 Assicurazione sanitaria... pag. 13 Visti e Permessi di soggiorno... pag. 13 Durante il periodo di studi all estero... pag. 13 Dopo il rientro... pag. 15 Riconoscimento degli esami... pag. 16 Il contributo finanziario per il periodo di Mobilità Erasmus... pag. 16 Per informazioni e comunicazioni... pag. 18 2
INDICE LLP-ERASMUS PLACEMENT Norme generali di partecipazione al programma LLP-Erasmus Placement... pag. 20 Requisiti generali... pag. 20 Incompatibilità con il periodo di Mobilità Erasmus Placement... pag. 21 Pratiche amministrative e organizzazione del periodo di studi all estero... pag. 21 Presentazione della candidatura al bando di selezione... pag. 21 Prima della partenza per il periodo di tirocinio/stage all estero... pag. 22 Dopo il rientro... pag. 22 Il contributo finanziario per il periodo di mobilità Erasmus Placement... pag. 22 Per informazioni e comunicazioni... pag. 23 Valencia Amsterdam 3
COS È IL PROGRAMMA LLP-ERASMUS È uno dei programmi d azione comunitaria nel campo dell apprendimento permanente (Lifelong Learning Programme LLP), ispirato dal Processo di Bologna, al fine di adeguare la preparazione universitaria alla realtà dell integrazione europea, favorendo la libera circolazione delle persone, dei servizi e delle professioni e consentendo agli studenti di arricchire il proprio percorso di crescita e il proprio curriculum formativo con un esperienza di studio all estero. In particolare, il programma LLP-ERASMUS si prefigge di: accrescere la cooperazione tra gli istituti di istruzione superiore e tra questi e le imprese; aumentare il livello di trasparenza e compatibilità tra i titoli conseguiti in differenti Paesi dell Europa; sviluppare prassi innovative nell istruzione e nella formazione a livello universitario, in particolare attraverso il trasferimento da un Paese partecipante ad altri. Il programma si articola in due categorie: 1. la mobilità ai fini di studio LLP-Erasmus 2. la mobilità ai fini di formazione LLP-Erasmus Placement Malaga Berlino 4
LLP-ERASMUS - Parte prima: Come partecipare Il programma LLP-Erasmus permette di trascorrere un periodo di studio (da un minimo di 3 a un massimo di 12 mesi) presso un università estera di un Paese partecipante al programma, ricevendo un contributo finanziario da parte della Commissione Europea. I Paesi aderenti all iniziativa sono gli stati membri dell UE, i paesi dello spazio economico europeo, i paesi candidati all adesione e la Confederazione Elvetica. Sul sito dell Università degli Studi di Milano-Bicocca www.unimib.it nella sezione Erasmus si può trovare oltre all elenco aggiornato dei paesi, l elenco di tutte le università con le quali è stato stipulato un accordo di scambio Erasmus. Presso questi Atenei si possono frequentare i corsi e sostenere i relativi esami, preparare la tesi di laurea o prove di fine corso, svolgere attività clinica, di laboratorio o di addestramento alla ricerca. NORME GENERALI DI PARTECIPAZIONE AL PROGRAMMA LLP-ERASMUS L accesso al periodo di mobilità all estero tramite il programma LLP-Erasmus è subordinato alla partecipazione ad un bando di selezione riferito ad uno specifico anno accademico. Le attività all estero dovranno essere svolte nel periodo compreso tra il 1 giugno dell a.a. in cui è stato pubblicato il bando ed il 30 settembre dell a.a. successivo, salvo diverse comunicazioni da parte della Commissione Europea che verranno inserite nel bando di concorso. Le borse sono assegnate esclusivamente per le seguenti attività: a. studi a tempo pieno del primo, del secondo o del terzo ciclo, compresa la preparazione di una tesi (con esclusione tuttavia delle attività di ricerca non rientranti in modo specifico in un corso di studi) previsti dal proprio ordinamento o piano di studio. b. periodi di tirocinio, a condizione che: il tirocinio sia svolto sotto la supervisione dell istituto dove lo studente realizzerà il periodo di studio; il tirocinio sia preceduto o seguito, in maniera consecutiva, da un periodo di studio. La durata complessiva è di minimo 3 mesi e massimo 12 mesi; il tirocinio sia riconosciuto come parte integrante del programma dello studente da parte dell Università degli Studi di Milano-Bicocca; il tirocinio non sia finanziato dal programma Leonardo da Vinci o da altri programmi comunitari. REQUISITI GENERALI 1. Essere regolarmente iscritti a un Corso di Laurea o Laurea Specialistica /Magistrale, a un Corso di Laurea quadriennale o quinquennale (ordinamenti ante-riforma D.M.509/99), a ciclo unico, a una Scuola di Specializzazione o a un Corso di Dottorato di Ricerca sia in fase di presentazione della candidatura sia al momento della partenza e per tutto il periodo Erasmus. 5
LLP-ERASMUS - Parte prima: Come partecipare 2. Non avere beneficiato dello status di studente Erasmus, con o senza borsa, negli anni precedenti. 3. Non usufruire contemporaneamente di altre borse finanziate dalla Commissione Europea per l a.a. di riferimento (ad eccezione del programma Erasmus Placement). 4. Avere, al momento della stipula dell Accordo di mobilità Erasmus, un adeguato livello di conoscenza di almeno una lingua straniera dell Unione Europea, oltre all italiano, corrispondente al Livello Intermedio B1, secondo il Quadro Comune Europeo di riferimento per le lingue, salvo diverse indicazioni inserite nei bandi di Facoltà. Nei bandi Erasmus le Facoltà annualmente inseriscono i requisiti specifici per gli studenti iscritti ai loro corsi di studio. INCOMPATIBILITÀ CON IL PERIODO DI MOBILITÀ ERASMUS: Durante il periodo di mobilità gli studenti selezionati non potranno: 1. conseguire il titolo di studio finale; 2. sostenere esami presso l Università degli Studi di Milano-Bicocca; 3. presentare domanda di trasferimento ad altro Ateneo; 4. presentare domanda di trasferimento interno da una Facoltà ad un altra dell Università degli Studi di Milano-Bicocca, salvo