****** DIREZIONE POLIZIA LOCALE SEGRETERIA DIREZIONE POLIZIA MUNICIPALE DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 878 / 2014 Proposta n.: 1812 OGGETTO: Acquisto fornitura di applicativi informatici per implementazione piattaforma Verbatel. Euro 14.380,00. C.I.G. Z4502A0E7F (712) IL DIRIGENTE DI DIREZIONE PREMESSO CHE La Direzione Polizia Locale utilizza un sistema informatico Verbatel (suddiviso in più moduli), che serve per gestire le varie attività operative ed amministrative del Corpo Polizia Locale in riferimento alle competenze istituzionali di vigilanza. E' necessario un'implementazione della piattaforma Verbatel con l'aggiornamento del software Polizia giudiziaria web e il software Gestinc web (relativo all'infortunistica stradale) comprendente un modulo Callweb per rilascio copie web, comprensivo di almeno un anno di canone di servizio. Il modulo Polizia Giudiziaria e Amministrativa, adeguato con la versione web, fornirà un valido strumento di supporto alla Polizia Giudiziaria. L'obiettivo del sistema software di Polizia Giudiziaria è l'armonizzazione nella gestione dei fascicoli di Polizia Giudiziaria. In particolare si ottiene: creazione standard procedurale; utilizzo per raccolta dati su pc portatile; creazione modulistica unica e standard operativo, fascicolo fotografico per acquisizione immagini da fotocamera, scanner, ecc; georeferenziazione delle località d'intervento; rappresentazione cartografica degli interventi effettuali; analisi dell'attività svolta. Il modulo software Integra contempla la possibilità di gestire nello stesso sistema attività diretta su iniziativa degli operanti, sia attività delegata da altri enti quali ad esempio, Procura della Repubblica o sub
deleghe da parte di altre Forze di Polizia. Con il semplice inserimento dei dati dei soggetti attori di un evento, il software consente come detto, di generare immediatamente i fascicoli relativi alle operazioni svolte in materia di: Polizia Giudiziaria (arresti, denunce a piede libero, fermi, accompagnamenti, querele, denunce ed adempimenti delegati dalla Procura); verbali e segnalazioni per violazioni accertare; rapporti e comunicazioni con Ispettorati, Prefetture, Giudice di Pace; Sequestri e restituzione veicoli; extracomunitari (identificazione, accompagnamenti ed adempimenti previsti dalle normative vigenti); ricezione denunce e querele (ricezione, notifiche, citazioni); remissione di querela, tentativo conciliazione, interrogatori; sequestro veicoli (sequestri amministrativi giudiziari, adempimenti); droga (tutti i verbali, rapporto al Prefetto, accompagnamenti reperti); richiesta analisi e notizie di reato. Il sistema software Gestinc Web è personalizzato per le caratteristiche strutturali legate all'utilizzo per il Corpo di Polizia Locale, con particolare attenzione alla distribuzione territoriale delle funzionalità operative (inserimento dati, ricerca, stampe, statistiche, ecc...). L'architettura sulla quale è basato Gestinc Web consentirà flessibilità per quanto riguarda le fasi di inserimento consentendo l'implementazione a livello locale di dati specifici del proprio territorio mantenendo a livello centralizzato con consolle specializzate per tale scopo la gestione e l'aggiornamento delle tabelle di sistema (articoli Codice della Strada, Codici ISTAT, utenti, ecc...). L'editor di testo utilizzato si basa su tecnologia HTML ed è indipendente da qualsiasi applicativo commerciale; le ricerche statistiche saranno rese disponibili dalle funzionalità di rappresentazione dei dati e grafici della sinistrosità con svariate aggregazioni. Il software Gestinc Web è realizzato riproponendo sul web le logiche di inserimento dati dell'applicativo tipico client server in uso nel nostro Comando (dati generali del sinistro, persone, veicoli). Sarà necessario effettuare almeno 5 giornate di formazione e di aggiornamento per il personale a seguito dell'implementazione della piattaforma Verbatel. Con determina dirigenziale n. 1604 del 19.12.2013 si era prevista la necessità di procedere all'acquisizione di un software per la gestione esterna sinistri e ulteriori pacchetti software per le attività operative oltre all'integrazione di applicativi software per la Polizia Giudiziaria e Amministrativa, procedendo ad impegnare le somme necessarie al cap. 1185/10, prevedendo l'effettivo acquisto con successivo provvedimento di dettaglio. Considerata la natura tecnica del servizio e dei requisiti specifici e molto particolari che deve avere il sistema informatico. Atteso che l aggiudicazione avrà luogo secondo la procedura dei contratti di importo inferiore a 40.000,00 secondo la procedura per l esecuzione delle forniture, servizi, lavori in economia, di cui al Decreto Legislativo n. 163 del 12 aprile 2006 Codice dei Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture con procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, con affidamento diretto in economia ai sensi dell articolo 57 comma 2 lettera b) e comma 3 lettera.
