Fornitura di materiale di cancelleria ALLEGATO 4 Capitolato Tecnico Capitolato Tecnico Pagina 1 di 14
INDICE 1. TERMINI E DEFINIZIONI... 3 2. OGGETTO... 3 3. IMPORTO A BASE D ASTA... 8 4. METODO DI AGGIUDICAZIONE... 9 5. ATTIVAZIONE DELLA FORNITURA... 9 6. SERVIZIO DI CONSEGNA... 10 7. CORRISPETTIVI... 12 8. CESSIONE E SUBAPPALTO... 13 9. RESPONSABILE DELLA FORNITURA... 13 10. VERIFICHE NEL PERIODO DI ESECUZIONE DELLA FORNITURA... 13 Capitolato Tecnico Pagina 2 di 14
1. TERMINI E DEFINIZIONI Il presente Capitolato Tecnico fornisce le indicazioni e specifiche tecniche necessarie ai fini della presentazione dell offerta per l affidamento della fornitura di Materiale di Cancelleria. Nel corpo del Capitolato Tecnico con il termine: Fornitore: l Impresa ovvero il Raggruppamento Temporaneo di Imprese ovvero il Consorzio risultato aggiudicatario dell appalto che, in virtù di ciò, sottoscrive il contratto di fornitura obbligandosi ad ottemperare a quanto nello stesso previsto; Stazione Appaltante: la Regione Puglia Assessorato alla Trasparenza e cittadinanza Attiva - Settore AAGG EmPULIA. 2. OGGETTO Oggetto del presente appalto è la fornitura di articoli di cancelleria necessaria ai fabbisogni degli uffici della Regione Puglia, nonché la prestazione dei servizi connessi. Oggetto della fornitura sono gli articoli elencati nella seguente tabella, la quale riporta i suddetti fabbisogni ripartiti per provincia della regione Puglia. Con la seguente tabella si riportano i prezzi unitari per ogni singolo prodotto oggetto della fornitura, utilizzati per definire il calcolo della base d asta. Capitolato Tecnico Pagina 3 di 14
MATERIALE DI CANCELLERIA PER SCORTE DI MAGAZZINO anno 2008 N.ORD. DESCRIZIONE Q.tà BARI FOGGIA TARANTO LECCE BRINDISI TOTALE p.u. bacinella portaspilli a 5 scomparti in 1 plastica pz 200 200 1,50 2 bagnadito in gomma d. 6 cm. " 100 100 100 50 350 0,75 3 bicchieri portapenne in plastica rivestita " 100 100 200 0,78 busta in pvc a L trasparente 22x30 4 spessore 13/100 " 2.000 500 500 1.500 4.500 0,04 5 busta in pvc a U trasparente 22x30 spessore 13/100 " 2.000 500 1.500 4.000 0,09 busta in pvc con f.u. 22x30 spessore 6 13/100 " 20.000 5.000 1.500 3.000 29.500 0,04 7 Cartelle press. 3 lembi con elastico " 1.000 300 100 100 1.500 0,45 8 Cartelle press. con 2 anelli int. dorso 3 cm " 1.000 300 50 300 50 1.700 0,81 9 Cartelle press. con mecc. a pressione " 500 500 1,00 10 cd-rom 700 mb con custodia rigida Sony/Tdk/Verbatim " 400 300 300 500 1.500 0,81 11 cestini gettacarte chiuso lt. 17 " 100 30 20 150 2,06 12 colla stick gr. 21 kores/3m/pritt " 3.000 1.000 500 500 200 5.200 0,50 13 correttore liquido con pennello versione singola kores/papermate/pritt " 2.000 1.000 500 500 200 4.200 0,41 14 cucitrice a pinza rapid " 100 20 10 30 160 21,00 Capitolato Tecnico Pagina 4 di 14
1 de lux 5/zenith 551 15 cucitrice a pinza rapid hd 31 " 100 20 10 10 20 160 45,00 cucitrice a pinza rapid 16 51/ parva 64/zenith " 1.500 100 100 100 50 1.850 8,13 cucitrice da tavolo 17 zenith art.500 " 100 20 120 20,00 cuscinetto per timbro in gomma neutro 18 16x9 " 100 50 150 1,44 19 cuscinetto per timbro in gomma neutro 8x12 " 200 50 20 270 0,55 20 datario nichelato " 500 100 100 100 800 1,25 elastici a fettuccia 21 120/122 da kg.1 cf 200 10 10 220 3,13 22 elastici in gomma dm. 120 da kg.1 " 300 30 10 340 3,13 23 evidenziatore colori verde/giallo textmarker/tratto/stabilo pz 5.000 200 200 50 5.450 0,41 24 fermaglio scatola da pz.100 misura n 4 samo/leone/markin sc 2.000 100 100 200 2.400 0,19 25 fermaglio scatola da pz.100 misura n 6 samo/leone /markin " 1.000 100 50 100 1.250 0,39 26 floppy 3,5 HD sony/maxell/verbatim pz 2.000 300 2.300 0,25 27 forbice cm.17 lebez/essente/leone " 500 100 50 30 680 0,56 28 gomma per matita stabilo/staedtler/faber castell " 6.000 1.000 500 200 7.700 0,09 29 inchiostro per timbro in gomma blu da cc.30 fl 500 100 100 30 730 0,31 30 inchiostro per timbro in gomma nero da cc.30 " 500 100 100 30 730 0,31 Capitolato Tecnico Pagina 5 di 14
