Regolamento della campagna Cuori d Oro Mondelez Italia Services s.r.l. (società promotrice), con sede legale e operativa a Milano, in via Nizzoli 3, organizza nel periodo compreso fra il 01/02/2015 ed il 31/12/2015 una campagna a scopo benefico e sociale denominata Cuori d Oro, al fine di individuare, mediante il coinvolgimento attivo dei consumatori, progetti di utilità sociale a cui destinare un contributo economico. La presente attività è da intendersi esclusa dalla disciplina sulle manifestazioni a premio in quanto rientra nell ipotesi di esclusione di cui alla lettera E comma 1 art. 6 del D.P.R. n. 430/2001. I premi in palio, infatti, consisteranno in devoluzioni destinate ad Associazioni di Utilità Sociale, come meglio specificato di seguito. Si specifica che la presente Campagna potrà altresì supportare ulteriori iniziative, fra cui la Campagna Donazione Biscotti al Banco Alimentare, descritta all Allegato 1 del presente regolamento. 1. FINALITÀ DELL INIZIATIVA Lo scopo dell iniziativa Cuori d Oro è sensibilizzare i consumatori Italiani su tematiche sociali di interesse collettivo, promuovendo un atteggiamento attivo e propositivo attraverso una campagna online dalla meccanica coinvolgente e virale. 2. TERMINI DI PARTECIPAZIONE Complessivamente la campagna avrà durata dal 01 Febbraio 2015 al 31 Dicembre 2015 e si articolerà in 4 periodi di partecipazione: 1 periodo: o Caricamento progetti e votazione dal 01/02/2015 al 30/04/2015 (h. 23.59.59) o Individuazione del progetto vincente entro il 11/05/2015 2 periodo: o Caricamento progetti e votazione dal 1/05/2015 (h. 00.00.00) al 31/07/2015 (h. 23.59.59) o Individuazione del progetto vincente entro il 07/08/2015 3 periodo: o Caricamento progetti e votazione dal 1/08/2015 (h. 00.00.00) al 31/10/2015 (h. 23.59.59) o Individuazione del progetto vincente entro il 10/11/2015 4 periodo: o Caricamento progetti e votazione dal 1/11/2015 (h. 00.00.00) al 31/12/2015 (h. 23.59.59) o Individuazione del progetto vincente entro il 10/01/2016 3. TIPOLOGIA DI PARTECIPANTI La presente iniziativa si rivolge a tutti i cittadini maggiorenni residenti o domiciliati sul territorio Italiano in possesso di una connessione ad internet ed un indirizzo email valido. Si precisa che ciascun progetto potrà essere candidato solo da persone fisiche singole. Qualora il progetto faccia capo ad un gruppo di persone, il progetto dovrà essere candidato da un unico soggetto in qualità di capogruppo. Ciascun iscritto alla piattaforma potrà presentare anche più di un progetto, fermo restando che il medesimo progetto non potrà essere presentato più di una volta.
