REGOLAMENTO del concorso a premi VENI, VIDI, VINCI - Rilassati, emozionati e Vinci a San Martino2 IMPRESA PROMOTRICE Centro Commerciale San Martino S.C.A.R.L. con sede legale in Via Ugo Porzio Giovanola n.7, 28100 Novara (NO) e C.F./P.IVA 01884640036 (di seguito Centro Commerciale ), in associazione con Selected ADV S.r.l. con sede in Salita di Castel Giubileo 151 Roma P. IVA e C.F. 09556661008 (di seguito Selected ADV ). Di seguito definiti congiuntamente Soggetti Promotori. TIPOLOGIA Concorso di sorte (di seguito il Concorso ) con assegnazione dei premi mediante comunicazione di vincita a rinvenimento immediato (di seguito Instant Win ) gestita tramite applicazione software. AMBITO TERRITORIALE Comune di Novara presso il Centro Commerciale situato in Via Ugo Porzio Giovanola, 7 - Novara PERIODO PROMOZIONALE Sarà possibile partecipare al Concorso complessivamente nel periodo compreso tra il 17.06.2016 e il 04.09.2016 (di seguito Periodo Promozionale ) durante i giorni di apertura del Centro Commerciale, successivamente dettagliati. Il Periodo Promozionale sarà suddiviso in 30 giorni di partecipazione (di seguito Giorni di Partecipazione o Giorno di Partecipazione se al singolare) durante i quali saranno in palio i vari premi. Si precisa che i Giorni di Partecipazione nel corso del Periodo Promozionale saranno i seguenti: mese di Giugno: il 17, il 18, il 19, il 24, il 25 e il 26 per un totale di n. 6 Giorni di Partecipazione; Pagina 1 di 7
mese di Luglio: il 15, il 16, il 17, il 22, il 23, il 24, il 29, il 30 e il 31 per un totale di n. 9 Giorni di Partecipazione; mese di Agosto: il 5, il 6, il 7, il 12, il 13, il 14, il 19, il 20, il 21, il 26, il 27 e il 28 per un totale di n. 12 Giorni di Partecipazione; mese di Settembre: il 2, il 3 e il 4 per un totale di n. 3 Giorni di Partecipazione. Inoltre, ai fini dell assegnazione di alcuni dei premi in palio (successivamente descritti), il Periodo Promozionale è da intendersi suddiviso in n. 10 weekend che andranno dal venerdì alla domenica (di seguito Weekend di Partecipazione ), come da seguente programmazione: Weekend di Partecipazione 1: dal 17.06.2016 al 19.06.2016 Weekend di Partecipazione 2: dal 24.06.2016 al 26.06.2016 Weekend di Partecipazione 3: dal 15.07.2016 al 17.07.2016 Weekend di Partecipazione 4: dal 22.07.2016 al 24.07.2016 Weekend di Partecipazione 5: dal 29.07.2016 al 31.07.2016 Weekend di Partecipazione 6: dal 05.08.2016 al 07.08.2016 Weekend di Partecipazione 7: dal 12.08.2016 al 14.08.2016 Weekend di Partecipazione 8: dal 19.08.2016 al 21.08.2016 Weekend di Partecipazione 9: dal 26.08.2016 al 28.08.2016 Weekend di Partecipazione 10: dal 02.09.2016 al 04.09.2016 ORARIO PROMOZIONALE Sarà possibile giocare dalle ore 18.30 alle ore 23.30 nei giorni su riportati DESTINATARI I maggiorenni, residenti o domiciliati sul territorio italiano, i quali, durante il periodo di validità del Concorso, visiteranno il Centro Commerciale durante il Periodo Promozionale (di seguito i Destinatari ). OGGETTO DELLA PROMOZIONE Con il Concorso i Soggetti Promotori hanno l obiettivo di promuovere: la conoscenza del Centro Commerciale e dell area di ristorazione denominata Food Court ; la vendita di prodotti e servizi acquistabili presso il Centro Commerciale; il logo del Centro Commerciale; Pagina 2 di 7
il marchio. PREMI IN PALIO E MONTEPREMI Nel corso del Periodo Promozionale, il Concorso metterà in palio, in modalità Instant Win, i seguenti premi: Premi in palio Quantità in palio Valore del premio n. 1 premio in palio per ogni Euro 50,00 (IVA non Weekend di Partecipazione (per un esposta) totale complessivo di n. 10 premi) Buoni Spesa spendibili presso P.V. Blu Vacanze da 50 (Nota 1) Buoni Spesa spendibili presso P.V. Blu Vacanze da 100 (Nota 1) N. 1 Buono Colazione (Nota 2) N. 1 Buono Pranzo (Nota 2) N. 1 Buono Gelato (Nota 2) iphone 6S da 16GB n. 1 premio in palio per ogni Weekend di Partecipazione (per un totale complessivo di n. 10 premi) n. 10 premi in palio per ogni Giorno di Partecipazione (per un totale complessivo di n. 300 premi) n. 10 premi in palio per ogni Giorno di Partecipazione (per un totale complessivo di n. 300 premi) n. 10 premi in palio per ogni Giorno di Partecipazione (per un totale complessivo di n. 300 premi) n. 1 premio in palio per ogni Weekend di Partecipazione (per un totale complessivo di n. 10 premi) Euro 100,00 (IVA non esposta) Euro 2,00 (IVA Euro 5,00 (IVA Euro 1,00 (IVA Euro 719,00 (IVA Nota 1: Il buono avrà le seguenti caratteristiche: sarà spendibile esclusivamente presso il punto vendita Blu Vacanze; sarà valido per tre mesi dalla data di emissione dello stesso per qualsiasi acquisto (su tutta la gamma prodotti disponibile, in qualsiasi periodo dell anno); sarà spendibile in un unica soluzione in caso di smarrimento o mancato utilizzo (totale o parziale) entro la scadenza non darà diritto ad alcun rimborso. Nota 2: la colazione, il pranzo il gelato saranno validi esclusivamente presso i ristoranti e i bar esercenti la propria attività all interno del Centro Commerciale; non sono previsti resti, si considerano solamente gli esercenti aderenti al concorso. Montepremi complessivo: Euro 11.090,00 (IVA inclusa ove esposta). MODALITA DI PARTECIPAZIONE, ASSEGNAZIONE E CONSEGNA DEI PREMI Pagina 3 di 7