31 inchiostro per timbro in gomma rosso da cc.30 " 0 32 levapunti zenith 580 pz 1.000 100 50 1.150 4,88 33 libro per firma a 18 scomparti " 100 50 10 160 8,13 34 matita nera staedtler 120-1 noris " 3.000 1.000 300 100 4.400 0,30 35 matita nera staedtler 120-2 noris " 3.000 500 300 2.000 100 5.900 0,30 36 matita nera staedtler 120-3 noris " 3.000 500 3.500 0,30 37 matita r/b staedtler/faber castell/fila " 100 30 100 230 0,69 38 nastro ades. avana 5x66 per imball. 3M/eurocell/comet " 1.000 200 100 100 30 1.430 0,63 39 nastro ades. trasparente 19x33 3M/eurocell/comet " 2.000 500 500 1.000 150 4.150 0,31 40 penna punta media Bic cristall/paper- Mate 2000 blu/staedtler " 10.000 1.500 1.000 3.000 500 16.000 0,18 41 penna punta media Bic cristall/paper- Mate 2000 nero/staedtler " 15.000 3.000 2.500 3.000 1.000 24.500 0,18 42 penna punta media Bic cristall/paper- Mate 2000 rosso/staedtler " 4.000 1.000 500 1.500 500 7.500 0,18 43 penn.llo marker FILA- PAPERMATE- STAEDTLER blu " 600 100 200 30 930 0,19 44 penn.llo marker FILA- PAPERMATE- STAEDTLER nero " 600 100 300 200 40 1.240 0,19 45 penn.llo markerfila- " 400 100 200 30 730 0,19 Capitolato Tecnico Pagina 6 di 14
46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 PAPERMATE- STAEDTLER rosso penn.llo p.ta fina FILA-PAPERMATE- STAEDTLER blu " 1.000 500 500 100 2.100 0,08 penn.llo p.ta fina FILA-PAPERMATE- STAEDTLER nero " 1.000 500 500 100 2.100 0,08 penn.llo p.ta finafila- PAPERMATE- STAEDTLER rosso " 500 500 500 100 1.600 0,08 perforatore a 2 fori zenith 788 " 100 50 10 50 10 220 14,44 polinomi nichelati mm.5 12/14 diciture " 200 10 20 20 250 1,63 portatimbri girevole a 10 posti " 50 50 10 100 10 220 2,50 punti per cucitr.24/6 LEONE-RAPID- ZENITH sc.1000 p.ti sc 1.500 500 50 100 2.150 0,16 punti per cucitrici per Rapid31 73/12 sc. 5000 punti " 100 10 10 10 130 13,75 raccoglitore archivio King-mecDox pz 150 150 5,63 raccoglitore archivio Resisto cod.2-159-4-1 " 150 10 160 8,13 registro protocollo posta in presspan ff.200 f.to 21x31 " 200 50 20 50 30 350 8,38 rotolo di carta per calcolatrice mm.57 " 500 1.000 100 200 100 1.900 0,19 rubrica a 6 carte 15x21 " 400 50 20 50 520 2,94 rubrica a 6 carte 21x30 " 100 100 20 20 240 4,69 sottomano in skai avana Munari " 50 10 10 70 13,75 Capitolato Tecnico Pagina 7 di 14
61 spago 2/4 gr.100 in gomitolo " 200 100 100 400 1,13 62 tagliacarte in metallo " 300 50 100 450 0,69 temperamatite 2 fori in m.llo STAEDTLER- 63 LEBEZ-FABER " 2.000 500 200 500 100 3.300 0,31 64 vasca per documenti Paper Mec " 100 100 100 50 350 3,13 L aggiudicatario della fornitura non potrà escludere dall effettiva fornitura i prodotti che abbia indicato in sede di offerta alla presente gara (salvo che il Fornitore non dimostri che l articolo non è più in produzione), sostituirli o, variarne le caratteristiche o le confezioni (salvo che il Fornitore non dimostri, con apposita dichiarazione della casa produttrice, che le modifiche siano state apportate in sede di produzione o che la sostituzione sia necessaria per cause non imputabili al Fornitore, ad es. per difficile reperibilità del prodotto). Nei casi sopra esposti il Fornitore si impegna