4. CARATTERISTICHE DEI PROGETTI AMMESSI Ai fini della presente campagna, saranno ammessi esclusivamente progetti con le seguenti caratteristiche: - I progetti dovranno essere finalizzati al sostegno dell operato di Organizzazioni Non-Profit, aventi sede sul territorio italiano. Tali Organizzazioni Non-Profit, in caso di premiazione del progetto, beneficeranno del contributo economico; i progetti dovranno essere piccoli progetti finalizzati a migliorare la vita di una comunità locale. - I progetti potranno essere presentati esclusivamente mediante il sito web www.orosaiwa.it nella sezione dedicata alla campagna e dovranno essere supportati da idonea documentazione, come meglio specificato di seguito. Non saranno ammessi progetti incompleti, non conformi, presentati con diverse modalità. - I progetti dovranno essere attinenti ad una delle seguenti categorie: CUORI D ORO PER L AMBIENTE: In questa categoria potranno essere candidati i progetti concernenti la costruzione o l ampliamento o la riqualificazione di aree verdi di valore naturalistico/paesaggistico qualificante il territorio di cui beneficia una collettività. A titolo puramente esemplificativo, ma non esaustivo, potranno rientrare progetti per riqualificare un bosco, per ripulire tratti di costa marina, per rendere migliore un parco di quartiere o il giardino di una scuola, per permettere la visita a luoghi difficili da raggiungere. CUORI D ORO PER GLI ANIMALI: In questa categoria potranno essere candidati i progetti riguardanti il miglioramento delle condizioni di vita degli animali non appartenenti ad un singolo proprietario. A titolo puramente esemplificativo, ma non esaustivo, potranno rientrare progetti per costruire/migliorare un canile/gattile, ma anche la proposta di uno spazio pubblico destinato agli animali oppure un progetto per aiutare gli animali selvatici. CUORI D ORO PER LE PERSONE: In questa categoria potranno essere candidati i progetti che migliorano la qualità della vita di una collettività. A titolo puramente esemplificativo, ma non esaustivo, potranno rientrare progetti contro la povertà (es. distribuzione pasti ai poveri); di aiuto ai bambini ospedalizzati (es. clown-terapia); di acquisto/noleggio di beni e servizi (es. carrozzine per disabili); di creazione di uno spazio di aggregazione di quartiere. Si precisa che è responsabilità dei partecipanti sottoporre progetti per i quali si disponga legittimamente dei requisiti richiesti. Per maggiori dettagli si vedano le clausola 6 (esclusioni) e 10 (autorizzazioni, dichiarazioni e garanzie sui contenuti). 5. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE La partecipazione è gratuita, fatte salve le eventuali spese di connessione ad internet necessarie ai fini della partecipazione stessa, in base alla tariffa del provider dei servizi internet del partecipante. Per partecipare, è necessario collegarsi al sito www.orosaiwa.it, accedere alla sezione Cuori d Oro dedicata alla presente iniziativa e registrarsi con un indirizzo email, una password da utilizzare per i successivi accessi e i dati personali richiesti, incluso un recapito telefonico. Ai fini della partecipazione non saranno ammesse registrazioni provenienti da email temporanee o inesistenti. Mondelez, per mezzo dei suoi incaricati, si riserva il diritto, in ogni momento, di effettuare gli opportuni controlli e, qualora rilevi delle irregolarità, di annullare le partecipazioni associate (inclusi gli eventuali voti espressi). L iscrizione al sito e la partecipazione all iniziativa è subordinata all accettazione delle clausole contenute in questo regolamento, che si intende letto ed accettato in ogni sua parte al momento dell iscrizione.
Ultimata la registrazione, gli utenti potranno iniziare a partecipare. La partecipazione potrà avvenire con due diverse modalità: la candidatura di un progetto (modalità A) e/o la votazione dei progetti online (modalità B). Modalità A: Candidatura di progetti Per procedere con la candidatura di un progetto, gli utenti dovranno compilare l apposito form (accessibile nella sezione Cuori d Oro del sito www.orosaiwa.it) con tutte le informazioni necessarie ed allegare tutti i documenti richiesti, come segue: Informazioni necessarie o Titolo del progetto o Categoria di appartenenza (Ambiente, Animali, Persone). o Descrizione del progetto: in questa sezione, l utente dovrà riportare in modo esaustivo le caratteristiche del progetto proposto, così come concordato/avallato dall Organizzazione che beneficerà del finanziamento in caso di vincita e gli obiettivi del progetto. o Organizzazione titolare del progetto, con recapito di un responsabile di riferimento da poter contattare in qualsiasi momento per eventuali chiarimenti e/o verifiche di possedere i requisiti richiesti per la partecipazione o Luogo in cui si intende realizzare il progetto: tale luogo dovrà obbligatoriamente essere ubicato sul territorio italiano. o Indicazione dei costi complessivi necessari per la realizzazione del progetto proposto: il contributo massimo erogato dalla società promotrice sarà di 3.000, finalizzato a realizzare un progetto che complessivamente non dovrà superare i 5.000 (per