Direzione Centrale DETERMINAZIONE N. 5 18.01.2010 Oggetto: Progetto TURISMO ATTIVO: Procedura aperta per l individuazione nell ambito della regione Sardegna di una struttura congressuale per l organizzazione della Borsa Internazionale del Turismo Attivo in Sardegna (BITAS) 15 18 Marzo 2010 (ex art. 124 D.Lgs 163/06) CPV 79952000-2: Indizione gara - capitolo di spesa SC02.0027, UPB S02.04.001 codice di bilancio 10103, codice gestionale 1349 - Bilancio della Agenzia 2009. IL DIRETTORE CENTRALE lo Statuto Speciale per la Sardegna e le relative norme di attuazione; il R.D. 18.11.1923, n. 2440; il R.D. 23.5.1924, n. 827; la L.R. 7 gennaio 1977, n. 1; la L.R. 13 novembre 1998, n. 31, e successive modificazioni ed integrazioni; la L.R. 2 agosto 2006, n. 11; la Legge 7 agosto 1990 n.241 e successive modifiche ed integrazioni; la L.R. 22 agosto del 1990 n.40; il Dlgs 163/06, e la Legge regionale n. 5/07 e successive modifiche ed integrazioni; 1/6
Il D.P.R. 28 dicembre 2000 n.445 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, e successive modifiche ed integrazioni; l'art 7 della L.R. 11 maggio 2006 n.4 con la quale è stata istituita l'agenzia di promozione economica Sardegna Promozione ; la deliberazione della Giunta regionale n. 4/15 del 22 gennaio 2008 con la quale è stato approvato in via definitiva lo statuto dell'agenzia Sardegna Promozione; il decreto del Presidente della Regione Autonoma della Sardegna n. 64 del 22 maggio 2008 con il quale il Dott. Adamo Pili è stato nominato Direttore Centrale dell'agenzia Sardegna Promozione; la deliberazione della Giunta Regionale n.38/9 del 6.08.2009 di approvazione del Bilancio di previsione per l anno 2009 e il bilancio pluriennale 2009-20011 dell Agenzia Sardegna Promozione, adottato con determinazione del direttore Centrale n.128 del 30.04.2009; la Determinazione n. 342 del 31.12.2009 di impegno somme residue presenti pari a 165.068,26 nel capitolo di spesa SC.02.0027, UPB S02.04.001 codice del bilancio dell Agenzia Sardegna Promozione 2009 pari ad 165.068,26 per lo svolgimento dal 15 al 18 Marzo 2010 della manifestazione denominata BITAS 2010 (Borsa Internazionale del Turismo Attivo in Sardegna); CONSIDERATO che l Amministrazione con note dell Assessore del Turismo, Artigianato e Commercio prot. N.1141/GAB del 30.11.2009 e prot. 1138/GAB relativa all accreditamento di BITAS 2010 presso ENIT - Agenzia Nazionale del Turismo; prot. 1140/GAB relativa alla presentazione di BITAS 2010 al Ministro del Turismo Michela Vittoria Brambilla; prot. 1139/GAB relativa alla richiesta 2/6
della Struttura di Missione c/o la Protezione Civile di Roma degli immobili siti in La Maddalena area ex Arsenale, per lo svolgimento della BITAS 2010, aveva preso in considerazione la possibilità di utilizzare tale location per svolgere l evento nel sopraccitato sito; CONSIDERATO che a seguito di un sopralluogo dell Agenzia Sardegna Promozione svoltosi in località ex Arsenale Comune di La Maddalena il giorno 14.01.2010, si è verificata la indisponibilità dei locali per la loro totale mancanza di allestimenti con arredi ed attrezzature idonee allo svolgersi della manifestazione BITAS 2010, oltre all accavallarsi nel periodo di marzo dei lavori programmati per il completamento e manutenzione degli immobili ai fini dell organizzazione della manifestazione Luis Vuitton Trophy edizione 2010 da parte della società detentrice della gestione dell area; ESAMINATO che nonostante il grande pregio architettonico degli spazi a disposizione dell area ex Arsenale, progettata e realizzata per accogliere eventi internazionali di grande dimensione, l allestimento degli stessi ai fini della manifestazione BITAS 2010 comporterebbe un notevole onere finanziario per l organizzazione di una manifestazione di minore impatto e che tale preparazione non trova sufficienti risorse nelle disponibilità del Progetto BITAS; RITENUTO che a tal fine sia necessario provvedere alla individuazione, nel territorio della regione Sardegna dal 15 al 18 Marzo 2010, di una location con le caratteristiche proprie di una struttura congressuale/convegnistica, oltre alla erogazione dei servizi necessari per l organizzazione della sopraccitata manifestazione BITAS 2010, da aggiudicarsi con una procedura aperta secondo il criterio del prezzo più basso per appalti di servizi sotto soglia (d.p.r. n.573/1994 e successive modifiche ed integrazioni); 3/6