specifiche eccezioni eventualmente segnalate nei bandi di Facoltà. IL BANDO DI SELEZIONE Per partecipare al Programma è necessario prendere visione del Bando relativo alla propria Facoltà, in uscita a Gennaio di ogni anno, pubblicato all albo ufficiale di Ateneo ed esposto alle bacheche del Settore Affari Internazionale, nonché sul sito web di Ateneo www.unimib.it nella sezione Erasmus, dove si trovano le informazioni sulle opportunità di studio all estero: l elenco delle università disponibili alla mobilità Erasmus e il numero degli studenti che vengono accettati da ciascuna di esse, la durata dei soggiorni di studio e l area disciplinare di riferimento, la tipologia degli studenti che vengono selezionati: undergraduate (studenti delle lauree di primo livello, ciclo unico o ante-riforma), postgraduate (studenti delle lauree specialistiche o magistrali) e doctoral (dottorandi, studenti delle scuole di specializzazione). i requisiti specifici e le modalità di partecipazione alla selezione, definiti dalla facoltà o dal consiglio di coordinamento didattico, il nome del docente responsabile del programma di mobilità, la data e il luogo di selezione, il termine e le modalità per la consegna delle domande di candidatura Erasmus, complete di tutti gli allegati richiesti. 6
LLP-ERASMUS - Parte prima: Come partecipare SUGGERIMENTI PER LA SCELTA DELLA DESTINAZIONE ESTERA Prima di presentare domanda di candidatura è opportuno informarsi sulle sedi di destinazione proposte per il proprio corso di studi. Errore comune è scegliere gli Atenei in base all attrattività di un Paese rispetto ad altri. Nella scelta delle destinazione devono concorrere diversi fattori tra i quali la conoscenza della lingua del paese di destinazione o la reale possibilità di apprenderla in tempo utile e la presenza di corsi di studio affini che offrono il maggior numero di attività formative in comune dando quindi maggior possibilità di scelta e maggior garanzia del riconoscimento delle attività sostenute. È fondamentale, quindi, visitare da subito il sito web degli Atenei esteri prima di presentare domanda oppure consultare il Coordinatore Erasmus della propria Facoltà. COME PRESENTARE LA DOMANDA PER CANDIDARSI La domanda di candidatura va presentata alle Segreterie On Line attraverso i terminali presenti all interno degli edifici dell Ateneo o tramite internet collegandosi al sito www.unimib.it secondo le scadenze previste nel bando. Nella domanda si potranno esprimere fino ad un massimo di 3 preferenze per la destinazione, indicando anche l ordine di priorità. La domanda dovrà essere consegnata, pena l esclusione dalla procedura, secondo le modalità e le scadenze fissate nel bando pubblicato ogni anno a Gennaio. Alla domanda dovrà necessariamente essere allegato quanto segue: - curriculum vitae et studiorum, redatto in formato europeo in lingua inglese o nella lingua del paese prescelto come prima destinazione. Il formato, selezionato nella lingua prescelta, può essere scaricato dal sito web: http://europass.cedefop.europa.eu; - due fotocopie di un documento di identità in corso di validità; - una fotocopia del Codice Fiscale; - una lettera di motivazione, corredata da un progetto di attività formative, nel quale lo studente espone ciò che si propone di svolgere all estero; - un autocertificazione con indicati gli esami sostenuti, ma non ancora registrati alle Segreterie On Line; per gli studenti iscritti alla Laurea Magistrale, il certificato di laurea con esami sostenuti; - la fotocopia di un certificato attestante un livello di conoscenza linguistica uguale o superiore al LIVELLO B1 accreditato dall Ateneo, per chi ne è in possesso. Il candidato è tenuto a presentarsi con i documenti richiesti già in fotocopia, pena la non accettazione della domanda di candidatura. È buona norma, prima di presentare la domanda, verificare il caricamento dei dati nella carriera e chiederne per tempo l eventuale aggiornamento agli Sportelli delle Segreterie Studenti. 7
LLP-ERASMUS - Parte prima: Come partecipare LA SELEZIONE Le Segreterie On Line attribuiscono automaticamente un punteggio di partenza sulla base di un indicatore di merito, calcolato in base al numero di crediti acquisiti, alla media ponderata delle votazioni e all anno di iscrizione. Sarà cura dell Ufficio Mobilità Internazionale verificare i requisiti generali di accesso. La selezione avviene tramite colloquio a cura di una Commissione nominata dalla Facoltà. La data, il luogo e l orario della selezione sono comunicati di norma nei relativi bandi di Facoltà. La Commissione di selezione esamina lo studente, in base alla carriera universitaria svolta, alle motivazioni e al curriculum vitae et studiorum, secondo i criteri stabiliti dalle Facoltà. La mancata presentazione dello studente alla selezione è considerata come rinuncia alla partecipazione al programma di mobilità. Al completamento dei colloqui, la commissione di selezione: stilerà una graduatoria degli studenti; assegnerà la destinazione a ogni studente; Lo studente è tenuto a sottoscrivere l accettazione della destinazione assegnata in fase di selezione. L Ufficio Mobilità Internazionale pubblicherà, quindi, le graduatorie definitive, all albo ufficiale di Ateneo e presso le bacheche del Settore Affari Internazionali e sul portale web di Ateneo nella sezione Erasmus. In caso di rinuncia Se, una volta pubblicata la graduatoria definitiva, lo studente decide di non recarsi presso la destinazione assegnata, dovrà tempestivamente comunicare la sua decisione e motivarla per iscritto all Ufficio Mobilità Internazionale, facendola firmare prima al coordinatore della Facoltà. LIVELLO LINGUISTICO RICHIESTO Come da Regolamento di Ateneo per l attuazione della Mobilità internazionale degli studenti, lo studente che intende partecipare al Programma LLP/Erasmus deve possedere un adeguato livello di conoscenza di almeno una lingua straniera dell Unione Europea, oltre all italiano, corrispondente al Livello Intermedio B1, secondo il Quadro Comune Europeo di riferimento per le lingue. Il livello si ritiene raggiunto se: - lo studente è in possesso di un certificato accreditato dall Ateneo attestante il Livello Intermedio B1; - lo studente ha superato la prova di lingua ovvero l esame/idoneità prevista dal proprio corso di studio; Le Facoltà nei rispettivi bandi possono inserire dei requisiti linguistici più restrittivi. Alcuni Atenei esteri pretendono un livello linguistico almeno di Livello Intermedio B2, pertanto gli studenti selezionati per tali destinazioni dovranno acquisire il livello richiesto prima della partenza. 8
