INFORMATIVA DELL INIZIATIVA CARTA ROMA

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1 INFORMATIVA DELL INIZIATIVA CARTA ROMA Informativa dell iniziativa Carta Roma realizzata dall Amministrazione di Roma Capitale - Dipartimento Promozione dei Servizi Sociali e della Salute Viale Manzoni, Roma (qui di seguito Roma Capitale ). 1. ADESIONE ALL INIZIATIVA CARTA ROMA L adesione alla presente iniziativa è riservata a tutti i Titolari della Postepay Carta Roma (di seguito, per brevità, Carta ), Carta Prepagata Nominativa Ricaricabile, emessa da Poste Italiane, sulla base del progetto realizzato dall Amministrazione di Roma Capitale. L adesione all iniziativa Carta Roma è gratuita; non è necessaria alcuna richiesta di adesione formale; l unico adempimento richiesto da parte del Titolare della Carta è: - l attivazione effettiva della Carta (l adesione all iniziativa Carta Roma sarà validamente effettuata e conclusa, solo a partire da tale momento) 2. CONDIZIONI GENERALI Gli aderenti all iniziativa Carta Roma (di seguito, per brevità, Titolari ) potranno beneficiare di condizioni di maggior favore sull acquisto di prodotti e servizi, presso un selezionato numero di Soggetti Convenzionati con l Amministrazione di Roma Capitale, secondo le modalità e nei canali di vendita da essi indicati. Le condizioni di maggior favore possono consistere in uno sconto, pari ad una determinata percentuale dell importo degli acquisti effettuati mediante la Carta, oppure in altri eventuali vantaggi diversi dallo sconto. La condizione di maggior favore, qualora si tratti di uno sconto, sarà riconosciuta al Titolare della Carta tramite deduzione immediata dal conto di spesa. Anche nel caso in cui la condizione di maggior favore si concretizzi in altra tipologia di vantaggi, la stessa sarà riconosciuta al Titolare della Carta contestualmente al momento dell acquisto. Le condizioni di maggior favore, a discrezione dei Soggetti Convenzionati, potranno cumularsi con altre iniziative promozionali o sconti applicati in favore della generalità della clientela, nonché con quelle del medesimo genere garantite ai titolari di carte fedeltà rilasciate dai soggetti Convenzionati. Le condizioni di maggior favore di cui sopra, saranno praticate a favore dei Titolari, dietro presentazione e riconoscimento della Carta Roma, prima dell avvio della battitura del conto da parte dell operatore di cassa. Il riconoscimento della Carta potrà avvenire, a discrezione del Soggetto Convenzionato, nei seguenti modi: a. verifica visiva della corrispondenza della Carta al modello ufficiale fornito da Roma Capitale; b. riconoscimento elettronico del codice a barre (codice EAN) riportato

2 sulla Carta; c. riconoscimento elettronico della Banda Magnetica o del Microchip presenti sulla Carta; d. altra modalità definita dai soggetti Convenzionati. Ai Titolari della Carta potrà essere richiesta dal Soggetto Convenzionato l esibizione di un documento di riconoscimento valido. Le condizioni di maggior favore di cui sopra saranno riconosciute ai Titolari, a condizione che i relativi pagamenti in denaro, ove previsti, siano effettuati con la Carta Roma. 3. CONTATTI I Titolari potranno inviare le eventuali comunicazioni riguardanti l iniziativa Carta Roma utilizzando il seguente canale: - a mezzo spedizione postale (indicando sulla busta Iniziativa Carta Roma ) All Amministrazione di Roma Capitale Dipartimento Promozione dei Servizi Sociali e della Salute U.O. Terza Età e Case di Riposo Viale Manzoni, Roma 4. COMUNICAZIONI Il Titolare prende atto che le comunicazioni relative all iniziativa Carta Roma saranno disponibili sulla pagina internet ufficiale dedicata all iniziativa Carta Roma e potranno essere utilizzate: - a fini informativi generali (modifiche dell Informativa, altro); - a fini commerciali (proposte di nuovi servizi o prodotti, ingresso o uscita di Soggetti Convenzionati, ecc.). Il Titolare potrà essere informato sui contenuti dell iniziativa Carta Roma e su eventuali iniziative commerciali e promozionali riservate ai Titolari e attuate da parte dei Soggetti Convenzionati, anche attraverso messaggi SMS, a mezzo posta elettronica, newsletter, comunicazioni postali e altri strumenti di comunicazione. 5. INFORMAZIONI L elenco delle categorie merceologiche e quello dei Soggetti Convenzionati Carta Roma si possono ottenere: a. consultando la pagina internet ufficiale dedicata all iniziativa Carta Roma ; b. contattando il Servizio Clienti dedicato all iniziativa Carta Roma ; c. consultando le pagine internet eventualmente messe a disposizione da parte dei Soggetti Convenzionati. Premessa l'intenzione di fornire informazioni e contenuti accurati attraverso la pagina internet ufficiale dedicata alla Carta e tramite il Servizio Clienti dedicato alla Carta, l Amministrazione di Roma Capitale non si assume alcuna

