PROVINCIA DI REGGIO EMILIA C.F. 00209290352 VERBALE DI PROCEDURA TELEMATICA SEDUTA UNICA Oggi, giorno 23 gennaio dell'anno duemilasette, ore 15,10 in Reggio Emilia, presso la sala riunioni di Palazzo Magnani (Corso Garibaldi, 31), viene esperita la procedura telematica per l'aggiudicazione della fornitura, a lotto unico, di n. 5 fotocopiatrici nuove di fabbrica per gli uffici provinciali con ritiro e smaltimento di n. 6 fotocopiatrici divenute oramai obsolete. La Commissione di gara ufficiosa, prevista dall'art. 26 del vigente "Regolamento per la disciplina dei Contratti", è composta dai Signori: 1) Dott.ssa Ivana Nicolai, Dirigente dell'area Risorse ed Attività Economiche - Presidente della gara, ai sensi dell'art. 26 del Regolamento Provinciale per la disciplina dei contratti; 2) Dott. Ermenegildo Deolmi, Dirigente del Servizio Appalti, Contratti e Patrimonio, Responsabile del Procedimento e nominato membro dal Segretario Generale con atto Prot. n. 4257/2/2006 del 23.01.2007; 3) Dott.ssa Claudia Del Rio, Dirigente del Servizio Bilancio, nominata membro dal Segretario Generale con atto Prot. n. 4257/2/2006 del 23.01.2007. Funge da Segretario la Dott.ssa Silvia Signorelli, Responsabile U.O. Provveditorato, nominata dal Segretario Generale con atto Prot. n. 4257/2/2006 del 23.01.2007. Sono presenti i signori per conto della ditta Pace S.p.A.: - DALLA CHIESA ROBERTO; - CAMPIOLI CARLO; per conto della ditta La Tecnocopie S.r.l.: - BONACINI ROBERTO; - FRANCESCHINI FERRUCCIO; per conto della ditta Gamma Office S.r.l.: - TIRELLI ROBERTO. Il Presidente fa presente che: - a seguito della determinazione dirigenziale n. 354 del 27/04/2006 è stata autorizzata l'assunzione di impegno di spesa per la fornitura di arredi ed attrezzature per gli uffici provinciali e con determinazione dirigenziale n. 896 del 27/09/2006 è stato approvato il Protocollo d'intesa tra l'agenzia Regionale Intercent-ER e la Provincia di Reggio Emilia, che prevede oltre alla consulenza e all'assistenza anche l'utilizzo della piattaforma informatica dell'agenzia, per la realizzazione di una gara on-line, come previsto dal D.P.R. 101/2002, per la fornitura di n. 5 fotocopiatrici da ufficio, con aggiudicazione, ai sensi dell'art. 83 del D.Lgs. 163/2006, a favore dell'offerta economicamente più vantaggiosa, attraverso un sistema di Gara Telematica a round unico, a busta chiusa; l'offerta economicamente più vantaggiosa verrà determinata sulla base dei criteri di seguito indicati: CRITERI PUNTEGGIO MASSIMO OFFERTA TECNICA 25
OFFERTA ECONOMICA 75 TOTALE Il punteggio totale per ciascuna offerta è determinato dalla somma del punteggio dell'offerta tecnica e del punteggio dell'offerta economica. Il punteggio attribuito all'offerta economica è attribuito con la seguente formula: (Ba - Val. off.) Pe = 75 * --------------------- (Ba - Val. min.) dove: Pe punteggio economico Ba è il valore imposto a base d'asta Val. min. è il valore dell'offerta risultata più bassa tra tutte le offerte economiche pervenute dalle Ditte concorrenti Val. off. è il "Valore complessivo dell'offerta" determinato dalla somma dei prezzi unitari offerti per ciascuna macchina per le quantità richieste. Il punteggio tecnico è determinato dalla sommatoria dei punteggi attribuiti alle caratteristiche indicate