maggiori dettagli si veda il paragrafo 8. riconoscimenti). Tale dato non sarà reso visibile al pubblico. Solo ai fini della convalida della vincita sarà richiesta obbligatoriamente ai vincitori il preventivo riportante i costi di realizzazione del progetto, completo di ragione sociale e partita IVA dei fornitori; tuttavia la società promotrice si riserva il diritto di effettuare anche eventuali controlli a campione fra i partecipanti, qualora lo ritenga necessario. Allegati obbligatori o Dichiarazione scritta da parte di un responsabile della Organizzazione riportante il consenso a far partecipare il progetto che la riguarda e i costi complessivi necessari per la realizzazione del progetto proposto o 1 foto rappresentativa del progetto: la foto costituirà l immagine identificativa del progetto e lo potrebbe rappresentare sul sito. La stessa potrà raffigurare, a titolo esemplificativo, il luogo dove il progetto sarà sviluppato oppure un interpretazione grafica del risultato finale, ecc. Allegati facoltativi (consigliati ma non obbligatori): o Video di presentazione del progetto o Eventuali URL a siti web pertinenti o Ulteriori documenti esplicativi del progetto (es. Studi di fattibilità, descrizione dei permessi e delle autorizzazioni comunali, condominiali, enti beneficiali per la realizzazione del progetto. Entro 7 (sette) giorni dalla candidatura la società promotrice verificherà la veridicità e conformità del progetto e avvertirà il partecipante tramite mail dell esito del controllo, sia in caso positivo che in caso di non accettazione. Tutti i progetti conformi alle caratteristiche indicate, con le relative informazioni (eccetto il valore dichiarato del progetto), saranno resi visibili in un apposita sezione, dove potranno essere votati e condivisi dagli altri utenti del sito.
Al termine di ogni periodo di partecipazione, secondo il calendario previsto dal punto 2, i punteggi acquisiti da ciascun progetto saranno azzerati. I progetti caricati, tuttavia, eccetto quelli vincenti, resteranno online sino al termine della campagna, partecipando così anche alle successive votazioni previste. La società promotrice si riserva il diritto, in qualsiasi momento, di effettuare le opportune verifiche sui progetti candidati, eventualmente richiedendo documentazione aggiuntiva a supporto del progetto presentato. A tal fine, i partecipanti dovranno rendersi reperibili ai recapiti indicati in fase di iscrizione per l intera durata del periodo di partecipazione. La promotrice si riserva altresì il diritto di oscurare/squalificare in qualsiasi momento i progetti che risultino violare le condizioni del presente regolamento o per i quali non riesca a reperire gli utenti che l hanno proposto o per invalidazione/decadimento del progetto da parte della Organizzazione. Modalita B: votazione dei progetti online La votazione dei progetti online riservata ai soli utenti registrati, previa login permetterà di esprimere le proprie preferenze sui progetti proposti sul sito dagli utenti. Il sistema assegnerà ad ogni utente una quantità predefinita di voti da attribuire ai progetti; in dettaglio: Iscrizione al sito: 100 voti una tantum Ultimata la registrazione, gli utenti avranno subito a disposizione 100 voti. I voti acquisiti con l iscrizione potranno essere utilizzati esclusivamente nella giornata in cui sono stati generati per votare 1 solo progetto e se non utilizzati verranno azzerati. Bonus Giornalieri: 50 voti al giorno A partire dal giorno stesso dell iscrizione, ogni giorno l utente avrà a disposizione 50 voti giornalieri, da utilizzarsi esclusivamente nella giornata in cui sono stati generati per votare 1 solo progetto fra quelli online. I voti giornalieri saranno attribuiti solo nel caso in cui l utente si logghi al sito durante la giornata: diversamente, non saranno generati e non saranno recuperabili nei giorni successivi. Se non utilizzati, i voti giornalieri verranno azzerati. Condivisione su Facebook e/o Twitter: 100 voti al giorno per ogni progetto per ciascun social In aggiunta ai 50 voti giornalieri con cui votare il progetto preferito, l utente potrà condividere ciascun progetto sia su Facebook che su Twitter. In tal modo consentirà al progetto condiviso di ricevere ulteriori 100 voti per ciascuno dei due social in cui l utente ha condiviso Si specifica che: - Ciascun utente, inteso come persona fisica, potrà registrarsi una sola volta al sito. - L utente disporrà dei 50 voti giornalieri solo nei giorni in cui accederà al sito. - Nell arco della stessa giornata ciascun utente potrà utilizzare i 50 voti in un unico accesso. - Nell arco della stessa giornata ciascun utente potrà condividere una sola volta il medesimo progetto sia su Facebook che su Twitter, ma potrà condividere quanti progetti vorrà (donando in tal modo a ciascun progetto 100 voti per ogni social) Si riporta un esempio per meglio chiarire la modalità di votazione: nell ambito della stessa giornata un utente potrebbe dare i 50 voti giornalieri al progetto A e condividerlo sia su Facebook che su Twitter. In tal modo il progetto A riceverebbe 50 + 100 +100 voti, pari al massimo dei suoi voti giornalieri consentiti.