Al fine di descrivere le modalità di partecipazione alla fase Instant Win della presente iniziativa si premette che: sarà possibile partecipare attraverso l utilizzo di un Totem (successivamente definito) il cui sistema informatico di gestione del Concorso e il database della relativa raccolta dati dei Destinatari sono residenti in data center sito in Italia; durante il Periodo Promozionale una o più addette identificabili tramite esposizione del relativo materiale pubblicitario (di seguito Hostess ), illustreranno le modalità di partecipazione al Concorso mediante l utilizzo di un Totem Multimediale (di seguito Totem ). La Hostess saranno posizionate all interno del Centro Commerciale nell area dedicata alla partecipazione al Concorso (di seguito Area Concorso ). Per prendere parte al Concorso ed ottenere un titolo di partecipazione valido all Instant Win, i Destinatari, nel corso del Periodo Promozionale, dovranno necessariamente espletare tutta la seguente procedura: 1. effettuare una spesa esclusivamente presso la Food Court, presente all interno del Centro Commerciale per un importo complessivo minimo pari a Euro 5,00 e conservare il relativo scontrino fiscale (di seguito Scontrino Food ); in aggiunta alla suddetta spesa dovranno effettuare un ulteriore spesa all interno del Centro Commerciale al di fuori della Food Court per un importo complessivo minimo pari a Euro 15,00 e conservare il/ relativo/i scontrino/i fiscale/i (di seguito Scontrino No Food ). Lo Scontrino Food e lo Scontrino No Food sono di seguito definiti congiuntamente gli Scontrini ; 2. recarsi presso l Area Concorso muniti degli Scontrini da consegnare alle Hostess e registrarsi, inserendo sul Totem tutti i seguenti dati obbligatori (di seguito i Dati ): nome, cognome, indirizzo e-mail valido, numero di cellulare residenza o domicilio (di seguito Registrazione ) o utilizzando il proprio codice fiscale e inserendo gli Dati obbligatori; 3. registrare lo Scontrino mediante lettura del codice MF attraverso il Totem. Di seguito la Procedura. Si precisa che: Pagina 4 di 7
come indicato dall informativa privacy visibile sul Totem al momento della Registrazione, i Dati saranno trattati ai sensi del D. Lgs. 196/2003. La Registrazione implica il rilascio automatico del consenso al trattamento dei Dati esclusivamente per fini amministrativi e gestionali del Concorso. Il mancato consenso al trattamento dei Dati inibirà la partecipazione al Concorso. Il rilascio del consenso al trattamento dei Dati per fini di comunicazioni promozionali sarà facoltativo e da esprimere selezionando l apposito campo presente all interno del Totem durante la Registrazione (il mancato rilascio di tale consenso non inibirà quindi la partecipazione al Concorso). Non sarà possibile cumulare scontrini con importi inferiori a quello indicato per il no food per partecipare all Instant Win. Gli unici scontrini che daranno diritto a partecipare saranno lo Scontrino Food in aggiunta agli Scontrini No Food i quali dovranno riportare una spesa minima pari rispettivamente a Euro 5,00 (Scontrino Food) mentre potranno essere comulabili e controllati dalle Hostess gli scontrini no food per un totale di minimo Euro 15,00 (Scontrino No Food). Non sarà pertanto possibile partecipare all estrazione di Instant Win esibendo scontrini con importi inferiori alle cifre sopra indicate. A titolo esemplificativo e non esaustivo: nel caso di utilizzo di uno Scontrino No Food, qualora un Destinatario effettui dapprima una spesa pari ad Euro 10,00 presso un esercizio commerciale e successivamente una spesa pari a Euro 12,00 in un altro esercizio commerciale, potrà utilizzare i due scontrini per partecipare alla modalità Instant Win in quanto la somma supera i 15 Euro no food. Il cumulo e la registrazione sul Totem degli scontrini con importi inferiore a Euro 5,00 (per lo Scontrino Food) saranno tuttavia considerati validi e utili per raggiungere i 50 punti necessari al fine di ottenere una partecipazione extra all Instant Win. Nello specifico ogni Euro speso, esclusivamente presso la food court del Centro Commerciale, varrà come n. 1 punto. Pertanto i Destinatari avranno l opportunità di registrare, nel corso del Periodo Promozionale, anche gli scontrini Food con importi inferiori a quelli previsti mediante il Totem, accumulando in questo modo i punti utili e ottenere, raggiungendo quota 50, n. un titolo di partecipazione all Instant Win valido nel corso del Periodo Promozionale Pagina 5 di 7