a darne tempestiva notizia alla Stazione Appaltante, proponendo l eventuale prodotto alternativo, le sue caratteristiche tecniche ed il prezzo. La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di verificare ed accettare le sostituzioni previste nel presente articolo e/o di richiedere l integrazione dell elenco dei prodotti con altri articoli. Il Fornitore si impegna a fornire prodotti identici per qualità e confezione a quelli offerti ed aggiudicati in gara. 3. IMPORTO A BASE D ASTA L importo complessivo a base d asta è pari ad Euro 92.490,60 (IVA esclusa), di cui 88.490,60 quale importo a base d asta e. 4.000,00 per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso; il suddetto importo posto a base d asta è aumentabile o diminuibile di 1/5, ai sensi dell art. 11 del R.D. 2440/1923, salvo recesso o risoluzione del rapporto stesso. Infatti, nel corso dell esecuzione dell appalto, l Amministrazione può richiedere e la ditta ha l obbligo di accettare, alle condizioni previste dal contratto un aumento fino alla concorrenza di un quinto ed una diminuzione dello stesso importo. Capitolato Tecnico Pagina 8 di 14
I corrispettivi dovuti al Fornitore per la fornitura di articoli di cancelleria saranno liquidati secondo le indicazioni di cui al successivo paragrafo 7. Per quanto riguarda gli oneri per la sicurezza la Regione Puglia ha redatto il DUVRI e tale documento potrà essere aggiornato dalla stessa Regione Puglia, anche su proposta dell esecutore del contratto, in caso di modifica di carattere tecnico, logistico o organizzativo incidenti sulle modalità realizzative. Il DUVRI potrà, inoltre, essere integrato su proposta dell aggiudicatario da formularsi entro 30 gg. dall aggiudicazione ed a seguito della valutazione della Regione Puglia. 4. METODO DI AGGIUDICAZIONE La gara verrà aggiudicata secondo il criterio del prezzo più basso di cui all art. 82 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i.. Tale prezzo verrà formulato dagli Offerenti in sede di svolgimento di Asta Elettronica. La Stazione Appaltante ha facoltà di procedere all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta valida. L aggiudicazione avverrà secondo le disposizioni e modalità di cui all art. 85 del suddetto D.lgs.163/2006. Tutti gli Offerenti che avranno presentato offerte ammissibili riceveranno dalla Stazione Appaltante la relativa lettera di invito all Asta Elettronica. Tale lettera recherà ogni informazione necessaria al collegamento individuale al dispositivo elettronico utilizzato e preciserà la data e l ora di inizio dell Asta Elettronica. L Asta si svolgerà attraverso l utilizzo della piattaforma di negoziazione telematica di EmPULIA. Per ogni altra informazione concernente l aggiudicazione della gara si rimanda al Disciplinare di Gara. 5. ATTIVAZIONE DELLA FORNITURA Il Fornitore si impegna ad evadere l ordinativo degli articoli di cancelleria di cui al paragrafo 2 pervenuto dalla Regione Puglia secondo le modalità ed i tempi con essa concordati. Capitolato Tecnico Pagina 9 di 14
6. SERVIZIO DI CONSEGNA La consegna dei prodotti deve essere eseguita a cura, rischio e spese del Fornitore (che potrà avvalersi anche di vettori), presso le sedi della Regione e all interno dei locali indicati nel presente documento nell ambito del normale orario di lavoro. Il fornitore, durante le consegne, dovrà avvalersi di un numero congruo di personale addetto alle operazioni di scarico. Per ciascuna sede di consegna, la fornitura del materiale dovrà essere completata entro e non oltre 10 (dieci) giorni lavorativi decorrenti dalla data