BANDO DI CONCORSO PROMOSSO DA REGIONE LOMBARDIA, EXPO 2015 S.P.A., MINISTERO DEL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA LOMBARDIA IN ACCORDO CON ANCI LOMBARDIA, REGIONE ECCLESIASTICA LOMBARDA 1. FINALITA DEL CONCORSO UN ESTATE ALL EXPO È stato sottoscritto un Accordo di collaborazione tra EXPO 2015 S.p.A., Regione Lombardia, il Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia, in accordo con ANCI Lombardia e Regione Ecclesiastica Lombarda per porre in essere, in maniera coordinata e integrata, iniziative finalizzate ad incentivare la partecipazione attiva degli studenti a EXPO anche durante il periodo estivo e stimolare un reale approfondimento dei temi che ne sono l elemento fondante. In attuazione di tale accordo viene, pertanto, bandito ai sensi dell art. 6 comma 1 lett. a del DPR n.430/2001 il concorso Un estate all EXPO, che si propone di premiare i migliori elaborati digitali prodotti da gruppi di studenti che sviluppino il tema Nutrire il Pianeta, Energia per la vita, partendo dal percorso di conoscenza e comprensione di EXPO maturato nel corso delle visite al sito avvenute nel periodo di pausa estiva (giugno-luglio-agosto). In particolare, gli elaborati digitali dovranno presentare in forma originale, pertinente ed efficace dal punto di vista comunicativo, situazioni, esperienze, pratiche, proposte legate tema nutrire il pianeta, energia per la vita. I migliori elaborati saranno premiati nell ambito di un apposito evento, che verrà organizzato nel corso della manifestazione e saranno opportunamente valorizzati e pubblicizzati. Il premio verrà assegnato alle istituzioni o ai soggetti associativi quale riconoscimento per il supporto garantito ai ragazzi sia per la visita del sito espositivo, sia per l elaborazione del prodotto candidato. 2. DESTINATARI DEL CONCORSO Il concorso è rivolto: o alle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado della Lombardia; o alle istituzioni formative iscritte nella sezione A dell Albo dei soggetti accreditati di cui all art. 25 della l.r. n.19/07, che erogano percorsi di secondo ciclo di istruzione e formazione professionale; o ai centri estivi organizzati dai Comuni lombardi e dalle parrocchie lombarde nell ambito degli oratori feriali. che organizzino la visita al sito espositivo di Expo Milano 2015 nei mesi giugno-
luglio-agosto per gruppi non inferiori a 30 ragazzi secondo le modalità indicate al sito http://www.expo2015.org/it/biglietti/scuole-prenotazione-biglietti (a partire dal 15 giugno) e che, successivamente, presentino elaborati digitali realizzati dai ragazzi che vi hanno preso parte. Per ciascuna delle tre mensilità di riferimento (giugno-luglio-agosto), ogni istituzione scolastica/formativa e ogni centro estivo comunale/parrocchiale potrà partecipare al concorso presentando massimo 3 elaborati digitali. 3. PREMI Per ogni mese (giugno/luglio/agosto) verranno assegnati 4 premi. I premi consistono in dotazioni multimediali per la didattica o per le attività educativo/formative, messe a disposizione dagli sponsor ufficiali di EXPO 2015 S.p.A (Allegato 1). Inoltre Regione Lombardia darà visibilità agli elaborati digitali realizzati nel proprio spazio espositivo presso il sito Expo Milano 2015. La proclamazione dei vincitori avverrà durante un evento organizzato entro la metà di ottobre presso il sito EXPO MILANO 2015, nel corso del quale verranno presentati gli elaborati digitali selezionati dalla Commissione Giudicatrice e consegnati i premi ai vincitori. 4. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA La domanda di candidatura presentata dall istituzione scolastica/formativa o dal centro estivo comunale/parrocchiale dovrà essere così composta: 1) Scheda descrittiva dell elaborato, redatta secondo il modello di cui all Allegato 2. La scheda deve essere firmata digitalmente dal Legale rappresentante del soggetto partecipante o da suo delegato con potere di firma, oppure sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore (la copia fotostatica del documento deve essere allegata alla scheda); 2) Elaborato digitale, che presenti le caratteristiche tecniche dettagliate nella tabella sotto riportata; VIDEO (ad es. spot, filmati educativi e promozionali, animazioni, cortometraggi, ecc ) IMMAGINI (ad es. manifesti, fotografie, opere artistiche, ecc ) Durata massima 3 minuti Risoluzione HD (1280x720) formato 16:9 Formato MOV; MPG; MP4 Musica di sottofondo/colonna sonora libera da diritti d autore Per proiezione video Risoluzione 72 dpi Formato.jpg Metodo di colore RGB