Inoltre lo stesso utente potrebbe condividere il progetto B su Twitter e il progetto C su Facebook dando a ciascuno dei 2 progetti 100 voti. 6. ESCLUSIONI Saranno esclusi dalla partecipazione: - Progetti che siano ritenuti offensivi e/o contrari alla morale pubblica ed al pubblico decoro o che contengano contenuti diffamatori o in violazione della privacy. - Progetti che non siano conformi alle caratteristiche richieste al precedente punto 3 - Progetti che riproducano fedelmente e/o inequivocabilmente elementi legati a marchi registrati e/o ad altre privative di proprietà intellettuale o industriale, di titolarità di soggetti terzi analoghi nonché quelli proposti in violazione delle dichiarazioni e garanzie di cui al successivo articolo 9. - Progetti facenti riferimento a soggetti terzi (ivi inclusi personaggi noti), per i quali il partecipante non dimostri di aver previamente ottenuto apposito consenso; - Progetti per i quali l autore abbia ottenuto voti mediante meccanismi di incentivazione non lecita, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo: l utilizzo di meccanismi di votazione/registrazione automatizzati, votazioni/registrazioni non riconducibili a persone fisiche esistenti, associati ad indirizzi email temporanei o provenienti da soggetti già registrati con altro account ecc. La società promotrice utilizzerà tutti i mezzi in suo possesso per identificare e squalificare le partecipazioni avvenute in violazione allo spirito del presente regolamento. La comunicazione dell esclusione connessa alla violazione di una o più clausole del presente bando verrà inoltrata ai concorrenti esclusi all indirizzo e-mail con cui i medesimi si sono iscritti al bando di concorso. 7. SELEZIONE DEI VINCITORI La selezione dei vincitori avverrà secondo il calendario indicato al precedente punto 2. Per ciascuna assegnazione, sarà considerato VINCENTE il progetto che ha acquisito il maggior numero di voti nel periodo di riferimento. Si precisa che in caso di ex-aequo sarà premiato il progetto che per primo ha raggiunto il punteggio finale. 8. RICONOSCIMENTI Per ciascun progetto vincente, la società promotrice si impegna a finanziare il progetto per importo massimo pari a 3.000 (tremila/00 Euro) IVA inclusa, di cui beneficerà l Organizzazione indicata dal partecipante in fase di partecipazione. Si precisa che 3.000 iva inclusa corrisponde all importo massimo che la società promotrice si impegna ad erogare per il progetto. Pertanto, qualora il valore del progetto vincente fosse inferiore, ad esempio di 2.000, Mondelez Italia s.r.l. finanzierà l importo totale di 2.000. Viceversa, qualora il valore del progetto vincente fosse di 4.500, Mondelez Italia s.r.l. lo finanzierà per un importo pari a 3.000, mentre la restante quota si intenderà a carico dell Organizzazione. In ogni caso, del finanziamento beneficerà esclusivamente l Organizzazione, mentre nulla sarà dovuto al partecipante che ha proposto il progetto. In nessun caso i soggetti partecipanti potranno avanzare pretese, a qualsivoglia ragione e/o titolo, nei confronti della società promotrice in relazione alla partecipazione alla presente iniziativa e/o all eventuale mancata selezione della proposta