Una volta espletata la Procedura il sistema informatico del Totem si connetterà automaticamente con l applicazione Instant Win, al fine di fornire l esito immediato del tentativo stesso. La dinamica di funzionamento del suddetto software di gestione Instant Win sarà oggetto di idonea Dichiarazione, attestante il rispetto della Fede Pubblica, attraverso il parametro della totale casualità applicato all assegnazione dei premi in palio. Tale applicazione software genererà il seguente procedimento: in caso di vincita: la pagina web del Totem fornirà l esito della partecipazione vincente mediante comunicazione di testo e contestualmente stamperà una ricevuta (di seguito Ricevuta ) attestante la conferma di avvenuta vincita nonché il tipo di premio vinto. A titolo esemplificativo e non esaustivo il messaggio indicato all interno della ricevuta potrà essere il seguente Complimenti! Hai vinto un iphone 6S. In caso di non vincita: la pagina web del Totem informerà sull esito negativo della partecipazione mediante comunicazione di testo. In caso di partecipazione risultata vincente, il Destinatario sarà informato circa il ritiro del premio che potrà avvenire presso l ufficio di direzione del Centro Commerciale dal 16/06/2016 al 05/09/2016 dalle ore 09:00 alle ore 18:00 ad esclusione delle giornate di sabato, domenica e festivi. Il vincitore per ritirare il premio dovrà esibire la Ricevuta e firmare un modulo all interno del quale dichiarerà di aver ricevuto il premio. Qualora il premio non venisse ritirato contestualmente alla vincita, l avente diritto avrà l opportunità di redimerlo entro sette giorni lavorativi dalla vincita. Scaduto il suddetto termine il premio sarà considerato non assegnato causa irreperibilità del vincitore. Ulteriori precisazioni: I. esclusivamente gli Scontrini (esibiti congiuntamente) daranno diritto ad un tentativo valido di partecipazione all Instant Win; II. qualora uno o più premi relativi alla fase Instant Win non dovessero risultare assegnati in un determinato Giorno di Partecipazione o Weekend di Partecipazione, si provvederà a rimetterli Pagina 6 di 7
in palio il Giorno di Partecipazione o il Weekend di Partecipazione successivi; PUBBLICITA Il Concorso sarà pubblicizzato conformemente al presente regolamento (disponibile in versione integrale presso il Centro Commerciale) mediante materiale cartaceo (ad esempio volantini pubblicitari) presenti all interno del Centro Commerciale e materiale pubblicitario presente sul sito web del Centro Commerciale. Sarà prevista anche comunicazione ATL nelle zone di Novara e provincia RINUNCIA ALLA RIVALSA I Soggetti Promotori dichiarano di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte ex art 30 D.P.R. 600 del 29/9/73 a favore dei vincitori. RIPARTO DI RESPONSABILITA ESONERO RESPONSABILITA Esclusiva e unica esecutrice, nonché responsabile delle procedure del Concorso, della loro esecuzione ed attuazione (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: collocazione e funzionamento Totem, sistema informatico, software di gestione Instant Win, software di gestione estrazione finale, creazione data base, formazione files, manutenzione, Hostess, contatti con i Vincitori) è la di Selected ADV S.r.l.; declinando il Consorzio San Martino2 ogni responsabilità inerente l esecuzione del suddetto Concorso per gli aspetti sopra indicati, sicché nessuna responsabilità solidale è configurabile tra il Consorzio San Martino2 e la Selected ADV S.r.l. Nessuna responsabilità è ascrivibile ai Soggetti Promotori in ordine al corretto funzionamento dei Premi. NOTE FINALI I premi non richiesti o non assegnati saranno devoluti in beneficenza a: Fondazioone Alessio Tavecchio Onlus codice fiscale 94572270158. Soggetto Delegato a rappresentare i Soggetti Promotori relativamente agli adempimenti necessari per lo svolgimento della manifestazione a premi è la Società Digital Contest S.r.l. con sede in Torino Via Papacino, 2, P. IVA 11149960012, il cui preposto è Francesco Salerno. Tutti i dati raccolti saranno trattati in base alla normativa vigente in materia di privacy ed in particolare al D.lgs. 196/2003. Pagina 7 di 7