LLP-ERASMUS - Parte seconda: partenza per la mobilità Erasmus Student STATUS DI STUDENTE ERASMUS Gli studenti, che sono stati selezionati e soddisfano i criteri di eleggibilità Erasmus, acquisiscono lo status di studente Erasmus. Gli studenti Erasmus hanno diritto ad attendersi che: 1. l Università degli Studi di Milano-Bicocca e l Università di destinazione abbiano concluso un accordo interistituzionale; 2. l Università degli Studi di Milano-Bicocca e l Università di destinazione abbiano concordato e firmato con essi, prima della partenza, un piano di studi che descriva nel dettaglio le attività formative da svolgersi all estero, oltre ai crediti formativi da ottenere (Learning Agreement); 3. l Università di destinazione non chieda alcuna tassa di iscrizione durante gli studi Erasmus per la frequenza dei corsi, l iscrizione, gli esami e l utilizzo di biblioteche e laboratori; 4. l Università degli Studi di Milano-Bicocca garantisca il pieno riconoscimento accademico per le attività completate in modo soddisfacente durante il periodo di mobilità del programma Erasmus, conformemente al piano di studi (Learning Agreement); 5. al termine delle attività all estero l Università di destinazione fornisca un documento indicante i risultati delle attività svolte (Transcript of Records); 6. l Università di destinazione lo ritenga a tutti gli effetti come un proprio iscritto durante il periodo di mobilità; 7. l Università degli Studi di Milano-Bicocca possa corrispondere loro una borsa di studio integrativa previa verifica della disponibilità finanziaria; 8. l Università degli Studi di Milano-Bicocca garantisca la copertura assicurativa per infortunio e responsabilità civile verso terzi. Ogni studente Erasmus è tenuto: 1. a firmare e rispettare un Accordo di mobilità con l Università degli Studi di Milano- Bicocca in cui verrà regolato il rapporto tra lo studente e l Ateneo durante il periodo di mobilità; 2. a corrispondere regolarmente all Università degli Studi di Milano-Bicocca le tasse per l anno accademico nel quale si svolge la mobilità e ottenere regolare attestazione ISEEU; 3. a rispettare i regolamenti e il calendario accademici delle Università di destinazione; 4. ad assicurarsi che qualsiasi modifica al piano di studi sia approvata immediatamente per iscritto sia dall Università degli Studi di Milano-Bicocca che dall Università ospitante; 5. a trascorrere l intero periodo di studio presso l Università ospitante come concordato, sottoponendosi ai relativi esami. 9
LLP-ERASMUS - Parte seconda: partenza per la mobilità Erasmus Student PRATICHE AMMINISTRATIVE E ORGANIZZAZIONE DEL PERIODO DI STUDI ALL ESTERO L Ufficio Mobilità Internazionale organizza ogni anno una riunione informativa per tutti gli studenti selezionati per la mobilità LLP-Erasmus nella quale vengono spiegate tutte le incombenze amministrative da espletare prima della partenza: è buona norma partecipare! Non appena viene pubblicata la graduatoria l Ufficio Mobilità Internazionale comunica i nominativi degli studenti selezionati ai rispettivi Atenei di destinazione per e-mail mettendo gli studenti interessati in conoscenza. Lo studente è tenuto a visitare il sito dell Ateneo di destinazione per prendere visione delle scadenze e delle modalità di iscrizione per il periodo Erasmus: ogni Ateneo ha procedure e scadenze proprie che possono variare ogni anno accademico. È opportuno in questa fase, sempre consultando il sito dell Ateneo estero, cercare informazioni per gli alloggi universitari e consultare l offerta formativa per verificare quali esami si potranno sostenere. Parigi Barcellona 10
LLP-ERASMUS - Parte seconda: partenza per la mobilità Erasmus Student PRIMA DELLA PARTENZA Documentazione: il modulo di iscrizione (APPLICATION FORM) il piano di studio (LEARNING AGREEMENT) l ACCORDO DI MOBILITÀ ERASMUS l ATTESTATO DI STUDENTE ERASMUS Application Form È il modulo con il quale ci si iscrive all Università ospitante. Ogni Università ha la proprie modalità di iscrizione, le proprie scadenze e la propria modulistica; visitando il sito dell Ateneo di destinazione si possono reperire queste informazioni. Solo nel caso in cui l Ateneo ospitante non abbia predisposto un suo modulo, lo studente potrà scaricare dal portale web dell Università degli Studi di Milano- Bicocca uno schema redatto dall Ufficio Mobilità Internazionale. Il modulo deve essere inviato all Università ospitante entro le scadenze da essa stabilite. Learning Agreement Lo studente dovrà compilare, con l assistenza del Coordinatore Erasmus della sua Facoltà, il piano di studio (Learning Agreement), in cui siano specificate le attività da svolgersi presso l Università ospitante. Lo studente deve: - Scaricare il file del Learning Agreement dal sito www.unimib.it, nella sezione Erasmus; - Compilarlo in tutte le sue parti con l ausilio del Coordinatore Erasmus; - Farlo firmare dal Coordinatore Erasmus e consegnarlo all Ufficio Mobilità Internazionale, per la firma del Coordinatore Istituzionale; - Inviarlo all Ateneo di destinazione per l approvazione. Il Learning Agreement, viene approvato dal Consiglio di Facoltà o altro consiglio