presentata. Nel caso in cui non fosse possibile assegnare il premio in uno o più periodi al progetto che avrà totalizzato più voti, lo stesso sarà assegnato al secondo classificato e così via fino a scendere nella classifica. Qualora ciò non fosse possibile, il riconoscimento sarà devoluto alla Fondazione Theodora Onlus, con sede in Piazza Bertarelli, 2-20122 Milano. 9. EROGAZIONE DELL IMPORTO Ai fini della consegna del contributo economico, la società promotrice si metterà in contatto con l Organizzazione Non-Profit, all indirizzo indicato dal partecipante che ha sottoposto il progetto, riservandosi il diritto, se lo riterrà necessario, di richiedere ulteriore documentazione al fine di confermare l autenticità delle intenzioni del progetto. Qualora, a seguito dell individuazione del progetto vincente, emergessero irregolarità di qualsivoglia natura tali da rendere necessario l annullamento della vincita e/o in caso di comprovata irreperibilità da parte dell Organizzazione Non-Profit a cui il contributo spetta, la società promotrice, assegnerà il contributo all Organizzazione seconda classificata nel periodo (sulla base dei voti ricevuti). Ai fini dell erogazione dell importo sopra menzionato, la società promotrice concorderà con l Organizzazione le modalità di erogazione del contributo La società promotrice si riserva la facoltà di verificare che lo sviluppo del progetto sia effettivamente portato a termine come da accordi. Il contributo massimo erogato per ciascun progetto vincente ammonterà a 3.000,00 (tremila/00 Euro) iva inclusa. 10. AUTORIZZAZIONI, DICHIARAZIONI E GARANZIE SUI CONTENUTI La società promotrice si riserva il completo diritto di non prendere in considerazione i progetti i cui contenuti siano ritenuti offensivi e contrari alla morale pubblica (volgari, scene violente, attività illegali, ecc..), che violino in alcun modo i diritti di terzi presentando un contenuto diffamatorio, invadendo la privacy o violando eventuali copyright. Con l invio del proprio progetto, ogni utente, accettando di partecipare all iniziativa, si assume la piena e totale responsabilità, sotto qualsivoglia profilo, nessuno escluso, in ordine alla paternità del progetto medesimo e degli eventuali allegati trasmessi, sollevando, per l effetto, la società promotrice da ogni e qualsiasi responsabilità e, dunque, anche per eventuali danni diretti e/o indiretti che dovessero derivare a terzi, in caso di dichiarazioni non veritiere sull originalità e paternità del progetto proposto. Più specificatamente, con la partecipazione al bando di concorso, ogni concorrente, dichiara e garantisce: che i progetti proposti inviati sono originali e che gli stessi non violano diritti d autore e/o diritti connessi e/o diritti di marchio/ segreti industriali/ diritti di immagine o ogni altro diritto di sfruttamento commerciale e/o industriale e intellettuale, nessuno escluso, di qualsiasi persona fisica e/o giuridica; che terrà la società promotrice, nonché i suoi aventi causa, pienamente manlevata ed indenne da ogni e qualsiasi conseguenza pregiudizievole, anche sotto il profilo risarcitorio e/o indennitario, che possa alla stessa derivare per effetto della violazione e/o non veridicità della dichiarazione e garanzia di cui al presente articolo 10. In particolare, il partecipante difenderà e terrà completamente manlevata ed indennela società promotrice da qualsivoglia costo, danno, onere, risarcimento e/o indennità, nessuno escluso, che quest ultima, a qualsivoglia ragione e/o titolo, dovesse essere chiamata a sostenere per effetto del semplice possesso e/o uso, anche a fini commerciali, dell applicazione e, dunque, anche per violazione