3 responsabilità per l'esattezza e l aggiornamento delle informazioni e della documentazione presenti nel sito medesimo o fornite dal Servizio Clienti di Poste Italiane. Roma Capitale declina ogni responsabilità inoltre, riguardo il contenuto dei siti di eventuali terzi, aventi un riferimento diretto o indiretto all iniziativa Carta Roma. Le categorie merceologiche, i Soggetti Convenzionati e le ulteriori informazioni eventualmente presenti sulla pagina internet ufficiale dedicata alla Carta, sono suscettibili di modifiche, aggiornamenti o soppressione a insindacabile facoltà di Roma Capitale. Roma Capitale si riserva il diritto di modificare le informazioni, la documentazione e i contenuti della pagina medesima in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. Prima di effettuare acquisti presso i Soggetti Convenzionati Carta Roma, è opportuno che il Titolare della Carta chieda conferma, al personale preposto alle vendite o all assistenza clienti dei Convenzionati stessi, dei vantaggi derivanti dalla Convenzione. I vantaggi ed i servizi destinati ai Titolari infatti potranno essere variati da parte dei Soggetti Convenzionati. 6. RESPONSABILITA E SEGNALAZIONI DI DISSERVIZI Roma Capitale non sarà in alcun modo responsabile nei confronti del Titolare della Carta dell eventuale mancata o non corretta applicazione delle condizioni di maggior favore da parte dei Soggetti Convenzionati Carta Roma, per qualsivoglia motivo (caso fortuito, cause di forza maggiore, colpa o dolo dei Soggetti Convenzionati). Su segnalazione di eventuali disservizi, da parte dei Titolari della Carta, Roma Capitale si impegna a verificare la validità, a quel momento, delle convenzioni stipulate con i Soggetti Convenzionati. Le segnalazioni di cui al punto precedente dovranno essere inviate all Amministrazione di Roma Capitale secondo le modalità indicate all art. 3 della presente Informativa. 7. DURATA L iniziativa Carta Roma avrà inizio dall attivazione della Carta e terminerà il 31/12/2013; l Amministrazione di Roma Capitale, in accordo con i Soggetti Convenzionati, potrà prorogare la scadenza dell iniziativa, oltre il termine sopra indicato. Tale informazione, sarà resa nota al pubblico sia tramite la pagina internet ufficiale dedicata alla Carta, sia tramite il Servizio Clienti dedicato alla Carta. Nei casi di cui all art. 7, comma 7 delle Condizioni Contrattuali, Roma Capitale si riserva la facoltà di estromettere il Titolare dalla partecipazione alla iniziativa Carta Roma. Costituisce causa di decadenza automatica ed immediata dall iniziativa la revoca del consenso al trattamento dei propri dati anche nel corso dell iniziativa. La presente Informativa sarà consegnata al momento della richiesta della Carta presso gli Uffici Postali.