a ciò predisposto a garanzia di un pieno riconoscimento dei crediti acquisiti. Lo studente è tenuto a conservare la copia originale del Learning Agreement con tutte le firme in originale che dovrà consegnare al termine del periodo Erasmus all Ufficio Mobilità Internazionale dell Università degli Studi di Milano-Bicocca. Accordo di mobilità È l accordo che lo studente deve sottoscrivere e con il quale si impegna alla partenza. In esso sono specificati i dati personali, le clausole relative alla mobilità e il numero di mesi assegnati, il contributo finanziario e le modalità del pagamento. Il documento viene redatto dall Ufficio Mobilità Internazionale, dopo la comunicazione della data della partenza da parte dello studente. La data di partenza deve essere comunicata almeno 40 giorni prima della stessa. Lo studente è tenuto a firmare l accordo di mobilità prima della partenza presso l Ufficio Mobilità Internazionale pena la decadenza dallo status di studente Erasmus. 11
LLP-ERASMUS - Parte seconda: partenza per la mobilità Erasmus Student Attestato di studente Erasmus È il certificato che attesta lo status di studente Erasmus. Verrà consegnato all incontro informativo post selezione che l Ufficio Mobilità Internazionale organizza ogni anno. CORSI DI LINGUA Gli Atenei esteri organizzano per gli studenti Erasmus dei corsi propedeutici di lingua che di norma si svolgono il mese prima dell inizio delle lezioni universitarie. Questi corsi non forniscono alcuna certificazione di raggiungimento di livello linguistico ma sono indirizzati a verificare il livello dei partecipanti e a fornire una base linguistica comune. Lo studente deve informarsi per tempo consultando il sito web dell Ateneo di destinazione. Gli studenti selezionati per uno dei 24 paesi la cui lingua è tra le meno insegnate e meno parlate (Belgio; Bulgaria; Cipro; Repubblica Ceca; Danimarca; Estonia; Finlandia; Grecia; Ungheria; Islanda; Italia; Lituania; Lettonia; Malta; Olanda; Norvegia; Polonia; Portogallo; Romania; Slovacchia; Slovenia; Spagna per il basco, il galiziano, il catalano, il valenziano; Svezia; Turchia) possono frequentare i Corsi intensivi Erasmus per la preparazione linguistica EILC (Erasmus Intensive Language Courses). L obiettivo dei Corsi è quello di consentire agli studenti di acquisire un buon livello linguistico prima dell inizio dei corsi universitari previsti per il periodo Erasmus. L Ufficio Mobilità Internazionale provvederà a pubblicare sul sito di Ateneo www.unimib.it nella sezione Erasmus, l avviso dell apertura dell iscrizione ai corsi, indicandone le modalità. Qualora i candidati fossero superiori al numero dei posti messi a disposizione, l Ateneo straniero provvederà a una selezione. L Agenzia Nazionale LLP/Erasmus può erogare un contributo comunitario alla mobilità EILC. Ogni anno l Agenzia Nazionale LLP/Erasmus comunica all Ateneo quante borse EILC potrà assegnare ai propri studenti. Gli studenti interessati possono frequentare i corsi EILC anche se non hanno ottenuto il contributo comunitario. ASSICURAZIONE DI ATENEO Gli studenti in mobilità sono coperti da una polizza assicurativa, a carico dell Università degli Studi di Milano-Bicocca, contro gli infortuni e per la responsabilità civile verso terzi, valida in tutto il mondo, per svolgere all estero esclusivamente l attività prevista dal piano di studio. È possibile richiedere copia della polizza e l attestazione di copertura al Settore Gare e Contratti, Ufficio per le Problematiche Assicurative, edificio U6, piazza dell Ateneo nuovo 1, 20126 Milano. 12
LLP-ERASMUS - Parte seconda: partenza per la mobilità Erasmus Student ASSICURAZIONE SANITARIA E VISTI Agli studenti che si recheranno in mobilità Erasmus in un paese membro dell UE o in uno dei paesi dello Spazio Economico Europeo o in Svizzera o un paese convenzionato è garantita l assistenza sanitaria grazie alla tessera europea di assicurazione malattia (TEAM) che permette di usufruire delle cure medicalmente necessarie non solo urgenti. Sul sito del Ministero della Salute (www.salute.gov.it) si possono trovare le liste dei paesi convenzionati e informazioni su come accedere all assistenza sanitaria all estero. Gli studenti che si recheranno in mobilità Erasmus in un paese non convenzionato possono provvedere in forma privata oppure usufruire della garanzia dell assistenza sanitaria in forma indiretta come indicato nel sito del Ministero della salute. VISTI PER STUDIO Agli studenti che si recheranno in mobilità Erasmus in un paese membro dell UE o in uno dei paesi dello Spazio Economico Europeo è richiesto solamente l essere in possesso di un documento di identità o di un passaporto validi. È comunque necessario informarsi tempestivamente presso l Ateneo di destinazione sulle regole relative alla propria permanenza nel paese. Agli studenti che si recheranno in mobilità Erasmus in un paese che aderisce al Programma LLP Erasmus ma non membro dell UE o dello Spazio Economico Europeo è richiesto un visto in entrata o un permesso di soggiorno. È necessario informarsi per tempo presso le autorità consolari del paese di destinazione. Per gli studenti con cittadinanze extra-ue è necessario informarsi per tempo presso le autorità consolari del paese di destinazione. L impossibilità di acquisire il visto necessario per la partenza equivale all esclusione dal programma. DURANTE IL PERIODO DI STUDIO ALL ESTERO Documenti necessari durante la mobilità: un documento d identità valido (carta di identità o passaporto); il tesserino per l assistenza sanitaria all estero rilasciato dalla Regione o dall ASL della città di residenza o altro certificato assicurativo; l Accordo di mobilità Erasmus; l Attestato di studente Erasmus; se ci si reca in un Paese non appartenente all Unione Europea, è necessario richiedere alle autorità consolari del Paese ospitante informazioni circa il visto di ingresso e la permanenza per motivi di studio. 13
