6 NOVEMBRE 2016 Amici di Born2Run, si va a New York: un bel distillato di corsa! La maratona? Si potrebbe descrivere così. Un distillato, il meglio del meglio di giorni, settimane, mesi di preparazione, sentimenti, fatica, sacrifici, soddisfazioni. Chi corre, a qualsiasi livello, ha bisogno di sfide nuove, di mettersi alla prova, sennò che gusto c'è? Questa è la TCS New York City Marathon 2016, la sfida con noi stessi e con la distanza. Che sia la prima volta, una tappa di passaggio verso altre maratone, oppure il traguardo dopo una lunga vita di corse e di passione, resta sempre il sogno di ogni Runner. Ci vediamo a NYC! Stefano Baldini
Programma CLUB SUPERMARATHON NYCM16 Giovedì 3 novembre 2016 MILANO o ROMA / NEW YORK Ritrovo dei partecipanti all aeroporto di MILANO MXP o ROMA FCO. Operazioni d imbarco. Partenza per New York con volo diretto di linea. All arrivo disbrigo delle formalità doganali. Trasferimento privato in Hotel e sistemazione nelle camere prenotate. Tempo permettendo ritiro del pettorale NYCM16 al Jacob Javits Convention Center (Expo della Maratona). Pernottamento. Venerdì 4 novembre NEW YORK Ritrovo dei runner B2R all angolo di Central Park, davanti al negozio Apple per l allenamento di rifinitura con Stefano Baldini, Fulvio Massini e Laura Fogli. Prima colazione in Hotel. Possibilità di partecipare al giro della città con guida parlante italiano (a pagamento). Alle ore 17.30: Cerimonia di apertura della 2015 TCS NYC MARATHON a Central Park con finale pirotecnico. Fine della manifestazione alle ore 19. Pernottamento. Sabato 5 novembre NEW YORK E la vigilia della Maratona. Ultima rifinitura a Central Park con Stefano Baldini, Fulvio Massini e Laura Fogli. Ore 8.30 partenza della DASH TO THE FINISH LINE 5 KM dal Palazzo ONU a Central Park. Gara aperta a tutti, Runner e accompagnatori. Iscrizione obbligatoria. Prima colazione in Hotel. Alle ore 16.30, presso Hotel MILLENNIUM BROADWAY, riunione tecnica pre-gara Born2Run con la presenza di STEFANO BALDINI, FULVIO MASSINI, LAURA FOGLI, IRENE RIGHETTI e tanti altri. I loro consigli, suggerimenti, informazioni, notizie, saranno utili per affrontare al meglio la Maratona di New York. La sera Born2Run propone un PASTA PARTY per fare il pieno di carboidrati in un ristorante vicino a Times Square. Pernottamento. Domenica 6 novembre 2016 TCS NEW YORK CITY MARATHON E Il GIORNO DELLA MARATONA!!! E una giornata speciale, la VOSTRA GIORNATA SPECIALE! Si inizia di buon mattino con il trasferimento privato B2R al ponte Da Verrazzano luogo della partenza della gara. Dopo l arrivo a Central Park, ritorno individuale a piedi in Hotel. La sera, Born2Run propone la ormai tradizionale Cena HAPPY END, con la medaglia al collo, per scambiarsi impressioni, sensazioni, per vedere subito le foto della corsa e scaricare le fatiche fisiche e nervose di una giornata indimenticabile. Pernottamento. Lunedì 7 novembre 2016 NEW YORK / MILANO o ROMA Prima colazione in Hotel. Mattinata a disposizione per le ultime visite. In tempo utile, trasferimento privato all aeroporto. Operazioni d imbarco e volo per l Italia. Pernottamento in volo. Arrivo in Italia martedì 8 novembre.