CONSIDERATO che l importo a base d asta è pari a 120.000,00 (euro centoventimila//00) al netto dell IVA e che pertanto la gara rientra nell ambito di appalti di servizi e forniture della categoria di applicazione sotto soglia comunitaria; RITENUTO a tal fine di dover approvare il bando di gara, il capitolato speciale d appalto ed i relativi allegati; DATO ATTO di dover dare pubblicità alla gara in oggetto secondo le procedure previste ex art.124 del D.Lgs 163/06, pubblicando il bando di gara integrale sulla G.U. della Repubblica Italiana V Serie Speciale Contratti pubblici e sul sito internet della Regione Autonoma della Sardegna www.regione.sardegna.it; RITENUTO per quanto sopra esposto, nelle more della conclusione del procedimento di aggiudicazione dell appalto in oggetto, accertata la disponibilità delle necessarie risorse finanziarie assunte a fronte della Determinazione d impegno del Direttore Centrale n.341 del 31/12/2009 come integrato dalla Determinazione del Direttore Centrale n.342 del 31/12/2009 per un importo complessivo pari a 165.068,26 a favore di beneficiari vari, secondo le voci di seguito indicate a valere sui fondi di cui al capitolo di spesa SC.02.0027, UPB S02.04.001 codice del bilancio 10103 codice gestionale 1349 dell Agenzia Sardegna Promozione 2009 per quanto riguarda: - importo a base d asta 120.000,00 - IVA su importo a base d asta 24.000,00 - Spese di pubblicità 1.012,00 - Somme a disposizione dell Amministrazione 20.056,26 4/6
D E T E R M I N A Per i motivi espressi in premessa e qui integralmente richiamati: ART. 1 di procedere alla selezione di un operatore economico tramite una gara d appalto che individui nell ambito della regione Sardegna una location con le caratteristiche proprie delle strutture congressuali e che eroghi l organizzazione convegnistica dei servizi per la Borsa Internazionale del Turismo Attivo in Sardegna (BITAS) 15/18 Marzo 2010, da aggiudicarsi con una procedura aperta secondo il criterio del prezzo più basso per appalti di beni e servizi sotto soglia comunitaria. ART. 2 Viene approvato il bando, il capitolato speciale d appalto e i relativi allegati. ART. 3 Di stabilire che: - il fine che si intende perseguire con il contratto è quello della fornitura dei servizi di cui all oggetto; - l oggetto del contratto è quello della individuazione della location e dell erogazione dei servizi di organizzazione convegnistica a supporto della manifestazione BITAS 15/18 Marzo 2010 primo workshop internazionale del turismo attivo in Sardegna, secondo le caratteristiche indicate nel capitolato speciale d appalto; - il contratto sarà stipulato in forma di scrittura privata ex art.11 comma 13 D.Lgs 163/06 a seguito di aggiudicazione definitiva; - la modalità di scelta del contraente è quella della procedura aperta da aggiudicarsi con il criterio del prezzo più basso, secondo i criteri indicati nel capitolato speciale d appalto per un importo a base d asta pari a 120.000,00 al netto dell IVA; ART. 4 Di attribuire la disponibilità delle necessarie risorse finanziarie assunte a fronte della Determinazione d impegno del Direttore Centrale n.341 del 31/12/2009 come integrato dalla Determinazione del Direttore Centrale n.342 del 31/12/2009 per un importo complessivo pari a 165.068,26 a favore di beneficiari vari, secondo le voci di seguito indicate a valere sui fondi di cui al capitolo di spesa SC.02.0027, UPB S02.04.001 codice del bilancio 10103 codice gestionale 1349 dell Agenzia Sardegna Promozione 2009 per quanto riguarda: - importo a base d asta 120.000,00 - IVA su importo a base d asta 24.000,00 - Spese di pubblicità 1.012,00 5/6
- Somme a disposizione dell Amministrazione 20.056,26; ART. 5 Di riservarsi di adottare successivo atto per la nomina della commissione esaminatrice delle offerte. ART. 6 La presente determinazione viene trasmessa all'ufficio Ragioneria per il seguito di competenza. ART. 7 La presente determinazione è inviata al Collegio dei Revisori. Cagliari, lì IL DIRETTORE CENTRALE - Adamo Pili - 6/6