LLP-ERASMUS - Parte seconda: partenza per la mobilità Erasmus Student Alloggio È importante che lo studente verifichi il calendario accademico presso l Università di destinazione e provveda a reperire un alloggio all estero rivolgendosi direttamente all Ateneo ospitante. Molte Università sono in grado di offrire alloggi a prezzi contenuti per gli studenti Erasmus o comunque assistenza nella ricerca. Registrazione dell arrivo Lo studente è tenuto a presentarsi all Ufficio competente dell Ateneo estero non appena giunga a destinazione per comunicare il suo arrivo. Deve chiedere altresì all Ufficio competente di compilare e inviare al fax dell Ufficio Mobilità Internazionale dell Università degli Studi di Milano-Bicocca, (n. 0039 0264486012) il Certificato di Arrivo, scaricabile dal sito web di Ateneo www.unimib.it sezione Erasmus, con il quale si conferma l arrivo a destinazione. Il modulo compilato deve pervenire entro e non oltre 5 giorni. Lo studente Erasmus deve consegnare la copia originale del certificato al termine del periodo Erasmus all Ufficio Mobilità Internazionale dell Università degli Studi di Milano-Bicocca. Variazioni al Learning Agreement Durante il soggiorno, lo studente potrà richiedere l eventuale modifica del piano di studi (Learning Agreement) utilizzando il modulo di Amendments to the Learning Agreement. Lo studente deve: - scaricare il file dell Amendments to the Learning Agreement dal sito www.unimib. it, nella sezione Erasmus; - compilarlo in tutte le sue parti dopo aver avuto l approvazione del Coordinatore Erasmus dell Università degli Studi di Milano-Bicocca; - farlo firmare dal Coordinatore Erasmus dell Ateneo ospitante; - inviarlo per fax (n. 0039 0264486012) all Ufficio Mobilità Internazionale dell Università degli Studi di Milano-Bicocca per l approvazione definitiva. L Ufficio manderà l Amendments to Learning Agreement alla firma del coordinatore Erasmus e lo rinvierà via fax all Università ospitante. Lo studente è tenuto a conservare la copia originale dell Amendments to the Learning Agreement con tutte le firme in originale che dovrà consegnare al termine del periodo Erasmus all Ufficio Mobilità Internazionale dell Università degli Studi di Milano-Bicocca. Prolungamento del soggiorno Per motivazioni di studio lo studente potrà richiedere di prolungare il periodo di soggiorno all estero oltre la scadenza riportata nell Accordo di mobilità. Lo studente deve: - scaricare il file dell Extention Mobility Form dal sito www.unimib.it, nella sezione Erasmus; - compilarlo specificando le motivazioni della richiesta; 14
LLP-ERASMUS - Parte seconda: partenza per la mobilità Erasmus Student - farlo firmare ai coordinatori Erasmus dell Università ospitante; - inviarlo per fax (n. 0039 0264486012) all Ufficio Mobilità Internazionale dell Università degli Studi di Milano-Bicocca per l approvazione definitiva. L Ufficio manderà l Extention Mobility Form alla firma del coordinatore Erasmus e lo rinvierà via fax all Università ospitante. Il modulo dovrà pervenire un mese prima del termine del periodo all estero. Lo studente è tenuto a conservare la copia originale dell Extention Mobility Form con tutte le firme in originale che dovrà consegnare al termine del periodo Erasmus all Ufficio Mobilità Internazionale dell Università degli Studi di Milano-Bicocca. Prima del rientro Prima di lasciare definitivamente l Università ospitante, lo studente deve richiedere all Ufficio competente: - il Transcript of Records, ossia il certificato degli esami sostenuti, che deve essere inoltrato per posta all Ufficio Mobilità Internazionale, Università degli Studi di Milano- Bicocca, piazza dell Ateneo nuovo 1, 20126 Milano. Per nessun motivo il certificato deve essere spedito ad altro destinatario. - di compilare e inviare al fax dell Ufficio Mobilità Internazionale dell Università degli Studi di Milano-Bicocca, (n. 0039 0264486012) il Certificato di Periodo, scaricabile dal sito web di Ateneo www.unimib.it sezione Erasmus, con il quale si confermano le date di permanenza all estero. La dichiarazione deve pervenire entro e non oltre il 1 Ottobre dell anno accademico di riferimento. La copia originale del certificato deve essere riconsegnata al termine del periodo Erasmus all Ufficio Mobilità Internazionale dell Università degli Studi di Milano-Bicocca. Il Certificato di fine periodo è il certificato in cui sono indicate le date di arrivo e partenza del periodo Erasmus: la data di arrivo è da intendersi la data del primo giorno in cui ci si presenta agli uffici dell Ateneo di destinazione; la data di partenza è da intendersi la data dell ultimo giorno in cui ci si presenta all Ateneo di destinazione. La data del certificato non può essere antecedente alla data di fine periodo. DOPO IL RIENTRO Lo studente è tenuto a comunicare tempestivamente il suo rientro e comunque non oltre 10 giorni dalla fine del periodo di studio all estero, lo studente deve presentare all Ufficio Mobilità Internazionale: la Relazione Individuale sulla propria esperienza Erasmus, secondo il modello scaricabile dal portale web www.unimib.it nella sezione Erasmus; 15