Considerato che: la ditta Verbatel s.r.l. ha inviato l offerta di fornitura protocollata al Protocollo Generale n. prot. 10717 del 19 febbraio 2014 così dettagliata: aggiornamento software Polizia Giudiziaria Web per 4.500,00 + IVA; aggiornamento software Gestinc Web (comprendente Modulo Callweb per rilascio copie web e 1 anno di canone servizio) per 4.500,00 + IVA per un totale complessivo di 9.000,00 + IVA; La ditta Verbatel s.r.l. ha inviato l'offerta per giornate di formazione presso la nostra sede con nota pervenuta prot. 10713 del 19 febbraio 2014 al costo unitario (per singola giornata) di 680,00 IVA esente; Sarebbe opportuno e necessario effettuare almeno 5 giornate di corso per un costo complessivo di 3.400,00 IVA esente. Dato atto che sono presenti e disponibili a bilancio 2013 al cap. 1185/10 denominato Acquisto strumentazione elettronica hardware e software le somme necessarie per procedere alla fornitura in oggetto e che il capitolo è finanziato con proventi delle sanzioni al C.d.S. (art. 142 e 208 del Codice della Strada). Occorre pertanto impegnare la somma di Euro 14.380,00 (IVA compresa ove dovuta) sul cap. 1185/10 del bilancio 2013 impegno n. 1486/2013 sub-impegno 248/2014, somma finanziata con i proventi del Codice della strada; Visto il Piano Esecutivo di Gestione con il quale la Giunta ha assegnato al Dirigente le risorse finanziarie per il servizio di cui all'oggetto. Vista la comunicazione all Autorità per la vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture del 5 dicembre 2011 con CIG Z4502A0E7F; Visto il Decreto Legislativo 267/00 Testo Unico per l ordinamento degli Enti Locali ; Visto il Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei Contratti Pubblici, relativi a Lavori, Servizi e Forniture e la Legge 106 del 2011 e s.m.i.; Visto il Regolamento Generale per l attività contrattuale del Comune approvato con deliberazione consiliare n. 57 del 12 luglio 2001; Dato atto che con l adozione del presente provvedimento si esprime altresì parere favorevole di regolarità tecnica, ai sensi dell articolo 147-bis, comma 1, del Testo Unico n. 267 del 2000. L adozione del presente provvedimento compete al Dirigente di Direzione, ai sensi dell articolo 107 comma 3, del T.U. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni e dell articolo 25 dello Statuto comunale; D E T E R M I N A
di dare atto che il presente provvedimento vale anche quale determina a contrarre di cui all art. 11 del Decreto Legislativo n. 163/2006; di dare atto che il servizio oggetto del presente provvedimento non rientra fra quelli attualmente sottoposti al sistema delle convenzioni stipulate dalla Consip s.p.a. per conto del Ministero del Tesoro, ai sensi dell art. 26 della Legge 488 del 23 dicembre 1999, come modificato dal Decreto Legge 12 luglio 2004, n. 168, convertito con modificazione in legge 30 luglio 2004, n. 191; di affidare, per i motivi esplicati in narrativa, alla ditta Verbatel s.r.l. con sede in Milano Via B. Quaranta, 52 P.I. 11889490154 la fornitura degli applicativi informatici: aggiornamento software Polizia Giudiziaria Web; aggiornamento software Gestinc Web (comprendente Modulo Callweb per rilascio copie web e 1 anno di canone servizio); 5 giornate di corso di formazione; di dare atto che l offerta della ditta Verbatel s.r.l. prevede un costo di 14.380,00 (IVA compresa ove dovuta). I termini previsti per il pagamento sono: pagamento a 60 gg. data ricevimento fattura; impegnare la somma di Euro 14.380,00 (IVA compresa ove dovuta) sul cap. 1185/10 del bilancio 2013 denominato Acquisto strumentazione elettronica hardware e software, Impegno n. 1486/2013 Sub-impegno 248/2014, somma finanziata con i proventi del Codice della strada; di dare atto che la ditta Verbatel s.r.l. si impegna a rispettare le condizioni previste nell offerta depositata agli atti; di provvedere all esecuzione del pagamento delle spettanze una volta pervenute regolari fatture, a cura della Verbatel s.r.l. con sede in Milano Via B. Quaranta, 52 P.I. 11889490154, tenuto conto di quanto disposto dall art. 21 comma 3 del vigente Regolamento di Contabilità; di dare atto che le fatture pervenute dovranno riportare l indicazione del numero di Codice Identificativo di Gara (C.I.G. n. ZE1106D38B); di dare atto che il presente provvedimento verrà pubblicato ai sensi dell'art. 37 del Decreto Legislativo n. 33 del 2013; infine ai sensi dell art. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. di individuare quale Responsabile del Procedimento il Dott. Piero Romualdo Vergante; di dare atto che la presente determinazione comporta impegno di spesa. PV/ad
Firmata digitalmente Lì, 14/08/2014 IL DIRIGENTE VERGANTE PIERO ROMUALDO (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
****** SEGRETERIA DIREZIONE POLIZIA MUNICIPALE DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 878 / 2014 OGGETTO: ACQUISTO FORNITURA DI APPLICATIVI INFORMATICI PER IMPLEMENTAZIONE PIATTAFORMA VERBATEL. EURO 14.380,00. C.I.G. Z4502A0E7F (712) Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, 4 comma del Decreto Legislativo n. 267 del 18.08.2000 Lì, 14/08/2014 Il Dirigente della Direzione Servizi Economico Finanziari CARGNINO TIZIANA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)