di ricevimento dell ordine, salvo diversa data concordata tra le parti. I prodotti dovranno essere consegnati, nel loro imballo, in modo da essere protetti contro qualsiasi manomissione o danno da maneggiamento. Gli imballi dei prodotti offerti, dovranno rispondere alle norme in vigore secondo la natura dei beni da consegnare, tali da garantire la corretta conservazione anche durante le varie fasi del trasporto e dello stoccaggio, fino all utilizzo presso i vari uffici della Regione Puglia. Non saranno accettate consegne parziali, ovvero consegne ripartite nel tempo, salvo diverso ed espresso accordo scritto tra le parti, che riporti un piano dettagliato di attività. All atto della consegna i prodotti dovranno essere integri e pienamente conformi a quanto previsto nel Capitolato e nell offerta tecnica e ciò dovrà risultare da apposita dichiarazione scritta del Fornitore, prodotta per ogni consegna. L avvenuta consegna della merce sarà comprovata dal documento di trasporto in duplice copia, di cui una verrà consegnata all Amministrazione, firmata dal soggetto incaricato di ritirare la merce. La firma posta su tale documento all atto del ricevimento della merce indica la mera corrispondenza dei prodotti inviati rispetto a quanto previsto nell ordine. Il documento di trasporto dovrà obbligatoriamente indicare: il numero di riferimento dell ordine; la data dell ordine; Capitolato Tecnico Pagina 10 di 14
il luogo di consegna; la descrizione (marca e modello) e la quantità dei beni consegnati. La Regione Puglia ha piena facoltà di rifiutare il materiale che, ad un primo sommario esame, risulti difforme per quantità o qualità a quello ordinato, e di chiederne la sostituzione con spese a carico del Fornitore. Qualora a seguito di verifiche successive, la Regione Puglia riscontri che gli articoli consegnati abbiano caratteristiche diverse da quelle descritte nel presente Capitolato Tecnico, provvederà a trasmettere una comunicazione via fax al Fornitore, attivando la pratica di reso. Il Fornitore sarà tenuto a ritirare, a proprie spese, entro 5 (cinque) giorni lavorativi dalla ricezione della segnalazione, gli articoli non conformi e non ancora utilizzati, e a consegnare entro lo stesso termine la stessa quantità di articoli corrispondenti alle caratteristiche dei prodotti offerti. È onere del Fornitore concordare con la Regione Puglia tempi e modalità di ritiro e di consegna. Ogni confezione e imballo deve presentare all esterno un etichetta chiaramente e facilmente leggibile riportante: - esatta denominazione e descrizione degli articoli; - la quantità degli articoli contenuti nella confezione; - eventuali avvertenze o precauzioni particolari da attuare per lo stoccaggio ed il trasporto interno degli articoli consegnati. Tutte le spese di imballaggio, trasporto, trasferimento di materiali al locale di destinazione indicato nell ordine ed eventuali oneri connessi con le spedizioni sono a carico del Fornitore. Il Fornitore potrà chiedere, mediante la notifica di comunicazione scritta, la proroga del termine di consegna per cause di forza maggiore, debitamente comprovate da valida documentazione, ed accettata dalla Regione Puglia. Detta comunicazione dovrà essere effettuata entro 3 giorni dal verificarsi dell evento In mancanza, o per ritardo nella comunicazione, nessuna causa di forza maggiore potrà essere addotta a giustificazione di eventuale ritardo verificatosi nella consegna da parte del Fornitore. Capitolato Tecnico Pagina 11 di 14
