www.nowfestival.it expo@nowfestival.it PANTONE 240 C 1 Tel. 331.6336995 Vivere Meglio è Bellissimo. BIANCO MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE PER GLI ESPOSITORI Si prega di leggere attentamente e di attenersi alle indicazioni sottoscritte Festival del Futuro Sostenibile 6-7-8 Maggio 2016, Villa Erba, Cernobbio, Lago di Como Un evento promosso da Associazione L isola che c è Rete NERO Comasca di economia solidale Via Pozzi 25, 22100 Como CF: 95081950131 P.Iva: 02901950135
COME ISCRIVERSI 1. Compilare la Domanda di iscrizione che trovate sul sito www.nowfestival.it entro il 31 marzo 2016 2. Attendere la Conferma dell accettazione della propria Domanda da parte dell Organizzazione 3. Versare la Quota di partecipazione secondo le tempistiche indicate 4. Inviare la Conferma d Ordine firmata via email all indirizzo expo@nowfestival.it L Iscrizione sarà considerata valida solo al momento del versamento della Quota di partecipazione e del successivo invio firmato della Conferma d Ordine. All accettazione della Domanda, deve seguire conferma con Pagamento della quota entro 3 giorni. In caso di mancato pagamento entro tale termine, si perderà la prenotazione del proprio Spazio espositivo e si dovrà ripetere la procedura di Iscrizione. CHI PUÒ ISCRIVERSI Possono partecipare alla Manifestazione come Espositori tutte le realtà (Imprese, Cooperative, Associazioni, etc.) che rispettano e condividono i Criteri di ammissione e la mission di NOW. In particolare, il Festival del Futuro Sostenibile nasce per mettere in mostra le buone pratiche che anticipano nuovi paradigmi nel campo della sostenibilità economica, ambientale, culturale e sociale. Pertanto, tutti gli Espositori sono invitati a mostrare e comunicare nell Esposizione le Pratiche di sostenibilità che adottano nel ciclo produttivo, nei metodi di lavoro e nei progetti e la Qualità che ne deriva nei prodotti / servizi offerti. Le tematiche e i settori d interesse dell Esposizione: Impresa e Lavoro: Agricoltura, Artigianato, Tessile, Cooperazione, Innovazione, Sharing Economy Cura e Benessere: Cibo, Cultura, Informazione, Salute, Turismo, Welfare, Volontariato Ambiente e Sostenibilità: Energia, Mobilità, Prodotti eco-compatibili, Riuso Mondialità e Globalizzazione: Commercio Equo, Disarmo, Migrazioni, Solidarietà internazionale
LA LOCATION La Manifestazione avrà luogo presso Villa Erba, un centro espositivo a pochi minuti dalla città di Como, immerso in una cornice unica e affacciato sul lago di Como. Villa Erba ospita importanti eventi e fiere di livello internazionale, è un luogo che celebra la bellezza, dove richiamare un ampio pubblico. Gli spazi disponibili per la Manifestazione sono: La Struttura espositiva: due ali che si sviluppano lungo il parco, per un totale di 3.000 mq di spazio espositivo al coperto, ma in forte sinergia con l esterno Il Padiglione eventi: uno scenografico spazio di 1.500 mq, con ampia vista esterna e vetrate apribili Lo Spazio convegni: un ala specifica della struttura di 1.000 mq, dedicata a incontri e workshop Il Parco e la Villa: rappresentano la cornice di bellezza unica e saranno valorizzate da installazioni e animazioni diffuse La Manifestazione è prevista nella stagione migliore per godere del parco e della bellezza del luogo, e al tempo stesso la struttura fieristica coperta permette di preservare l Esposizione anche in caso di meteo non favorevole.
QUOTE DI PARTECIPAZIONE Fascia A Piccole Associazioni no profit Euro 160 euro + IVA Fascia B Micro Imprese (Piccoli Artigiani, Piccoli Agricoltori, etc.), Piccole Cooperative agricole e sociali, Associazioni no profit regionali, Piccole Botteghe del commercio equo Euro 320 euro + IVA Fascia C Piccole-Medie Imprese, Piccole-Medie Cooperative, Associazioni di categoria, Botteghe e Centrali del commercio equo Euro 480 euro + IVA Fascia D Grandi Imprese, Grandi Cooperative, Associazioni nazionali Euro 640 euro + IVA La Quota di partecipazione base sopra indicata comprende: Spazio espositivo coperto con Moduli base di 3x3,5 metri, Pannelli divisori e Insegna identificativa Copertura assicurativa Responsabilità Civile, Furto e Incendio (fino a 1.000 euro senza franchigia per gli stand su modulo base e fino a 2.000 euro senza franchigia per quelli di dimensioni superiori)* Sorveglianza notturna Allacciamento elettrico (con potenza fino a 1,5 kw) 5 Pass nominali e 10 Biglietti omaggio Inserimento nel Catalogo e sul Sito internet della Manifestazione Tutto quanto NON esplicitato è da intendersi NON incluso nel costo base (vedere i Servizi aggiuntivi ). Il pagamento della Quota è da effettuare secondo le tempistiche indicate nella Conferma dell accettazione con bonifico sul conto corrente intestato a Ecofficine Società Cooperativa Sociale c/o BCC di Fino Mornasco: IBAN IT77S0843051290000000242098 con causale Nome Soggetto. * Ciascun Espositore è obbligato a stipulare una polizza all-risks fino alla concorrenza della totalità della merce esposta, i materiali, gli allestimenti e le attrezzature portate. È possibile richiedere all Organizzazione un contatto per l ampliamento della Copertura Assicurativa e per stipulare Polizze su misura sulla base di specifiche esigenze con Consorzio Assicurativo Etico Solidale - CAES.