Quote individuali di partecipazione CLUB SUPERMARATHON 03/08 novembre 2016 4 notti a NYC volo diretto da Milano o Roma Quotazione di gruppo HOTEL HAMPTON INN MANHATTAN 35 th St./EMPIRE STATE BUILDING 3* Camera quadrupla 1250 Camera tripla 1350 Camera matrimoniale 1520 Camera doppia 2 letti 1540 Camera singola 2130 PETTORALE GARANTITO 2016 TCS NYCM 399 Supplemento partenza da Roma FCO 50 Spese gestione pratica INCLUSE Tasse aeroportuali + surcharge INCLUSE Le quote di partecipazione comprendono: - Passaggio aereo MILANO/NYC/MILANO, con voli diretti di linea in classe economy, nelle date indicate - Tasse aeroportuali + fuel surcharge - Sistemazione nell hotel HAMPTON INN MANHATTAN 35th St., 4 notti, in camere con servizi privati - Trattamento di pernottamento + prima colazione - Trasferimenti privati B2R aeroporto/hotel + hotel/aeroporto - Assistenza da parte dello Staff Born2Run in Hotel - Trasferimento dall hotel al Ponte di Verrazzano, la domenica, con pullman privato (solo per i runner) - Allenamenti di rifinitura a Central Park con Stefano Baldini, Fulvio Massini, Laura Fogli - Riunione tecnica-informativa pre-gara - Foto della trasferta NYCM16 di Pierluigi Benini scaricabili sul sito www.pierluigibenini.com - Spese gestione pratica - Area riservata MY RUN - Assicurazione medico-sanitaria e bagaglio ALLIANZ (massimale 5000) - Materiale illustrativo / informativo Le quote di partecipazione non comprendono: - Iscrizione alla Maratona (pettorale) - Trasferimenti in Italia - Pasti e bevande, visite ed escursioni - Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso L acquisto del pettorale comprende: - Pettorale garantito - Pacco gara del NYRR - Certificato di partecipazione + medaglia ricordo per coloro che terminano la maratona
HOTEL HAMPTON INN MANHATTAN 35 th St. EMPIRE S.B. 3* 59 West 35 th St. - NY 10001 http://hamptoninn3.hilton.com/en/hotels/new-york/hampton-inn-manhattan-35th-st-empire-state-bldg- NYCEMHX/index.html Ottimo hotel 3* della catena Hilton/Hampton Inn in pieno centro di Manhattan, situato a un isolato dall'empire State Building e dalla 5 Avenue. Le 146 camere sono provviste di TV a schermo piatto e macchinetta per il caffè. WiFi e prima colazione calda sono inclusi nella quota. Tè e caffè gratuiti 24 ore su 24. All interno della struttura sono a disposizione un centro fitness e un centro business ben attrezzato. Il Madison Square Garden, Penn Station e il grande magazzino Macy's si trovano a 3 isolati dall hotel. Questa zona di New York è una delle preferite dai turisti. Novità e conferme per l edizione 2016 - Prezzi bloccati: nessun adeguamento valutario! - Pettorale GARANTITO 2016 TCS NYC MARATHON - Con l acquisto del pettorale trasferimento B2R con pullman ACADEMY (vettore ufficiale della Maratona) dall hotel in catalogo direttamente a FORT WADSWORTH (zona riservata ai Runner) - Uno STAFF B2R al TOP con Stefano Baldini, Fulvio Massini, Laura Fogli, Irene Righetti, Pierluigi Benini e tanti accompagnatori professionisti per gli allenamenti di rifinitura a Central Park, la riunione pre- Maratona di sabato pomeriggio, i preziosi consigli tecnici presso il ns. desk in Hotel, un assistenza assidua presso gli hotel in catalogo per suggerimenti pratici e turistici, all arrivo in aeroporto (voli di gruppo), all arrivo della Maratona a Central Park, in occasione dei vs. trasferimenti, per recarci all EXPO per il ritiro dei pettorali, per assistervi nei vari eventi che B2R organizza durante il soggiorno nella Grande Mela
IMPORTANTE SAPERE ISCRIZIONE: la pratica/iscrizione è confermata al momento in cui Born2Run è in possesso dei seguenti documenti: scheda di partecipazione compilata, contratto firmato, waiver firmato, acconto pagato. ESTA: per chi prenota il volo con B2R deve inviarci la 1 pagina dell autorizzazione ESTA con i dati relativi al passaporto entro e non oltre il 1 settembre 2016 BAGGAGE/NO BAGGAGE: al momento dell iscrizione, sulla SCHEDA ISCRIZIONE MARATONA, avete la possibilità di 2 opzioni. BAGGAGE: depositate la vs. borsa prima della partenza e la riprendete dopo l arrivo a Central Park. NO BAGGAGE: non utilizzate il deposito borse e dopo l arrivo uscite subito da Central Park con un poncho che vi sarà consegnato dall Organizzazione. CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con 3 letti) o quadruple (4 letti) non esistono! Quindi, per camera tripla o quadrupla, si intende l'uso della camera con due letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone. ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l importo significativo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza annullamento. Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma). Tutte le polizze devono essere richieste e pagate dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione!!! PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad altra persona. Per le iscrizioni confermate entro il 20/07/2016 l Organizzazione garantisce la partenza con l onda e il corral che corrisponde al vs. tempo previsto dichiarato. Entro questa data è inoltre garantita l opzione BAGGAGE / NO BAGGAGE. CHIUSURA ISCRIZIONI: le iscrizioni chiudono il 15/09/2016 (salvo esaurimento anticipato dei pettorali). MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: dal 20/08/2016, ogni modifica relativa al pacchetto viaggio originale (nominativo, giorno di partenza e di rientro, aeroporto di partenza, ecc.) comporterà un costo fisso di almeno 80 per pratica. BIGLIETTI AEREI: i biglietti aerei emessi non sono né modificabili né rimborsabili.