dei diritti d autore, dei diritti su marchi registrati, dei diritti di brevetto, di know-how, dei diritti di invenzione, di immagine e di qualsivoglia altro diritto, anche esclusivo, di terzi. La società promotrice si riserva il diritto discrezionale di sospendere o cancellare la presente iniziativa e la assegnazione dei compensi qualora si dovessero verificare fatti e/o accadimenti che ne rendano difficoltoso e/o impossibile il proseguo. Con la partecipazione all iniziativa, ciascun partecipante e l Organizzazione corrispondente autorizzano la società promotrice, in caso di vincita, ad utilizzare a fini di pubblicazione, riproduzione e commerciali il progetto vincente, concedendo gratuitamente alla società promotrice tutti i diritti, nessuno escluso, di sfruttamento economico, anche a fini commerciali, e di immagine dell opera medesima, attraverso qualsivoglia mezzo di pubblicazione e/o comunicazione, senza limiti temporali né territoriali, rinunciando ad ogni e qualsivoglia pretesa economica nei confronti della società promotrice e suoi eventuali aventi causa. I contenuti dovranno essere liberi da copyright. Partecipando al concorso i partecipanti autorizzano la società promotrice (se lo ritiene opportuno) a pubblicare gratuitamente i progetti presentati sul proprio sito o su altro materiale di comunicazione, ed a renderne fruibile al pubblico il contenuto, anche dopo il termine finale della presente iniziativa, senza alcuna limitazione temporale e territoriale. 11. PRIVACY I dati personali conferiti saranno trattati per fini connessi alla gestione della presente iniziativa; di essi verrà a conoscenza esclusivamente il personale di Mondelez Italia Services S.r.l. appositamente incaricato, le società Xister e Promosfera che si occupano della gestione tecnica dell iniziativa e che agiscono in qualità di Responsabili esterne del trattamento e Mondelez Italia S.r.l. che agisce in qualità di co-titolare. I dati saranno conservati nei termini previsti dalla legge per la verifica della regolarità delle operazioni della campagna a scopo benefico e sociale. Titolare del trattamento dei dati è Mondelez Italia Services S.r.l. via Nizzoli, 3-20147 Milano; Responsabile del trattamento è il sig. Fabio Banfi. Ai sensi di legge (art. 7 D.Lgs. n.196/03) l interessato potrà richiedere l accesso ai dati che lo riguardano o l aggiornamento, la rettificazione o la cancellazione rivolgendosi al predetto Sig. Fabio Banfi Responsabile per il trattamento dei dati personali, presso Mondelez Italia Services S.r.l. Via Nizzoli 3, 20147 Milano, e-mail PrivacyMondelezItaly@mdlz.com 12. FORO COMPETENTE Ogni eventuale controversia dovesse insorgere in relazione al presente regolamento sarà devoluta alla competenza esclusiva del foro di Milano. 13. AMBITO TERRITORIALE La presente iniziativa si rivolge ai cittadini residenti o domiciliati sul territorio Italiano. Il procedimento di selezione ed individuazione dell opera vincitrice, verrà svolto integralmente sul territorio italiano.
*** Allegato 1 Iniziative a supporto della Campagna Cuori d Oro Donazione biscotti al Banco Alimentare Per rafforzare il proprio impegno in ambito sociale, in concomitanza con la realizzazione della presente iniziativa, Mondelez Italia s.r.l. si impegnerà a donare alla Fondazione Banco Alimentare (www.collettaalimentare.it) 1 biscotto per ciascun voto espresso sul sito, fino ad un massimo di 1 milione di biscotti. La donazione avverrà nei tempi e modalità concordati fra la società promotrice e Fondazione Banco Alimentare Ulteriori iniziative a supporto Al fine di incentivare la partecipazione alla presente iniziativa, la società Mondelez Italia s.r.l. potrà indire campagne promozionali di supporto quali, a titolo esemplificativo, concorsi ed operazioni a premio che saranno debitamente regolamentate secondo le normative vigenti.