Per stampa Alta risoluzione (almeno 300 dpi) Formato.jpg Metodo di colore CMYK Dimensione fino a 70 x 100 cm. Gli elaborati devono essere prodotti inediti e di proprietà esclusiva del partecipante al concorso; originali, amatoriali e liberi da qualsivoglia diritto di utilizzazione e copyright verso terzi. Le domande di candidatura dovranno essere trasmesse entro e non oltre: - il 30 giugno 2015, per le candidature del mese di Giugno; - il 31 luglio 2015, per le candidature del mese di Luglio; - il 31 agosto 2015, per le candidature del mese di Agosto; La candidature deve essere effettuata con le seguenti modalità: - posta elettronica certificata (PEC) al seguente indirizzo: presidenza@pec.regione.lombardia.it; oppure - a mezzo del servizio postale, tramite raccomandata con avviso di ricevimento, indirizzata a: Regione Lombardia Presidenza Coordinamento Direzioni generali Giunta e attuazione PRS Piazza Città di Lombardia, 1-20124 Milano; Gli elaborati digitali devono essere: - allegati alla e-mail o se dovessero avere dimensioni tali da impedire la spedizione della e-mail, possono essere caricati su servizi di condivisione on line, indicando nel contenuto della e-mail il link alla pagina dove è possibile scaricare il file; oppure - inviati su supporto digitale (USB, CD Rom, ecc ) in allegato alla candidatura. Le trasmissioni dovranno riportare il seguente oggetto: Concorso Un estate all Expo candidatura. La data di presentazione della domanda sarà comprovata dal timbro postale e, in caso di trasmissione via posta elettronica certificata, dalla ricevuta di avvenuta consegna. Non verranno prese in considerazione le domande inviate successivamente al termine indicato, incomplete ovvero consegnate con altre modalità rispetto a quelle sopra elencate. 5. PROCEDURE E CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE CANDIDATURE La valutazione delle candidature sarà effettuata da una Commissione
Giudicatrice composta dai rappresentanti dei soggetti sottoscrittori dell Accordo di Collaborazione, costituita con provvedimento del Vice Segretario generale Vicario Coordinamento Direzioni generali Giunta e attuazione PRS di Regione Lombardia. La Commissione Giudicatrice procederà all esame degli elaborati digitali ed alla individuazione dei vincitori sulla base dei seguenti criteri: Criteri Qualitativi di Valutazione Punteggio fino a 1. Coerenza con il tema oggetto del concorso 30 2. Creatività e capacità di sviluppo dell idea 25 3. Qualità tecnica dell elaborato 10 4. Efficacia espressiva e comunicativa 20 5. Livello di coinvolgimento degli studenti e capacità di aggregazione di più soggetti TOTALE 15 100 PUNTI 6. DIFFUSIONE DEI RISULTATI Gli elaborati presentati non saranno restituiti. Per gli scopi e le finalità che si intendono perseguire con l'iniziativa di cui al presente bando, i soggetti promotori si riservano di dare diffusione agli elaborati presentati, vincitori e non, attraverso gli strumenti di informazione e comunicazione a loro disposizione e secondo le modalità che si riterrà opportuno adottare per una maggiore efficacia e valorizzazione degli stessi. La proprietà intellettuale dei lavori realizzati dalle istituzioni partecipanti rimane tutelata dalla normativa vigente in relazione ad eventuali utilizzi degli stessi lavori diversi dalla mera divulgazione di cui sopra. 7. DIRITTI E COPYRIGHT I soggetti promotori hanno piena facoltà di conservare in archivio e utilizzare gratuitamente i materiali inviati, o parte di essi, per scopi istituzionali, per eventuali pubblicazioni e/o ricerche, per esposizioni promozionali del concorso stesso e per qualsiasi altro uso consentito dalla legge, senza scopo di lucro, con il solo vincolo di indicare nella pubblicazione il/i nome/i dell autore/i. A tale scopo, i soggetti promotori sono liberi di effettuare elaborazioni, trasformazioni e duplicazioni in qualsiasi formato e senza limitazione alcuna. Con la presentazione dell elaborato ai fini della partecipazione al concorso, l autore rinuncia alla corresponsione di qualsiasi compenso e/o rimborso ad eccezione dei premi previsti dal concorso. I partecipanti devono garantire che gli elaborati siano prodotti inediti e di loro proprietà esclusiva, originali, amatoriali e liberi da qualsivoglia diritto di