nelle tabelle sottostanti in base alla seguente formula: (Peso * Punteggio) Pt = -------------------------- I criteri di determinazione dell'offerta tecnica sono i seguenti, tenuto conto che i modelli richiesti sono 2 (Mod. 1: 18 copie al minuto - Mod. 2: 41 copie al minuto): CRITERI MODALITA' DI CALCOLO - (Pt) PESO PUNTEGGIO 32 MB (1 punto) 3 33 64 MB (2 punti) 66 > 64 MB (3 punti) Modello 1: Memoria standard in MB Modello 1: Velocità c.p.m. Modello 2: Memoria standard disco fisso in MB Modello 2: Memoria standard disco fisso in GB Modello 2: Velocità c.p.m. da 19 a 20 c.p.m. (1 punto) da 21 a 22 c.p.m. (2 punti) da 23 a 24 c.p.m. (3 punti) da 25 a 26 c.p.m. (4 punti) > 26 c.p.m. (5 punti) 128 MB (1 punto) 256 MB (2 punti) 384 MB (3 punti) > 384 MB (4 punti) 30 GB (1 punto) 40 GB (2 punti) > 40 GB (3 punti) da 42 a 43 c.p.m. (1 punto) da 44 a 45 c.p.m. (2 punti) da 46 a 47 c.p.m. (3 punti) 5 20 40 60 80 4 25 50 75 3 33 66 5 20 40 60
Modelli 1 e 2: Termini di consegna da 48 a 49 c.p.m. (4 punti) > 49 c.p.m. (5 punti) da 29 a 28 giorni (1 punto) da 27 a 26 giorni (2 punti) da 25 a 24 giorni (3 punti) da 23 a 22 giorni (4 punti) da 21 a 20 giorni (5 punti) 80 5 20 40 60 80 - é stata data pubblicità alla gara (Prot. n. 90044/2/2006 dell'.12.2006) mediante: pubblicazione in data.12.2006 del bando di gara sulla G.U.C.E..; affissione del bando all'albo Pretorio del Comune di Reggio Emilia, all'albo Pretorio di questa Provincia e sul sito Internet: http://www.provincia.re.it, dal 13.12.2006 all'.01.2007; pubblicazione in data 20.12.2006 di un estratto del bando di gara sul Foglio delle Inserzioni della Gazzetta Ufficiale (n. 295); - entro le ore 12 dell'/01/2007 hanno effettuato apposita richiesta e sono state abilitate alla gara le seguenti ditte: - Gamma Office S.r.l. - Via E. Porta, 31/41-41 Modena (MO); - Lara - Service S.r.l. - Viale Salinatore, 45-47 Forlì (FO); - Pace S.p.A. - Via Raffaello, 25-42 Reggio Emilia (RE); - La Tecnocopie S.r.l. - Via Napoli, 8-8A/B/C/D - 42 Reggio Emilia (RE); - NRG Italia S.p.A. - Via E. Caviglia, - 20139 Milano (MI); - Centro Prodotti Tecnici S.r.l. - Via della Cooperazione, 37-45 Rovigo (RO); - Elios S.p.A. - Via San Leonardo, 95-43 Parma (PR); - Team Memores Computer S.p.A. - Viale Patrioti, 21-29 Piacenza (PC); - dopo la verifica della regolarizzazione formale della documentazione presentata dalle Ditte richiedenti, il Responsabile del Procedimento ha effettuato l'invio dell'invito tramite parametrizzazione, alle ditte suddette, in data /01/2007; - è stato fissato per le ore 14,00 del giorno 23.01.2007, il termine ultimo per l'invio telematico delle offerte. Il Presidente fa presente che entro le ore 14,00 del giorno 23.01.2007 sono state ricevute sulla piattaforma di Intercent-ER n. 8 offerte dalle seguenti Ditte: Ditta - Legale Rappresentante Sede Legale N. Protocollo 1 Gamma Office S.r.l. Via Erminio Porta, 31/41-4335/2/2006 Sig. Ferrari Paolo 41 Modena (MO) 2 Lara - Service S.r.l. Viale Salinatore, 45-47 4350/2/2006 Sig. Lazzari Bruno Forlì (FO) 3 Pace S.p.A. Via Raffaello, 25-42 4355/2/2006 Sig. Spaggiari Franco Giovanni Reggio Emilia (RE) 4 La Tecnocopie S.r.l. Via Napoli, 8-8A/B/C/D - 4360/2/2006 Sig. Cantagalli Roberto 42 Reggio Emilia (RE) 5 NRG Italia S.p.A. Via Enrico Caviglia, - 4365/2/2006 Sig. Bianchi Mirco 20139 Milano (MI) 6 Centro Prodotti Tecnici S.r.l. Via della Cooperazione, 37-4372/2/2006 Sig. Trombetta Stefano 45 Rovigo (RO) 7 Elios S.p.A. Via San Leonardo, 95-4374/2/2006 Sig. Fasano Fabio Massimo 43 Parma (PR) 8 Team Memores Computer S.p.A. Sig. Liverani Alberto Viale Patrioti, 21-29 Piacenza (PC) 4380/2/2006