SERVIZI AGGIUNTIVI E QUOTE EXTRA A disposizione di tutti gli Espositori ci sono dei Servizi aggiuntivi che devono essere richiesti al momento della compilazione della Domanda di iscrizione. I costi dei Servizi aggiuntivi acquistabili (uguali per tutte le Fasce): Tavoli già posizionati: cadauno 35 euro + IVA Sedie già posizionate: cadauno 15 euro + IVA Kw aggiuntivi (oltre l 1,5 kw compreso nella Quota base): cadauno 25 euro + IVA Parcheggio valido per i 3 giorni della Manifestazione: 15 euro + IVA Per chi farà Somministrazione diretta di cibo o bevande è prevista una Quota di Somministrazione pari al 25% del lordo delle vendite (al netto della Quota di iscrizione). SPAZIO ESPOSITIVO Lo Spazio espositivo prevede Moduli base di 3x3,5 metri all interno. Ogni Espositore attraverso la Domanda di iscrizione può scegliere di acquistare uno o più Moduli. I Moduli base NON sono allestiti, salvo diversa richiesta di Servizi aggiuntivi, e saranno dotati unicamente di Pannelli divisori, Insegna identificativa e Allaccio dell energia elettrica (fino a 1,5kw) e dovranno essere allestiti in autonomia dall Espositore, con attrezzature e supporti a norma e in perfette condizioni ai fini della sicurezza. Ogni Espositore, nell allestimento del proprio spazio, è chiamato a curare l estetica, con attenzione all armonia complessiva e ai dettagli, in modo tale da sostenere la Manifestazione e soddisfare le aspettative dei Visitatori. La disposizione degli stand sarà definita in modo insindacabile dall Organizzazione. Sarà valutata anche una piccola parte di esposizione all aperto nel bellissimo parco di Villa Erba per alcune categorie, su proposta diretta dell Organizzazione. All interno della Manifestazione NON è ammesso l uso di prodotti usa e getta in plastica, ma solo biodegradabili. Se sprovvisti, gli Espositori possono richiedere all Organizzazione un apposito listino.
ORARI DI APERTURA E DI ALLESTIMENTO L Area espositiva della Manifestazione sarà aperta al pubblico nei seguenti giorni e orari: Venerdì 6 maggio: dalle 14 alle 20 (apertura con ingresso gratuito) Sabato 7 maggio: dalle 10 alle 22 (apertura con ingresso a pagamento) Domenica 8 maggio: dalle 10 alle 19 (apertura con ingresso a pagamento) Per un ottimale fruizione della Manifestazione da parte dei Visitatori e per non ostacolare le esigenze logistiche dell Organizzazione, il proprio stand dovrà essere allestito e smontato esclusivamente nei seguenti orari: Venerdì 6 maggio: allestimento dalle 8 alle 13 Domenica 8 maggio: disallestimento dalle 19 alle 23 In caso di necessità di approvvigionamento dello stand nei giorni successivi al venerdì si potrà accedere con i mezzi in prossimità degli accessi al proprio stand nei seguenti orari: Sabato 7 maggio: approvvigionamento dalle 8 alle 9 Domenica 8 maggio: approvvigionamento dalle 8 alle 9 Ogni Espositore dovrà essere nel proprio stand almeno 30 minuti prima dell orario di apertura e dovrà rimanervi fino a quello di chiusura. È vietato lasciare lo stand prima di tale orario, salvo casi autorizzati dall Organizzazione. La compilazione della Domanda di iscrizione a NOW! 2016 comporta l accettazione integrale e senza riserve da parte dell Espositore di quanto previsto nei Criteri di ammissione, nel Regolamento per gli Espositori e nelle Modalità di partecipazione. Per dettagli non inclusi nei due documenti, vi invitiamo a contattare l Organizzazione.