AREA AMMINISTRATIVA ED ECONOMICO FINANZIARIA SERVIZIO AFFARI GENERALI D E T E R M I N A Z I O N E DETERMINAZIONE CON IMPEGNO DI SPESA - OGGETTO: ADESIONE CONVENZIONE CONSIP MULTIFUNZIONI 25 - LOTTO 2 DITTA XEROX S.P.A. RACCOLTA GENERALE PRESSO LA SEGRETERIA GENERALE N : 32 2016 del : 13012016
Il Dirigente Responsabile del Servizio PREMESSO che: con decreto del Commissario Prefettizio prot. n. 174258 del 21.12.2015, il sottoscritto Dott.Giuseppe Manzi, risulta incaricao della direzione del Servizio Programmazione e Bilancioi; con deliberazione del Commissario Straordinario n 372015 del 04.08.2015, è stato approvato il Bilancio di Previsione per l esercizio 2015 e Bilancio Pluriennale per il periodo 2015-2017 ex DPR 1941996, Bilancio Finanziario 2015-2017 ex D.LGS n. 1182011 Relazione previsionale e programmatica per il periodo 2015-2017; con deliberazione di Giunta Municipale n. 514 del 14.10.2015, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) e il Piano della Performance 2015 2017, organicamente unificati in osservanza del comma 3 bis dell art. 196 del TUEL, attribuendo ai Responsabili dei Servizi gli obiettivi e le risorse finanziarie distinte per centro di costo; Preso atto che in data 31012016 scadranno i contratti in corso di n. 23 fotocopiatori monocromatici a noleggio acquisiti in adesione alla convenzione Consip Fotocopiatrici 17 Lotto 4 noleggio di fascia alta, giusta determinazione Affari Generali n. 1437 del 23092011: Ritenuto di dover procedere all attivazione della procedura per l acquisizione dei nuovi contratti, al fine di assicurare la disponibilità delle apparecchiature per il buon funzionamento degli uffici; Richiamato l art. 7 del DL 070512 n. 52 convertito con modificazione dalla Legge 060712 n.94, che ha modificato l art. 1 commi 449 e 450 della Legge 27122006 n. 296, disponendo che le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1 del DLgs 1652001 (tra cui i Comuni), sono tenute a fare ricorso al Me.P.A. ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 c. 1 del Regolamento di cui al DPR 05102010 n. 207 (comma 450) per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario ( 207.000); Verificato che è disponibile e attiva su Consip, a decorrere dall 11.01.2016, la convenzione Multifunzioni 25 e precisamente il Lotto 2 (CIG originario 6253318143), che prevede la fornitura di Multifunzione a noleggio mod. Xerox WorkCentre 5875V_F multifunzione A3 monocromatica 75 pagine al minuto, fascicolatore incluso (copiatrice, stampante, scanner, internet fax, codici di accesso utenti diversi), Produttività Media (54.600 copie a trimestre incluse), costo copia eccedente 0,00170; Viste le condizioni economiche del succitato lotto, di seguito riportate, corrispondenti alla durata quadriennale contrattuale: Canone trimestrale netto: 287,31 + IVA (canone annuale 1.149,24 + IVA) Produttività Media (copie BN incluse nel canone): 54.600 trimestrali (copie annuali 218.400) Costo unitario Copie eccedenti 0,00170 + IVA; Atteso che nel canone trimestrale di noleggio di ciascuna apparecchiatura si intendono compresi i materiali di consumo necessari alla produttività richiesta, nonché i servizi indicati al capitolo 5 del capitolato tecnico (attività di consegna e installazione, messa in esercizio, affiancamento utenti, call center, assistenza tecnica e manutenzione, ritiro materiale di consumo usati)
Ritenuto di provvedere all acquisizione quadriennale di n. 25 Multifunzioni A3 monocromatiche mod. Xerox WorkCentre 5875 V_F, in adesione alla predetta convenzione Consip per la fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa e dei servizi connessi per le pubbliche amministrazioni ai sensi dell art. 26 legge n. 4881999 e s.m.i. e dell art. 58 Legge n. 3882000, in sostituzione di altrettante il cui contratto di noleggio scadrà il 31 gennaio 2016, mediante emissione di Ordinativo di Fornitura alla Ditta Aggiudicataria indicata da Consip : Xerox S.p.A:, sede legale in Sesto San Giovanni (MI), Via Edison 110, partita IVA 00747880151; Atteso che i contratti di noleggio avranno decorrenza, come previsto dal punto 3.2.3 del capitolato