I membri della Commissione, tenuto conto anche delle ditte partecipanti, dichiarano di non essere incompatibili con l'esercizio delle proprie funzioni, ai sensi di legge. Il Responsabile del Procedimento, procede alla sblocco telematico delle offerte pervenute. Si procede quindi alla visualizzazione sulla piattaforma di Intercent-ER delle offerte sia economiche che tecniche e il Presidente dà lettura delle stesse, che risultano le seguenti: Ditta Offerta Economica Totale Punteggio Offerta Economica 1 Gamma Office S.r.l. 16.563,00 43,67 2 Lara - Service S.r.l. 19.280,00 15,89 3 Pace S.p.A. 16.540,00 43,91 4 La Tecnocopie S.r.l. 13.500,00 75,00 5 NRG Italia S.p.A. 18.251,00 26,41 6 Centro Prodotti Tecnici S.r.l. 19.367,00 15,00 7 Elios S.p.A. 17.467,00 34,43 8 Team Memores Computer S.p.A. 17.134,00 37,83 Ditta - Offerta Tecnica 1 Gamma Office S.r.l. 2 Lara - Service S.r.l. 3 Pace S.p.A. Mod. 2: Velocità c.p.m. 50 Termini di consegna: 19 Mod. 2: Mem. Stand. disco fisso MB: 0 Mod. 1: Mem. Stand. disco fisso MB: 64 4 La Tecnocopie S.r.l. Totale Punteggio Offerta Tecnica 19 13
Termini di consegna: 20 Mod. 2: Mem. Stand. disco fisso MB: 384 5 NRG Italia S.p.A. 6 Centro Prodotti Tecnici S.r.l. Termini di consegna: 20 7 Elios S.p.A. 8 Team Memores Computer S.p.A. Termini di consegna: 20 Mod. 2: Mem. Stand. disco fisso MB: 384 13 Si procede quindi alla lettura del calcolo del punteggio complessivo, rilevato automaticamente dal sistema, da assegnare a tutte le imprese concorrenti: Ditta Punteggio Punteggio Punteggio Economico Tecnico Globale 1 Gamma Office S.r.l. 43,67 54,67 2 Lara - Service S.r.l. 15,89 26,89 3 Pace S.p.A. 43,91 19 62,91 4 La Tecnocopie S.r.l. 75,00 13 88,00 5 NRG Italia S.p.A. 26,41 37,41 6 Centro Prodotti Tecnici S.r.l. 15,00 26,00 7 Elios S.p.A. 34,43 45,43
8 Team Memores Computer S.p.A. 37,83 13 50,83 Preso atto delle offerte pervenute e dei punteggi assegnati, il Presidente comunica che la prima classificata ha presentato un'offerta che non presenta carattere di anomalia, secondo quanto previsto dall'art. 86 comma 2 del D.Lgs. 163/2006. La Commissione pertanto aggiudica provvisoriamente sotto le riserve di legge, la fornitura di n. 5 fotocopiatrici nuove di fabbrica per gli uffici provinciali con ritiro e smaltimento di n. 6 fotocopiatrici divenute oramai obsolete alla Ditta La Tecnocopie S.r.l., Via Napoli, 8-8A/B/C/D - 42 Reggio Emilia (RE) - C.F. e P.I. n. 00687330357 che ha ottenuto il punteggio di 88,00 e ha presentato un'offerta economica pari ad un importo di netti Euro 13.500,00 e dispone la trasmissione del presente verbale al Dirigente dell Area Risorse ed Attività Economiche per la pronuncia dell aggiudicazione definitiva. Alle ore 15,35 la seduta è tolta. == == IL PRESIDENTE DELLA GARA (Dott.ssa Ivana Nicolai) I MEMBRI (Dott. Ermenegildo Deolmi) (Dott.ssa Claudia Del Rio) IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE (Dott.ssa Silvia Signorelli)