4 TRATTAMENTO DATI PERSONALI (INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 D. Lgs. 196/03 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI) I dati personali dei titolari della Carta sono raccolti da Poste Italiane, al momento della richiesta della Postepay Carta Roma, oppure nel corso del rapporto contrattuale tra il titolare della Carta Roma e Poste Italiane. I dati conferiti a Poste Italiane da parte del richiedente la Carta Roma saranno trasmessi a Roma Capitale per via informatica. In tal modo Roma Capitale acquisirà la titolarità dei suddetti dati. Roma Capitale - Dipartimento Promozione dei Servizi Sociali e della Salute - Viale Manzoni, Roma (di seguito anche Roma Capitale ) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa che i dati personali di coloro che hanno fatto richiesta della Carta Roma saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni dettate dal D.Lgs 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali). A. Roma Capitale potrà utilizzare, senza il consenso dell Interessato e salva la sua opposizione, i recapiti telefonici, di posta elettronica e di posta cartacea dallo stesso forniti nel corso del rapporto, anche mediante sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore e mediante messaggi del tipo Sms, Mms, o di altro tipo, ai sensi dell art. 13 del D.Lgs n. 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) per : - l invio di comunicazioni istituzionali di Roma Capitale; I dati personali inoltre, saranno trattati da Roma Capitale, senza il consenso dell Interessato e salva la sua opposizione, per: - adempiere ad obblighi di legge; - consentire all interessato, la partecipazione all iniziativa Carta Roma : ovvero per esigenze preliminari all ammissione all iniziativa; invio di materiale relativo all iniziativa; in generale i dati saranno utilizzati per tutte le esigenze di tipo operativo - gestionale relative alla partecipazione e gestione dell iniziativa; B. Inoltre, i dati personali saranno trattati da Roma Capitale - con lo specifico consenso dell Interessato, di natura facoltativa e revocabile in qualsiasi momento - per le seguenti ulteriori finalità: - attività di comunicazione informativa e promozionale: ovvero invio da parte di Roma Capitale o dei soggetti terzi, che collaborano con Roma Capitale o dei Soggetti Convenzionati Carta Roma, mediante l impiego del telefono e della posta cartacea, nonché mediante sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore e mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Sms, Mms, o di altro tipo - ai sensi dell art. 130, D.Lgs. 196/2003: di comunicazioni o materiale informativo di Roma Capitale, riguardo l iniziativa Carta Roma o altri prodotti, servizi, attività o iniziative realizzate o promosse da Roma Capitale; di comunicazioni o materiale informativo, promozionale, pubblicitario o commerciale e

5 l offerta di prodotti o servizi di altri soggetti che collaborano con Roma Capitale e dei Soggetti Convenzionati Carta Roma. I dati personali verranno trattati con l ausilio di strumenti cartacei ed elettronici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Pertanto, Roma Capitale si impegna ad adottare tutte le misure minime di sicurezza di cui al D.Lgs. 196/03. I dati saranno conservati in relazione agli scopi sopra indicati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento. Le operazioni di trattamento saranno effettuate da Incaricati del trattamento, che opereranno sotto la diretta autorità del Titolare e/o del Responsabile del trattamento, attenendosi alle istruzioni ricevute. Per le suddette finalità i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, che collaborano con Roma Capitale, e in particolare a Poste Italiane, soggetto emittente della Carta Roma, che li tratterà per il tempo strettamente necessario alla gestione dell iniziativa e ai Soggetti Convenzionati Carta Roma. Per esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 (accesso, rettifica, integrazione, cancellazione dei dati, opposizione al trattamento, ecc.) è possibile rivolgersi al Responsabile del trattamento dei dati personali di Roma Capitale, individuato nella persona del Direttore pro-tempore del Dipartimento Promozione dei Servizi Sociali e della Salute - Viale Manzoni, Roma, al quale potrà essere richiesto l elenco aggiornato degli eventuali ulteriori Responsabili interni ed esterni. Il Titolare del trattamento dei dati è l Amministrazione di Roma Capitale - Dipartimento Promozione dei Servizi Sociali e della Salute - Viale Manzoni, Roma.