COMUNE DI PONTECAGNANO FAIANO PROVINCIA DI SALERNO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N 51 del 22/03/2017 OGGETTO: APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE PER L'ACCESSO ALLA BANCA DATI ANAGRAFICA (ANAGRAFE, STATO CIVILE E CITTADINANZA). L'anno duemiladiciassette addì ventidue del mese di marzo alle ore 11:00, nella Sala Giunta - Palazzo Comunale, previo esaurimento delle formalità prescritte dalla Legge e dallo Statuto, si è riunita sotto la presidenza del Sindaco Dott. Ernesto Sica la Giunta Comunale. Partecipa all adunanza con funzioni consultive, referenti, di assistenza e verbalizzazione (art. 97 T.U. 267/2000) il Segretario Comunale Dott.ssa Sada Liliana. Intervengono i Signori: N Qualifica Nome Presente Assente 1 Assessore MUTARIELLO DOMENICO X 2 Assessore DE VIVO ROSALBA X 3 Assessore PASTORE FRANCESCO X 4 Assessore VIVONE MARIO X 5 Assessore ZOCCOLI LUCIA X 6 Sindaco SICA ERNESTO X PRESENTI: 6 ASSENTI: 0 Il Presidente, riconosciuta legale l'adunanza dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale a trattare il seguente argomento :
OGGETTO: APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE PER L'ACCESSO ALLA BANCA DATI ANAGRAFICA (ANAGRAFE, STATO CIVILE E CITTADINANZA). LA GIUNTA COMUNALE Il Sig. Sindaco espone una relazione avente il seguente tenore e contenuto 2
Premesso che con nota pervenuta a mezzo pec (prot. n. 40566 del 01/12/2017), la D.I.A. Direzione Investigativa Antimafia Sezione Operativa di Salerno, ha richiesto di accreditare proprio personale dipendente all accesso ai servizi di consultazione degli archivi anagrafici on-line per far fronte alle esigenze di servizio; Considerato che la richiesta è finalizzata esclusivamente ai fini istituzionali propri dell Amministrazione richiedente; Evidenziato che le esigenze istituzionali delle forze dell ordine possono richiedere attività di verifica nei registri anagrafici in tempo reale anche al fuori degli orari di apertura degli uffici comunali; Ritenuto che una eventuale autorizzazione all accesso on line, in modalità web, alle banche dati anagrafiche avrebbe un positivo risvolto sull efficienza degli uffici comunali nella resa delle quotidiane attività di sportello all utenza in quanto queste ultime non verrebbero sospese in occasione delle richieste del personale delle Forze dell Ordine; Ritenuto, pertanto - poter autorizzare le Forze dell Ordine all accesso on line alla banca dati anagrafica del Comune di Pontecagnano Faiano, compatibilmente con i requisiti tecnico-informatici di trasmissione dati utilizzati dalle Amministrazioni procedenti; - poter incaricare, ciascuno per quanto di competenza, il Responsabile dei Servizi Demografici ed il Responsabile del Servizio di Staff Informatica del Comune di Pontecagnano Faiano la verifica di compatibilità dei sistemi informatici e di trasmissione dati utilizzati dall Amministrazione richiedente e dal Comune di Pontecagnano Faiano e la verifica dei dovuti requisiti di sicurezza del sistema; Considerato - che risulta opportuno nonché necessario disciplinare con apposita Convenzione i rapporti tra il Comune di Pontecagnano Faiano e le Amministrazioni richiedenti l utilizzo della banca dati anagrafica dell Ente; Viste le relazioni prot. 2171 del 20/01/2017 del Responsabile del Servizio di Staff Informatica e la relazione prot. n. 3748 del 01/02/2017 del Responsabile del Settore Servizi Demografici; Visto lo Schema di Convenzione predisposto allo scopo e allegato al presente provvedimento (Allegato A) a costituirne parte integrante e sostanziale; Ravvisati i risvolti di pubblica utilità connessi alla attivazione della Convenzione in parola; Ritenuto possibile procedere in merito, per quanto di competenza; Verificato che non sussiste obbligo di astensione per i Funzionari che hanno espresso parere ex art. 49 Tuel e, dunque, nel caso di specie, che gli stessi non si trovano in posizione di conflitto di interesse ai sensi di quanto previsto al punto 6.3 del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione 2016-2018 adottato con Delibera di Giunta Comunale n. 31 del 29/01/2016; Udita la relazione; LA GIUNTA COMUNALE 3
Vista la relazione e lo schema di Convenzione allegati; Visti i sopra riportati pareri favorevoli di regolarità tecnica della proposta; Visti: - lo Statuto Comunale; - l art.134, comma 4 del D.lgs n.267/2000 e s.m.i.; Con votazione unanime, espressa nei modi e nelle forme di legge, D E L I B E R A 1. Le premesse sono richiamate a costituire parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2. Di prendere atto e approvare la nota pervenuta a mezzo pec (prot. n. 40566 del 01/12/2017), della D.I.A. Direzione Investigativa Antimafia Sezione Operativa di Salerno, con la quale la medesima Amministrazione ha richiesto di accreditare proprio personale dipendente all accesso ai servizi di consultazione degli archivi anagrafici on-line per far fronte alle esigenze di servizio; 3. Di approvare l Allegato schema di Convenzione (Allegato A) disciplinante le modalità di esecuzione delle attività; 4. Di demandare al Sindaco la sottoscrizione della medesima Convenzione; 5. Di incaricare il Responsabile del Settore Servizi Demografici ed il Responsabile del Servizio di Staff Informatica dell Ente, ognuno per le rispettive competenze, della puntuale esecuzione di quanto disciplinato con l atto di Convenzione sottoscritta; 6. Di dare atto che la realizzazione di quanto sopra riportato avverrà senza alcun onere finanziario aggiuntivo e con l attuale infrastruttura informatica di cui è dotato il Comune di Pontecagnano Faiano; Di dichiarare, con votazione unanime e palese, il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del Dlgs 267/2000. 4
Letto, confermato e sottoscritto IL Sindaco Dott. Ernesto Sica (atto sottoscritto digitalmente) IL Segretario Comunale Dott.ssa Sada Liliana 5