Di seguito è riportata la tabella con l indicazione dei punti di consegna: Punti di consegna Note Indirizzi Riferimenti Tel. Magazzino Centrale di Via Capruzzi n. Bari 210/B Magazzino provinciale di Foggia Magazzino provinciale di Lecce Magazzini provinciale di Brindisi Magazzino provinciale di Taranto Seminterrato munito di nastro trasportatore. Seminterrato Seminterrato con ascensore Via Amm. Da Zara n. 11 Via Albo Moro Sig. Lisi Antonio Sig. Terlizzi Michele Sig. Bitetti Antonio Sig.ra Bruno Sig.ra Affatato Maria Sig. Belmonte Dott.ssa Vallone Dott.ssa Maggese Costantino Piano terra Via Torpisana Sig.ra Filomena Annamaria Sig.ra Giorgiani Piano terra Via Elio ang. Via Solito n. 19 Sig. Conserva Sig. Pacucci Tabella A - Punti di consegna della fornitura 0805402118 0805402118-19 0805402119 Fax. 0805402498 0881706134 0881702005 0881706153 Fax: 0881706006-8 0832373750 0832373779 Fax: 0832373751 0831544103 0831544118 Cell. 3479932549 Fax: 0831544100 0997307405 0997307407 Fax: 0997307421 7. CORRISPETTIVI Il corrispettivo dovuto al Fornitore dalla Regione Puglia, per la fornitura degli articoli di cancelleria oggetto dell ordinativo di fornitura, sarà quello risultante dall Offerta Economica elaborata in sede di offerta. Il corrispettivo contrattuale si intende comprensivo di ogni altro onere non espressamente indicato. L IVA verrà calcolata dal Fornitore in sede di fatturazione nella misura dovuta ed addebitata alla Regione Puglia in conformità delle disposizioni vigenti in materia. Capitolato Tecnico Pagina 12 di 14
La fattura dovrà contenere l indicazione dei prodotti acquistati, delle quantità e dei prezzi. Resta salva la facoltà per il Fornitore di concordare ulteriori indicazioni da inserire in fattura. Il corrispettivo della fornitura si intende fisso e non aggiornabile, salvo l applicazione delle vigenti norme in materia in caso di estensione della fornitura fino alla concorrenza di 1/5 dell importo di aggiudicazione della gara. 8. CESSIONE E SUBAPPALTO E fatto divieto alla Ditta aggiudicataria di cedere ad altri l esecuzione, in tutto o in parte, della fornitura oggetto del presente appalto. E ammesso il subappalto in conformità a quanto previsto nel Disciplinare di gara, cui pertanto si rinvia espressamente. 9. RESPONSABILE DELLA FORNITURA Entro 10 (dieci) giorni solari dalla data di stipula della contratto di fornitura, il Fornitore deve mettere a disposizione un Responsabile della Fornitura, avente il ruolo di responsabile delle prestazioni oggetto dell Appalto stesso. Detto Responsabile è preposto a: 1) la supervisione ed il coordinamento delle attività, a partire dal momento di ricezione dell ordinativo, fino alla gestione degli eventuali reclami da parte della Regione Puglia; 2) l adozione di tutte le azioni necessarie per garantire il rispetto delle prestazioni contrattuali. 10. VERIFICHE NEL PERIODO DI ESECUZIONE DELLA FORNITURA La Regione Puglia ha facoltà di procedere ad una verifica a campione sugli articoli consegnati. In caso di verifiche aventi esito negativo per il Fornitore, su richiesta dell Amministrazione, il medesimo deve tassativamente provvedere a ritirare gli articoli consegnati risultati non conformi e non ancora utilizzati, sostituendoli con altri rispondenti alle caratteristiche dichiarate entro il termine di 5 (cinque) giorni lavorativi dalla suddetta richiesta. Capitolato Tecnico Pagina 13 di 14
Dopo 3 (tre) rilevazioni di esiti negativi delle verifiche tecniche effettuate comunicate per iscritto al Fornitore, la Stazione Appaltante, in conformità a quanto previsto nello Schema di Contratto, potrà procedere alla risoluzione del contratto. Capitolato Tecnico Pagina 14 di 14