Torino, 25/01/2016 Prot. n. 585 /7D Asterisco Viaggi via Cattaneo n. 19/A - Collegno (To) segreteria@pec.asteriscoviaggi.it Musine viaggi di Easy Bit sas Via Caduti della Libertà, 23 Pianezza labtravelsrl@allpec.it Promotour srl Pza Pitagora 9 Torino promotour@legalmail.it Camber viaggi camberviaggi@pec.it Kairos viaggi kairosviaggi@legalmail.it Oggetto : lettera di invito fornitura servizi VIAGGI ISTRUZIONE A.S. 2015/16 CIG: 6563996CD8 Si richiede la vostra miglior offerta per il servizio dei seguenti viaggi di istruzione a.s. 15/16 1. BERLINO 2. PRAGA 3. ROMA 4. NAPOLI 5. COSTA AZZURRA 6. FIRENZE 7. COMO E LUOGHI MANZONIANI secondo quanto contenuto nel capitolato di seguito esposto. 1. BERLINO Numero alunni Minimo 25 max 50 Periodo 1/3-18/03/16 04/4-09/04/16 5 giorni 4 notti Aereo Bus per e da aeroporto (no per Caselle se la partenza fosse da Torino) Altre richieste L AV proporrà un programma di visita ai monumenti/musei più importanti specificando il costo dei singoli ingressi 1
2. PRAGA Numero alunni Minimo 25 max 50 Periodo 1/3-18/03/16 04/4-09/04/16 5 giorni 4 notti Aereo + Bus per e da aeroporto (no per Caselle se la partenza fosse da Torino) Bus GT Torino/Praga A/R Fornire la quota considerando entrambe le opzioni Altre richieste L AV proporrà un programma di visita ai monumenti/musei più importanti specificando il costo dei singoli ingressi 3. ROMA Numero alunni Minimo 20 max 50 4 giorni 3 notti Treno o Bus GT Fornire la quota considerando entrambe le opzioni Altre richieste L AV proporrà un programma di visita ai monumenti/musei più importanti specificando il costo dei singoli ingressi 2
4. NAPOLI Numero alunni Minimo 20 max 50 4 giorni 3 notti Treno o Bus GT Fornire la quota considerando entrambe le opzioni Altre richieste L AV proporrà un programma di visita ai monumenti/musei più importanti specificando il costo dei singoli ingressi Numero alunni Minimo 20 max 45 5. COSTA AZZURRA 4 gg 3 notti quotare anche 3 gg 2 notti Bus GT Sistemazione e Trattamento Albergo*** ubicato in cittadina costiera ; Altre richieste L AV proporrà un programma di visita alle cittadine e musei più interessanti specificando il costo dei singoli ingressi; deve essere compresa una visita a una fabbrica di profumi a Grasse 3
Numero alunni Minimo 25 max 70 6. FIRENZE 3 giorni 2 notti Treno o Bus GT Fornire la quota considerando entrambe le opzioni Altre richieste L AV proporrà un programma di visita ai monumenti/musei più importanti specificando il costo dei singoli ingressi Numero alunni Minimo 25 max 45 7. COMO E LUOGHI MANZONIANI 2 giorni 1 notti Bus GT Altre richieste a. L AV proporrà un programma di visita ai luoghi manzoniani più rilevanti specificando il costo dei singoli ingressi di eventuali musei/luoghi 4
8. COMO, LUOGHI MANZONIANI e TRENO DEL BERNINA Numero alunni Minimo 25 max 45 2 giorni 1 notti Bus GT Altre richieste a. L AV proporrà un programma di visita ai luoghi manzoniani più rilevanti specificando il costo dei singoli ingressi di eventuali musei/luoghi b. treno rosso del Bernina fino a Saint Moritz Art. 1 NATURA DEI SERVIZI - PARTE COMUNE a tutti i viaggi di istruzione ASSICURAZIONE L assicurazione per assistenza medica e deve garantire per tutti i partecipanti e per tutto il periodo di erogazione del servizio: polizza assicurativa multi- rischi per infortunio ed assistenza medica 24h/24h in caso di malattia, spese mediche, rientro sanitario, di un familiare, perdita/furto/ deterioramento bagagli, esenzione dalle spese di annullamento per motivi di salute; responsabilità civile (estesa a docenti ed alunni), danni a terzi (estesa a docenti ed alunni). Dovranno essere fornite dettagliate informazioni circa la copertura assicurativa offerta, specificando e dichiarando: estremi della copertura assicurativa e di eventuali ulteriori polizze convenute; responsabilità civile professionale, corrispondenti agli obblighi di cui al D.lgs 206/2005, al D.lgs 111/1995, alla Direttiva CEE 90/314 del 13/06/1990 concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso. L OFFERTA DOVRA ESPLICITAMENTE DICHIARARE: gratuità previste; pocket money per minute spese docente (15 euro per ogni studente partecipante); quota di partecipazione; cosa comprende la quota; cosa esplicitamente non comprende la quota; pasti 5