LLP-ERASMUS - Parte seconda: partenza per la mobilità Erasmus Student il Certificato di Arrivo; il Certificato di Periodo in originale; il Learning Agreement completo delle firme in originale; tutti gli eventuali altri moduli (Amendment to the Learning Agreement ed Extention Mobility Form) in originale e completi di firme che ha usato durante il tuo periodo all estero. RICONOSCIMENTO DEGLI ESAMI Una volta ricevuto il certificato degli esami (Transcript of Records) dall Ateneo estero, l Ufficio Mobilità Internazionale provvederà a inoltrare la documentazione agli uffici competenti delle Facoltà, perché deliberino il riconoscimento degli esami sostenuti. Contestualmente lo studente verrà avvisato tramite e-mail dell invio della documentazione alla Facoltà così che potrà rivolgersi al Coordinatore Erasmus per avere informazioni sul riconoscimento del percorso. Una volta deliberato il riconoscimento, le Segreterie Studenti opereranno la trascrizione nella carriera degli esami sostenuti, della relativa votazione e dei crediti acquisiti. Sarà cura delle Segreterie Studenti darne comunicazione agli studenti stessi. IL CONTRIBUTO FINANZIARIO PER IL PERIODO DI MOBILITÀ ERASMUS L Agenzia Nazionale LLP annualmente assegna all Ateneo un contributo comunitario alla mobilità europea e ne decide l ammontare mensile. L Ateneo a sua volta si impegna a cofinanziare ove possibile previa verifica della disponibilità finanziaria il contributo dell Agenzia Nazionale con un integrazione alla borsa. Le borse Erasmus sono esclusivamente un contributo alla mobilità in un Paese estero e non sono pertanto intese a coprire tutte le spese del soggiorno di studio all estero. Il ricevimento della borsa Erasmus è regolato dall Accordo di mobilità che ogni studente è tenuto a sottoscrivere prima della partenza. L ammontare del contributo è determinato moltiplicando l effettiva durata della mobilità espressa in mesi per il valore della rata mensile. Gli studenti beneficiari di una borsa di mobilità Erasmus non possono contestualmente ricevere altre borse finanziate dall Unione Europea (eccetto il contributo per l Erasmus Placement). L erogazione della borsa Erasmus avviene tramite accredito mensile (tra il 25 e il 30 di ogni mese) su carta multifunzione intestata al Beneficiario, senza alcun costo aggiuntivo, emessa dalla Banca Popolare di Sondrio in convenzione con l Ateneo. Non è necessario che lo studente apra un conto corrente presso la Banca Popolare di Sondrio. Lo studente è tenuto a comunicare la data della partenza almeno 40 giorni prima 16
LLP-ERASMUS - Parte seconda: partenza per la mobilità Erasmus Student della stessa, compilando l apposito form, al fine di permettere agli uffici di iniziare l erogazione della borsa contestualmente alla partenza. Lo studente è tenuto altresì a comunicare tempestivamente il rientro dal periodo Erasmus al fine di permettere agli uffici di interrompere l erogazione della borsa. I periodi di prolungamento non sono coperti da borsa di studio salvo disponibilità finanziaria in sede di rendicontazione finale. Nel caso in cui l Ufficio Mobilità Internazionale riscontrasse il pagamento di mesi Erasmus non dovuti in base a quanto effettivamente attestato nel Certificato di Periodo, allo studente sarà richiesta la restituzione delle quote non dovute del contributo alla mobilità Erasmus. Nel caso in cui lo studente non abbia effettivamente trascorso all estero almeno 90 giorni (3 mesi) o non abbia consegnato all Ufficio Mobilità Internazionale gli originali dei documenti richiesti (Learning Agreement, Certificato di Arrivo, Certificato di Periodo, Relazione Individuale, l Amendments to the Learning Agreement se utilizzato, l Extention Mobility Form se utilizzato) allo studente sarà richiesta la restituzione totale del contributo alla mobilità Erasmus. Nel caso in cui lo studente si dimostrasse inadempiente rispetto a quanto sottoscritto nell Accordo di mobilità, lo studente sarà tenuto alla restituzione per intero del contributo alla mobilità Erasmus ricevuto. L Agenzia Nazionale LLP si impegna inoltre a mettere a disposizione degli studenti diversamente abili degli ulteriori fondi, qualora la Commissione Europea stanziasse un contributo aggiuntivo a ciò preposto. L Ufficio Mobilità Internazionale pubblicherà sul sito di Ateneo www.unimib.it sezione Erasmus le modalità di accesso all eventuale contributo aggiuntivo. Si segnala inoltre che il C.I.Di.S (Consorzio pubblico Interuniversitario per la gestione degli interventi per il Diritto allo Studio universitario), secondo propri regolamenti e bandi, eroga ulteriori contributi integrativi alla mobilità internazionale degli studenti Erasmus. CALCOLO DELLE MENSILITÀ DELLA BORSA Nel caso in cui il periodo di studi all estero non corrisponda ad un numero intero di mensilità (fatti salvi i primi 3 mesi, che devono corrispondere a 90 giorni pieni) verrà applicato l arrotondamento per difetto, qualora la frazione di mese residua sia uguale o inferiore ai 14 giorni, l arrotondamento in eccesso nel caso in cui la frazione residua sia uguale o superiore ai 15 giorni. ESEMPIO PRATICO CALCOLO PERIODO: se le date risultanti dal certificato di periodo fossero queste: dal 10/01/2010 al 09/04/2010 i mesi sarebbero 3 (completi); se le date risultanti dal certificato di periodo fossero queste: dal 10/01/2010 al 15/04/2010 i mesi sarebbero sempre 3; 17
LLP-ERASMUS - Parte seconda: partenza per la mobilità Erasmus Student se le date risultanti dal certificato di periodo fossero queste: dal 10/01/2010 al 24/04/2010 i mesi sarebbero sempre 3, perchè dal 10/01 al 09/04 conterebbero 3 mesi, dal 10/04 al 24/04 i giorni sarebbero 14 quindi non viene considerato un mese; se le date risultanti dal tuo certificato di periodo fossero queste: dal 10/01/2010 al 26/04/2010 mesi sarebbero 4, perchè dal 10/01 al 09/04 conterebbero 3 mesi, dal 10/04 al 26/04 i giorni sarebbero 16 quindi, superati i 15 giorni verrebbe calcolato un ulteriore mese. PER INFORMAZIONI E COMUNICAZIONI Per informazioni gli studenti si possono rivolgere: - ai Coordinatori Erasmus della propria Facoltà, la lista è pubblicata sul sito di Ateneo www.unimib.it nella sezione Erasmus, - allo Sportello dell Ufficio Mobilità Internazionale, aperto esclusivamente il lunedì dalle 13.45 alle 15.45, il mercoledì e il venerdì dalle 09.00 alle 12.00, - telefonicamente all Ufficio Mobilità Internazionale tutti i giorni esclusivamente dalle 15.00 alle 16.00 a questi numeri 02 6448 6063 o 6149 o 6051, - alla e-mail riservata agli studenti Erasmus outgoing.erasmus@unimib.it usando esclusivamente la e-mail di Ateneo. Ai sensi dell Art.26 del Regolamento per gli studenti di Ateneo l unico canale ufficiale di comunicazione con gli studenti è la e-mail di Ateneo (nomeutente@campus.unimib. it). Gli studenti sono quindi tenuti a usare il proprio account di Ateneo per comunicare con l Ufficio Mobilità Internazionale. Per eventuali problemi nell accesso alla propria casella ci si deve rivolgere tempestivamente agli sportelli delle Segreterie Studenti della propria Facoltà. È cura dello studente verificare l esattezza o comunicare tempestivamente il cambiamento dei propri dati di residenza o recapito telefonico. In caso contrario l Amministrazione non si assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni né per eventuali disguidi postali e telegrafici né per qualunque causa esterna. Valencia 18