tecnico, dalla data di installazione delle macchine, i cui tempi sono quelli indicati dall art 3..3.2 della Guida alla Convenzione e precisamente venti giorni lavorativi a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla Data Ordine, per cui si presume che gli stessi avranno decorrenza dal 1 Marzo 2016; Visti e richiamati tutti gli atti relativi alla citata convenzione Consip, pubblicati sul sito www.acquistinretepa.it, e conservati agli atti dell Ufficio Economato; Visti: DETERMINA 1. Per quanto in premessa esposto, di provvedere alla fornitura quadriennale dei n. 25 Multifunzioni A3 monocromatiche a noleggio in sostituzione di quelle i cui contratti scadranno il 31012016, mediante ricorso alla convenzione Consip Multifunzioni 25 - Lotto 2, per una spesa complessiva quadriennale di 114.924,00 + IVA 22%, per un totale lordo di 140.207,28 (CIG DERIVATO N. 6550935294), come da tabella che segue; Periodo Canone annuo complessivo IVA 22% Totale IVA 22% inclusa 2 0 1 6 23.942,50 5.267,24 29.209,24 (marzodicembre) 2017 28.731,00 6.320,82 35.051,82 2018 28.731,00 6.320,82 35.051,82 2019 28.731,00 6.320,82 35.051,82 2020 (gen.febb.) 4.788,50 1.053,47 5.841,97 TOTALE 114.924,00 25.283,28 140.207,28 2. Di impegnare, a favore di XEROX S.p.A.. con sede legale in Sesto San Giovanni (MI), Via Edison 110, iscritta al Registro delle imprese di Milano al n. 00747880151, P. IVA 00747880151, IBAN IT21K0356601600000122802019, nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato n. 42 del D. Lgs. 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, la somma complessiva di 140.207,28 IVA compresa in considerazione della esigibilità della medesima, imputandola ai capitoli di spesa di seguito precisati negli esercizi in cui l obbligazione viene a scadenza, secondo quanto riportato nella tabella che segue: C a p i t o l o articolo ESERCIZIO DI ESIGIBILITA 2016 2017 2018 Es.Succ. 20012 29.209,24 35.051,82 dando atto che all assunzione degli impegni relativi all esercizio 2018, 2019 e 2020 si provvederà con successivi provvedimenti a rispettivi Bilanci approvati; 3. Di dare atto che i succitati canoni si intendono comprensivi dei materiali di consumo necessari
alla produttività richiesta, nonché dei servizi indicati al capitolo 5 del capitolato tecnico (attività di consegna e installazione, messa in esercizio, affiancamento utenti, call center, assistenza tecnica e manutenzione, ritiro materiale di consumo usati), come da documentazione consip agli atti dell ufficio; 4. Di dare atto che, i predetti corrispettivi saranno fatturati con cadenza trimestrale e saranno corrisposti a XEROX S.p.A. secondo la normativa vigente in materia di Contabilità dell Amministrazione contraente e previo accertamento delle prestazioni effettuate. Ciascuna fattura, corredata della documentazione di cui all art. 9 dell Allegato E Condizioni Generali, dovrà essere inviata con forma elettronica in osservanza delle modalità previste dal D. Lgs. 20 febbraio 2004 n. 52, dal D. Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e dai successivi Decreti attuativi. 5. Di dare atto che gli impegni di spesa per i successivi esercizi finanziari verranno assunti con successive apposite determinazioni, per gli importi indicati nel prospetto riportato al precedente punto 2.; 6. Di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 9 del decreto legge n. 782009 (convertito in legge n. 1022009), che il programma dei pagamenti è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica; 7. Di precisare che, trattandosi di spesa corrente, l assunzione di impegni su esercizi successivi a quello in corso, a norma dell art. 183, comma 6 del vigente TUEL trova presupposto nelle convenzioni pluriennali (punto a) del richiamato comma 6; 8. Di precisare, a norma dell art. 183, comma 9 bis del vigente TUEL, che trattasi di spesa ricorrente; 9. Di dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 147 bis, comma 1, del D.Lgs. 2672000 e dal relativo Regolamento comunale sui controlli interni, che il presente provvedimento, oltre all impegno di cui sopra, non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sula