Art. 2 CRITERI PER LA SCELTA DEL MIGLIOR OFFERENTE Il criterio di aggiudicazione della gara sarà quello dell offerta economicamente più conveniente art. 83 del D.Lgs 163/2006, comprendente l offerta economica e l offerta tecnica. L aggiudicazione del servizio avverrà, mediante l assegnazione di un punteggio massimo di 100 punti per ogni singolo : 50 punti per la valutazione qualitativa dell offerta, 50 per la valutazione economica complessiva dell offerta secondo il seguente prospetto. Valutazione qualitativa max punti 50 Esperienza del proponente quale tour operator di viaggi e soggiorni per conto di istituzioni scolastiche nell ambito dello stesso itinerario Max punti 5 Continuità nella medesima istituzione scolastica Max punti 5 Qualità del programma per escursioni e/o visite guidate (a titolo Max punti 20 esemplificativo: maggior numero di visite guidate, attività, attrazioni aggiuntive, etc.) Disponibilità a fornire guida accompagnatrice a carico dell ADV per ogni Max punti 10 giorno della durata del soggiorno Ulteriori servizi migliorativi o aggiuntivi di particolare qualità Max punti 10 Valore economico complessivo max punti 50 all offerta col minor prezzo punti 60 alle altre verrà assegnato un punteggio secondo la seguente formula: Qmin/ Qx*50 1. Qmin: quotazione economica più bassa pervenuta 2. Qx: quotazione economica dell azienda in esame 6
Art. 3. TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA DEVE ESSERE PRODOTTA OFFERTA TECNICA E OFFERTA ECONOMICA PER OGNI SINGOLO VIAGGIO DI ISTRUZIONE secondo lo schema di cui agli allegati C e D. Il plico contenente l offerta tecnica, l offerta economica e la relativa documentazione, dovranno pervenire a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 15/02/2016 presso la sede centrale dell istituto sita in Corso Peschiera 230, 10139, Torino: 1- a mezzo posta 2- con consegna a mano all ufficio protocollo dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 12:00 con l esclusione di eventuali giorni festivi Farà fede la data di protocollo apposta all atto della ricezione presso la scuola e non la data di invio o eventuali timbri postali. Il plico dovrà comprendere al proprio interno tre buste separate, ciascuna delle quali chiusa, sigillata con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l intestazione del mittente e l indicazione del contenuto secondo le seguenti diciture: Busta 1) Documentazione Nella busta 1) dovrà essere inserita, pena l esclusione, la seguente documentazione: a) ALLEGATO A Istanza e documentazione amministrativa corredato da documenti 1, 2,3. Busta 2) Offerta Tecnica Nella busta 2) dovrà essere inserito l ALLEGATO C debitamente timbrato e siglato in ogni pagina dal legale rappresentante del concorrente e sottoscritto all ultima pagina, pena l esclusione, con firma per esteso e leggibile. Non sono ammesse offerte parziali e condizionate, né alcun riferimento all offerta economica. L offerta tecnica vincolerà l aggiudicatario per 120 giorni dal termine fissato per la presentazione delle offerte. Busta 3) Offerta Economica La busta 3) dovrà essere inserito l ALLEGATO D che dovrà contenere, chiaramente indicato in cifra e lettere, il prezzo offerto per l espletamento del servizio (IVA INCLUSA), con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa, non inferiore a 120 giorni e con l espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui l Istituto Scolastico sarà addivenuto alla stipula del contratto. Tale documentazione deve essere timbrata e siglata in ogni pagina e sottoscritta dal rappresentante legale del concorrente. 7
La data di verifica della documentazione pervenuta secondo quanto richiesto è fissata per il giorno 16/02/2016 alle ore 10.00 nell ufficio del Dirigente Scolastico alla presenza della Commissione. L aggiudicazione avverrà entro 10 giorni dall apertura delle buste. Alla verifica dell integrità delle buste ed all apertura dell offerta tecnica potranno assistere tutti coloro che hanno partecipato alla gara. Non sono ammesse offerte parziali e condizionate. La scuola si riserva di definire il numero di partecipanti effettivi entro 20gg dall aggiudicazione e dalla conseguente esatta definizione del costo di partecipazione. Art. 4 Documentazione richiesta L offerta, pena esclusione, deve essere composta dagli allegati : allegato A Istanza e Documentazione Amministrativa; allegato B Informativa privacy; allegato C Offerta Tecnica allegato D Offerta Economica Art.5 AGGIUDICAZIONE 1. Un apposita commissione valuterà i requisiti dell agenzia e la proposta presentata; 2. Il giudizio della Commissione esaminatrice dell offerta è insindacabile. 3. La valutazione avverrà per singolo stage. 4. Il contratto per la fornitura di ciascun di istruzione sarà aggiudicato all agenzia la cui offerta avrà ottenuto, per il specifico, il punteggio più alto. Non si terrà conto del punteggio complessivo derivante dalla valutazione delle offerte per i singoli viaggi. 5. L amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell art. 69 R.D. 827/1925. 6. L istituzione scolastica si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara o di prorogare,eventualmente, la data, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. 7. L istituzione scolastica si riserva inoltre la facoltà di non procedere all aggiudicazione del servizio qualora nessuna delle offerte presentate venga ritenuta conveniente od idonea in relazione all oggetto del contratto ai sensi dell art. 81, comma 3, del D.Lgs. n.163/2006, o economicamente congrua o per motivi di pubblico interesse, senza che gli offerenti possano richiedere indennità o compensi di sorta. Art. 6- RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile dei procedimento è il DSGA dell Istituto, sig. Patrizia Morone. Art.7 INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 D.L.gs 196/2003 1. Si informa che, ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 contenente disposizioni a tutela delle persone e di altri, soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali forniti, o 8