utilizzazione e copyright verso terzi. I soggetti promotori sono sollevati da qualsiasi responsabilità, danni, perdite, costi, oneri e spese di qualsivoglia natura che dovessero derivare dal contenuto degli elaborati digitali, dalla loro proiezione e/o pubblicazione, e/o dalla non conformità di tutti indistintamente i contenuti degli elaborati alle norme vigenti. 8. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, AI SENSI DELL ART. 13, D.LGS. N. 196/2003 E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO. Ai sensi dell art. 13 del d.lgs. n. 196/2003, si informa che tutti i dati personali, conferiti e gestiti nel corso dell espletamento del procedimento, saranno trattati esclusivamente per le finalità del presente bando e per le relative attività istruttorie, di valutazione e di successiva diffusione e valorizzazione degli elaborati. I dati personali trattati sono dati comuni e il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: - manuale; - informatizzato; - informatizzato tramite riprese video dei candidati al concorso. Il conferimento dei dati è necessario per lo svolgimento delle attività amministrative e istruttorie connesse al concorso Un estate all Expo, con la conseguenza che il mancato conferimento dei dati stessi comporterà l impossibilità di procedere alla valutazione della candidatura. Il titolare del trattamento è la Regione Lombardia Giunta Regionale, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Milano, Piazza Città di Lombardia 1-20124 - Milano. Il responsabile del trattamento dei dati personali è il Direttore Vicario della DG presidenza. Al responsabile del trattamento ci si può rivolgere per far valere i diritti di cui all art. 7 del d.lgs. n.196/2003, secondo le modalità previste dal decreto del Segretario Generale n.10312 del 6/11/2014 e utilizzando l apposito modulo allegato B) del citato decreto. 9. PUBBLICAZIONI E INFORMAZIONI Copia integrale del presente Bando sarà pubblicata sul BURL e sul sito internet www.regione.lombardia.it sezione Bandi. Per ulteriori informazioni è possibile contattare: - Per eventuali informazioni relative al Bando, è possibile mandare una e- mail all indirizzo relazioniesterne@regione.lombardia.it mettendo nell oggetto Un Estate all EXPO. 10. ALLEGATI Allegato 1 Domanda di candidatura Allegato 2 - Descrizione dei Premi
Allegato 1 - DOMANDA DI CANDIDATURA (FAC Simile) CONCORSO UN ESTATE ALL EXPO Il sottoscritto nato a residente a tel indirizzo e-mail in qualità di legale rappresentante dell Istituto/Oratorio/Centro Estivo indirizzo località Comune Provincia Cap Eventuale sito web CHIEDE Di essere ammesso al concorso un estate all EXPO A tal fine: DICHIARA di aver preso visione del bando e di accettare tutto quanto in esso contenuto; ALLEGA La scheda descrittiva degli elaborati digitali Titolo dell elaborato digitale: Scheda Descrittiva degli elaborati digitali Breve descrizione dell elaborato digitale:
Eventuale colonna sonora (titolo canzone/i, autore/i, casa discografica) Numero Partecipanti: Presenza in EXPO il giorno: DICHIARA 1. Di essere titolato all invio del VIDEO/IMMAGINI con le caratteristiche tecniche previste da Bando. 2. Che gli elaborati sono prodotti inediti e di proprietà esclusiva del partecipante al concorso; originali, amatoriali e liberi da qualsivoglia, diritto di utilizzazione e copyright verso terzi. 3. di essere titolare di tutti indistintamente i diritti cinematografici, fonografici ed editoriali di utilizzazione dell opera e di ogni suo componente ivi compresi quelli relativi ad eventuali commenti musicali e musiche di sottofondo nonché ad ogni altro contributo video e/o fotografico incluso nel montaggio definitivo del prodotto; 4. che, nel caso in cui per l intera opera e/o parti di essa non siano dimostrabili le titolarità così come esposte al precedente punto, il filmato prodotto incorpora solo opere, musiche e filmati di pubblico dominio, pertanto non più coperti da diritti d autore; 5. nel caso in cui l opera o parti di essa non siano amministrate da SIAE o altre società italiane o estere per la tutela dei diritti d autore, editoriali o fonografici, di avere ottenuto dagli autori o da eventuali eredi e/o mandanti di essi, le idonee liberatorie per l utilizzo. 6. Nel caso in cui l opera o parti di essa siano riconducibili a diritti di terze parti amministrati secondo i cosiddetti Creative Commons, di aver ottenuto dagli autori tutte le idonee licenze e/o liberatorie per l utilizzo; 7. che, nel caso in cui per l intera opera e/o parti di essa non siano dimostrabili le titolarità così come esposte ai precedenti punti 1 e 2, ha ottenuto dai legittimi titolari delle opere cinematografiche, video, fotografiche e fonografiche idonee licenze fonografiche ed editoriali di utilizzazione e sincronizzazione, con particolare riguardo ai diritti di utilizzazione relativi alle immagini ed alle musiche che vengono inserite e/o utilizzate come musica di sottofondo e/o commento musicale e/o colonna sonora nell ambito del video prodotto e di aver provveduto a tutte indistintamente le pratiche SIAE relative per l identificazione dei contenuti nell opera. 8. che l opera non presenta contenuti a carattere diffamatorio oppure offensivo della dignità altrui e risulta rispettosa della tutela e dignità dell interessato nel rispetto della protezione dei dati personali 9. di essere a conoscenza e perfettamente informato che, nel caso in cui l opera o parti di essa non siano conformi per tutti gli aspetti sopra elencati alle vigenti norme in materia e/o le documentazioni fornite non siano complete e/o veritiere, l opera sarà esclusa dal Concorso. AUTORIZZA