LLP-ERASMUS PLACEMENT Il programma LLP-Erasmus Placement mette a disposizione borse di studio per studenti universitari che svolgono tirocini/stage presso imprese o centri di formazione e ricerca presenti in uno dei Paesi partecipanti al programma. Può essere scelta come sede del tirocinio/stage qualsiasi azienda del settore pubblico o privato che eserciti un attività economica, indipendentemente dalle dimensioni, dallo status giuridico o dal settore economico di attività, compresa l economia sociale, purchè l attività o progetto cui parteciperà lo studente non sia finanziata dalla Comunità Europea (non sono eleggibili invece le istituzioni europee, le organizzazioni che gestiscono programmi europei, le rappresentanze dello stato italiano, come ad es., i consolati, le ambasciate e le camere di commercio). Lo studente può trovare autonomamente la sede dove svolgere il tirocinio/stage, oppure farsi coadiuvare dagli uffici stage della propria Facoltà o corso di Laurea, o dall ufficio stage centrale d Ateneo. Il periodo di tirocinio/stage all estero deve durare da un minimo di 3 a un massimo di 12 mesi, e deve svolgersi nel periodo compreso tra il 1 giugno dell a.a. in cui è stato pubblicato il bando ed il 30 settembre dell a.a. successivo, salvo diverse comunicazioni da parte della Commissione Europea o salvo diversa indicazione del bando di partecipazione. I Paesi aderenti all iniziativa sono gli stati membri dell UE, i paesi dello spazio economico europeo, i paesi candidati all adesione e la Confederazione Elvetica; sul sito dell Università degli Studi di Milano-Bicocca www.unimib.it nella sezione Erasmus Placement si può trovare all elenco aggiornato dei paesi partecipanti. Amsterdam Creta 19
LLP-ERASMUS PLACEMENT NORME GENERALI DI PARTECIPAZIONE AL PROGRAMMA LLP-ERASMUS PLACEMENT La partecipazione al programma LLP-Erasmus Placement è regolata dal bando di selezione, che viene predisposto dall Ufficio Erasmus Placement e pubblicato all albo ufficiale di Ateneo e nelle bacheche del Settore Affari Internazionali, nonché sul sito web di Ateneo www.unimib.it nella sezione Erasmus. In esso sono specificati i requisiti per potersi candidare, le tempistiche per la presentazione dei documenti necessari, i criteri di selezione e ogni altra informazione relativa alla partecipazione al programma dell anno accademico a cui il bando si riferisce. ATTENZIONE: soltanto i candidati vincitori del bando di selezione otterrano la borsa di studio dell Erasmus Placement per un numero di mensilità (minimo 3) stabilite nel bando stesso; tuttavia, anche i candidati che risulteranno idonei nella selezione potranno svolgere il tirocinio/stage all estero senza finanziamento ma con i vantaggi dello status di studente Erasmus, anche in termini di riconoscimento in carriera dell esperienza svolta. REQUISITI GENERALI 1. Essere regolarmente iscritti ad un corso di Laurea, Laurea Magistrale, ad un corso di Laurea a ciclo unico o ad un corso di Dottorato di Ricerca (DR), sia in fase di presentazione della candidatura che al momento della partenza e per tutto il periodo Erasmus; 2. non essere mai stati precedentemente beneficiari di altra borsa Erasmus Placement o Leonardo da Vinci in qualità di studenti; 3. non beneficiare nello stesso periodo di un altro contributo comunitario previsto da altri programmi di mobilità 1 ; 4. avere un adeguato livello di conoscenza di una lingua straniera dell Unione Europea, oltre all italiano, corripondente al Livello Intermedio B1, secondo il Quadro Comune Europeo di riferimento per le lingue; 5. rispetterare i requisiti richiesti dalla propria Facoltà o dal proprio Corso di Laurea per l accesso al periodo di tirocinio/stage. 1 Possono presentare domanda anche gli studenti che abbiano già usufruito di una borsa Erasmus/Studio, purchè non si preveda una sovrapposizione, anche parziale, tra il periodo di mobilità Erasmus per Studio e il periodo di tirocinio Erasmus Placement 20
LLP-ERASMUS PLACEMENT INCOMPATIBILITÀ CON IL PERIODO DI MOBILITÀ ERASMUS Gli studenti impegnati nel periodo di mobilità non potranno: conseguire il titolo di studio finale; sostenere esami presso l Università degli Studi di Milano-Bicocca; presentare domanda di trasferimento o passaggio interno. PRATICHE AMMINISTRATIVE E ORGANIZZAZIONE DEL PERIODO DI STUDI ALL ESTERO. PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA AL BANDO DI SELEZIONE Lo studente che intende partecipare al bando di selezione LLP-Erasmus Placement dovrà presentare la propria candidatura secondo le scadenze e modalità previste nel bando. Alla domanda dovrà necessariamente essere allegato quanto segue: - Company Agreement Form (il modulo, reperibile in allegato al bando, anche sul sito d Ateneo, è il documento in cui l Azienda, scelta dal candidato al bando di selezione, si impegna ad accoglierlo come tirocinante in qualità di studente Erasmus Placement); - curriculum vitae et studiorum, redatto in formato europeo in lingua inglese o nella lingua del paese prescelto come destinazione (nb: per i Paesi le cui lingue sono meno diffuse, è richiesta la compilazione del curriculum in inglese). Il modello può essere scaricato dal sito web: http://europass.cedefop.europa.eu; - dichiarazione rilasciata dalla propria Facoltà/Corso di Laurea relativa al soddisfacimento dei requisiti minimi fissati dai regolamenti interni per l accesso al periodo di tirocinio/stage; - lettera motivazionale in cui spiegare brevemente i propri interessi e le motivazioni della scelta del progetto di tirocinio/stage all estero; - fotocopia di un documento di identità in corso di validità; - un certificato con gli esami sostenuti (a cui aggiungere un autocertificazione per gli esami sostenuti ma non ancora registrati alle Segreterie Online); gli studenti iscritti ad un corso di Laurea Specialistica o Magistrale devono allegare anche un certificato di laurea di primo livello con gli esami sostenuti; - un certificato attestante la conoscenza di una lingua straniera (Livello B1), solo nel caso che lo studente non abbia ancora superato l esame di lingua straniera previsto dal proprio corso di studi ed equiparato al livello B1. 21
LLP-ERASMUS PLACEMENT PRIMA DELLA PARTENZA PER IL PERIODO DI TIROCINIO/STAGE ALL ESTERO: I candidati vincitori della borsa devono: - produrre il Training Agreement (con annesso documento relativo al Quality Commitment): è il vero e proprio accordo fra lo studente, l Azienda ospitante e l Ateneo riguardo alle modalità di svolgimento del tirocinio/stage, nonché al riconoscimento dell esperienza nella carriera dello studente; - firmare l Accordo di mobilità allo Sportello dell Ufficio Mobilità Internazionale, aperto esclusivamente il lunedì dalle 13.45 alle 15.45, il mercoledì e il venerdì dalle 09.00 alle 12.00. Si tratta del documento con cui lo studente e l Ateneo concordano le condizioni che regolano l Erasmus Placement, il periodo in cui si svolgerà il tirocinio/stage all estero, nonché la modalità di erogazione del finanziamento. Entrambi i moduli sono reperibili in allegato al bando, anche sul sito d Ateneo. DOPO IL RIENTRO Alla fine del periodo di tirocinio/stage all estero, e non più tardi di 10 giorni, gli studenti dovranno: - produrre il Transcript of Work, controfirmato dall ente o impresa ospitante (è il documento in cui l Azienda ospitante conferma l effettivo svolgimento del tirocinio/stage da parte dello studente, nonché esprime un giudizio sulla prestazione effettuata); il modulo è reperibile in allegato al bando, anche sul sito d Ateneo; - compilare la Relazione Individuale per Studenti Erasmus Placement (si tratta di un breve questionario, per lo più a risposta multipla, per rilevare alcuni dati dell esperienza di tirocinio/stage svolta, utili all Agenzia Nazionale per verificare l efficacia del programma); il modulo è reperibile in allegato al bando, anche sul sito d Ateneo; - produrre una breve relazione sull esperienza svolta; - consegnare i documenti di viaggio a/r (se disponibili) in originale (biglietti, fatture, ricevute, carte d imbarco), a prova dell avvenuta mobilità. IL CONTRIBUTO FINANZIARIO PER IL PERIODO DI MOBILITÀ ERASMUS PLACEMENT L erogazione della borsa Erasmus Placement è regolata dall Accordo di mobilità che ogni studente è tenuto a sottoscrivere prima della partenza. Per le informazioni di carattere generale, lo studente può consultare la presente guida nella sezione riguardante il contributo finanziario per il periodo di mobilità Erasmus, poiché le regole nonché la modalità di erogazione del finanziamento sono le medesime sia per l Erasmus sia per l Erasmus Placement. 22
LLP-ERASMUS PLACEMENT ATTENZIONE: lo studente può ricevere, anche nello stesso anno accademico, sia il contributo finanziario per l Erasmus, sia quello per l Erasmus Placement, purchè non ci sia sovrapposizione, anche parziale, dei due periodi di studio all estero. La borsa di studio Erasmus Placement non può invece essere erogata nel caso in cui lo studente sia stato precedentemente beneficiario di altra borsa Erasmus Placement o Leonardo da Vinci in qualità di studente. PER INFORMAZIONI E COMUNICAZIONI Per informazioni gli studenti si possono rivolgere: - ai Coordinatori Erasmus della propria Facoltà; la lista è pubblicata sul sito di Ateneo www.unimib.it nella sezione Erasmus; - agli uffici stage delle singole Facoltà o corsi di Laurea, e all ufficio stage centrale d Ateneo per consigli e assistenza sulla ricerca della sede estera dove svolgere i tirocini/stage; l elenco dei riferimenti e dei contatti degli uffici stage è disponibile sul sito www.unimib.it nella sezione Stage e Tirocini; - allo Sportello dell Ufficio Mobilità Internazionale, aperto esclusivamente il lunedì dalle 13.45 alle 15.45, il mercoledì e il venerdì dalle 09.00 alle 12.00, - telefonicamente all Ufficio Mobilità Internazionale tutti i giorni esclusivamente dalle 15.00 alle 16.00 a questi numeri 02 6448 6269 o 6063 o 6149 o 6051, - alla e-mail placement.erasmus@unimib.it usando esclusivamente la e-mail di Ateneo. Ai sensi dell Art.26 del Regolamento per gli studenti di Ateneo l unico canale ufficiale di comunicazione con gli studenti è la e-mail di Ateneo (nomeutente@campus.unimib.it). Gli studenti sono quindi tenuti a usare il proprio account di Ateneo per comunicare con l Ufficio Mobilità Internazionale. Per eventuali problemi nell accesso alla propria casella ci si deve rivolgere tempestivamente agli sportelli delle Segreterie Studenti della propria Facoltà. È cura dello studente verificare l esattezza o comunicare tempestivamente il cambiamento dei propri dati di residenza o recapito telefonico. In caso contrario l Amministrazione non si assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni né per eventuali disguidi postali e telegrafici né per qualunque causa esterna. Parigi 23
Edita con il contributo della Commissione Europea A cura del Settore Affari Internazionali