che comunque verranno acquisiti durante lo svolgimento del procedimento instaurato dal presente bando, sono oggetto di trattamento nel rispetto della succitata normativa. 2. I dati vengono trattati per finalità connesse o strumentali all attività della stazione appaltante e alla procedura di gara, come ad esempio: per ottemperare ad obblighi di legge; per esigenze di tipo operativo o gestionale; per dare esecuzione a prestazioni contrattualmente convenute. 3. Per trattamento dei dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, interconnessione, elaborazione, modificazione,comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. 4. Il trattamento dei dati avviene mediante elaborazioni manuali e strumenti informatici con logiche strettamente correlate alle finalità della raccolta e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati, nell osservanza degli obblighi previsti dagli artt. 2 (Finalità), 3 (Necessità) 11-17 (Regole per tutti i trattamenti) 31-36 (Sicurezza dei dati e dei sistemi) e dall allegato B) Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza, dello stesso D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003. 5. I dati personali identificativi, sensibili e giudiziari potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati quali collaboratori, consulenti, Pubbliche Amministrazioni, ove necessario e nei limiti strettamente pertinenti al perseguimento delle finalità sopra descritte. 6. Si informa, infine, che in relazione ai dati personali possono sempre essere esercitati i diritti previsti dall ad. 7 con le modalità di cui agli artt. S e 9 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003. 7. L aggiudicatario si impegna, altresì, al rispetto D.lgs 196/2003 e sue modifiche ed integrazioni dei relativi regolamenti di attuazione, a pena di risoluzione del contratto. 8. L Aggiudicatario ha l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso e di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione del presente servizio. L aggiudicatario è responsabile per l esatta osservanza, da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, degli obblighi di segretezza anzidetta. Art. 8 CONDIZIONI CONTRATTUALI L affidatario del servizio si obbliga a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con l Istituto Scolastico, secondo la tempistica stabilita. L affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la regolamentazione degli obblighi tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. L aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio il servizio (in alternativa) lavoro (in alternativa) fornitura. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. 9
Art. 9 PAGAMENTI Sarà versato, al momento della conferma dei servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura elettronica, un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre i cinque giorni dal rientro del. I pagamenti avverranno previa verifica della regolarità contributiva (Durc). Art. 10 PENALI E RISARCIMENTO DANNI In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale (IVA inclusa). E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. Art. 11 RISOLUZIONE E RECESSO In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico potrà intimare all affidatario, a mezzo posta certificata, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art. 1456 cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. E fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. In ogni caso, l Istituto Scolastico si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. Art. 12 OBBLIGHI DELL AFFIDATARIO Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara ; L obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. 10
Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. Art. 13 DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di TORINO Art. 14 - RINVIO Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) Il presente bando è diffuso con le seguenti modalità: invito via e-mail a 5 operatori economici; affissione all Albo on line dell istituto. Art. 15 - PUBBLICITÀ Il Dirigente Scolastico prof. Paolo Ficara (firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art. 3, c. 2 D..Lgs. n. 39/93) 11