I SOGGETTI PROMOTORI 10. a conservare in archivio e utilizzare gratuitamente i materiali inviati, o parte di essi, per scopi istituzionali, per eventuali pubblicazioni e/o ricerche, per esposizioni promozionali del concorso stesso e per qualsiasi altro uso consentito dalla legge, senza scopo di lucro, con il solo vincolo di indicare nella pubblicazione il/i nome/i dell autore/i. 11. a effettuare elaborazioni, trasformazioni e duplicazioni in qualsiasi formato e senza limitazione alcuna. RINUNCIA 12. alla corresponsione di qualsiasi compenso e/o rimborso ad eccezione dei premi previsti dal concorso. SOLLEVA 13. i soggetti promotori da qualsiasi responsabilità, danni, perdite, costi, oneri e spese di qualsivoglia natura che dovessero derivare dal contenuto degli elaborati digitali, dalla loro proiezione e/o pubblicazione, e/o dalla non conformità di tutti indistintamente i contenuti degli elaborati alle norme vigenti. La domanda è redatta sotto forma di autocertificazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445 (allegare copia del documento di identità). Data e firma del legale rappresentate Data Firma
Consenso al trattamento dei dati personali (ai sensi del d.lgs. n. 196/2003) Il sottoscritto legale rappresentante dell istituto, DICHIARA di aver ricevuto e letto l informativa di cui all art. 13 del D.lgs.196/2003 ed ogni altra informazione acquisita, anche oralmente; di prestare il consenso affinché vengano trattati i dati personali dei partecipanti al video per le finalità del concorso un estate all EXPO e per le relative attività istruttorie, di valutazione e di successiva diffusione e valorizzazione del video candidato. Di autorizzare altresì la diffusione delle immagini presenti sul video nell ambito e solo esclusivamente per le finalità strettamente connesse al concorso Un estate all EXPO Il sottoscritto dichiara, inoltre, di essere l autore del, di disporre dei diritti di utilizzo della stesso e di cedere gratuitamente ogni diritto di utilizzazione dello stesso al fine di consentirne ai soggetti promotori del bando di concorso la riproduzione e la pubblicazione, sollevando gli stessi da ogni responsabilità per eventuali contestazioni che potessero insorgere circa l'originalità, il diritto d'autore e di ingegno e la paternità della ricetta, o da eventuali imitazioni o appropriazioni da parte di terzi della stessa. Data e firma del legale rappresentate Data Firma Informativa art.13 d.lgs.-196/2003 Desideriamo informarla che il D.Lgs.n.196 del 30 giugno 2003 ( Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo il citato decreto, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, necessità, pertinenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti cosi come previsto dagli art.2,3 e 11 del Codice. Ai sensi dell art.13 del predetto, le forniamo le seguenti informazioni : Finalità e modalità del trattamento : (Descrizione del trattamento) I dati saranno trattati con le seguenti modalità :
trattamento manuale trattamento con strumenti elettronici e informatici I dati trattati non saranno comunicati o diffusi ad altri soggetti ( Opzione da inserire per videoregistrazioni) Natura obbligatoria - conseguenze del mancato conferimento dei dati : Se i dati richiesti sono obbligatori, in caso di mancato conferimento degli stessi l interessato non potrà godere del servizio/beneficio richiesto. Qualora il conferimento dei dati non risulti obbligatorio ai sensi di legge, la mancata produzione degli stessi comporta l improcedibilità dell istanza, il parziale accoglimento della stessa o l impossibilità di beneficiare di tutti i servizi offerti dall Amministrazione. Titolare del trattamento : Titolare del trattamento è la Giunta Regionale della Lombardia, nella persona del suo Presidente, con sede in Milano Piazza Città di Lombardia 1. Responsabile del trattamento: Il responsabile del trattamento dei dati personali è il Direttore Vicario della DG presidenza. Diritti dell interessato: In relazione al presente trattamento Lei potrà rivolgersi al responsabile del trattamento per far valere i suoi diritti cosi come previsti dall art.7 del D.Lgs.196/2003.Le modalità di esercizio dei suoi diritti sono previste dall art.8 del citato decreto.