patrimonio dell ente e sarà sottoposto al controllo contabile da parte del Responsabile del servizio finanziario, da rendersi mediante apposizione del visto di regolarità contabile e dell attestazione di copertura finanziaria allegati alla presente determinazione come parte integrante e sostanziale; 10. di dare atto che il fornitore dovrà produrre documentazione fiscale (fattura o richieste equivalenti di pagamento) contenente l indicazione dell impegno di spesa e del GIG e CUP ove previsti per legge, del codice IPA dell Ente c_e472, del codice univoco del Servizio Programmazione e Bilancio POAJSB e degli altri elementi obbligatori per la fattura elettronica, compresa l annotazione scissione dei pagamenti ex art. 17-ter D.P.R. 63372 o eventuali casi di esclusione (circolare Ministeriale Agenzia delle Entrate n. 15E2015; 11. Di dare atto che la presente determinazione, trasmessa al servizio finanziario per gli adempimenti di cui al 7 comma dell art. 183 del D.Lgs: 2672000, e per il parere di regolarità contabile di cui all art. 1476 bis del D. Lgs. 2672000, ha efficacia immediata dal momento dell acquisizione dell attestazione di copertura finanziaria e viene pubblicata sull Albo Pretorio ai fini della generale conoscenza; 12. Di dare atto altresì, ai sensi dell art. 6 bis della Legge 2411990 e dell art. 1, comma 9, lettera e) della Legge 1902012 della insussistenza di cause di conflitto di interesse, anche potenziale nei confronti del responsabile del presente procedimento; 13. Di dare atto che, successivamente alla pubblicazione sull apposita sezione dell Albo Pretorio comunale, saranno assolti gli eventuali obblighi di pubblicazione di cui al D. Lgs. N. 332013;
14. Di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativo-contabile di cui all art. 147 bis, comma 1, del D. Lgs. 2672000 e del vigente regolamento comunale dei controlli interni, la regolarità tecnica del presente provvedimento, in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, il cui parere è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del Dirigente Responsabile del Servizio; 15. Di dare atto che le spese in esame non è possibile il frazionamento in dodicesimi di cui all art. 163 del T.U. degli EE.LL. correlato all esercizio provvisorio, in quanto dette spese sono necessarie al funzionamento dell Ente e pregiudizievoli di danni in caso di mancato adempimento; 16. Di stabilire che il RUP della procedura è la Rag.ra Giuliana Bozzo Capo U.O.C. dell Ufficio Provveditorato Economato e Cassa. Latina, 13012016 Il Dirigente Responsabile del Servizio MANZI GIUSEPPE Preparazione Digitazione : :
VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE E DI ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA Il Responsabile del Servizio finanziario in ordine alla regolarità contabile del presente provvedimento, ai sensi dell articolo 147-bis, comma 1, del d.lgs. n. 2672000 e del relativo Regolamento comunale sui controlli interni, comportando lo stesso riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell ente, osservato: rilascia: PARERE FAVOREVOLE PARERE NON FAVOREVOLE, per le motivazioni sopra esposte; Si attesta, ai sensi dell art. 153, comma 5, del D.Lgs. n. 2672000, la copertura finanziaria della spesa in relazione alle disponibilità effettive esistenti negli stanziamenti di spesa eo in relazione allo stato di realizzazione degli accertamenti di entrata vincolata, mediante l assunzione dei seguenti impegni contabili, regolarmente registrati ai sensi dell'art. 191, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267: Impegno Data Importo InterventoCapitolo Esercizio Latina,. Il Responsabile del Procedimento Il Dirigente del Servizio Programmazione e Bilancio Con l attestazione della copertura finanziaria di cui sopra il presente provvedimento è esecutivo, ai sensi dell'art. 183, comma 7, del d.lgs. 18 agosto 2000, n. 267.
Segreteria Generale Ufficio Delibere Registro di Pubblicazione N : Copia della presente, esecutiva, viene pubblicata all Albo Pretorio in data odierna e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Latina, lì Il Funzionario Responsabile