Prenotazioni Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE NYCM16 per i Runner / scheda ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI Acconto al momento della prenotazione: (per persona) 25% della Quota Base + 50% pettorale (se richiesto) + ev. costo polizza assicurazione GLOBY 01/06/2016: 2 acconto pari al 25% della Quota di Partecipazione 01/09/2016: pagamento del saldo Estremi bancari: CARISBO filiale imprese Reggio Emilia P.zza Martiri del 7 luglio 2 Reggio Emilia IBAN: IT08 B063 8512 8001 0000 0001 293 / BIC: IBSPIT2B Intestato a: Melville Travel&Leisure S.R.L. Reggio Emilia Per consentirci una più rapida verifica, si prega di inviare copia del bonifico bancario effettuato Passaporto per gli Stati Uniti d'america Per recarsi negli Stati Uniti d America senza necessità di visto, usufruendo del programma Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto), sono validi i seguenti passaporti: passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre 2006 In mancanza di questo requisito è necessario richiedere il visto. I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori. N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo indicative e non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per la mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è: www.poliziadistato.it ESTA: procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell ambito del Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del passaporto. Costo dell autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito on-line : USD 14Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito https://esta.cbp.dhs.gov.
Penalità in caso di cancellazione 10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza 30% quota di partecipazione per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza 60% quota di partecipazione per cancellazione tra 59-45 giorni prima della partenza 75% quota di partecipazione per cancellazione tra 44-30 giorni prima della partenza 90% quota di partecipazione per cancellazione tra 29-8 giorni prima della partenza 100% quota di partecipazione per cancellazione nei 7 giorni prima della partenza, in caso di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti personali di espatrio La quota pettorale non è rimborsabile! I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili! GLOBY VERDE Polizza assicurativa che unisce spese mediche e rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: * essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi * essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI * Assistenza in viaggio * Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO * Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa * Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto * Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza. Rimborso della penale inclusi i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti. SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO: * scoperto del 20% con un minimo di 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza; * scoperto del 25%, con un minimo di 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza. COSTO POLIZZA USA/CANADA: * fino a 9 giorni: 90 + 4,5% del costo del viaggio * da 10 giorni a 16 giorni: 139 + 4,5% del costo del viaggio
GLOBY GIALLO Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio. I PRINCIPALI PLUS Copertura delle rinunce dovute a : malattie preesistenti revoca delle ferie impegni di lavoro patologie della gravidanza malattia del cane o del gatto sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di "familiare") nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo 75 COSTO: 5,2% del pacchetto turistico GLOBY ROSSO Polizza assicurativa completa assistenza sanitaria e spese mediche (facoltativa) CARATTERISTICHE PRINCIPALI * Assistenza in viaggio * Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO * Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa * Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto COSTO POLIZZA USA/CANADA: * fino a 9 giorni: 79 * da 10 a 16 giorni: 129 Data di pubblicazione del programma CLUB SUPERMARATHON/NYCM16: 15/12/2015